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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20230801_vacature_event_manager_oxfam_trailwalker_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/08/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou un master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Vous avez une expérience (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements de jeunesse…) dans le domaine de la gestion d’événements  et de la gestion de projet .
  • Vous portez un intérêt pour l’événementiel et les évènements sportifs de récolte de fonds
  • Vous portez un intérêt pour la mission d’Oxfam, nos thématiques et vous adhérez à nos valeurs.
  • Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
  • Vous êtes dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Vous maitrisez les outils de bureautiques classiques (Word, Ppt, Excel) et vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux. 
  • Vous maitrisez le français et du néerlandais (l’anglais est un atout)
  • Vous avez une personnalité énergique et enthousiaste.
  • Vous êtes flexible vis-à-vis des horaires irréguliers les semaines avant et pendant l’événement
  • Vous avez une mentalité pratique et vous pensez en termes de solutions.
  • Vous êtes créatif.ve et résistant.e au stress 
  • Vous êtes pragmatique et pouvez gérer plusieurs projets simultanément.
  • Vous travaillez de manière organisée avec un sens des responsabilités
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe.
  • Vous avez le sens du détail et vous travaillez avec précision.
  • Vous êtes en possession d'un permis de conduire.

Description


Event Manager Oxfam Trailwalker (h/f/x)

Contrat à temps plein - CDI - Bruxelles

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Trailwalker

Oxfam Trailwalker (OTW) est l’événement principal d’Oxfam Belgique et est des « produits » phare de l’organisation , tout comme dans d’autres pays. Il s’agit d’une marche parrainée de 25 ou 100km à accomplir dans un délai précis. Une épreuve sportive d’endurance de 2 jours sous le singe de la solidarité impliquant en Belgique -en 2023- environ 800 marcheurs répartis en 200 équipes, autant de supporters (assistance marcheurs), et environ 150 bénévoles . Les fonds récoltés  servent à financer la mission d’Oxfam dans le monde. 

La coordination de l’événement implique la préparation et la gestion de celui-ci :  le travail avec une équipe projet interne  et avec une agence spécialisée externe, la gestion des équipes demarcheurs et de leurs supporters, la gestion des bénévoles, des services de secours et le travail avec les services de la ville où a lieu l’événement.


En quoi consiste la fonction ?

En tant qu’Event manager, vous organisez le projet Oxfam Trailwalker de bout en bout, vous gérez les différences phases d’organisations de celui-ci jusqu’à sa coordination pendant la semaine de l’évènement. Vous travaillez avec différents collègues issus de plusieurs départements, ainsi qu’avec des bénévoles et une agence d’évènementiel partenaire. 

Vos responsabilités :

  • Vous organisez et supervisez l’ensemble des activités liés à l’évènement
  • Vous coordonnez le travail des collaborateurs impliqués: équipe temporaire dédiée, collègues d’autres départements (IT, logistique, communication, récolte de fonds et bénévoles)
  • Vous coordonnez le travail des divers intervenants internes et externes au travers de réunions de travail ou de coordination à différents niveaux
  • Vous élaborez le plan d’organisation du projet (planning avant pendant et après l’événement, ressources humaines nécessaires, …) et assurez la coordination avec les autres services impliqués (logistique, IT, communication, bénévoles,…)
  • Vous développez la stratégie de recrutement des bénévoles et des équipes participantes en collaboration avec l’équipe de communication. 
  • Vous développez la stratégie de communication en collaboration avec l’équipe en charge de la communication en fonction des différents publics (personnel, bénévoles, participants, supporteurs, externe)
  • Vous supervisez la réalisation des supports de communication et validez la rédaction et le développement du matériel de communication (rédaction de textes, production de power point, médias sociaux, site internet, réseaux sociaux, brochures...)
  • Vous établissez des contacts avec des fournisseurs / sponsors / medias ou partenaires.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2.940,53 EUR et 4.968,38 EUR pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, les chèques-repas, assurance de groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
  • Votre lieu de travail officiel sera situé à Bruxelles, mais vous pouvez choisir de travailler parfois depuis nos bureaux de Gand.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Event Manager » avant le 31 août 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon zwe_jul23_hrofficer_vacancy.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

About you:

You have a first experience in HR administration or People & Culture within a small and complex organisation. You are a born problem-solver whilst having an eye for detail and enjoying well-completed tasks. You take initiative and see what needs to be done. And, most of all, you enjoy people and operations and are looking to expand your skills in this area of work.

About the role

The Human Resources Officer is part of Zero Waste Europe’s Operations Team and will be working closely with the Head of Operations in building a people-centred and caring culture, whilst maintaining compliance standards and enabling stronger and more effective HR processes.

The core (and non-exhaustive) responsibilities of the HR Officer will be to:

  • Support the 360-degree life cycle of the employees (recruitment, onboarding, organising internal events, supporting the end-of-year evaluations setup, and supporting learning and development initiatives).
  • Be responsible for payroll and HR administration (with our current payroll provider sdWorx), including managing various absences (holidays, maternity/parental leave, educational leave), meal vouchers, time sheets, etc - plus following up on our payroll in the UK and remote hiring platform.
  • Take ownership of salary and benefits data, including providing correct payroll and forecasted salary data for grant applications.
  • Know the organisation’s HR regulations and policies, and apply and update them when needed, taking into account new legislation (PC 337) and initiatives from Zero Waste Europe’s Habits Team .
  • Take up the role of prevention advisor (including following a yearly training) and manage ZWE’s wellbeing and prevention plan in collaboration with external consultants.
  • Collaborate with the Operations Team and input on yearly strategy and objectives-setting exercises.

