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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : http://www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon network_outreach_coordinator_vacancy_announcement_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 05/12/2018
Date limite : 30/12/2018

Profil

  • Relevant education, training or experience;
  • Minimum 3 years of experience in NGOs (knowledge of Central (Eastern) European NGOs is an advantage);
  • Excellent spoken and written English, other Central (Eastern) European languages are an advantage;
  • Organisational, interpersonal skills, flexibility, and reliability;
  • Excellent problem-solving and communication skills;
     Values working within an international team and network across different cultures;
  • Management of multiple tasks.

Description

Updated announcement:

 

Climate Action Network Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated and dynamic Network Outreach Coordinator for Central (Eastern) Europe to join our team. He or she will be based in the Eastern European region, but will travel regularly to Brussels. S/he will collaborate with the network team of CAN Europe and will take specific responsibilities to develop and strengthen our network in Central (Eastern) Europe. Specific responsibilities are outlined in the attached job description.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Adresse email : etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20181205_vacature_event_management_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 05/12/2018
Date limite : 20/12/2018

Profil

- Vous avez de préférence une formation dans l’évènementielle et/ou projet.

- Vous avez déjà une expérience en organisation d'événements.

- Bilinguisme néerlandais / français fortement souhaité

- Permis auto souhaité mais pas indispensable

- Vous êtes disponible à partir de janvier 2019 ; plus tôt est encore mieux.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient les formations et l’emploi en Afrique et en Amérique latine. Nos écoles sont axées sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail et/ou l'entreprenariat. Avec un programme d’éducation au développement, nos élèves belges sont également sensibilisés aux thèmes de la citoyenneté mondiale.

En 2019, VIA Don Bosco célèbrera ses 50 ans. Une série d'événements seront organisés, au printemps et en automne. L’organisation de ces activités nécessite beaucoup de coordination et de suivi sous la direction du responsable de département.

Nous recherchons pour emploi direct un(e) collaborateur "Gestion Evénement" à mi-temps pour la période janvier - octobre 2019

 

Tâches : Vous contribuez à l'élaboration et l'organisation d'une dizaine de soirées-conférences que nous organisons dans différentes écoles Don Bosco du pays, d’un voyage d’immersion en Inde, d’un congrès mondial sur l’éducation, d’un diner VIP et d’une messe.

 

 

Tâches spécifique :

·       Établir le contact avec les écoles et salles, fournisseurs, partenaires, parties prenantes, etc.

·       Vérifier les possibilités logistiques et communicationnelles

·       Mise en place et suivi d'une feuille de route avec une répartition des tâches par activité

·       Développement et suivi d'un plan de communication

·       Plan total et budgétisation

·       Présence proactive aux activités.

Nous offrons :

 

- Un travail intéressant dans une ONG captivante, axé sur la coopération au développement dans les pays du Sud

 

- Un parcours d'apprentissage et une expérience intéressante dans un environnement de travail sympa

- Indemnités de frais - possibilité de télétravail.

Intéressé(e) ? Envoyez au plus tôt votre cv à etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org et surement avant le 21 décembre 2018.

 

Lieux de travail : 90 avenue du Val d’Or à 1150 Bruxelles

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 04/12/2018
Date limite : 04/01/2019

Profil

Pour consulter l'offre complète, veuillez utiliser le lien suivant:

https://www.asf.be/wp-content/uploads/2018/12/stage-JT-2018.02.pdf

Description

Avocats Sans Frontière : justice pour un monde équitable

Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique). ASF a pour vocation de promouvoir, en toute indépendance, la réalisation d’une société plus juste, équitable et solidaire dans laquelle le droit et la justice sont au service des individus les plus vulnérables. 

En ce sens, ASF contribue à renforcer le rôle social des avocats essentiel pour l’instauration ou le maintien d’un état de droit, la lutte contre l’impunité et pour un accès effectif des plus vulnérables au droit et à la justice. 

