Belgium

Formation de base et/ou expérience

• Formation de niveau universitaire.
• Expérience de 3 à 5 ans en matière de gestion de réseau de volontaires ou d’un réseau commercial. (Associatif, alumni, etc.).
• Capacité à co-créer et à travailler en équipe.
• Maitrise des logiciels informatiques usuels, en particulier Excel (création, adaptation et utilisation des tableaux de bord), Word et PowerPoint.
• Expérience d’utilisation d’outils CRM. La maitrise d’Efficy est un plus.
• Expérience en fonctionnement « horizontal » d’équipe.
• Pouvoir avoir / obtenir un passeport APE est un atout.

Attitudes et comportements

• Grand sens du contact : l’aspect relationnel est essentiel. Ecoute, empathie, aptitude à transmettre tout message de façon cordiale. 
• Sens commercial, attrait pour les défis, souci d’atteindre les objectifs financiers visés.
• Intérêt pour la solidarité internationale et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix.
• Bonne capacité de communication et aptitude à motiver une équipe de volontaires.
• Capacité à fédérer et à coordonner une équipe de volontaires. 
• Bonne organisation et sens pratique,  aptitude à mener divers projets simultanément.
• Être méticuleux(se) en matière de gestion, de rédaction, d’organisation, de suivi administratif et financier.
• Capacité à analyser les résultats de façon globale, en prenant le recul nécessaire.
• Flexibilité et disponibilité (travail durant quelques jours en week-end et une dizaine de soirées par an).
• Forte mobilité (déplacements très fréquents pour rencontrer les volontaires).
• Excellente autonomie de travail.
• Sens de la pédagogie

Vous avez de l’expérience dans la gestion de réseau de volontaires et dans l’organisation d’évènements ? Vous souhaitez prendre part à un mouvement citoyen pour un monde plus digne et durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe dynamique, professionnelle et engagée !

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé. C’est pour quoi Iles de Paix agit avec les citoyens et les citoyennes pour le respect des droits des agriculteurs et agricultrices, ainsi que du droit à l’alimentation pour toutes et tous, au moyen de la transition agroécologique.

Poste proposé

En tant que Responsable-réseau au sein de la cellule « Campagne» d’Iles de Paix, vos principales responsabilités seront de :

• Coordonner, animer et développer le réseau de volontaires d’une région ou plusieurs régions spécifique(s) en vue de concrétiser la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds, chaque année. La concentration géographique des volontaires pour cette fonction est principalement située à Bruxelles et dans le Brabant wallon. Cela pourra se compléter avec des déplacements occasionnels auprès d’autres volontaires et partenaires dans d’autres régions en Belgique francophone.
• Participer et implémenter, en collaboration avec les deux autres Responsables-réseau et la Directrice générale, la stratégie autour de la campagne : d’une part, la stratégie d’acquisition et de fidélisation globale du réseau de volontaires (écoles, responsables volontaires, mouvements de jeunesse etc.) et d’autre part, la stratégie de vente liée aux objets de la campagne. Capitaliser sur les bonnes pratiques des 50 années de mise en œuvre de la campagne tout en renouvelant régulièrement le concept pour l’aligner aux réalités actuelles du secteur et l’évolution du réseau de volontaires. Accorder une importance privilégiée au recrutement de nouveaux volontaires.
• Coordonner la gestion des colis des volontaires avec les partenaires logistiques.
• Effectuer un monitoring permanent des stocks, des résultats obtenus, en comparaison avec les prévisions annuelles. Ajuster les actions de récolte de fonds si nécessaire, en fonction des résultats obtenus. Maitriser les coûts pour une campagne toujours aussi efficiente.
• Coordonner les besoins des volontaires autour des objectifs principaux de la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds.
• Contribuer à la gestion administrative de la campagne, notamment les démarches auprès des autorités publiques et centres commerciaux.
• Concevoir et mettre en œuvre une série d’outils de communication et d’actions de sensibilisation en vue de recruter, soutenir et motiver ce réseau. Assurer le contact téléphonique de première ligne du siège d’Iles de Paix.
• Mener des activités de récolte de fonds ou de communication autres que directement liées à la campagne annuelle afin de soutenir les objectifs globaux de récolte de fonds de l’unité.

La mise en œuvre de vos activités vous amènera à assurer une grande diversité de tâches, telles que des petites études de marché, du réseautage auprès d’autres organisations de la société civile ou des autorités locales, la supervision de prestataires, la collaboration avec les instances d’Iles de Paix, l’organisation d’ateliers, la rédaction de rapports, etc.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération en lien avec les barèmes du secteur.
• Un environnement de travail motivant.
• Travail à Huy et à Bruxelles. Possibilité de télétravail (max 2j/sem).