About you

Required skills and competencies

  • 2+ years working in HR and administration within a small operations team.
  • Solid knowledge of Belgian HR regulations, or the ability to look up, and effective interpretation of, legal language.
  • Solid IT competences with collaborative tools (Google Drive, Slack, Zoho).
  • Exceptional interpersonal skills - you are able to balance between written HR regulations and understanding/compassion for personal life events.
  • Good stakeholder manager (you will be liaising with different HR suppliers).
  • Proficient in English and Dutch OR English and French.
  • Excellent communication and writing skills.
  • Initiative taker, teamplayer and ability to work independently.
  • Data-driven and detail-oriented.
  • Problem-solving and results-oriented attitude.
  • Interest in, and passion for, Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
  • Prioritising integrity above all.

 

Desired skills and competencies

  • A bachelor’s degree in the field of human resources, business administration, project management, administration, or other - or relevant experience.
  • Previous experience in People & Culture, project, or event management is an asset.


 

How we work in the Ops Team

  • In all that you do, you identify the options for automation or simplification, freeing up time for what matters: the people around you.
  • You own your workflows - when blocked, you ask for help; and, when stuck in your growth, you seek or ask for more responsibilities or challenges.
  • You remain focused on your objectives and you dare to say no while caring for a good team spirit.
  • You show commitment to accuracy, efficiency, and a high standard of work.
  • You like GIFs, and humour gets you a long way. 

Equal Employment opportunity 

We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job. We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply.

Location, Compensation and Work Environment 

This is a part-time position with an open-ended contract based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home versus from the office. 

Candidates must already have a valid working permit for Belgium - please note that ZWE is not able to provide working permit sponsorships.

We offer a competitive NGO salary (€2854-3416 gross for a FTE) plus benefits, including:

  • Lunch vouchers (8€/day); 13th month (year-end bonus); 
  • Double holiday pay (Belgian standard); 
  • 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays + 4 days between Christmas and New Year; Pro-rated to 60%;
  • Hospitalisation, ambulatory and Dental Insurance (DKV); 
  • Travel insurance; home working and other allowances (€150.00-170.00 net/month); full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); and flexible working hours/times. 

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members

To apply: 

Please send (all merged into a single PDF document) before 20 August 2023 23:59 CEST:

  •  Your cover letter (maximum 1 page) telling us what you can bring to ZWE and your motivation for applying; 
  • Your CV in English with two references. 

Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page - HR Officer form). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. 

The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. 

Our 2-round interview process will include: 

  • A first round of online screening interviews taking place on 30 and 31 August 2023.
  • (To be confirmed)  A 1h assignment for selected candidates after round 1, taking place during a selected time by the candidate before the second and final round of interviews. 
  • A second and final interview round will ideally take place before 7 September 2023 (either online or in-person for candidates already in Belgium).

Description

WE'RE HIRING! 

 

Human Resources Officer

  • Type of position: 60% (open-ended contract)
  •  Location: Brussels-based (hybrid work setup – 50% from ZWE office, 50% from home)
  • Starting date: ideally by September 25th
  • Application deadline: 20 August 2023, 23:59 CEST

About us

Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards the elimination of waste in our society. We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain. 

From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it). We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda. 

We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer zero waste certifications to cities, municipalities and small businesses. We are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA), 

Our ZWE Values 

  • We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach. 
  •  We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks). 
  • We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
  • We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
  • And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO ngo
Site web : https://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : annemie.duquet@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Rue Joseph II 20, 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon kiyo_vacancy_coordinationbeprogramme_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 10/09/2023

Profil

Notre organisation
KIYO est une ONG belge qui travaille depuis plus de 20 ans pour les enfants et les jeunes en Belgique, au Burundi, en République démocratique du Congo, au Brésil et aux Philippines. Nous nous concentrons sur l'autonomisation des jeunes en tant que moteur du changement, car le talent est universel, mais les opportunités ne le sont pas. Nous y parvenons en contribuant à une éducation de qualité, à une formation professionnelle accessible et à une citoyenneté active, en coopération avec des organisations de jeunesse et des partenaires locaux. Nous sommes également actifs sur le terrain, ici en Belgique. Nous avons déjà encouragé plus de 50 000 jeunes dans le monde à prendre leurs droits en main et nous les avons soutenus dans des initiatives qui apportent des changements durables et positifs dans la société.
 
L'équipe KIYO compte environ 30 personnes, dont une dizaine travaillent à notre siège à Bruxelles. Nous sommes financés par le gouvernement fédéral, l'Union européenne, YOUCA, des provinces, des municipalités, des entreprises, des fondations, des organisations, des groupes de soutien et des particuliers. Nous faisons partie de plusieurs réseaux, dont Acodev, Ngo-federatie, 11.11.11, l'Association pour l'éthique dans la collecte de fonds (VEF) et Children's Rights Schools/SchoolforRights.
 
Vous trouverez des plus amples informations par rapport à KIYO sur www.kiyo-ngo.be.
 
