Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :
Responsable de programme (F/H/X) - Coopération au développement
CADRE INSTITUTIONNEL
L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.
Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.
Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de coopération parmis lesquels l’Appui institutionnel et l’Amorce & Valorisation.
Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique.
î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement
FONCTION
Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur et du Directeur de la coopération au développement, le ou la responsable de programme contribue de manière générale à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment induites par le décret du 7 novembre 2013.
Plus spécifiquement, la personne responsable de programme assure :
- la coordination des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
- la gestion administrative et financière de plusieurs projets ;
- la supervision du travail et l’encadrement d’une petite équipe de chargé.es de projets.
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.
Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :
Tâche 1 : Coordination de programmes
- Contribuer à la définition et à la rédaction des orientations stratégiques et balises des instruments Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
- Planifier et organiser la mise en œuvre et le suivi-évaluation des interventions, conformément aux dispositions du programme quinquennal et aux cadres stratégiques des Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
- Faciliter et piloter la gestion administrative et financière des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation selon le cadre réglementaire
- Garantir la cohérence interne et externe des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation, de leur fonctionnement et de leurs principes et formuler des propositions d’amélioration des processus notamment d’appel et de sélection
- Partager l’information et les bonnes pratiques et garantir l’harmonisation et le respect des procédures et calendriers par les parties prenantes
- Participer à la gestion des relations avec le bailleur de fonds (DGD) et les partenaires de l’ARES et rechercher des synergies avec d’autres acteurs
- Rédiger des notes destinées à la Commission de la coopération, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
- Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées aux Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
Tâche 2 : Gestion d’équipe
- Créer et entretenir des liens de confiance au sein de l’équipe et d’un réseau de partenaires
- Mobiliser et superviser les membres de l’équipe au quotidien, dans le respect des objectifs à atteindre
- Stimuler et faciliter les collaborations entre l’équipe et les différents directions, départements et services de l'ARES
- Transmettre des informations et directives entre le supérieur hiérarchique et les membres de l’équipe
- Être le premier point de contact pour les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des missions et la résolution des problèmes quotidiens liés à la mise en œuvre des programmes
Tâche 3 : Gestion de projets
- Assurer le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées.
- Gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des projets et en assurer le rapportage
- Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération
De manière générale, la personne responsable de programme fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.
Elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
- Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
- Cette fonction amène à gérer une équipe restreinte (3 personnes)
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :
CONDITIONs D’ACCÈS
- Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
- Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
- Disposer de l’expérience requise ;
- Être de bonnes vie et mœurs.