Description du stage
Le/la stagiaire travaille sous la supervision de l’experte justice transitionnelle / Business & Human Rights
Il/elle sera amené à travailler sur le développement d’une plateforme digitale d’observation de procès dans le domaine des crimes internationaux (RDC, Tunisie, Ouganda…), notamment le lancement de la plateforme, la production et diffusion de contenus, et la rédaction de notes d’orientation à l’attention des observateurs.  
Il/elle appuiera plus généralement le développement de l’expertise justice transitionnelle chez ASF, via la réalisation de tâches de recherche documentaire et de productions d’analyse sur des sujets pré-identifiés (également dans le champ du B&HR selon qualifications). 
Le/la stagiaire sera intégré au pôle Knowlege & Learning d’ASF et, à ce titre, pourra être amenée à contribuer à ses activités de diffusion des savoirs et apprentissages au sein du réseau ASF, par exemple en appuyant ponctuellement l’organisation d’événements d’ASF en lien avec la thématique d’accès à la justice.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Adresse email : etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon stagiaire_avondlezingen_fr.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 03/12/2018
Date limite : 20/12/2018

Profil

Votre profil :

- Vous êtes étudiant(e) dans l'enseignement supérieur (collège ou université).

- Vous avez déjà une expérience en organisation d'événements.

- Bilinguisme néerlandais / français souhaité - Permis auto souhaité mais pas indispensable.

- Vous pouvez travailler au moins 3 jours par semaine au bureau de VIA Don Bosco à Bruxelles (Woluwe).

- Vous êtes disponible à partir de janvier 2019 ; plus tôt est encore mieux.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l'éducation et les écoles en Afrique et en Amérique latine. Nos écoles sont axées sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que sur leur orientation vers un emploi et/ou l'entreprenariat. Avec un programme d’éducation au développement, nos élèves belges sont également sensibilisés aux thèmes de la citoyenneté mondiale.

En 2019, VIA Don Bosco célèbrera ses 50 ans. Une série d'événements seront organisés, au printemps et en automne. L’organisation de ces activités nécessite beaucoup de coordination et de suivi sous la direction du responsable de département.

Nous recherchons pour emploi direct un(e) stagiaire "Evénement" bilingue / temps plein ou mi-temps

Période janvier 2018 - mai 2019

Tâches : Vous contribuez à l'élaboration et l'organisation d'une dizaine de soirées-conférences que nous organisons dans différentes écoles Don Bosco du pays.

Approche spécifique :

·       Établir le contact avec les écoles, vérifier les possibilités au niveau logistique et communication

·       Mise en place et suivi d'une feuille de route avec une répartition des tâches par école / date de conférence

·       Développement et suivi d'un plan de communication scolaire et régional par conférence.

 o   Plan total et budgétisation avec le Coordinateur à qui vous rapportez.

 o   Présence proactive à la plupart des conférences-mêmes, en semaine 17-20h aux dates déjà fixées : 17/01 - 07/02 - 21/03 - 28/03 - 25/04 - 09/05 – etc …

 

Nous offrons :

 - Un travail intéressant dans une ONG captivante, axé sur la coopération au développement dans les pays du Sud

 - Un parcours d'apprentissage et une expérience intéressante dans un environnement de travail sympa

- Une opportunité d'utiliser vos propres compétences pour un projet concret

- Indemnités de frais - possibilité de télétravail.

Intéressé(e) ? Envoyez au plus tôt votre cv à etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org et surement avant le 21 décembre 2018.

Lieux de travail : 90 avenue du Val d’Or à 1150 Bruxelles

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20181203_offre_af_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 02/12/2018
Date limite : 15/12/2018

Profil

• Remplit les conditions du plan Activa. Brussels ou est  possesion d’une carte Activa
• Diplôme d’études supérieures en comptabilité/gestion/économie ou expérience équivalente
• Maîtrise comptable indispensable 
• Compétences en suivi budgétaire et de trésorerie
• La connaissance du logiciel SAGA et BOB50 est un atout 
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
• Expérience siège et/ou terrain dans le secteur de la coopération au dévelopmment est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Flexibilité horaire et résistance au stress 
• Rigueur et polyvalence
• Maitrise du français 
• Connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout 
• Intérêt  pour  le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme

Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Europe et au Maroc).
 
Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles.  RCN J&D recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administration, Finances & Logistique (h/f) dans le cadre du plan Activa.Brussels. Le contrat proposé est un contrat plein temps à durée déterminée de 6 mois.  
L’Assistant(e) Administration, Finances & Logistique (AFL) travaille sous la supervision du Responsable Finances.
 
Responsabilités :
• Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle des comptabilités mensuelles des terrains et des partenaires de mises en œuvre de nos projets
• Contrôler les prévisionnels de trésorerie mensuels et leur conformité avec le budget de référence
• Appuyer le Responsable Finances dans la tenue de la comptabilité générale et des comptes de l'association (clôture annuelles, reporting)
• Gérer les livres de caisses, faire le suivi des factures fournisseurs et préparer les paiements
• Mettre en oeuvre les procédures financières de l'association, au siège comme sur les missions
• Faire des missions de suivi sur les terrains 
• Tout autre aspect lié à la gestion financière de l’association en lien/ ou sous la coordination du Responsable Finances
• Appuyer logistiquement et administrativement le département AFL du siège dans sa gestion des tâches quotidiennes (billets d’avion, achats, inventaire, parc informatique , courrier, accueil et permanence téléphonique)
• Suivi administratif des ressources humaines : salariés siège et terrain, bénévoles, stagiaires, consultants (contrats de travail, encodage des salaires, congés, suivi législation sociale, contacts avec les secrétariats sociaux, assurances, suivi rapatriements, appui au recrutement…)
Durée : RCN Justice & Démocratie propose un contrat plein temps plein à durée déterminée de 6 mois 
 
Quand : Prise de poste dès que possible
 
Lieu : Bruxelles (Belgique)
 
Conditions : salaire brut conforme au secteur prenant en compte l’expérience, chèques-repas
 
Une lettre de motivation accompagnée d’un CV de maximum 3 pages, ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 16 décembre au plus tard par email à Patricia Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Assistant AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be
 
RCN Justice et Démocratie respecte l’égalités des opportunités. Nous sélectionnons les candidates sur bases de leurs qualités, leurs compétences, indépendamment leur âge, le sexe et l’origine.
 
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : Maya.Yamaguchi@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 27/11/2018
Date limite : 14/01/2019

Profil

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Bilingue français / néerlandais avec une bonne connaissance de l’anglais

• Vous aimez le contact humain et tenez à donner aux donateurs un sentiment positif sur notre organisation

• Un esprit commercial combiné avec d’excellentes compétences communicatives et administratives

• Capable de définir vos priorités et d’effectuer différentes tâches en parallèle

• Expérience en matière de relations avec des clients et de travail dans une base de données / système de CRM est un plus

• Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

• Team Player adhérant aux valeurs de SOS Village d’Enfants

• Positif, dynamique et pragmatique

 

Nous vous offrons :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée

• Une rémunération compétitive

• Assurance groupe

• Intervention dans les frais de déplacement domicile – lieux de travail tel que prévue dans la commission paritaire 319.02

• Un travail dans une équipe motivée au sein d’une organisation munie d’objectifs ambitieux et d’une vision stratégique claire

Description

SOS Villages d’Enfants est une Organisation Non Gouvernementale qui s’engage depuis plus de 65 ans à offrir un foyer et un avenir aux enfants vulnérables, un nouveau départ dans la vie. Nous le faisons dans 134 pays dans le monde. Aussi en Belgique.