Ce que nous cherchons:
KIYO est une organisation dynamique avec de l’ambition. Aussi ici en Belgique nous avons des grands plans. Nous voulons impacter les jeunes grâce à notre approche de l'autonomisation : Permettre aux jeunes de prendre leur destin en main et les mettre en contact avec des jeunes d'autres pays et avec d'autres expériences. Nous le faisons à la fois en soutenant des écoles et des organisations dans ce domaine, et directement avec les jeunes eux-mêmes.
 
Nous disposons d'une équipe solide d'animateurs/facilitateurs qui possèdent une grande expérience de terrain. Afin d’amener le programme KIYO en Belgique à un niveau supérieur ensemble avec l’équipe, et avoir encore plus d'impact, nous recherchons un coordinateur, qui définira et développera le budget, le financement et les lignes directrices avec l'équipe, et en  assurera le suivi.
 
Notre coordinateur idéal:
Nous ne cherchons pas un superpersonnage, mais quelqu'un avec beaucoup d'enthousiasme pour aider à développer KIYO. Si vous possédez 80% des caractéristiques suivantes, n'hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour plus d'informations.
 
  • Vous avez au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ;
  • Vous avez des affinités avec le secteur du développement et/ou le secteur de l'éducation en Belgique ;
  • Vous avez des affinités avec l'éducation à la citoyenneté mondiale et l'éducation aux droits de l'enfant ;
  • Vous avez une bonne expérience de gestion de projet, du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des budgets. Vous êtes un bon organisateur qui garde toujours une vue d'ensemble ;
  • Vous avez de la vision et une vue d'ensemble. Vous pouvez penser de manière stratégique et pragmatique ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats, vous êtes persuasif.ve, persévérant.e, patient.e et vous avez une bonne dose de courage. Vous prenez facilement des initiatives ;
  • Vous aimez bien écrire. Vous pouvez rédiger un dossier de collecte de fonds et établir un budget. Vous êtes motivé.e pour vous plonger dans le mécanisme de subvention de la DGD ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais. Le néerlandais ne vous fait pas peur;
  • Vous êtes ouvert.e d'esprit et vous voyez les opportunités plutôt que les limites ;
  • Vous agissez avec intégrité et conformément aux valeurs de KIYO. (https://www.kiyo-ngo.be/who-we-are/integrity) ;
  • Vous êtes socialement engagé.e et vous vous intéressez au développement des enfants et des jeunes dans le monde entier.

Description

Quelles seront vos missions ?
Coordination et gestion du programme KIYO en Belgique :
  • Vous suivez le progrès et les résultats des différents programmes (DGD, Erasmus+, YOUCA, Loterie nationale) ;
  • Vous êtes responsable du rapportage aux principaux donateurs (institutionnels) ;
  • Vous aidez à coordonner le partenariat School4Rights d'un point de vue stratégique ;
  • Vous participez à la communication externe de l'organisation en mettant en avant nos activités et nos réalisations et en assumant un rôle d'ambassadeur de l'organisation.
Développement de nouveaux programmes :
  • Vous coordonnez les demandes de subvention pour le cofinancement des projets et programmes actuels et nouveaux
Renforcement des capacités :
  • Vous jouez un rôle crucial dans le positionnement de KIYO en tant qu'organisation apprenante en développant et en évaluant les processus de renforcement des capacités au sein de l'organisation.
  • Vous encouragez le partage des connaissances au sein de KIYO et entre les partenaires de KIYO.
Qu’est-ce que KIYO vous offrira ?
  • Un CDI à temps plein (ou 80% si vous le souhaitez)
  • Un salaire attractif conforme aux conditions salariales du CP329.01 et un 13e mois supplémentaire. L'ancienneté pertinente est partiellement prise en compte.
  • Un bureau moderne au cœur de Bruxelles dans le « Impact House »partagé  avec d'autres organisations et entreprises innovantes.
  • Du bon café et des fruits frais au bureau chaque semaine, et un chèque-repas de 6 euros par jour travaillé.
  • Vous pouvez travailler à domicile 3 jours par semaine.
  • Vous disposerez d'un ordinateur portable de KIYO, et vous recevrez une indemnisation pour vos frais téléphoniques de 20 euros par mois.
  • Vous recevrez une indemnisation pour vos déplacements domicile-travail à vélo, et un remboursement intégral des frais de transport en commun par le biais du système du tiers payant.
  • Une équipe internationale sympathique, que vous rencontrerez parfois en personne lors d'un voyage occasionnel à l'étranger.
  • L l'autonomisation est une de nos valeurs, naturellement nous l’étendons à notre équipe. Nous voulons que vous vous sentiez bien, que vous appreniez et que vous soyez entendu.e. Un budget est également prévu pour des formations.
  • La sélection des candidats est basée uniquement sur  leurs compétences et  leurs talents. Votre sexe, votre origine ethnique, votre orientation, votre religion, votre handicap, ... n'affectent en rien votre chance de participer à la construction de notre organisation.
Postulez au plus tard le 10 septembre !
Postulez en envoyant par courriel votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 10 septembre 2023 à Annemie Duquet via recruitment@kiyo-ngo.be avec "Coordinateur de programme BE" dans la ligne d'objet.
 
