Belgium

CANDIDATE PROFILE

• At least 5 years professional experience in a controlling position in an NGO or in the private sector
• University degree in Finance
• Advanced knowledge of Microsoft Excel, knowledge of Board or any other CPM/EPM application is a plus
• Fluent English and French
• Organised, IT/data minded, detail-focused, accurate, problem solving individual
• Fast pace learner who has a desire to work in the Finance Department of a major Humanitarian NGO

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONDITIONS

• Open-end contract (CDI) – full time - Based in HQ (Brussels)
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting: October 2019

 

Deadline for Application: August 31, 2019

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.orgwith “fin application support coordinator” in the subject or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

Raison d’être

Within MSF, the Finance Department aims to ensure that the resources committed make a successful contribution towards the implementation of operational objectives.

MSF’s financial autonomy depends heavily on the trust of donors, as the major part of the revenue comes from private donors.

The objective of Finance Department is to provide support to the management in order to ensure the funds are used adequately in accordance with our accountability principles and to enable the optimal use of financial resources.

 

Mission

Within the OCB HQ Finance Department, the Financial Planning & Risks Unit is responsible for the quality, coherence and diffusion of the financial information, the compliance with the audit and internal control principles. Its role is not limited to control only but should cover the promotion and implementation of corrective actions and good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF Belgium. Within a unit composed by 10 persons, the Financial Planning Analyst is under direct supervision of the HQ Controller.

 

The Financial Planning Analyst and the HQ Controller work as a team on both budget follow-up and following transversal activities in the development and management of reports, indicators, tools and processes for both HQ and OCB finance reporting,

 

JOB PROFILE

• Elaboration of the budget and forecast follow up for MSF-Belgium HQ (50%)

-          Coordination of the budget and forecast process of MSF-Belgium HQ with HQ controller and the management: policy, process, planification and methodology for HQ budgeting & forecasting.

-          Active partnership with HQ budget holders and department directors: ad hoc information, identification of risks and opportunities, projections and estimations to enable decisions.

-          Briefing of new budget holders, organisation of review meetings to gather information, consolidation and challenging the forecast information, encoding of forecast in the budget & forecast tool.

-          Implementation of standard control measures on actual HQ expenses: liaise with the Accounting Unit when necessary (corrections, purchase orders, changes in structure, corrective measures) in order to insure the accuracy of the financial figures.

 

• HQ FTE’s follow up (25%)

-          Custodian of the accurate budget and forecast follow up of HQ FTE’s. 

-          Identification of risks, opportunities, trends.

-          Advise the direction and management regarding the FTE financial impact.

-          Coordination with the HR department to have the appropriate recruitment approval process in line with management guidelines in order to optimize the FTE’s follow-up.

 

• Annual closing / combined accounts (HQ expenses) (5%)

-          Participation to the elaboration of the MSF international combined accounts and monthly international indicators for HQ expenses.

 

• Tools and systems (20%)

-          Leads and implements improvements and enhancements regarding the budgeting & forecasting tools (CPM online tool, reports, workflows) in order to ensure the proper functioning of the tools in alignment with the general direction and finance department strategy. He is responsible to ensure the appropriation of those by the budget holders and departments stakeholders in order to enable the HQ expenses follow up along the years. He manages the analytical structure for the follow up of the costs: cost centres, project codes, any other needs.

-          As a power user, testing if needed of any new enhancements to be developed and liaise with the FASU.

-          Other reporting to be done: mobile phone, travel, investments, master data management.

 

Étudiant-e en bac/master/sortant en communication, anthropologie, sociologie, sciences politiques, coopération internationale, sciences de la population et du développement, philo et lettre ou équivalent. Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente. Intérêt et/ou connaissance de la coopération internationale, du milieu universitaire et/ou des enjeux mondiaux.

Qualités requises : bonne capacité communicationnelle et rédactionnelle, esprit d’initiative et d’équipe, dynamisme, créativité et imagination, bonne organisation, autonomie et flexibilité de l’horaire de travail.

