CADRE INSTITUTIONNEL
L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.
Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.
Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.
Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique.
î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement
FONCTION
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez amené.e à renforcer pendant 3 mois l’équipe « Belgique » de la Direction de la Coopération au Développement. Concrètement, vous vous assurerez l'analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures aux bourses de formations internationales.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené.e à assurer l’analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures de l’appel « bourses de formations internationales » via une plateforme en ligne (6000 environ). Plus précisément, cette tâche consistera à :
- Assurer l’analyse de la recevabilité administrative des dossiers de candidature selon la procédure et les critères clairement définis ;
- Relayer régulièrement à la personne responsable de l’appel l’état d’avancement de l’analyse et les éventuels problèmes rencontrés dans l’analyse des dossiers ;
- Respecter les délais fixés pour l’analyse des dossiers et évaluer les besoins en cas de support nécessaire pour rester dans ces délais.
De manière générale, la personne assistante administrative fera preuve de proactivité, de rigueur et d’efficacité dans la réalisation de ses tâches. Elle bénéficiera d’une formation et d’un encadrement de son travail au sein de l’équipe.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
- Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
- Supérieure fonctionnelle : Camille Roegiers, Responsable ai du programme Belgique.
- Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be
CONDITIONs D’ACCÈS
- Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace Économique Européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
- Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
- Disposer de l’expérience requise.
- Être de bonne vie et mœurs.