Le 13 septembre vous apprendrez si nous poursuivons le processus avec vous. Un test écrit suivra, que vous passerez à la maison. Le 22 septembre, nous organiserons les entretiens de sélection finale dans nos bureaux de Bruxelles. On aimera également faire appel à deux références, ce qui ajoutera encore plus de couleur à votre candidature. N'oubliez donc pas de les inclure dans votre CV ou votre lettre de motivation.
 
Vous avez des questions ou des doutes ? Contactez-nous via recruitment@kiyo-ngo.be pour qu’on puisse en discuter ensemble.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Beirut /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Master’s degree in business administration or supply chain management 
  • At least 3 years of experience in procurement including data analysis, sourcing, complex negotiation and contracting or a position in a different domain entailing the same components 
  • Field missions in procurement /supply chain functions with MSF or another NGO required 
  • Experience in project management is an added value 

Competencies 

  • A good knowledge base in supply chain processes and financial budgeting  
  • Proven training/coaching skills 
  • Computer literacy: proven ability to work with Office and ERP, in particular a good command of excel is a must 
  • Ability to work transversally, in a multi-cultural environment and in remote mode 
  • Analytical mindset, organizational skills and autonomy 
  • Result-orientation and customer service orientation 
  • Proven diplomacy, ability to develop professional network and listening skills 

Languages 

  • Written & oral fluency in English mandatory 
  • Arabic is an added value 

Description

Context  

The Regional Procurement Manager is based in Beirut (Lebanon) and has the mandate to support the operations wherever OCB (Operational Center of Brussels) operates in the Region.  

As Regional Procurement Manager, you cover both goods and services requirements. 

The Regional Procurement Manager is not a substitute for the local team (including Procurement Manager where there is one in place) in the mission and is not accountable for the local procurement. 

RESPONSIBILITIES 

The mission of the Regional Procurement Position, being in proximity to the center of operations, is the following: 

  • Coordinate the development and implementation of the regional Strategic Procurement for regional and local purchases aiming at making available actionable and effective sources (for goods and services) optimizing the supply process efficiency and the financial resources use, while complying with MSF protocols, standards, procedures and aligned with the local context and operational strategic goals. 
  • Develop and maintain market/regulation intelligence in the Region to support the Procurement strategy, as well to benefit the users in the missions and the Global Procurement network for the strategic categories. 
  • Build capacity in procurement domain, providing technical coaching, training and advice regarding procurement process and good practices to the regional and local teams in the missions. 
  • Create and animate a community of practice in the Region. 

The main responsibilities of the Regional Procurement Position are as follows: 

  • Develop and manage knowledge concerning local and regional markets, regional commercial and customs agreements, local commercial laws & regulations and politics, as well as about MSF operational contexts and needs in a region. 
  • Develop market assessments and benchmark analysis (including local, regional, and international sourcing options) in order to collect all required information to feed the procurement strategy. 
  • Develop and coordinate a regional network both internal and external (suppliers, infrastructures, economical regional collaborations, 3PL, NGOs,….) 
  • Monitor the intersectional procurement activity (contracts, savings, lead time, procurement, and supplier performance…). 
  • Develop a procurement strategy for services as they are not covered by supply/procurement staff in the field, empower the local Procurement Managers and SupplyCoordinators to endorse this responsibility whenever the mission is prepared and/or propose solution at regional level when they are available. 
  • Develop a regional procurement strategic vision consistent with operations strategic goals to feed the supply design and strategy at regional and local levels. 
  • Lead and collaborate with procurement focal points of the missions to develop and implement the regional procurement strategy, defining the categories to be handled at regional level and their respective action plan, aligning with the concerned internal stakeholders. 
  • Lead the regional spend analysis based on the information provided (historical spend, budget, and forecast) by procurement focal points of the missions (Logistic, Supply Coordinators, and/or Procurement MGR), in order to identify key suppliers, category of procurement and guide the definition of priorities. 
  • Identify and implement procurement synergies between operations, partner section and/or other OC missions whenever possible. 
  • Develop and lead the regional procurement governance implementation aligned with the global network. 
  • Provide strategic guidance and advice to the fields in order to develop their local procurement strategy. 
  • Build capacity in procurement domain providing coaching and training to field staff in the procurement domain (fundamentals, process, negotiation….) 
  • Develop a procurement community of practice in the Region including representatives of other sections (on voluntary basis). 
  • For the categories managed at regional level according to the priorities defined in the strategy: 
  • Define and implement a decisional committee. 
  • Gather the need from the missions and lead the alignments required to perform supplier selection process (codes, designation, specifications…) 
  • Lead the sourcing and supplier selection process involving the procurement focal points of the concerned missions in each important decision and the technical referent as required by the LOG/MED quality policies. 
  • Set up the required contracts or agreements and ensure relevant endorsement of them. 
  • Calculate and communicate the savings, whenever it applies. 
  • Lead the development and implementation of Supplier Performance monitoring. 
  • Manage supplier relationship to ensure quality of product and services provided. 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: As soon as possible 
  • Location: Beirut (Lebanon) 
  • Mobility: 40% of field visits 
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time  
  • Contract duration: 1 year (extendable) 
  • Salary according to MSF OCB field salary grid 
  • The contractual terms, conditions and salary will be established according to the official residence of the selected candidate and in compliance with the standard MSF function and salary grids  
  • No family position   
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline to apply: 20 August 2023 

How to apply?  

