Belgium

• Master en gestion, sciences économiques, sciences financières ... 
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Toute expérience précédente dans une ONG internationale reconnue est un plus
• Maîtrise des principes comptables
• Maitriser et paramétrer les logiciels de comptabilité WINBOOKS et SAGA ; ainsi que Isabel (outil de paiements).
• Maitriser le pack office (spécialement Excel, SharePoint et PowerApps)
• Maîtriser les rapports financiers (bilan, compte de résultats, etc).
• Connaître les principes de (co-)financement des bailleurs publics belges et internationaux.
• Parfaite maîtrise du français requise (écrit et oral)
• La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout

QUI SOMMES-NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Vous assurez la mise à disposition d’informations financières et comptables, en lien avec les équipes en Belgique et à l’international, de qualité afin de garantir une bonne gestion financière au sein de l'organisation.
Sous la supervision de la Finance Manager, vous pilotez la gestion financière des opérations en Belgique et à l’international.

TACHES & RESPONSABILITES

En tant que Finance Manager Adjoint, vous coordonnez l’ensemble des activités financières nécessaires de l’organisation afin de garantir la production d’informations pertinentes comme aide aux décisions opérationnelles ; vous appuyez la Finance manager afin de piloter efficacement et d’optimiser les financements, les processus budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, et afin d’avoir une vision financière opérationnelle et prévisionnelle de l’association et de ses missions. Vous apportez votre expérience et votre support au département comptable.

Exemples de tâches :

• Contribuer aux réflexions stratégiques et à la définition des plans d’action des services supports
• Produire l’ensemble des données budgétaires consolidées sur le volet opérationnel
• Produire l’ensembles des données comptables de l’international et des Opérations belges, nécessaires aux exercices de clôture annuelle (par ex : effectuer les écritures d’OD subsides, veiller à leur bonne documentation, répondre aux auditeurs…)
• Vérifier et approuver les enveloppes de paiement à l’international et en Belgique, les dossiers d’achats, les demandes de trésorerie des missions, les MOU dans leur aspect financier
• Monitorer les mouvements de trésorerie sur les comptes bancaires de l’international (par ex : alimenter un fichier de suivi de trésorerie)
• Appuyer les service audits lors des audits bailleurs
• Exercer une veille active des informations financières circulant dans le réseau associatif (par ex : en participant aux réunions externes i.e groupe Acodev, NGO federatie, du réseau international…)
• Veiller à la bonne mise en œuvre des pratiques en matières de sécurité des fonds et de contrôle interne (par ex : suivi des délégations de pouvoirs, via des visites missions…)
• Assurer que les membres du personnel disposent des outils et informations financières adéquats à l’exercice de leur fonction (par ex : via les entretiens de recrutement, les briefings, le kit missions, des formations ad hoc,…)
• Contribue au bon déroulement du cycle budgétaire sur le volet des opérations (suivi budgétaire mensuel, révisé budgétaire, clôture annuelle, etc.)
• construction d’indicateurs financiers (par ex : la base de données bailleurs de fonds, les suivis comptas, prévisions pluri-annuelles…)
• Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs, réunions transversales DSG/DO)
• Aider à l’élaboration des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Consortium 12.12, Réseau MdM, Rapport annuel d’activités,…)
• Appuyer la Finance manager dans la coordination de la clôture annuelle comptable
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus comptables et/ou budgétaire avec notamment la supervision de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel comptable et/ou d’un nouvel outil de suivi budgétaire

En tant que responsable de l’équipe des chargés de gestion financière (environ 4 personnes), vous coordonnez le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.

Exemples de tâches :

• En lien avec le plan d’action annuel, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, répartir les activités et assurer la coordination de celles-ci, via des réunions régulières (par ex : les points compta hebdos, rédiger et communiquer les PV..)
• Accompagner les collaborateurs, effectuer les entretiens de fonctionnement et d’évaluation
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe
• Assurer l’archivage, le rangement et la mise à jour des dossiers opérationnels
• Assurer la planification, le recrutement et la supervision du/des bénévoles/stagiaires finance sur les volets opérations

En tant que Collaborateur du service finance, vous analysez, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers,  les implémenter et accroître l'expertise du service.