Nous sommes à la recherche d’un∙e∙ collègue qui aura pour responsabilité le maintien de nos relations avec nos donateurs. Cette fonction essentielle à notre organisation s’exercera au sein du département Fundraising. En tant que Donors Contact Officer, vous serez le principal point de contact avec nos donateurs et devrez leur démontrer un service professionnel de qualité optimale.

Vous faites partie d’une équipe de récolte de fonds et rapportez à la Coordinatrice Individual Giving. SOS Village d’enfants est une organisation professionnelle, transparente et ouverte, faisant partie d’une fédération internationale. Il s’agit d’un emploi à temps plein pour une durée indéterminée.

Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités sont les suivantes :

• Maintenir une relation optimale avec nos donateurs en répondant à leurs requêtes via différents canaux de communication (téléphone, e-mail, lettres)

• Gérer et mettre à jour notre base de données de donateurs (CRM)

• Appels et e-mails proactifs de bienvenue, de remerciement et de réactivation des donateurs

• Gérer et suivre les mandats SEPA et autres systèmes de paiement

• Offrir un soutien administratif au département Fundraising

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV à SOS Villages d’Enfants à l’attention de Lili Martens par e-mail : job@sos-kinderdorpen.be. Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be/

Détails de l'annonce

Organisation : CAIRO INSTITUTE for HUMAN RIGHTS STUDIES
Site web : http://https://www.cihrs.org
Adresse email : info.tn@cihrs.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon cihrs-brussels_international_advocacy_officer.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 29/11/2018
Date limite : 08/01/2019

Profil

Qualifications:

  •  An advanced degree in a relevant social science field (e.g. Human Rights, Political Science, International Relations, Media studies, law etc.), an academic background or education related to human rights is an asset. Relevant work or volunteer experience in the human rights field will also be taken into consideration;
  • Minimum 3 years’ working experience (full-time), either in the human rights or media fields on the MENA region or on humanitarian and human rights issues; previous experience in international advocacy and/or work at a media organization is a strong asset;
  • Proven commitment to universal human rights and/or humanitarian issues;
  • Experience engaging with and building advocacy campaigns directed at multilateral bodies and governments is  preferred;
  • Excellent written and oral communication skills in English, fluency in Arabic highly preferred, knowledge of French, German or other European languages are assets;
  • Excellent analytical skills and a strong understanding of the political and social context in the Arab region and the human rights field is expected;
  • Strong public speaking and presentational skills;
  • Willingness and ability to travel regularly, work extra hours (sometimes during weekends), work well under pressure and adapt to emerging issues and changing priorities;
  • The ability to work both as part of a team and to be individually motivated and organized;
  • Ability to work in a multicultural environment;
  • Willingness to take on new and challenging tasks and goals.

 

Commitment to equality:

CIHRS is committed to ensuring equality and non-discrimination on grounds of sex, race, religion or belief in its hiring process. CIHRS is a multicultural environment that celebrates diversity. All employees are expected to promote and act in a manner that ensures a non-discriminatory, open and sensitive approach to others from different backgrounds and cultures.

How to apply:

All applicants must submit:

  • Updated CV or resume (including details of language skills);
  • Cover letter, containing two references with email and phone contact information.

Please submit your full application to recruitments@cihrs.org and indicate which position is being applied for in the subject line of the email.

 All applications must be submitted by: 9 January 2019.

 Only applicants who have been selected for an interview will be contacted.

Description

Organization: Cairo Institute for Human Rights Studies (CIHRS)

Location: Brussels, Belgium (Cairo Institute for Human Rights Studies – Brussels Office)

Position: International Advocacy Officer (IAO)

Unit: Arab Regional Advocacy Program (ARAP)

Starting Date: As soon as possible

Job Type: Full-time

Contract: Open-ended (3-months probation period, subject to funding)

Salary: Competitive salary rate for non-governmental organizations located in Brussels, dependent on qualifications and experience.