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org and mention “Regional Procurement Manager Beirut” in the subject of your email. Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 31/07/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

see above

 

https://caneurope.org/about-us/work-with-us/

Description

 

 

Climate Action Network Europe is looking for a

Campaign Officer for the EU Elections (m/f/x)

(Full time or 80% FTE, Fixed term - 15 months, based in Brussels)

 

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 180 member organisations in more than 38 European countries – representing over 44 million citizens - CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe.

 

We're currently seeking a highly motivated individual with demonstrated professional experience  as a Campaigner to work pushing forward Climate and Energy Policy issues in the EU Parliament Election debates and outcomes. The individual will contribute to the work of CAN Europe as a Campaign Officer under the supervision of the Head of Climate. The position is full time or 80% FTE and based in Brussels in our European secretariat.

 

Required skills and experiences:

 

  • University degree or equivalent qualification preferably in Political sciences
  • 2 to 5 years of relevant professional experience as a campaigner ;
  • Outstanding networking skills, ideally demonstrated in an NGO environment;
  • Excellent interpersonal and team-working skills;
  • Good knowledge of EU institutions and processes, in particular the functioning of the European Parliament and the Council and the European Parliament election;
  • Excellent level of written and spoken English;
  • High level of motivation and the ability to execute independently complex tasks within deadlines.

 

The ideal candidate will preferably have some of the following attributes:

  • Demonstrated alignment with the mission, the modes of action, and the values of CAN Europe;
  • Experience of working within a network of NGOs;
  • Though not a necessity, experience with EU or national election campaigning is helpful;
  • Working knowledge of the European political landscape and its issues, including national issues;
  • Additional European languages are considered an asset.

 

Job contents:

 

This position will focus on the EU elections. Tasks will include:

  • Coordination of internal work related to the elections: You ensure smooth operation of the internal task force on the elections, liaising with different teams and facilitating engagement of colleagues, in particular on the assessment of incumbent MEPs votes.
  • Campaigning and networking: You support CAN Europe leadership involved in coordinating with key partner organisations, in particular on the development and support of the wider election campaign and the organization of relevant high-level meetings and events.
  • External communications: Under the supervision of the CAN Europe  comms team, you ensure that our activities are noted in traditional and social media.
  • Internal communications: You keep our campaign partners and wider network of member organisations informed about upcoming campaign moments and ensure they have all the tools at hand they need to maximize our impact.

 

With this opportunity, we offer:

 

The opportunity to play a central role in the climate movement's civil society campaigns ahead of the European parliamentary elections 2024.

A fixed contract - 15 months with flexible working hours and the possibility of teleworking.

This position is based in Brussels but it is also open to applicants from the European Union willing to relocate or those already in possession of a residence and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time. 

Remuneration is based on our Belgian salary grid with an expected salary between 3.450,00 € and 3.650,00 € gross/month depending on the relevant years of experience (from 2 to 5 years) and subject to Belgian tax; Meal vouchers (7,00 €/day); transport costs; eco-vouchers (250,00 €/year); sport and culture vouchers (100,00 €/year), phone allowance (39,00 €/month); work computer.

 

More about us:

 

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

How to apply

 

Please send an email with your CV and a Motivation letter explaining how you fit the job profile for this specific position, both written in English, to: jobs@caneurope.org. Important: Subject line must be "Application: Campaign Officer EU Elections".

 

Interviews will be conducted in English. 

 

Closing date for applications: 20th of August 2023.

 

  • Interviews in late August/early September

 

The expected start date is ideally as soon as possible.

 

This position was first advertised on 27th of July 2023. All applications will be reviewed after the closing date has passed.

 

Contact

 

For any questions in relation to this position, please contact Klaus RÖHRIG, klaus.rohrig@caneurope.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 31/07/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

please see above.

https://caneurope.org/about-us/work-with-us/

Description


CAN Europe logo.jpg



 

Climate Action Network Europe is looking for a full-time

 Campaign Officer Trade and Corporate Accountability

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate change. We are currently seeking a motivated and talented campaigner and communicator to join our Trade and Investment Policy Team (full time or part-time, minimum 60% FTE), either working in Brussels or remotely. 

The successful candidate will in particular support our trade campaigns with a particular focus on corporate accountability & due diligence.   

Your tasks:

  • External communications: You ensure that our activities are noted in traditional and social media. You also write articles for our blog and website and reach out to external stakeholders. 
  • Campaigning and coalition building : You look ahead at upcoming moments and figure out how to make best use them to reach our campaign objectives. You maintain and grow our campaign network with a view to integrate new partners and keep existing ones involved. 
  • Internal communications: You keep our wide network of campaign partners and member organisations informed about upcoming campaign moments and ensure they have all the tools at hand they need to maximize our impact. 

Required skills and experiences:

  • Excellent written and oral communication skills in English. 
  • Outstanding coalition or  movement building skills, ideally demonstrated in an NGO or grass roots environment. 
  • At least 3 years of experience in the field of campaigning and strategy development or equivalent.  
  • High level of motivation and the ability to independently execute project work while meeting deadlines. Excellent interpersonal and team-working skills. 
  • Familiarity with EU institutions, particularly the functioning of the European Parliament and the Council.

Desirable skills and experiences:

  •  Degrowth and decolonial understanding of just transitions
  • Experience with grass roots climate justice movements in the Global South
  • We don’t require you to know the ins and outs of trade and investment agreements but knowledge and passion in this policy area is expected. 
  • Additional European languages are considered an asset. 

 

 

https://caneurope.org/about-us/work-with-us/

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 31/07/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience

  • Master en sciences politiques, développement, ou similaire.
  • Min. 5 ans en coordination sur le terrain avec une ONG internationale, idéalement dans le domaine de la santé et/ou en tant que Directeur Pays.
  • Min. 5 ans d'expérience sur un rôle de coordination en contexte d’urgence humanitaire.
  • Expérience en gestion du cycle de projet et gestion axée sur les résultats.
  • Expérience en suivi et évaluation de projets.
  • Expérience confirmée en demande de financements et en gestion des relations bailleurs de fonds.
  • Expérience en remote management.

Compétences et qualités requises

  • Solide expérience en gestion de sécurité en ONG ou organisation internationale
  • Solide et récente expérience opérationnelle ou sécurité terrain
  • Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international (pays du Sahel)
  • Savoir animer une réunion d’équipe.
  • Connaissances de l’accès aux soins.
  • Maîtrise du package Office et outil Teams et Sharepoint.
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.

Atouts

  • Formation type BIOFORCE ( gestion de projet ; gestion financière, etc.)

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

ESSENTIEL

Sous la supervision de la Direction des Opérations Internationales, vous êtes chargé.e d’assurer le développement, la coordination et la gestion des programmes internationaux de MdM-BE sur un nombre de Missions (pays).
L'objectif principale de la fonction est donc de mettre en œuvre le plan stratégique de l’organisation dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation de sa mission.

TÂCHES PRINCIPALES

En tant que responsable opérationnel : Piloter le cycle de projet et mettre en œuvre les actions nécessaires afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle telle que définie dans les plans d’action annuels

Exemples de tâches :

  • Avec l’équipe terrain, définir le positionnement politique, le plan de communication et de plaidoyer de la mission.
  • Analyser la situation humanitaire et politique de ses missions afin de garantir une opérationnalisation efficiente des projets .
  • Analyser le contexte sécuritaire du pays et prendre les mesures adéquates pour garantir la mise à jour des plans de sécurité.
  • Soumettre à la Direction des Opérations les plans d’actions annuels, les stratégies institutionnelles pays (SIP).
  • Construire les relations de partenariat en correspondance avec la stratégie projet, rédiger et valider les conventions de partenariats (MOU, convention avec les partenaires locaux…) et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
  • En coordination avec les Coordinateurs Généraux, veiller au respect des calendriers et échéances tels que définis dans les différents cycles de projet
  • Supervision des CGs dans la réalisation de leurs objectifs.
  • Identifier les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des actions avec l’appui technique des RH et en coordination avec le CG : valider les set-up RH.
  • Participer au recrutement du personnel international et veiller à la réalisation des entretiens d’évaluation.
  • Effectuer des missions de suivi sur les missions si besoin.

En tant que responsable budgétaire : planifier et organiser l’ensemble des tâches nécessaires afin de réaliser les objectifs budgétaires et de couvertures financières des projets/missions dont vous avez la charge.

Exemples de tâches :

  • Préparer, piloter les processus budgétaires au siège, et superviser leur mise en œuvre sur les projets.
  • Soumettre à la Direction des Opérations les budgets annuels des missions.
  • Réaliser une veille active afin d’identifier les bailleurs de fonds institutionnels appropriés aux actions envisagées.
  • Piloter le processus rédactionnel, finaliser et introduire les propositions de financement auprès des bailleurs institutionnels (s’assurer du respect des contraintes bailleurs et échéances de soumission).
  • Soumettre et suivre les demandes de financement de projets.
  • Gérer les contrats de financement dans le respect des exigences bailleurs; piloter les processus de reporting (rapports intermédiaires et finaux).
  • Prendre les actions nécessaires à l’optimisation de la couverture financière des projets, appuyer le CG dans la recherche de financements complémentaires.
  • Valider les commandes des projets selon la procédure de passation des marchés.
  • Veiller au respect des clôtures comptables mensuelles et annuelles, valider les demandes de trésorerie mensuelles.

En tant que personne de contact au siège : entretenir les relations avec les différents intervenants qu’ils soient internes et externes afin de garantir une circulation et un niveau d’information efficient

Exemples de tâches :

  • Agir comme point focal pour animer les relations inter-délégation des missions suivies.
  • Participer activement aux événements du réseau international de MdM et des membres associatifs.
  • Planifier, préparer, animer et communiquer les PV des réunions équipes pays pour les missions sous sa responsabilité
  • Agir comme point de contact interne avec les bailleurs (organisation interne des audits, communication des infos liées au projet, rapport d’évaluation, y compris les demandes de trésorerie, lettres de créance, questions relatives à l’éligibilité de dépenses)
  • Mettre en place et alimenter les outils de communication et d’information pour le terrain, faire le lien avec le département de communication.
  • Réaliser les briefings et débriefing du personnel international, animer les débriefings collectifs en réunion pays.
  • Encadrer, coacher, guider, former, évaluer le personnel stagiaire occupé sur les tâches en lien avec les missions suivies.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Un contrat de durée déterminée jusqu'en décembre à temps plein (39h) ;
  • Lieu de travail : Bruxelles ;
  • Un salaire brut de 4.425,28 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.363, 00 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.846, 73 € pour 15 années d’expérience.
    Expérience pertinente reconnue ;
  • Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur)– Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem.
  • 4 jours congés extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTERESSE.E?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié avant le 20/08/2023.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon 2308_offre_emploi_ass._de_direction.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 31/07/2023
Date limite : 11/09/2023