Exemples de tâches :

• Effectuer des analyses, rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision
• Contribuer à l’organisation des back-up de son équipe (absences, congés) et assurer le back-up de la Finance Manager sur certains dossiers.
• Participer activement à l’organisation des réunions du département (réunions mensuelles, mise au vert..) le cas échéant des réunions du réseau (par ex : suivi du roadmap finance…)
• Appuyer la Finance Manager dans la gestion de dossiers transversaux nécessitant des compétences financières (par : dossiers partenariats, réunions du réseau international...)
• Effectuer des visites terrain (support, contrôle interne, coaching)

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine)
• Un salaire brut de 4.083,60 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.278,06 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : dès que possible

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 09/06/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un master en économie ou en finance ou d'une expérience professionnelle équivalente.
• Vous avez une connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques, Power query, macros....) et de PowerBI.
• Vous êtes capable d'interpréter et d'analyser de grandes quantités de données financières et de proposer des solutions .
• Vous avez une vision d'ensemble et comprenez les processus, mais vous avez aussi le sens du détail et vous êtes conscient de la nécessité d'être précis.
• Vous parlez le français et l'espagnol et vous pouvez vous exprimer en anglais et néerlandais.
• Vous avez le sens de la communication et de la mise en relation. Vous pouvez rendre des informations financières complexes compréhensibles à des collègues non financiers et travailler en étroite collaboration avec d'autres services et la direction.

 

 

Vous êtes notre candidat idéal si :

Avant tout, nous recherchons une personne ayant le bon ADN. Cela signifie que vous n'avez pas seulement un grand sens des chiffres, mais que vous êtes aussi socialement engagé. Vous êtes ouvert, intègre et croyez au pouvoir d'une éducation de qualité pour tous.

L'idée de travailler dans une organisation fondée sur des valeurs avec une équipe de collègues passionnés vous séduit-elle ? Vous êtes à la recherche d'un emploi passionnant dans un environnement international ? Vous êtes analytique, critique et fort en chiffres, alors le poste de Financial Project Officer chez VIA Don Bosco est votre emploi idéal !

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des centres de formation et des services d'emploi en Afrique et en Amérique latine. Ces centres ont pour mission d'améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que leur orientation dans le monde du travail. Grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous jetons également un pont vers les écoles belges, où nous sensibilisons et mobilisons les élèves et les enseignants sur les défis mondiaux. Nous contribuons ainsi à ce que les jeunes deviennent des citoyens du monde et s'engagent en faveur d'un monde durable et juste.

VIA Don Bosco est à la recherche d'un Financial Project Officer pour rejoindre son département financier et administratif.

En quoi consiste votre travail ?

En tant que Financial Project Officer, vous et l'équipe serez chargés du soutien financier de VIA Don Bosco et de ses partenaires. Vos tâches comprendront :

• Vous apportez un soutien administratif et financier aux projets et vérifiez les pièces justificatives et les rapports financiers des partenaires locaux.
• Vous contribuerez à renforcer les compétences financières de nos partenaires locaux.
• Vous contribuerez aux processus d'élaboration des politiques, de programmation et d'adaptation des projets au sein de l'organisation.
• Vous serez responsable des rapports financiers.
• Vous fournirez un soutien financier et administratif aux différents départements et projets.
• Vous contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de systèmes de suivi et de contrôle financiers et administratifs.
• Vous contribuerez à la préparation des documents lors des audits internes et externes et répondrez aux questions des auditeurs.

Qu'est-ce que nous offrons ?