Aspects pratiques

Entrée en fonction souhaitée : août-septembre 2024

Si vous êtes intéressé(e), votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV de maximum 2 pages ;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 14 juillet 2024 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org.

Votre mail portera en objet la mention suivante : "Responsable-réseau" suivi de votre nom et prénom.

Iles de Paix se réserve le droit d’entamer les entretiens d’embauche avant cette deadline. Nous vous conseillons dès lors d’envoyer votre dossier de candidature dans les délais les plus brefs.

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement. Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tout un chacun. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Pour en savoir plus sur Iles de Paix : https://www.ilesdepaix.org

Profil

Education

• Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.

Connaissances et Expérience 

• Expérience de minimum 3 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
• Bonne connaissance de la législation sociale belge
• Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.

Compétences

• Très bonnes capacités d’organisation ;
• Fait preuve de rigueur ;
• Très bonnes compétences relationnelles et interpersonnelles, fait preuve d’ empathie ;
• Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
• Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;

Attitudes

• Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
• Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
• Une personne de confiance et intègre ;
• Doit pouvoir éventuellement, à terme, effectuer des missions sur le terrain.

Contexte et rôle

Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège.

L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, contractuelle, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège.

Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants.

L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une HR & Learning Coordinator et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au HR & Learning Coordinator.

 

Responsabilités

• L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (en collaboration avec les secrétariats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
• Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’apporter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privilégié pour la gestion de leurs équipes.
• Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
• Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation,…). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en œuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
• La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
• L’assistant.e RH se tient à jour de l’évolution de la législation sociale et est également en charge de la mise à jour des règlements et manuels RH.
• Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.

Votre profil

Formation et/ou expérience 

• Vous disposez d’un  Master en gestion, sciences sociales, en Langues et Lettres françaises…
• Vous avez entre 3 et  5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine du développement de formations ou promotion de la lecture
• Vous connaissez les publics fragilisés 
• Vous connaissez le système scolaire belge et les institutions de la lecture publique
• Vous vous intéressez au livre et au langage.

Compétences 

• Vous parlez parfaitement le français. Vous avez un niveau professionnel d’anglais et un bon niveau de néerlandais.
• Vous êtes diplomate et bon communicateur·rice.
• Vous êtes rigoureux·se, proactif·ive, force de proposition et autonome.
• Vous avez une excellente capacité d’organisation et de planification  et savez déléguer des tâches.
• Vous êtes capable d’utiliser professionnellement les outils informatiques de planification, Excel, suite office et êtes capable d’en maîtriser de nouveaux rapidement 
• Vous vous adaptez facilement face à de nouvelles tâches et de nouveaux interlocuteur·rices 
• Vous êtes flexible et avez le goût pour les défis (et les imprévus) 
• Vous êtes capable de travailler en équipe interculturelle 

Ce que nous vous proposons

Date de début souhaitée : Juillet 2024

Lieu de travail : BeCentral – Bruxelles – dans le bâtiment de la Gare Centrale

Horaire et rythme de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon grille salariale BSF et expérience

Avantages extra : chèques repas, Eco chèques, télétravail, ..

Comment postuler ?  Envoyez votre CV et une lettre de motivation d’une page sur www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/  

BSF et le Fonds Victor

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir. En Belgique, BSF contribue à l’inclusion sociale en luttant contre les inégalités scolaires et la fracture numérique.

Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.be.

Aujourd’hui, le programme « Maitrise de la langue » déploie des projets pour soutenir l’apprentissage de la langue du pays d’accueil pour les personnes déplacées, la promotion de la lecture pour tous les publics, le développement du langage chez les tout petits, ainsi que sur le développement de la pensée critique et de l’expression comme moyen d’émancipation.

En 2023, BSF s’est rapprochée du Fonds Victor pour étendre ses activités aux publics adolescents et augmenter son impact et son ancrage dans les réseaux.

Le Fonds Victor est une asbl dont l’objectif est d’encourager la lecture chez les jeunes de 12 – 15 ans pour le plaisir mais aussi pour former des citoyens responsables, capables de se forger leur propre opinion.