Eclosio, l'ONG de l'Université de Liège, est à la recherche d'un-e stagiaire qui travaillera essentiellement sur le développement de la dimension universitaire de l’ONG. Il s’agira d’enquêter sur les collaborations entre l’ONG et l’Université de Liège (à Gembloux et à Liège) dans le domaine de l’éducation à la citoyenneté et  d’apprécier quelles sont les pistes de collaborations actuelles et futures les plus pertinentes. L’enquête devra répondre à la question suivante : comment intégrer du contenu lié à la citoyenneté mondiale et solidaire dans le parcours académique des étudiant-e-s de l’Université de Liège, et dans le parcours professionnel des membres de l’ULiège ?
Parallèlement à cela, dans une moindre mesure, le/la stagiaire appuiera l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation.

 Selon le profil, les compétences et les intérêts du/de la stagiaire, les autres tâches à effectuer seront :
- La mise à jour du site internet d’Eclosio ;
- L’appui à l’organisation de différentes activités de sensibilisation (conférences, cours à option, ciné-débats, etc.) ;
- La communication autour des événements ;
- La recherche d’intervenant-e-s et l’organisation logistique ;
- L’évaluation des activités ;
- La rédaction d’articles ;
- La mise en place d’outils de capitalisation ;
- La participation aux différentes réunions.

Le/la stagiaire sera sous la responsabilité des chargées d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire.

Ce stage nécessitera des déplacements à Liège et à Gembloux. L’encadrement se fera principalement à Gembloux. Le stage peut se faire à temps plein ou temps partiel.

 

We are looking for a candidate with:

• Master’s Degree or higher in a relevant field (e.g. political science, development studies, business) or equivalent experience in the humanitarian space
• A minimum of 5-7 years of relevant experience, preferably in the field(s) of project management and implementation in humanitarian operations, monitoring and evaluation, donor reporting and data analysis
• Experience with multi-disciplinary, multi-national teams in complex emergencies / environments
• High level of familiarity of humanitarian sector and humanitarian accountability initiatives
• Experience in engagement with UN Country Teams, government officials, local civil society, INGOs, donors an advantage
• Willingness to travel for work to crisis affected countries, including conflict settings
• Experience of mixed methods research approaches
• Excellent communication and interpersonal skills; ability to represent Ground Truth and the project professionally in external relations
• Strong organisation and coordination skills
• Demonstrated ability to work independently, creativity and flexibility in adjusting to challenges and opportunities
• Fluency in English and French is required.

What we offer:

A 12 months contract (full time) under Austrian law with the possibility of extension. This includes a competitive salary package based on level of experience, 25 days of annual leave, 13 National Public holidays. The position will be based in Vienna – ranked the most liveable city in 2018.

Contact:

For further information on this vacancy and to submit an application (CV and short cover letter) please send to hr@groundtruthsolutions.org with the subject “Programme Manager application” by Thursday 5th September 2019. Please note applications will be reviewed on a rolling basis.

Summary:
Ground Truth Solutions is looking for a Programme Manager, who is fluent in both English and French, to work as an integral member of the core team as we scale up our activities. This position holds responsibility for designing and managing projects. Start date is as soon as possible, with a 12-month, renewable contract. 

About Ground Truth:

Our mission is to ensure that people affected by humanitarian crises have a say in humanitarian action, from individual aid projects to global humanitarian reform. To achieve this, we collect feedback from people at the receiving end of aid. We challenge and support aid agencies to use this feedback to optimise their work. We also help agencies to understand and communicate the resulting insight back to affected communities. Finally, we work with policymakers, governments, and aid agencies to bring change to the humanitarian sector, while empowering people affected by crisis to express their views. 

Main responsibilities:

• Manage the design and smooth implementation of Ground Truth feedback mechanisms and research projects; with individual aid organisations, within whole responses or on global initiatives;
  • acting as the main liaison with donors and clients, designing and refining research methodologies, managing data collection and analysis, producing reports and deliverables, managing project budgets    
  • Lead on the development and presentation of new proposals
  • Contribute to the continued improvement of Ground Truth’s work through research on new approaches and methodologies
  • Manage Ground Truth staff and support their professional development as well as supervise the work of independent consultants
  • Provide advisory support and training to aid agencies to help them with the use and uptake of feedback
  • Play an active role in the dissemination of Ground Truth’s research and the advancement of advocacy strategies
  • Represent Ground Truth at international fora with a focus on influencing policies to make humanitarian aid more people-centered
  • Contribute to Ground Truth’s innovation and business development with humanitarian implementing agencies and donors, including national aid agencies
  • Help refine and implement Ground Truth’s strategy to influence humanitarian policy and practice
  • Act as a member of the Ground Truth Management Team and provide support or leadership in core responsibility areas (e.g. HR, finance, communications)