 The Cairo Institute for Human Rights Studies (CIHRS) is seeking well-qualified applicants for the position of an International Advocacy Officer (IAO) for the Arab Regional Advocacy Program (ARAP). This position will entail performing regular, high-level advocacy directed towards EU bodies and EU member state governments in Brussels and national capitals. The position will have a particular focus on expanding CIHRS’ advocacy outreach within media outlets and online, targeting global, European and Arab media. Candidates with a background and strong networks in the field of journalism, and/or with a proven record of accessing traditional and new media, are encouraged to apply.

 

Who we are:

CIHRS was established in 1993 as a regional NGO dedicated to the promotion and protection of human rights. Its mission is to promote and protect human rights in the Middle East and North Africa (MENA) region. CIHRS works to protect civil society, sustain and revive the human rights movement in the MENA region, and to counter anti-democratic forces that undermine human rights at the local, regional and international levels. For more than 25 years, CIHRS has played a unique and central role in identifying and responding to the challenges and needs of this movement and helping to shape its development. CIHRS enjoys consultative status with the United Nations ECOSOC and observer status with the African Commission for Human and Peoples’ Rights. CIHRS has received numerous awards for its work including the French Republic Award for Human Rights in December 2007, and an award from the Library of Alexandria (2010). The Director of its Egypt Office was recognized as the laureate of the 2017 Martin Ennals Award.

CIHRS’s Arab Regional Advocacy Program (ARAP) is designed to increase the ability of human rights actors in the Arab region to achieve positive change by building and sustaining cooperative platforms of solidarity and action, with a specific emphasis on creating synergy between national, regional and international advocacy and influence. This is achieved through a partner based process that involves research, capacity-building, network creation and sustained, targeted advocacy initiatives. To achieve this the ARAP is currently expanding its advocacy operations in multiple locations, and regularly engages with international partners to influence advocacy targets including the United Nations, African Union, European Union, other multilateral forums, as well as in capitals in the Arab region and around the world.

 

Position purpose and description:

As International Advocacy Officer for the ARAP you will become a leading international campaigner on human rights in the Arab region, and work full time through both advocacy, and conducting outreach and liaison with the media to advance the human rights goals of CIHRS and its partners. This will require you to help build capacities and assist partner organizations and human rights defenders from throughout the Arab region, to achieve outcomes from international advocacy and add in-house expertise to CIHRS on how to effectively influence and engage with international media targets.

The International Advocacy Officer performs advocacy, outreach, and research duties in the context of the European Union, national capitals, the United Nations and other advocacy targets, as well as other tasks, according to the needs of the organization and its partners. The International Advocacy Officer will also focus on expanding CIHRS’ outreach and impact with international media outlets and online. As the International Advocacy Officer, you will be working as part of  a team of co-workers located in multiple countries. You will be working with partner organizations and human rights activists from the Arab region and around the world to carry out national, regional and global human rights advocacy campaigns and initiatives.

 

Duties and responsibilities:

The IAO reports to the Senior EU Advocacy Representative of the Brussels Office of CIHRS (BO-CIHRS) and the Director for Europe, under the overall direction of the Senior Director for Advocacy. Tasks and responsibilities include, but are not limited to:

  • Regularly monitor and engage on human rights and institutional developments at EU and other advocacy targets (state capitals, UN, etc) as required in order to assist in the formulation and implementation of effective human rights advocacy campaigns;
  • Engage in human rights advocacy year-round with officials within EU institutions, governments, multilateral institutions and other relevant actors such as intergovernmental bodies, international, regional or local NGOs, and international media personnel, on important human rights priorities for the Arab region. Specific focus will be on priority countries in the Arab region as decided on by CIHRS;
  • Formulate and execute a plan to expand and strengthen the ability of CIHRS to create influential and systematic relations with leading international, regional and national media outlets/individuals with a view to ensuring stronger media coverage of the human rights goals and priorities of CIHRS and its partners:

- Perform media outreach, including the regular use of online media platforms, the production of press releases, the building of working relations with media outlets and individuals;