 

Votre mission

Sous la supervision de la Direction des Opérations, vous êtes en charge du développement des projets autour de la maitrise de la langue et de la promotion de la lecture chez BSF. Vous assurez tant le suivi des projets en cours que la croissance du programme. Vous gérez le planning, l’état d’avancement et le budget avec le soutien de la Direction des Opérations, la Communication et la Gestion Financière.  Vous êtes la personne de contact pour nos partenaires autour de la « Maitrise de la Langue » en Belgique ainsi que la personne de référence pour le Fonds Victor.

 

Description des Tâches

Coordination et suivi d’un portefeuille de projets

• Gestion des chronogrammes et du planning des activités liées au développement des projets en collaboration avec le/la/les Project Officers ( PO) qui vous sont assigné.es.
• Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de renforcer les projets
• Suivi administratif et financier des projets, rapports d'activité
• Suivi des indicateurs de résultats et d'impact des projets
• Recrutement et Gestion des équipes projets avec l’aide des Project Officer ( PO)
• Suivi des contenus et des activités déployées sur le terrain
• Démarchage actif auprès des organes de la FWB, réseaux d’enseignement, POs, associations, écoles et professeurs pour recruter et former une communauté d’usager
• Assurer la communication des projets avec l’aide du communication officer

Développement du programme « Maitrise de la Langue »

• Définition de la stratégie, de la  programmation annuelle et des indicateurs de programme
• Identification, développement et gestion des partenaires opérationnels et financiers
• Veille et réponse aux appels à projets privés et publics
• Ancrage dans le réseau (francophone) « Lecture et Apprentissage du français » en Belgique
• Recherche d’innovation et d’opportunités de développement

En tant que membre de l’équipe de direction des programmes de BSF Belgique (COPIL)

• Participation à la définition et à l’application de la stratégie opérationnelle des programmes, Identification, développement et gestion des partenaires opérationnels, 
• Participer et être force de proposition dans les instances de discussion concernant le développement de l´Association et des programmes,
• Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
• Transmission des compétences via la création d’outils ou de formations internes

REQUIREMENTS 

Education & Experience

• Academic background to Masters’ level degree
• (Para-)medical degree or master's degree in a health-related field is a strong asset
• Significant experience (at least 3 years) with MSF or another humanitarian health organization
• Solid experience in advocacy with MSF or other NGOs is required
• Experience and expertise with Global Fund and other global health initiatives is a strong asset
• Knowledge of current health policy issues relating to epidemics, pandemics, health systems strengthening, or nutrition is a strong asset

 

Competencies

• Strong networking skills and activist connections in global health
• Strong analytical skills and capacity to develop and implement a strategic vision
• Ability to work independently, take initiatives and seize opportunities
• Excellent writing and redaction skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to represent MSF toward multiple counterparts and willingness to act as a spokesperson
• Excellent communication skills
• Team player

 

Language

• Fluency in English (both written and spoken)
• Good knowledge of French is an asset

CONTEXT

The Analysis Department & The Health Politics Team

The role of the MSF OCB Analysis Department is to support and critically engage with operations in navigating MSF’s political environment and in overcoming the obstacles faced by patients and operations. The team’s role is to build in-depth analysis of MSF’s environment and to implement strategies alongside operations to address those challenges, be it through public positioning, advocacy, networking, negotiations or the development of innovative operational models.

The analysis department is a multi-disciplinary team that contributes to the MSF-OCB social mission through the following objectives:

1. To conduct in depth humanitarian and health policy related research/reflection;

2. To strengthen context analysis and negotiation/networking capacity

3. To take public positions on politics of health and humanitarianism based on MSF’s operational experiences.

4. To develop and implement advocacy strategies, rooted in our operations, as a tool to achieve change

5. To support in the development of innovative operational approaches and models of care

6. To design data collection methods for the purposes of advocacy and analysis

The department has 4 thematic teams: a Forced Migration Team; a Health Politics Team; a Conflict and Humanitarianism Team; and a Humanitarian Access and Networking Team. It also includes a Knowledge Management and Learning Focal Point as well as two polyvalent Senior Humanitarian Specialists.

Within OCB’s Analysis department, the Health Politics Team (HPT) is in particular analysing existing and emerging health policies, the political factors behind them and how this affects the environment in which MSF operates. The HPT contributes to MSF’s networking, information collection, analysis, positioning, policy exchange and advocacy.

This position combines responsibilities in analysis & advocacy of health policy dossiers that have relevance and consequence for MSF and a specific role as focal point for the Global Fund for AIDS, TB and malaria (GFATM or GF).

The latter role as Global Fund focal point goes beyond the realm of OCB and provides support to all MSF-operational sections and MSF in general; the role as GF focal point/liaison is expected to take up around 50% of the position. The Global Fund is a key global actor with high relevance for MSF, both in terms as the main funding agency for country plans for HIV, TB, malaria and health systems, but as a key actor influencing policies at country and global level. Recently the GF has also taken on a prominent role in pandemic preparedness and response.