Votre profil 

*Vous disposez, de préférence, d'une première expérience au sein d'une équipe de communication.
*Vous possédez au minimum un bachelier professionnel en communication, en lingistique ou en marketing, ou l'équivalent par expérience.
*Vous avez une très bonne connaissance de la langue française écrite. La rédaction de textes constitue l'une de vos passions, la grammaire et l'orthographe de la langue française n'ont aucun secret pour vous.
*Vous êtes capable de traduire des textes de manière correcte et rapide, et vous comprenez qu'une bonne traduction n'est pas toujours synonyme d'une traduction littérale. A cet égard, vous pouvez faire preuve de créativité.
*Vous êtes francophone, et possédez de très bonnes connaissances du néerlandais (compréhension) et de l'anglais.
*Vous pouvez facilement passer des publications imprimées aux exemplaires en ligne.
*Vous n'avez pas peur de retrousser vos manches : une mentalité pragmatique, un sens pratique et le sens de l'initative constituent vos priorités, à l'instar de qualités telles que la planification et l'organisation.
*Vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
*Vous adoptez une attitude flexible, et le respect des délais ne pose aucun problème.
*Vous êtes très attaché(e) à la mission et aux valeurs d'Action Damien.

Notre offre

*Action Damien vous propose une fonction passionnante et variée au sein d'un environnement de travail stimulant et international.
*Vous recevrez un contrat à temps plein, à durée déterminée (6 mois), assorti d'un salaire compétitif, d'une assurance-groupe, et de chèques-repas.
*Vous exercerez un travail qui apporte une valeur ajoutée importante au sein de l'une des ONG les plus connues du pays.

Cette fonction vous intéresse-t-elle?

Dans ce cas, envoyez votre lettre de motivation, accompagnée de votre CV, en mentionnant la fonction "employé chargé de la communication" à l'attention de Madame Ilse Errygers, et ce, avant le 23 août 2019 par le biais de l'adresse électronique suivante : Ilse.Errygers@damiaanactie.be.

Employé chargé de la communication

L'a.s.b.l. Action Damien est une ONG médicale belge qui entend faire la différence dans la lutte mondiale contre la lèpre, la tuberculose et d'autres maladies négligées liées à la pauvreté. Grâce à la collecte de fonds, Action Damien est ainsi en mesure d'oeuvrer en faveur de soins de santé de qualité, de la réinsertion des personnes atteintes, et de promouvoir également la sensibilisation générale relative aux aspects médicaux et sociaux des maladies. A cet égard, Action Damien fonde son action sur ses valeurs fondamentales, telles que le pluralisme, l'indépendance, l'intégrité et la responsabilité.

Afin de renforcer l'équipe de communication, Action Damien est actuellement à la recherche d'un employé (h/f) chargé de la communication,et ce, à titre temporaire.

Votre fonction

*Vous vous chargez du suivi éditorial et/ou de la traduction des publications du néerlandais ou de l'anglais vers le fançais.
*Vous êtes responsable de la révision et de la rédaction définitive des publications et/ou des projets de langue française.
*Vous assurez le suivi des publications, de la traduction à la réalisation, en passant par la conception graphique.
*Vous vous chargez des traductions ad hoc et de la rédaction de messages sur les médias sociaux, ainsi que de messages brefs sur le site Internet.
*Vous apportez un soutien pratique et logistique dans le cadre de la campagne annuelle, de la journée Action Damien, de la nouvelle image de marque, et d'autres projets au sein de l'équipe de communication.
*Vous vous chargez également du suivi, de manière autonome, des projets plus modestes, tels que ceux relatifs aux cartes de voeux et à la mise au point de matériel promotionnel, et ce, de la planification à la réalisation.