- Build and maintain an up-to-date network and database of relevant journalists, media professionals and media outlets;

- Assist and/or help train relevant CIHRS staff and partners to build their capacities within the areas of media strategy and outreach;

  • Assist in the production of research and analysis on international human rights policy and developments when required;
  • Provide training, support and assistance to partner organizations in the Arab region in their work and relations with international mechanisms and officials throughout the year;
  • Represent CIHRS in high-level international meetings, strategy sessions, events, trainings;
  • Articulate clear and measurable advocacy objectives in cooperation with colleagues, and establish coherent strategies, plans and activities to achieve them;
  • Assist in the production, editing, formatting, and submission of CIHRS and partner communications to the various international advocacy targets;
  • Assist and/or supervise logistical arrangements  associated with the activities of the ARAP and CIHRS when required;
  • Regularly consult and strategize with CIHRS staff and partner organizations to formulate international and national advocacy strategies and goals that reflect the mission of CIHRS;
  • Participate in CIHRS program meetings to assist in the formulation and creation of organizational and program specific goals, plans and strategies;
  • Ensure your activity reporting and other donor obligations are satisfied;
  • Assist in the recruitment and management of interns who will assist you in your mission and goals.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/biomedical-equipment-referent-m-f
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 29/11/2018
Date limite : 13/12/2018

Profil

CANDIDATE PROFILE

Personal profile

  • Biomedical Engineer or relevant experience as Service Engineer for medical equipment
  • Experience as Service Engineer in hospital environment an asset
  • Field experience in developing countries, with MSF an asset
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly
  • Good oral and written communication in English and French (any additional language is an asset)

Technical Skills

  • Proficient in electromechanical aspects of medical equipment
  • Proficient in the management and technical aspects of maintenance and repairs of medical equipment
  • Good understanding of electricity and electrical safety
  • Familiar with basic medical imaging technology and with laboratory diagnostics technologies

Familiar with quality control aspects of diagnostic equipment

Transversal Skills

  • Good analytical skills
  • Able to plan his/her work
  • Result, quality & service oriented
  • Good teamwork and cooperation capacity / Excellent team player
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
    • 6 months-contract – full-time
    • Starting date :February 1st, 2019
    • Position based in Brussels

CONDITIONS

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before the 31th of December with “Biomed Ref” in the subject

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

To develop this work, the Logistics Department of Operational Center in Brussels (OCB) is recruiting a:

Biomedical Equipment Referent (m/f)

29/11/2018

CONTEXT

The Biomedical Equipment referent ensures support to the continuity of the use of medical equipment in the field.

S/he validates the technical aspects related with maintenance and repairs of new proposed equipment by Medical department and must be clearly aware of the high level of care aimed for by operations.

The Biomedical Equipment referent is part of the LogOps Unit.

S/he will be part of the Biomed platform working closely with Biomed referents of the Medical department, the Biomed After-Sales Support as well as the Biomed Quality Assurance and Biomed purchasers in MSF Supply, to ensure the coherence between the different entities in charge each one of different interlinked aspects. The Biomedical Equipment referent is also in close contact with the Biomedical Equipment referents of the other MSF sections.