• Un emploi passionnant et varié au sein d'une organisation dynamique dans un contexte international ;
• Des collègues enthousiastes qui vous aideront à donner le meilleur de vous-même ;
• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée ;
• Rémunération adaptée à la fonction au sein du secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco ( niveau 6) et échelonnée en fonction de l'expérience professionnelle pertinente ; 13e mois ; chèques-repas ; indemnité de déplacement ; assurance de groupe ;
• Possibilité de travailler à domicile.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à hr@viadonbosco.org, à l'attention de Serena Canepa, au plus tard le 12 juin 2025.

Le processus de candidature pour ce poste consiste en trois phases de sélection. Le premier tour comprend un entretien d'introduction et le deuxième un test technique pour lesquels vous devez prévoir 2 heures. Pour le troisième tour, vous devez prévoir environ 1 heure. Vous recevrez des informations détaillées si vous êtes retenu(e). Les candidats qui répondent le mieux aux attentes seront contactés pour un entretien dès que possible. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais il nous arrive malheureusement de manquer de temps. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse après deux semaines de clôture des candidatures, cela signifie que votre candidature n'a pas été rejetée.

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste

This is a good match for you if  

• You hold a master's degree in biology, nature conservation, ecology, bioengineering or other relevant field  
• You have between 2 and 5 years experience in project management in conservation, preferably involving work with local communities 
• You have at least 2 years of relevant field experience in the Asia-Pacific region 
• You have practical knowledge of GIS  
• You have a good knowledge of donor requirements (i.e., Belgian Cooperation, European Union, ...) 
• You are confident with budgeting, financial follow-up, and Excel 
• You are structured and detail-oriented 
• You have diplomacy, negotiation skills, and critical thinking 
• You are fluent in English; knowledge of French or Dutch is a plus 
• You are flexible and able to travel in remote conditions at least once a year (most of the work will be based in our Brussels office) 
• You align with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration 

  

Get to know us 

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we are committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food, and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies, and governments to create real solutions for people and the planet.  

We are looking for knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it is possible to change the world. People who are determined to make a difference.  

If you consider joining our team, we invite you to imagine a workplace where people come first - where collaboration is built on trust and the pursuit of fulfillment. At WWF, we believe that when we empower each other to be our authentic selves, we unlock the potential for incredible progress and impact. So, if you're looking for a community that values your unique strengths and encourages you to bring your best self to the table, look no further than the Panda Team. We can't wait to see all that we can achieve together with YOU! 

 

Are you ready to be part of something great? 

WWF Belgium is looking for a passionate Program Manager to lead and grow high-impact conservation programs in the Asia-Pacific region, with a strong focus on the Greater Mekong. As part of the dynamic International Programs team, you’ll work closely with WWF colleagues and partners worldwide. Your mission: ensure quality, relevance, and sustainability of field programs through strategic support, contextual analysis, and strong partnerships. Join us to drive real change for nature and people.  
  

Deep dive into the role 

• Support and strengthen partnerships: You’ll work closely with local partners throughout the full project cycle - from assessing feasibility and relevance, designing strategies and budgets, to ensuring compliance and risk management. You’ll help shape effective conservation programs by co-developing theories of change, logical frameworks, indicators, and action plans tailored to each context. 
• Ensure effective delivery and accountability: You’ll oversee the implementation, monitoring, and reporting of conservation programs in your portfolio, supporting partners in their annual planning and regular reviews. You’ll ensure compliance with internal and external requirements, coordinate with colleagues such as the MEL Specialist and Finance Controller, and report on results, risks, and progress. 
• Drive knowledge sharing and innovation: You’ll stay on top of relevant developments in the Asia-Pacific region and within the WWF network to strengthen your portfolio. You’ll seek innovative solutions, contribute to internal and external communication, support colleagues working in the region, and help build strategic partnerships aligned with WWF’s conservation goals. 
• Contribute to fundraising efforts: In collaboration with the Program Development Specialist and local partners, you’ll help identify and develop new funding opportunities to sustain and expand the impact of your conservation programs.  