Profil

  • Profil requis
  • Formation de niveau bachelier minimum.
  • Expérience de minimum cinq années dans un poste similaire (références souhaitées).
  • Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit).
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (parlé et écrit). La maîtrise du néerlandais est un plus.
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Comprendre les enjeux de la direction générale.
  • Faire preuve de discernement dans sa communication.
  • Rédaction et communication impeccables.
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur, gestion du temps, des échéances et priorités.
  • Sens de la concertation, diplomatie.
  • Sens du travail en équipe, facilité de contact avec les collègues et en externe. Facilité pour s’adapter à un public varié.
  • Discrétion, attention à la confidentialité.
  • Autonomie, réactivité, flexibilité.
  • Bonne gestion du stress.
  • Motivation pour le secteur associatif, en particulier les questions relatives à la coopération au développement et à l’agriculture familiale durable et à l’alimentation responsable. En accord avec les valeurs d’Iles de Paix.
  • Disponibilité régulière en soirée (réunions de CA, groupes de travail) et week-end (deux réunions d’AG).
  • Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 10 septembre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : « Assistant(e) de direction – Prénom Nom »

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

  • Description

Vous avez de l’expérience en tant qu’assistant(e) de direction et vous souhaitez la mettre au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour appuyer la direction générale d’Iles de Paix.

  • Fonction

En tant qu’assistant(e) de direction, vous apportez un appui varié à la direction générale et à tous les interlocuteurs de la direction générale : instances, équipe de direction, collaborateurs belges et internationaux, organisations du secteur et autres.  

En appui à la direction générale, vous assurez la rédaction ou la relecture de dossiers divers ainsi que la communication interne de l’association. Vous assurez aussi une aide administrative (gestion de l’agenda, suivi des appels téléphoniques, emails, traitement de la communication de la direction générale, y compris les demandes externes dans des langues étrangères, etc.). Vous représentez la direction générale auprès de l’équipe et des instances de l’association.

Dans votre rôle d’appui au fonctionnement des instances d’Iles de Paix (assemblée générale, conseil d’administration et équipe de direction du siège), vous êtes en charge de la préparation et du suivi des différentes réunions : organisation, rédaction ou relecture des différents documents à l’attention des instances, secrétariat en séance et rédaction du procès-verbal des réunions, etc. Vous participez à l’organisation de voyages et d’évènements.

Enfin, vous appuyez de manière transversale les autres unités de l’association (gestion de la boîte mail générale, coordination de différents chantiers, élaboration et rédaction de documents divers, etc.).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/ld-analyst-mfx-brussels-msf-belgium
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 31/07/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

REQUIREMENTS 

Education and experience: 

  • Bachelor’s or master’s degree in a relevant field such as statistics, data science, psychology, or education  

  • Minimum of 3 years of experience in data management and analysis, preferably in an L&D or HR-related function  

  • Experience designing and administering surveys and conducting qualitative data analysis using tools and software designed for qualitative data analysis (NVivo, Atlas.ti, Dedoose, Qualcoder, QCoder, etc.)  

  • Experience working with learning management systems (LMS) or other learning technology platforms is an asset 

Competencies: 

  • Proficiency in data analysis tools and software (R, Python, STATA, SAS, etc.)  

  • Familiarity with data visualization tools such as Tableau or Power BI is an asset  

  • Excellent communication and presentation skills, with the ability to clearly communicate data insights to non-technical stakeholders 

  • Strong project management skills are an asset  

  • Aptitude for effective dialogue with various stakeholders  

  • Strong attention to detail  

  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment 

  • Interest and motivation to work within a humanitarian organization and MSF 

Languages: 

  • Fluent in English (written & spoken)  

  • Knowledge of French is an asset  

Description

CONTEXT  

The current MSF Operational Center of Brussels (OCB) operational and HR strategies (2020-2023) dictate the focus on learning and development for staff in our field projects. The People Development Hub aims to develop our workforce acquire the necessary competencies by providing learning opportunities, to acquire the necessary competencies to meet MSF’s operational needs and objectives. 

The People Development Hub is looking for an Learning & Development (L&D) Data Analyst to establish a sustainable system gathering reliable and coherent data from our projects and HQ to analyze our needs, target groups and learning offer, guiding us in our decision-making.  

The L&D Data Analyst is part of the L&D Innovation and Processes team, which fosters innovation and expertise in the different L&D domains, promotes good practices and processes and allows L&D to develop a MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) approach. 

RESPONSIBILITIES 

As L&D Data Analyst you will be responsible for managing and analyzing data related to the People Development Hub in partnership with other data analysts within MSF. It involves working closely with the L&D team to identify data needs, designing data collection methods, analyzing data, and presenting insights and recommendations to able to take informed decisions. The ability to effectively communicate data insights, distilling complex information into clear and compelling narratives, using data visualization techniques, and engaging presentations, will be critical in influencing decision-making and driving meaningful change in our L&D initiatives. 