JOB PROFILE

  • Provide 1stline support and Help Desk specialized in Biomedical Equipment maintenance:
    • To support Log Cells, Logcoordinators and field Biomed officers on biomedical equipment maintenance, document issues and resolutions in order to build Biomed equipment history and traceability
  • Produce 2ndline support in Biomedical Equipment maintenance:
    • To support or directly define by delegation from Ops in case of high complex technical projects  -  the strategy and design (planning and execution of installation, maintenance, repairs and decommissioning of Biomedical Equipment) according to the life cycle of the equipment
    • To define, together with field Biomed responsible the capacity of MSF to outsource Biomedical Equipment maintenance
    • To support outsourced maintenance as needed
    • To coordinate the activities of the MIO Biomed and to guarantee the technical support for field Biomed referents and technicians
    • To coach and brief persons supervising Biomed technicians 
    • To liaise with the medical department (and other actors) in order to validate technical specifications of new proposed equipment
  • Produce 3rdline support documents, guidance & “dossiers de fond” in Biomedical Equipment maintenance:
    • To produce / Update guidance documents and technical protocols for the maintenance of Biomedical Equipment
    • To produce / Update necessary template type documents + checklists related to maintenance for further use and guidance of field activities
    • To develop and deliver training modules content related to the maintenance and repair of Biomed equipment adapted to the new field reality
    • To assist in identifying Biomed logisticians
    • To liaise with other OC technicians / working groups in order to share / exchange / adopt / improve existing methods / guidelines and templates
    • To capitalize on field experiences in order to maintain an ongoing continuous institutional learning and improvement process

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/11/2018
Date limite : 27/02/2019

Profil

Candidate profile

  • Academic background in international supply
  • and/or Experience in international supply design
  • and/or Experience in supply management in the field
  • Strong experience in the humanitarian field (with MSF is a strong asset, with supply responsibilities is a strong asset, at coordination level is an asset)
  • Coordination, leadership, reporting and diplomatic skills
  • Experience in project / change management is an asset.
  • Very good communication skills for interacting with several departments
  • Autonomous
  • Fluent in English and Spanish - French would be an asset
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Conditions

  • Open-ended contract - full-time – based in Belgium but with high availability for travelling (about 1/3rd time on the field)
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date : End of January 2019

Deadline for applications: before December 21, 2018

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae in English by e-mail to Camille Dumonceau at Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org with “SCO Cell 5” in the subject

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply Chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply, its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit, its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

The Supply Chain Officer (SCO) position belongs to the Supply Department (line manager: Front Office Coordinator) and is a member of the operational cell (functional manager: Operations Coordinator). He/She designs the supply strategies and set-ups to answer the operational needs, taking into consideration the general supply policies and standards. He/She makes sure resources and means tally with them (technical support, budget, field HR skills…). He/She supervises and reports the performance of the supply chains. He/she is accountable over the current situation of her/his contexts and must proactively foresee the future challenges; in order to avoid supply becomes a bottleneck for operations. He/she understands the needs of operations and translates them into supply chain solutions.

Current Cell 5 contexts are India, Venezuela, Bolivia, South Africa, Malawi, Mozambique, Brazil and Zimbabwe. Each context has its own characteristics requiring a broad range of Supply Chain expertise.

Key responsibilities

He/She designs and supervises the implementation of the Supply strategy of each context / project of the Operational Cell, in close collaboration with Medical and Logistics operations in order to cope with operational needs and quality required by OCB’s policies. These include stock management, international and national sourcing, transport and customs, ordering process, demand planning and forecasting processes, communication and customer satisfaction processes.

He/She participates to the dynamics of the cell as its Supply referent. As such, he/she helps to build budget and follow them, and participates to all necessary gatherings (AROs, budget revision, monitorings, CoPro…).

He/She works closely with the other SCOs as a team, to foster best practices and benchmark. He promotes as well outsourced resources when adequate. 

He/She is the functional manager for the Supply Co at the Coordination on the field. He/She collaborates with him/her to design and improve the supply chain of the context (set-ups, needs for support, processes, needs for trainings…) with the support of the Supply Department and its technical referents.

He/she keeps tight link with his/her peers within the other OCs and ESCs and promotes synergies to maximize capacity.

He/She has full visibility of his/her resources. He/She reports performance of the supply chains of his/her contexts, based on quantitative and qualitative metrics and analytics, with a focus on partnership’s satisfaction.

He/She contributes to drive the MSF Supply Chain strategy towards Supply Chain excellence by escalating the uncovered needs on innovation, resources and quality.

He/She undertands the political, social and economic context in each country, spends time working in the field with the supply team in order to test all process/tools/strategies implemented.

