• Diplôme universitaire ;
• Bilingue français-anglais ;
• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (DGD, Enabel, Commission européenne (DG INTPA & NEAR), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du « Pack Office » ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir occasionnellement en missions à l’étranger.

 

Atouts:

• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de programmes / projets et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ;
• Bonne connaissance du Néerlandais et de l’Espagnol ;
• Expérience du mouvement syndical (FGTB) et mutuelliste (Solidaris) Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc (Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, …).

Le·la chargé·e de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la·du Directrice·teur générale. Dans le cadre de la stratégie d’augmentation et de diversification des sources de financements nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la veille de nouvelles opportunités de financements, la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

Tâches

Contribuer à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc

• Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan stratégique visant une croissance de mobilisation de financements institutionnels structurels et de récolte de fonds à 5 ans;
• Participer au groupe de travail interne sur les stratégies de recherche de financement et de récolte de fonds.

 

Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel

• Effectuer des recherches, capitaliser et diffuser des informations sur les bailleurs de fonds potentiels accessibles en Belgique et localement dans les pays d’intervention de Solsoc, leurs opportunités, conditions et stratégies auprès des collaborateurs de l’équipe programme voire auprès des partenaires Nord et des partenaires locaux de Solsoc ;
• Se former sur l’évolution des modalités de rédaction des dossiers, de rapportage et les obligations contractuelles des bailleurs de fonds ;
• Assurer une veille des lignes potentielles de financement.

 

Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes.

 

Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises, en veillant à l’application des procédures des bailleurs.

• Promouvoir une meilleure connaissance des bailleurs de fonds institutionnels de Solsoc par la formation et l’information des collaborateurs de l’équipe programme et/ou des partenaires locaux ;
• Soutenir les collaborateurs de l’équipe programme dans le processus de soumission des propositions et de rapportage des programmes et projets, en aidant notamment à interpréter et à appliquer les règles et conditions fixées par les bailleurs de fonds ;
• Coordonner l’élaboration des propositions de programmes et projets conjointement avec les autres partenaires du programme commun (FOS et IFSI, partenaires locaux), du cadre stratégique commun (CSC Travail décent) et du réseau SOLIDAR ;
• Participer directement à la rédaction des dossiers si nécessaire ;
• Préparer à la validation par la Direction des documents de propositions et de rapport.

 

Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => mise à jour de bases de données).

 

Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds.

 

Contribuer, à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activités, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements).

 

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

• Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme.

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
• Participer à la communication de l’ONG ;
• Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

• Se reconnaître dans le mouvement pour la souveraineté alimentaire et l’agroécologie ; 
• Flexibilité sur les horaires de travail (des activités auront régulièrement lieu le week-end ou en soirée) ; 
• Avoir un intérêt pour l’éducation populaire/éducation permanente.

Compétences :

• Sens des responsabilités et prise d’initiative
• Bonne capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Capacités d’analyse et esprit critique
• Sens de l’organisation, autonomie et créativité
• Très bonne capacité orale et rédactionnelle en français
• Formation ou expérience en communication ou en gestion de projet
• Utilisation des réseaux sociaux (fb, instagram, …) et des outils de diffusion basiques sur le web
• Une pratique des pédagogies actives et participatives est un plus

Nous offrons : 

• Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une double équipe stable, dynamique et engagée, fonctionnant de manière horizontale
• Un contact très proche avec les réseaux associatifs belges autour de la souveraineté alimentaire et de l’agroécologie et les nombreux partenaires du projet
• Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
• Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs des asbl
• Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
• Salaire suivant les barèmes de la Convention Paritaire 329.02 - échelon 4.2
• Chèques-repas de 7€ par jour presté
• Prime de télétravail : 20€ / mois
• Congés légaux (20 jours) et fermeture entre Noël et Nouvel An

Conditions :

• Lieu de travail : Bureaux de FIAN, bureaux de Quinoa, visites en Belgique, télétravail ; 
• Contrat de travail auprès de FIAN ; 
• Adhérer aux valeurs de Quinoa et FIAN : égalité, diversité, respect, solidarité ; 
• La période longue de vacances idéale est en hiver, car l’été les chantiers et activités sont en plein essor ; 

Les Brigades d'Actions Paysannes (BAP) sont un réseau citoyen d’appui à l’agriculture paysanne et au mouvement pour la souveraineté alimentaire. Nous nous mobilisons depuis la base pour soutenir directement des actions / chantiers en soutien aux paysan·ne·s. Toustes les candidat·e·s qualifié·e·s sont vivement encouragé·e·s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge. 

Contexte

L’objectif est de continuer à développer notre réseau d’appui citoyen à l’agriculture paysanne et au mouvement pour la souveraineté alimentaire, créé en avril 2017. Concrètement, le but est de favoriser la mobilisation citoyenne autour d’actions de deux types : d’un côté, des chantiers participatifs pour donner un coup de pouce chez un producteur en mettant les mains dans la terre ; de l‘autre, des mobilisations pour soutenir les luttes paysannes en donnant de la voix ensemble. Au-delà des chantiers et mobilisations, l’objectif est également de développer un large réseau de citoyen·ne·s motivé·e·s qui ont l’occasion de se rencontrer régulièrement lors de moments conviviaux et de journées d’ateliers et de formations.

Les appels à chantiers et à mobilisation passent par le site internet interactif www.brigadesactionspaysannes.be. Les actrices et acteurs de l’agriculture paysanne et de la souveraineté alimentaire peuvent directement lancer leurs appels via ce site internet.

Le projet est coordonné par FIAN Belgium et Quinoa et soutenu par un large réseau d’organisations (MAP, réseau des GaSAP, FUGEA, Terre-en-vue, Rencontre des Continents,....).

 

Descriptif de la fonction

Læ travailleur·euse sera intégré·e au sein de l’équipe de coordination des BAP qui comprend actuellement les 2 chargé·e·s de mobilisation de FIAN et Quinoa. Le contrat sera ”multi-employeurs” et géré par les 2 associations. Læ travailleur·euse participera au travail quotidien du développement du projet, ceci essentiellement à travers le travail suivant :

• Organiser et faire le suivi des chantiers participatifs BAP (ainsi qu’aller sur place de temps en temps)
• Élargir la visibilité des BAP et communiquer sur leurs activités via les réseaux sociaux, newsletter, site internet, média, presse
• Faire le lien avec les bénévoles :
  • Animation du groupe des coordinatrices et coordinateurs de chantier
  • Suivi des bénévoles pour renforcer le réseau
• Faire le lien avec les paysan·ne·s, notamment ceux et celles qui rejoignent le réseau
• Faire le lien avec les associations partenaires
• Mettre en œuvre de la stratégie de décentralisation du réseau :
  • Suivi des groupes locaux BAP et appui à la création de nouveaux groupes locaux
  • Recherche de coordinateurs·trices de chantiers et de bénévoles ayant envie de participer à la vie du réseau
• Représenter les BAP dans des événements, réseaux et des stands
• Co-organiser des moments de rencontre, formation (w-e,...) et des moments de mobilisation
• Gérer le rapportage et l’évaluation des activités annuelles des BAP
• Participer aux recherches de fonds dans l’objectif de pérenniser les BAP (et la fonction de coordination)

 

Procédures de recrutement :

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer pour le 08/10/2023 au plus tard à l’adresse suivante : recrutement@quinoa.be Veuillez indiquer « Candidature BAP » dans le titre du courriel ainsi que nommer vos documents en commençant par notre prénom et NOM. La prise en fonction est attendue entre le 6 et le 13 novembre.