Your main responsibilities are:   

  • Collaborate with L&D and other relevant teams to ensure that resources match needs by using a data-driven approach to uncover new insights, solve problems and direct talent management activities 

  • Design and implement both quantitative and qualitative data collection methods to gather relevant L&D data. 

  • Collect and organize data using appropriate tools and systems   

  • Conduct thorough data analysis to identify trends, patterns, and insights related to L&D activities and initiatives  

  • Utilize data visualization techniques to present complex findings in a clear, compelling, and actionable manner, including non-technical stakeholders. 

  • Prepare comprehensive reports, presentations, and dashboards to effectively communicate data-driven insights to stakeholders. 

  • Collaborate with the L&D team to translate insights into actionable recommendations that drive improvements in learning strategies and interventions. 

  • Support monitoring and evaluation of L&D programs and initiatives through data analysis  

  • Stay up-to-date with industry trends and best practices  

  • Collaborate with internal stakeholders (HRIS, LMS, IT), in order to increase data quality collection and allowing a better tracking of learning  

  • Work closely with subject matter experts to gain insights into specific learning domains and ensure data analysis aligns with their expertise. 

  • Stay up-to-date with industry trends and best practices in L&D data analysis, visualization, and communication. 

  • Contribute to the development and implementation of innovative data analysis methods within the L&D function. 

  • Share best practices and insights with the L&D team to foster a culture of continuous improvement and learning. 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: September 2023 

  • Location: Brussels (Belgium)  

  • Mobility – 1 or 2 travels in Europe and in one of our missions  

  • Contract type: Open ended contract – Full time – 50% of teleworking possible per week 

  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 

  • Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 20 August 2023 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “L&D Analyst” in the subject of your email. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 15/09/2023
Date limite : 15/09/2023

Profil

Profil de poste

Education et expérience 

  • Détenir un diplôme en comptabilité ou dans un autre domaine économique ;
  • Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting ;
  • Les candidats nouvellement diplômés peuvent également déposer leur candidature.

Atouts

  • Avoir une expérience pertinente et/ou un poste similaire en Comptabilité/Finance ;
  • Une expérience d’expatriation, et plus particulièrement en ONG ;
  • Connaissance d’une des 2 langues FR/NL ; idéalement bilingue.

Compétences 

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa ;
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel ;
  • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse ;
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches en même temps ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Excel, Word, Power Point) ;
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées). 

Description

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finance en Belgique, Memisa recrute un COMPTABLE.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion. »

  1. Position et attributions

Le/La Comptable sera en charge de la comptabilité « Siège » de la gestion de trésorerie et de la consolidation globale des comptes de Memisa Asbl. Outre la tenue des comptes et de l’archivage au quotidien, il/elle est responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel en lien direct avec le Commissaire aux Comptes. Il/Elle contribuera à la réalisation des budgets et des suivis périodiques.

Une collaboration et des échanges au quotidien avec ses collègues du Service Finance et des autres départements sont attendus pour une bonne gestion de Memisa.

Le/La Comptable travaillera dans une optique d’amélioration continue et avec un esprit Client interne/externe.

La synergie et la polyvalence au sein du service Finance de Memisa sera également un point focus de son action. Il est attendu qu’il travaille en étroite collaboration avec ses collègues.

A ce titre et en lien avec le développement des activités de Memisa, le poste de Comptable évoluerait vers un poste hybride Comptabilité Siège et Comptabilité/Finance Internationale.

  1. Tâches et responsabilités

Le/la Comptable rapporte directement au Finance Manager pour tous les points repris ci-dessous.

  • Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires ;
  • Saisie comptable de Memisa Asbl, archivage des factures et pièces comptables ;
  • Vérification de la concordance entre les données comptables et le CRM ODOO. Pour ce faire, collabore avec l’équipe Développement en charge au quotidien du CRM ;
  • Suivi comptes tiers et comptes d’attente et réconciliation sur une base régulière ;
  • Consolidation des comptes du siège social et de la comptabilité internationale ;
  • Planification et suivi de la clôture de fin d’année de Memisa ;
  • Garantir la qualité et l'exhaustivité du classement et de l’archivage des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse, des contrats (Fournisseurs, Contrats de financement, Assurances…) ;
  • Gestion quotidienne de la trésorerie de l’association ;
  • Déclarations Taxe Patrimoniale, IPM et TVA ;
  • Préparation des audits externes en collaboration avec ses collègues ;
  • Contribue à la réalisation des budgets annuels et suivis périodiques de Memisa ;
  • Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières et fiscales (CSA) ;
  • Contribue à la réflexion et l’implémentation des procédures financières Memisa dans un processus d’amélioration continue.

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

  • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
  • Entretient une relation constructive avec les différents départements de Memisa Belgique ainsi que des partenaires ;
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif ;
  • Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de sa fonction ;
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact.

Mission sur le terrain

  • Des courtes missions sont possible, en fonction des besoins de Memisa, afin d’accompagner des équipes locales.

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
  • Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins)
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 15/09/2023 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec «COMPTABLE» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

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