He/She is able to support the mission in developing adaptable supply routes also in context outside of MSF standard way of workings.

He/She takes interest in the gaps in the overall supply system, especially in the context of HIV/TB in Southern Africa and evaluates if MSF can/should provide a specific input in terms of advocacy, alternative solutions, private public partnerships or others, this beyond the MSF Supply Chain.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : recruitment-bxl@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 29/11/2018
Date limite : 15/12/2018

Profil

  • MSF field/operational experience (24 months minimum) mandatory
  • Experience with OCB Mandatory
  • Being already an OCB mentor, or future OCB mentor, is an asset
  • Experience in Developing People, or in project related to People’s Development
  • Excellent communication skills in English
  • Availability to travel in Brussels/Oslo as member of the PDU/LDU (max 30%) and for facilitations of Mentoring workshops
  • Competencies:
    • Team work and cooperation
    • Planning and Organizing
    • Strategic vision
    • People Management and development
    • Result and Quality orientation
  • Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 

CONDITIONS

 ·        Open ended HQ contract – full time - Based in Brussels (Ixelles) with regular presence in Oslo. The frequency of the presence in the different offices (Oslo / Brussels) will be discussed with final candidates according to the program priorities

  • We propose a personal Development plan, already including access to Training for Mentoring Manager
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date : as soon as possible according to availability
    CV + cover letter to be sent before 16/12/2018 to Alan Lefebvre, email: alan.lefebvre@oslo.msf.org with copy to HQ HR, e-mail: helene.sandberg@oslo.msf.org stating “Mentoring” in the title.

Description

 

CONTEXT

The unit aims to support and provide adapted, timely and efficient learning and development opportunities for all our staff across the globe in line with the HR vision.

Learning Officers work within MSF-OCB different departments as key actors of the management of the learning program linked to the different existing functions (field + HQ), in the framework of their department.

They work under the direct responsibility of the Learning and Development Unit (LDU) coordination, of which they depend hierarchically, and report also, in matricial management, to the coordination/direction member of their department, which provides support and technical supervision.

They contribute directly to the LDU dynamism and functioning, benefiting from administrative support from Learning Administration.

JOB PROFILE 

To ensure the quality of mentoring that is offered to users of the OCB Mentoring Program:

  • To guarantee smooth running of the matching process and closure of the mentoring
  • To ensure the quality of the trainings and supervision package for mentors
  • To analyze mentor learning & development needs, and responds to these in an integrated response (Continuous Professional Development model)
  • To promote and sponsor European Individual Accreditation for Mentors
  • To co-facilitate some of the Mentoring workshops (at least 2/year)

To lead the process of implementing recommendations the OCB Mentoring Programme received in the EMCC report upon being granted the ISMCP Gold award

To take the lead in setting up and maintaining events that ensure the high visibility of mentoring at OCB, as well as producing and reviewing promotional materials

To set up and drive partnerships in OCB in line with the PDU strategy and processes that involve the Operations Department and other supporting departments, so as to achieve a greater understanding of how mentoring works and to promote widely

To collaborate with colleagues and stakeholders by:

  • Actively contributing to the development and the implementation of the learning strategy and process
  • Participating to OCB LDU meetings and main gatherings
  • Leading the OCB Mentoring Programme Working group
  • Being accountable towards the OCB PDU/LDU
  • Working towards and closely with OCB Development Advisers, Pool Managers, and HR Officers
  • Initiating measurements of impact, and identifying learnings in collaboration with the Mentoring Coaching Hub (MCHub) Evaluation and Capitalization manager and the LDU
  • Initiating/contributing to the launch of upgraded digital tools and contents in collaboration to the MCHub Digital content Officer and the LDU (dedicated circle)
  • Identifying learnings and synergies for developing the quality of MSF Mentoring in close collaboration with the OCB PDU/LDU (partnership circle) and with the other OCs Mentoring managers

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