 

Who will you collaborate with 

• You will be part of our International Programs department, composed of 10 people (IP Director, Program Managers responsible for their area, Program officers, Monitoring & Program Development specialists) 
• You will collaborate with the field teams, but also with your colleagues from WWF-Belgium and the international WWF network. 

 

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU 

• A full-time contract from September 2025 until December 2026 with potential for extension depending on fundings 
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance, ... 
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport 
• A position based in Brussels with travels in the concerned region (Asia-Pacific) - remote work from the region may be considered 
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work 
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours. 

  

Why working with us?  

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.  

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.  

Please apply here: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/2125089?_pc=1124703#apply 

Profil recherché : 

• Diplôme Bachelier ou équivalent par expérience – profil financier /administratif 

• Vous avez au moins une premiere experience de travail 

• Très bonne connaissance du Néerlandais et Francais . L’anglais/Espagnol est un plus.  

• Bonne connaissance de Microsoft Office (particulièrement d’Excel) et être à l’aise avec les outils numériques en général 

• Un·e joueur·se d'équipe qui peut également travailler de manière autonome et s’adapter facilement 

• Compétences en résolution de problèmes et l'initiative est très appréciée ! 

• Excellentes compétences de communication écrite et orale 

• Vous êtes bien organisé et capable d'établir des priorités. 

 

Vous êtes notre candidat·e idéal·le si :  

• Vous recherchez une expérience professionnelle dans un climat de confiance et d'égalité, en veillant à l'apprentissage mutuel. La technologie ne vous fait pas peur et vous aimeriez en apprendre davantage 

• Vous avez une attitude "yes we can" et une bonne dose d’éthique de travail. 

 

 

 

Vous aimeriez travailler dans l’administration et vous aimez travailler dans un environnement international ? L'idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit? Alors le poste de collaborateur administratif en coopération internationale est fait pour vous ! 

VIA Don Bosco est une ONG belge qui s'engage en faveur du droit à l'éducation. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d'une existence digne, nous coopérons avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous aidons les jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires. 

 

VIA Don Bosco recherche un collaborateur administratif pour renforcer le service Financier et Administratif. 

Fonction 

En tant que collaborateur administratif, vous faites partie d'une équipe ambitieuse qui travaille constamment à l'amélioration et à l'innovation. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, de l’encodage de la comptabilité et le support logistique de VIA Don Bosco.  

Vos tâches principales  

• Gérer le traitement quotidien des dons dans Salesforce et veillez à ce que les données des donateurs soient à jour 

• Tenir l'administration du projet 4ème pilier (contact, paiements, réservations, etc.) 

• Assurer la communication de première ligne : visiteurs, téléphone, courriel, etc. 

• Assister aux aspects logistiques du bureau (achats, inventaire, etc.) 

• Contribuer aux dossiers administratifs et financiers lorsque nécessaire 

Nous offrons : 

• Un travail passionnant et varié dans une organisation internationale et dynamique 

• Une équipe chouette et une ambiance de travail agréable 

• Un contrat à mi-temps à durée déterminée de 6 mois 

• Salaire et avantages extra-légaux déterminés par les barèmes en vigueur pour ce poste au sein de VIA Don Bosco, un 13ème mois, une intervention dans tes frais de déplacement, une assurance groupe et des chèques-repas 

• La possibilité de faire du télétravail 

 

Intéressé·e ? 

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation le 12 juin 2025 au plus tard par courrier à l’attention de Serena Canepa, hr@viadonbosco.org. 

 

La procédure de candidature à VIA Don Bosco comprend 2 tours de sélection. Le premier tour comprend un entretien et un test technique pour lesquels il faut prévoir 2 heures. Pour un deuxième tour, il faut compter environ 1 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Les candidats répondant le mieux aux attentes seront contactés pour un entretien dans les plus brefs délais. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement, parfois nous n'avons pas assez de temps. Toutefois, si vous n’avez pas reçu de réponse dans les deux semaines après la date de cloture, cela signifie que votre demande n’a pas été acceptée. 

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste