Belgium

Profil

Savoir

• Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat.
• Connaissance de base de l’outil comptable Winbooks.
• Français, l’anglais est un plus.
• Excellente maitrise de l’orthographe

Savoir faire

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations).
• Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)

Savoir être

• Travail méthodique, systématique et rigoureux.
•  Réactivité / adaptation / priorisation
• Sens de l’initiative et autonomie
• Diplomate et confidentialité
• Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Conditions

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (38h semaine)
• Diplôme pertinent dans les domaines de l’administration, secrétariat, aide comptable et gestion financière.
• Une expérience en comptabilité est un atout.
• Permis de conduire demandé.

Renseignements et envoi candidature 

CV et motivations nommés selon la configuration suivante : NOM_Prénom_CV ou LM

 à envoyer en pièce jointe à l'attention de :

Laurent Dejemeppe – administrateur et Jonathan de Patoul - coordinateur (info@ongdba.org)  

L’offre

Créée  en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme OJ, qui, depuis près de 30 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud.

Au Nord, nous accompagnons les citoyens de Belgique, en particulier les adolescents entre 15 et 18 ans dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec la Sécurité alimentaire, l’Environnement ou l’Education à la citoyenneté mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement

Pour mener à bien sa mission, DBA est à la recherche d’un(e) Responsable administratif (ve) et Aide comptable pour venir appuyer son équipe de 7 permanents et de 90 bénévoles.

Missions

• Gestion des mailings, téléphone, envoi et réception des documents (courriers, passeports, etc.)
• Gestion de bases de données (outils intranet DBA, …)
• Gestion de la logistique et des transports
• Office manager
• Gestion du matériel TIC
• Classement et archivage papier
• Mise en page (office) de documents de l’association, appui à la relecture de documents ;
• Encodage des achats et des financiers
• Réconciliation comptable (fournisseurs – clients)
• Tenue de la caisse
• Assistance à la préparation d’événements de l’association (campagne d’information, week-end de formations des jeunes, …),
• Assistance à la préparation des séjours d’immersion des jeunes et bénévoles (administratif, billet d’avion, procédure visa …),
• Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;

PROFIL DU CANDIDAT

• Parfait bilingue français, néerlandais.  Anglais courant
• Une expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires
• Connaissance du secteur associatif et ou humanitaire souhaitée
• Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing appliqués à la récolte de fonds
• Expérience en gestion d’équipe
• Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent relationnel
• Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions.
• Rigueur, autonomie, rapidité d’action
• Le Responsable One to Many Acquisition adhère aux valeurs managériales de MSF : Respect, Transparence, Redevabilité, Intégrité, Confiance, Responsabilisation
• Contrat de remplacement de minimum 3 mois – temps plein – basé à Brussels (Ixelles)
• Assurances Hospitalisation – Assurance pension – Cantine à prix démocratique – remboursement 100% des frais de transport en commun
• Date de début : dès que possible

CONDITIONS

 

Date limite pour postuler: 19/04/2019

 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Responsable OTM » dans le sujet.

 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

CONTEXTE

En adéquation avec les spécificités de la récolte de fonds propres à MSF (aspects éthiques), à la perception du grand public, des membres de l'organisation, le Responsable One to Many Acquisition aura la responsabilité :

-           Sous la supervision du One to Many Manager, d’initier, tester, développer et rendre viable à long terme la stratégie existante d’acquisition de nouveaux donateurs (mensuels et ponctuels) en complémentarité avec les autres secteurs du marketing exercé auprès du grand public ;

-           De formuler des propositions innovantes au regard de la stratégie générale de récolte de fonds ;

-           De veiller à véhiculer une image adéquate de MSF auprès du public cible et créer un lien privilégié entre eux et MSF.

RESPONSABILITES

Mise en œuvre de la vision stratégique en matière de récolte de fonds élaborée par le One to Many Manager et mettre en œuvre une politique pour les axes suivants :

 

Formuler des réflexions stratégiques concernant l’approche des nouveaux donateurs

• Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine ;
• Suivre mensuellement les objectifs annuels et le budget nécessaire à l’implémentation des différentes stratégies en tenant compte des délais nécessaires pour les diverses actions envisagées (élaboration, planning, mise en œuvre) ;
• En accord avec le One to Many Manager, réorienter la stratégie si nécessaire ;
• Suivre le plan d’acquisition et les objectifs chiffrés pour les donateurs ponctuels et mensuels dans différents canaux tels que par exemple le Face to Face, les mailings, le télémarketing, les campagnes off-line et on-line,… ;
• Gérer l’ensemble des contacts avec les cibles concernées ;
• Créer des outils marketing activant la stratégie en adéquation avec la philosophie de MSF et évaluer leurs ratios de rentabilité (par exemple : campagne de prospection, télémarketing, face to face, digital, mass media, nouveaux canaux…) ;
• Suivre tous les aspects de la production liée aux actions implémentées ;
• Organiser les réunions de travail (tant internes qu’avec divers groupes représentatifs de la stratégie élaborée…) en vue d’optimaliser la mise en œuvre des objectifs.

