• Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR).
• Vous avez suivi une formation supérieure dans les métiers de la communication et/ou avez minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (coordination de projets et de stratégies de communication).
• Vous maîtrisez la chaîne et des techniques de communication (audio, video, print, digitale) pour être capable de définir leur meilleure utilisation sur base de leurs spécificités de contenus et de formats.
• Vous êtes sensible aux impératifs de la communication visuelle (hiérarchie de l’information, lisibilité des contenus, choix de images, …).
• Vous démontrez un intérêt pour le droit international humanitaire, l’éducation à la citoyenneté mondiale et/ou le travail du Mouvement CRCR dans le monde.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook, …) et vous êtes confortable dans l’utilisation des logiciels digitaux interactifs (Teams, Open office, …).
• Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des médias sociaux.
• Vous aimez écrire et rédiger pour des supports divers adressés à tous types de publics.
• Vous êtes autonome, constructif.ve, créatif.ve et vous avez une personnalité qui favorise la collaboration afin d’augmenter l’impact de nos communications et de nos positionnements.
• Vous avez un excellent sens de l’organisation, de la gestion des échéances et priorités, mais vous êtes aussi capable de mener plusieurs projets de front.
• Vous aimez prendre des initiatives, exprimer vos idées et des suggestions.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, vous avez une bonne connaissance de l’anglais (écrit – parlé). La connaissance du néerlandais est un atout.
• Les compétences relatives à la gestion de sites internet, la création graphique et la production de contenus audiovisuels seront appréciés.
• Vous êtes disposé·e à effectuer des déplacements occasionnels en Belgique ou à l’étranger

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !

Chargé.e de communication - Accueil (croix-rouge.be)

Réf.: 2023-1339/Cedc/2010

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret & positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 13.000 volontaires et 1.900 salariés.

Les points forts du job :

• un contrat à durée déterminée à temps plein;
• la possibilité d’influer directement sur la qualité et l’efficacité des actions d’aide aux personnes fragilisées ;
• une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante, une assurance groupe, une assurance vie privée et des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ;
• une politique de travail hybride (télétravail/sur site) ;
• un mode de management favorisant l’autonomie ;
• un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.

REQUIREMENTS

Education and Experience

• Medical degree in Medicine (preferred) or nursing degree
• Degree in tropical medicine mandatory.
• Degree in Public Health or Epidemiology is an asset
• Minimum 3 years of field experience with MSF
• Minimum 2 year as Medical Coordinator with MSF

Competencies

• Strategic vision.
• Leadership (Able to set priorities, make choices, and assume decisions)
• Teamwork and Cooperation (Team spirit)
• Capacity to negotiate (Good communication skills)
• Planning and Organizing (Management skills)

Languages

• Fluency in spoken and written English

CONTEXT

The Operations Department of MSF OCB (Operational Centre Brussels) consists of 8 managerial and technical teams called Cells or Regional Support Teams (RST), each in charge of a portfolio of countries and 1 Emergency Team (E-Pool) for the management of intense emergency interventions. These teams directly supervise and support the operational implementation.

The countries currently managed by the Cell 3 are: Haiti (with foreseen handover to another Cell in 2024), South Sudan, Sudan (for the moment under E-pool), Kenya, Ethiopia, and exploratory mission/assessments in Eritrea. Eventually, Cell 3 portfolio is expected to focus on East Africa. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the Operations department occurs on a regular basis.

As Medical Deputy Coordinator of Operations for cell 3, your main roles are to be:

• Responsible for the medical strategy of the missions in the cell portfolio, together with the Coordinator of Operations
• The Deputy to the Coordinator of Operations
• Guide and coach, the Medical Coordinators in their responsibility to implement the projects (coaching, mentoring)

Your responsibilities are not tied to any specific context/country.

As Medical Deputy Coordinator of Operations you manage two additional medical positions in the cell and organize/distribute the work between them: a Medical Officer, who reports to you and an Epidemiology Advisor dedicated to Cell 3.

You are hierarchically managed by the Coordinator of Operations (CO) of cell 3 and functionally linked to the Medical Operational Manager in the Medical Department.