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a

• Une formation supérieure en gestion financière
• Une expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction de responsable financier et administratif/contrôle de gestion
• Une expérience internationale et/ou en ONG/Coopération
• Une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels
• Une bonne maîtrise des normes comptables internationales et de l’analyse des états financiers
• Une bonne connaissance de la gestion financière et administrative des asbl en Belgique
• Une bonne connaissance du cycle de gestion de projet
• Des disponibilités pour effectuer des missions d’appui dans les pays où travaille l’organisation
• Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance du Néerlandais est un atout

Autres compétences souhaitées pour la fonction

• Est capable de concevoir et mettre en œuvre des stratégies financières adaptées au contexte de l’organisation
• Dispose de bonnes qualités relationnelles
• Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif
• Prend des initiatives ; aime innover ; anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun ; travaille en équipe et à distance et est rigoureux.euse

La fonction

En tant que Head of Finance, vous êtes responsable de la gestion efficace des ressources financières et matérielles nécessaires pour garantir le bon déroulement des actions d’ASF dans le monde.

Vous coordonnez l’équipe d’appui aux finances et gestion des opérations internationales.

La fonction s’exerce sous la responsabilité de la Directrice Générale.

Responsabilités et tâches

•  Il.elle est responsable de la gestion financière et administrative de l’asbl, il.elle est garant.e des valeurs organisationnelles, des procédures et des contrôles
• Il.elle supervise la tenue de la comptabilité de l’organisation, prépare les états financiers, coordonne la clôture comptable annuelle et dirige l’audit annuel
• Il.elle accompagne l’équipe des chargés d’appui aux finances et aux opérations régionaux (3 personnes) ainsi que l’équipe AFL (Admin Fin Log – 2 personnes) de Bruxelles
• Il.elle réalise le reporting financier consolidé des projets globaux (dont le programme DGD)
• Il.elle développe les budgets de nouveaux projets globaux
• Il.elle monitore le budget de l’organisation et sa trésorerie
• Il.elle participe aux réunions du Conseil d’Administration lorsque l’ordre du jour prévu nécessite sa contribution.
• En externe, il.elle gère les relations avec le commissaire aux comptes, les banques et d’autres interlocuteurs externes.

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Profil universitaire sciences politiques, sciences humaines, langues, santé publique, etc.
• Expérience auprès de personnes réfugiées et/ou marginalisées et/ou dans le domaine associatif est un plus.
• Français essentiel. Le néerlandais et l’anglais sont un plus
• Autonomie, rigueur.
• Flexibilité au regard des tâches attribuées, esprit d’initiative.
• Bonnes capacités relationnelles et de travail en équipe.

DUREE DU STAGE : 3 mois minimum. Début du stage : dès que possible.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

En Belgique, on estime à plus ou moins 50.000 le nombre de personnes à la rue ou en situation de mal-logement. À Bruxelles, ce chiffre était de 7.134 en 2022. Des chiffres qui ne prennent pas en compte l'exclusion des soins, qui concerne un nombre bien plus grand de personnes. Les raisons sont diverses : manque de confiance dans le système, isolement, manque de moyens, absence de structures de santé ou de médecins généralistes, etc..

Grâce à nos projets mobiles, nous pouvons nous rendre auprès des personnes qui ont besoin de nous, sans attendre qu'elles se déplacent.

L’ESSENTIEL

Nous avons besoin d'un.e stagiaire au niveau des projets mobiles Bruxelles (Médibus & Avec Elles) afin d'apporter un support dans la gestion quotidienne sur des questions administratives, logistiques et volontaires.

TACHES PRINCIPALES

• Support des chargées d'activité (Médibus et Avec Elles) pour les contacts avec les volontaires et gestion des plannings.
• Support des chargées d'activité (Médibus et Avec Elles) pour la gestion administrative des volontaires des deux projets (participation au recrutement, suivi des signatures des contrats,…) et mise à jour de la base des données Odoo.
• Support pour la construction et les mises à jour des orientations des projets « Avec Elles » et « Médibus ».
• Support pour le réassort logistique et pour les commandes du Médibus.

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunéré.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire approprié .

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.