 

As Health Policy Advisor, you contribute to the analysis of specific dossiers that involve reflection, analysis, research, development of advocacy strategies and the positioning of MSF. These dossiers fall within the broad themes of access to health care and the nature of health systems. You work with other members of the team on this dossier, including the other Health Policy Advisors, the Knowledge Management referent, Advocacy MIO and other stakeholders.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Global Fund liaison function and related analysis and advocacy (across MSF sections)

1.1 Represent MSF towards the Global Fund

• Lead on engagement with key GF structures and stakeholders, including Secretariat Staff, governance structures (in particular the Developed Country NGO delegation of the GF board), the Global Fund Advocates Network (GFAN) and other civil society communities.
• Advance MSF’s positions and share MSF’s field-based expertise, to influence Global Fund policy and practice;

 

1.2. Support Operations (policy and advocacy advisory support)

• Support MSF operations from all sections across all levels, on how to leverage engagement with GF stakeholders to advance MSF advocacy and operational priorities, including promoting missions/ops’ understanding of relevant GF policies, funding modalities etc and support missions’ ongoing efforts in relaying experiences on operational bottlenecks and advocating for improved GF program implementation.

 

1.3. Monitor, analyse and influence GF high-level strategies and policies

• Analyse GF policies and funding decisions for briefings to inform internal MSF discussions; maintain an up-to-date briefing pack on the GF for the MSF movement; provide input into MSF’s strategic positioning towards the GF and the various actors involved; share with wider MSF (GHAN network) information and compare analyses on trends in global health environment.

 

1.4. Monitor and influence GFs resource mobilisation

• Provide guidance and input into MSF’s strategic positioning towards the GF, including analysis of GF resource mobilisation efforts, donor behaviours and implication of funding shortfall mitigation measures on country programs; specific country situation analyses of GF (and other) funding commitments and perspectives (such as financial gap analysis and strategic funding and policy priorities).

 

1.5. Analysing GFs role within the broader global health architecture

• Analyse the GF role in the global heatlh ecosytem and provide input into MSF’s strategic positioning towards the GF and its various stakeholders; linking to other Global Health Actor focal points within MSF to share information and compare analyses on trends in global health (donor) environment. This includes analysis of the GF’s role in the wider global health system, its influence on wider policy and financing approaches in global health.

 

2. Analysis, Positioning & Advocacy

• Conduct in-depth policy analysis and advocacy support on prioritized thematics: Specific dossiers are to be identified, possibly including health financing, outbreak response, health systems, NCDs, SRH, nutrition, and others. 
• Follow up of certain specific contexts and projects; do field visits as required for specific in-depth analysis and mission/project support. Specific support to certain regions or countries will be identified upon arrival.
• Engage in the MSF global health debates and platforms to share HPT analysis and contribute towards improved understanding of global health actors and issues.
• Participate and contribute to other activities and dossiers by the HPT or the department as required, including training, knowledge management, internal and external dissemination, support in analysis and advocacy etc…
• Write or contribute to publications, such as reports, peer reviewed articles, op-eds and comment/debate pieces; briefing and debriefing of key people on specific thematics and/or projects;
• Contribute and provide input into communication material;
• Participate, present and represent MSF at conferences and meetings;

 

 

CONDITIONS

• Expected starting date : As soon as possible
• Contract type: Open-ended contract – Full time
• Homeworking
• Location: Brussels (Belgium), Nairobi (Kenia), Abidjan (Ivory Coast), Beirut (Lebanon), Johannesburg (South Africa), Rio de Janeiro (Brazil), Other locations* with an MSF office can be discussed

*For locations where there is an MSF office, the final decision is subject to local legal constraints (such as residency and work permit requirements) and an agreement with the MSF hosting entity where the chosen candidate will be based. The local contract and standard salary grid will be applicable. By default, the selected candidate will be based in the MSF office in their country of residence or the MSF office closest to their residence.

 

• The compensation package will also vary accordingly, defined by local status
• Mobility: Availability to travel and work irregular hours
• Benefit package: Salary according to MSF-OCB HQ grid if based in Brussels – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs. Divergent package when alternative basis (specifics to be determined according to location and conditions of HR-policy)
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 10th of June 2024

 

HOW TO APPLY? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org  and mention “Health Policy Advisor and Global Fund focal point” in the subject of your email. 

 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.