 

RESPONSIBILITIES

• Develop a strategic vision for each country under the lead of the Coordinator of Operations (CO), together with the Head of Missions (HoM’s) and Medical Coordinators (Medco’s)
• Develop a medical vision for each country with the Medco's
• Responsible for the strategic choices and objectives of the projects, according to the Ops processes.
• Ensure the medical pertinence and adequacy of the projects with the Medco’s
• Take co-decision with the CO to make operational decisions congruent with the needs, the medical identity (prospects) & the medical policies
• Replace the CO in his/her absence
• Choose the design teams and support teams as per the Operations (Ops) processes.
• Validate the final design of activities and resources as per the Ops processes
• Ensure the medical quality of the projects with the Medical Officer
• Support the Medical coordinators in their responsibility to implement and monitor the progress of the projects (coaching/mentoring)
• Ensure the cost-awareness regarding medical choices
• Interact with experts on strategy, pertinence, and adequacy as per the Ops processes.
• Balance the humanitarian drive in the Ops with the Medical approach
• Match the medical & political vision (theory) with the operational reality in the field (adaptability, feasibility)
• Contribute to the development of medical policies and strategies by sharing context-specific experiences and by checking their field adequacy
• Ensure that all countries have a pertinent medical advocacy agenda
• Promote the development of an Operational Research (OR) agenda together with Epidemiology Advisor, Medical Officer, and Medco's
• Communicate medical matters (regarding the projects) to the Communication department (COM dept) & occasionally to the media (medical advocacy)
• Take on the operational role in some of the circles (working groups) within the medical department
• Participate to cell meetings, the Ops and the MedOps meeting and the medical department meeting

 

CONDITIONS

• Expected starting date: As soon as possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Minimum 4 field visits of 1 to 2 weeks per year
• Type of contract: Open-ended contract (CDI) - Full-time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 15/10/2023

 

How to apply?

For candidates wishing to please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Medical Deputy CO Cell 3” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Tu as envie de découvrir l’organisation d’un événement de l’intérieur et intégrer une équipe de collègues enthousiastes ? Tu as de bonnes capacités rédactionnelles ? La communication digitale t’intéresse ? Tu aimerais travailler dans une ONG de développement et contribuer à la lutte contre la faim, la pauvreté et les inégalités dans les pays du sud ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, cette offre est faite pour toi !

Profil

• Être dans les conditions d’un stage dans le cadre des études avec une convention de stage
• Formation : bac / master en communication, relations publiques, événementiel
• Bonnes connaissances des logiciels de la suite adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator…)
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Intérêt pour l’événementiel et la communication digitale
• Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et nos valeurs
• Avoir un bon sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication et esprit d’équipe

Offre

• Une expérience enrichissante dans une ONG internationale, très dynamique, proposant des publications, des animations, des événements et de la mobilisation citoyenne
• Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
• Un environnement de travail motivant par la cause défendue et par une équipe autonome et engagée.
• Une possibilité de télétravail
• Un cadre de travail agréable, aménagé avec des espaces détentes et de collaboration en plein cœur de Bruxelles
• Stage non rémunéré, mais remboursement des frais de déplacement et chèque-repas

Période de stage souhaitée : entre janvier et fin juin 2024, minimum 3 mois, et si possible présence lors de l’événement le week-end du 29 juin 2024

Si tu es intéressé.e, envoie, avant le 12 décembre 2023, ton CV et lettre de motivation à l’attention de Juliette Etienne (responsable de Humundi Race) : jet@humundi.org.

Si tu as des questions, c’est aussi via cette adresse mail que tu peux les poser.

Contexte

Humundi est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteur.trice.s et défendre leurs intérêts. Au Nord, elle sensibilise et mobilise les citoyen.ne.s pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales.

Humundi Race (anciennement connu sous le nom de Hunger Race) est un événement sportif et solidaire organisé depuis 2016 à Bouillon. Les équipes, de 3 à 6 personnes, réalisent un des différents parcours mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en death-ride (tyrolienne) du haut du château de Bouillon. En s’inscrivant à Humundi Race, les équipes s’engagent à récolter entre 1000 et 1400€ pour soutenir les projets de Humundi.

Ce défi est accessible à tou.te.s et ouvert à toutes les personnes qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre ami.e.s, famille ou collègues.

Afin d’augmenter notre nombre d’équipe et la notoriété de notre événement, on a besoin de toi !

Mission

Sous la responsabilité de la coordinatrice de l’événement Humundi Race, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication ainsi que l’opérationnalisation de celle-ci. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’événement.

Ces tâches comprendront :

Gestion des réseaux sociaux – Newsletter – Site Web

• Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
• Suivi des campagnes de communication
• Tenue d’un planning de communication
• Rédaction et diffusion de contenu et d’articles pour le site web et autres canaux de diffusion
• Rédaction et diffusion de newsletters envers les publics cibles
• Appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

Création de supports de communication

• Création de visuels à destination du site web, des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin) et des newsletters
• Création et mise en page de documents de communication (programmes, dossiers, …)
• Réalisation de vidéos pour nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Youtube, Tiktok)

Appui à l’organisation de l’événement

• Appui à la recherche de nouveaux partenaires
• Appui en organisation logistique
• Participation à l’organisation sur place de l’événement (week-end du 29 juin 2024)

Le contenu de ton stage sera aussi décidé en concertation, selon tes affinités et tes compétences. Si tu désires faire d’autres choses, n’hésite pas à nous en parler.

Votre profil :

• Vous avez au moins 1 an d’expérience en tant que collaborateur·trice de projet ou une première expérience en tant que Project Manager, et au moins une expérience pertinente dans le travail avec des groupes (réunions, travail avec des partenaires externes,...).
• Vous avez une connaissance du paysage éducatif : vous êtes familier·ère avec l’’éco-système’ d’une école et de l’enseignement.
• Vous avez un intérêt pour le thème des déchets. Des connaissances sur ce thème sont un plus.
• Vous avez la capacité de travailler avec plusieurs sortes de partenaires et vous mettez facilement les gens en réseau.
• Vous avez déjà acquis une première expérience dans l'encadrement de groupes d'adultes (intelligence collective,…)
• Vous avez les compétences comportementales suivantes :
  • Structurer, planifier et organiser ne vous pose aucun problème.
  • Vous êtes orienté·e résultat : vous vous en tenez aux objectifs fixés en vue d’obtenir des résultats.
  • Vous êtes orienté·e client ; vous avez les compétences nécessaires pour communiquer de manière fluide et professionnelle.
  • Vous aimez collaborer et contribuer activement à un objectif commun.
  • Vous êtes très flexible et pouvez travailler de manière autonome.
• Vous avez au minimum une connaissance passive du néerlandais.
• Vous vous rendrez régulièrement au bureau de Mundo-Matongé à Bruxelles.
• Vous êtes disponible à court terme.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée, le régime de travail étant négociable entre 3/5 et 5/5.
• Une période de formation, aux côtés de la Project Manager.
• Un travail au sein d'une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
• La possibilité de travailler à domicile avec une allocation de télétravail.
• Une grande flexibilité dans l'organisation de vos horaires de travail.
• Une rémunération correcte et équitable.
• Un 13e mois.
• Un chèque-repas par jour de travail.
• Une possibilité de leasing vélo à des conditions fiscalement avantageuses, après 1 an de service.
• Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
• Un remboursement intégral des déplacements en transports en commun.
• Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
• Interview dans nos bureaux à Bruxelles
• Deuxième entretien (par Teams)
• Entrée en service : de préférence, le plus rapidement possible

Procédure de sélection :

1.Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
2.Interview dans nos bureaux à Bruxelles
3.Deuxième entretien (par Teams)
4.Entrée en service : de préférence, le plus rapidement possible

Envie de contribuer à réduire les déchets dans notre belle capitale, et plus précisément ses écoles ? Rejoignez le tout nouveau projet "Opération Recyclons". Dans le cadre de ce projet, nous formons des conseiller·ère·s /accompagnateur·rice·s qui, à leur tour, formeront et soutiendront les enseignant·e·s de 80 écoles bruxelloises afin de réduire les déchets à l'école. Votre mission principale sera de coordonner et de soutenir ce groupe de conseiller·ère·s. Vous serez leur premier et principal point de contact. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit d'initiative, vous pourrez également assister la Project Manager dans ses tâches.

 

À propos de GoodPlanet Belgium

Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, campagnes et ateliers, nous diffusons des connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employé·e·s et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.

Apprenez-en plus sur notre site goodplanet.be/apropos

 

Votre rôle et vos missions : 

• En tant que collaborateur·trice de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec la senior Project Manager qui assure la coordination et la responsabilité finale de ce projet. Vos tâches spécifiques sont :
  • Coordonner l'ensemble de la mission des conseiller·ère·s
  • Etre le point de contact de 6 conseiller·ère·s francophones et 2 conseiller·ère·s néerlandophones
  • Gérer l’aspect opérationnel des formations des conseiller·ère·s : vérifier avec les Coachs en Durabilité de GoodPlanet le développement de la formation, envoyer les infos aux conseiller·ère·s, etc.
  • Veiller aux besoins et aux intérêts des conseiller·ère·s dans le cadre du projet
  • Soutenir la Project Manager à la coordination de l’ensemble du projet (rédaction de rapports, évaluation, préparation de réunions)
• Outre cette fonction, il existe également des possibilités de travailler en tant que Coach en durabilité ou Project Manager, et ce, afin d'obtenir un temps de travail plus important. Cela dépend de votre expérience et de vos compétences. Nous discuterons des possibilités lors des entretiens d'embauche.