Coordonner l’équipe Face to Face

• Mettre en place les actions de diversification identifiées répondant aux besoins de l’activité F2F ainsi que les outils pour supporter cette activité ;
• Garantir le processus d’information des recruteurs : médiateur entre les informations émanant du siège et les recruteurs (communiqué de presse, campagne, événements etc.) ;
• Suivi du budget alloué au Face to Face (RH et fonctionnement) avec le support de l’assistant administratif dialogue direct ;
• Réaliser le bilan des différentes actions (door to door, entreprises, hôpitaux…) et proposer des réorientations si nécessaire ;
• Encadrer les personnes qui lui rapportent en vue de les motiver, les informer et avaliser leurs choix ;
• Optimaliser le travail d’équipe ;
• Encourager la motivation à la réalisation d’objectifs futurs ;
• Supporter les Team Leaders F2F dans le processus de recrutement et de suivi des évaluations de leurs équipes. Intervenir quand nécessaire.

International

• Mettre à profit le partage d’expérience et bonnes pratiques émanant des autres sections du mouvement.

• vous avez un background (études ou expérience) dans la coopération au développement, les sciences politiques et sociales, la communication...

• vous êtes créatif(ve) et proactif(ve)

• vous êtes autonome mais aimez aussi le travail en équipe

• vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

• vous êtes bien organisé(e) dans votre travail

• vous êtes francophone ou néerlandophone et avez une bonne compréhension de l'autre langue

• vous comprenez l'anglais

Viva Salud est la recherche de quelqu'un pour soutenir le travail de son département partenariats & qualité. Vous désirez en savoir davantage sur le travail des partenaires de Viva Salud ? Vous avez une bonne plume, et rédiger des articles ou des rapports d'activités ne vous fait pas peur? Vous aimez prendre les devants et mettre tout en place pour trouver de nouveaux fonds pour le travail des partenaires de Viva Salud? Alors cette offre est faite pour vous!

Description

Au sein de notre département « partenariat et qualité », nous suivons les programmes de nos pays partenaires (RDC Congo, Philippines, Palestine et Cuba). Ce suivi comprend le planning, le monitoring et l'évaluation des programmes ainsi que la rédaction et le suivi de dossier de subsides. Les collègues de ce département fournissent également des informations au responsable de la communication sur les résultats dans les pays partenaires. A Bruxelles, le département compte 2 collègues qui collaborent avec les équipes du bureau local à Manille et à Kinshasa.

Tâches:

• vérification des pièces justificatives de nos partenaires

• lecture de rapports des partenaires et rédaction de rapports d'activités pour les villes et communes auprès de qui Viva Salud a reçu des subsides

• contacts avec les partenaires de Viva Salud

• rédaction d'articles sur le travail des partenaires de Viva Salud

• recherche et rédaction de nouvelles demandes de subsides auprès de communes et autres bailleurs de fonds

Heures et lieu de travail
2 à 3 jours par semaine de mi-février à début mai 2020 chez Viva Salud à Bruxelles.

 

Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole chez Viva Salud, nous vous renvoyons à notre « note d’organisation pour les bénévoles ».

Intéressé(e) ?

Remplissez le formulaire de motivation en ligneet joignez-y votre CV,pour le 1^er septembre 2019 au plus tard.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à prendre contact avec Alexia Fouarge: volunteer@vivasalud.be

Profil

• Master en communication ou assimilé par une expérience de travail pertinente ;
• Expérience de 3 ans dans une fonction de communication interne ;
• Bonne plume et orthographe irréprochable en français ;
• Excellente connaissance du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des outils Office 365 et de SharePoint en particulier ;
• Capacités d’écoute et de transmission des connaissances ;
• Analytique, flexible et orienté-e solutions et résultats ;
• Esprit créatif, sens de l’initiative et désireux-se d’apprendre ;
• Organisé-e et méthodique ;
• Esprit d’équipe ;
• Capable de gérer le stress et les changements inhérents à une large organisation.

Caritas International appartient à un réseau mondial de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de crises, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun. Notre action vise en priorité les plus démunis.

Pour appuyer le déploiement de sa nouvelle politique de communication interne, Caritas International recherche un-e Chargé-e de Communication Interne (M/F) :

Principales responsabilités

-                  Collaborer au développement et à l’implémentation de la politique de communication interne ;

-                  Animer l’Intranet et créer des outils et du contenu pour en faciliter et promouvoir l’usage ;

-                  Aller à la rencontre de vos collègues pour des interviews et/ou reportages écrits, audio ou vidéo ;

-                  Développer des réseaux de relations au sein de l’organisation afin de promouvoir l’Intranet et le déploiement des outils collaboratifs de la suite Office 365 (Teams, Sharepoint, OneNote, etc) ;

-                  Assurer des traductions vers le français en appui aux collègues de la communication externe.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature (CV + une lettre de motivation) à cv@caritasint.be avec CommInterne dans l’objet du mail pour le 30 mars 2019 au plus tard. (*)

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique et d’une organisation internationale de premier plan. Les candidat-e-s retenu-e-s pourront compter sur un package conforme aux avantages du secteur.

 

Pour en savoir plus sur la fonction, veuillez contacter Julie Vanstallen : j.vanstallen@caritasint.be.

(*) Les candidat-e-s qui n’ont pas obtenu de réponse avant le 15 avril devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue.