Belgium

DESIRED PROFILE:

• You hold a degree in Economy, administration, finance, human resources
• You have a strong professional experience (at least 3 years) in emergency response; including at least 2 years as finance and HR manager/coordinator in emergency settings.
• You have confirmed experience in team management and representation. You have a good knowledge of emergency donors regulations and process.
• Experience in opening missions is a plus.
• You demonstrate high capacity for analysis and synthesis and ability to project quickly in an emergency context
•  You are able to provide a large workload under constant pressure. You demonstrate excellent responsiveness and flexibility in all circumstances.
• You are able to live in community and accept the constraints.
• Sense of priorities, great capacity for organization and autonomy are necessary for this position
• Excellent command of French and English (oral and written) essential. Spanish is a plus.

CONDITIONS OF THE POSITION:

• Type of contract :  6 months contract
• Salary
• Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
• Specific conditions for the emergency pool:
  • Flexibility (availability) allowance
  • Perdiem in proportion to the time spent in the field
  • Hardship allowance in proportion to the time spent in the field
  • Collective housing in charge of HI when in the field
  • Medical evaluation insurance International SOS
• Working hours: 39 hours a week with 22.5 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
• 5 weeks of annual leave 

APPLY:

Only by the following link:

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3456&idpartenaire=142

Place: FRANCE – Lyon / BELGIUM - Brussels

Type of contract: CDD – 6 months

Starting date: 15/10/2019

Closing date for applications: 15/09/2019

 

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

CONTEXT:

With the objective of ensuring an efficient response to emergencies and humanitarian crises, HI has put in place an Emergency Response team

The emergency pool is composed of 5 emergency specialists (Area Manager, Logistics manager, Finance and HR manager, MHPSS manager, Physical Rehabilitation Manager and Livelihood Manager) under the hierarchical management of the area manager/pool manager.

The emergency pool sits in the emergency division under the management of an emergency response manager based in headquarter.

The emergency division is composed of a team of 16 persons: one team in charge of the monitoring, alert and emergency preparedness and one team in charge of the emergency responses at HQ and field level.

OBJECTIVES: 

In order to ensure a relevant, timely and efficient response to acute crisis, the Emergency division of HI has the role to ensure the monitoring, preparedness and response to man-made and natural disasters.

The emergency division may lead some emergency response or support the geographic division to respond to new disaster depending on the intensity of the crisis and the capacity of the program in place.

The emergency pool is composed of a team of emergency experts, ready to deploy within 72 hours. Their role is:

1) To conduct diagnosis and launch new emergency operations in the field

2) To support pre-established programs and teams to respond to new disaster in the field

3) To contribute to lessons learned exercises, technical methodology and guidance, tool kits in coordination of the Emergency Division team members, Shared services divisions and technical divisions at HQ level.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Under the responsibility of the Emergency Area Manager and in close coordination with the HQ financial controller and HQ Human resources adviser, the emergency finance and HR manager will be in charge of: 

 1)        Participating to initial diagnosis and coordinate the rollout and scale-up of the emergency response operations from a finance, admin and HR perspective following a humanitarian crisis;

2)        Leading and coordinating financial, HR and administrative deployment in the framework of new program or area/project opening  following a disaster, in accordance with Humanity & Inclusion´s rules and standards and those of its donors

3)        Representing and promoting Humanity & Inclusion´s mandate in the framework of the emergency responses in your field of expertise;

4)        Contributing to the institutional capitalization and participate in the development and update of Humanity & Inclusion´s emergency methodologies, procedures, tools and trainings.

Profil :

• Etudiant/e en Master d'Ingéniorat de Gestion ou Sciences économiques ou de gestion;
• Bonne capacité rédactionnelle
• Esprit d'initiative, autonome 
• Affinité pour le secteur associatif/le développement durable
• Bonne connaissance du français et de l'anglais (le néerlandais est un plus)

Organisation
Le modèle agro-industriel actuel montre ses limites : alors que nous produisons plus de nourriture qu’il n’en faut pour nourrir tout le monde, une personne sur neuf souffre de la faim. Et comment ferons-nous pour nourrir près de dix milliards de personnes d'ici 30 ans ?
Sur le plan environnemental, il a un impact négatif très lourd : l'industrie agro-industrielle est responsable de 11% des émissions à effet de serre.
Au travers de l'agroécologie, de l'agriculture familiale ou de la microfinance, SOS Faim se bat pour l'accès à une alimentation saine et en suffisance pour tous, respectueuse de notre environnement et de notre santé.
Active dans des pays d'Amérique du Sud et d'Afrique, l'ONG s'associe avec des partenaires locaux afin d'appuyer les agriculteurs dans la gestion de leur production tout en les laissant être acteurs de leur propre changement.
En Belgique, nous travaillons également à la sensibilisation et à la mobilisation des citoyens et des décideurs afin d’influencer les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Détails de l’offre de stage :

• Type d’offre : Stage à 4/5^ème temps ou temps plein, entre 2 et 3 mois min.

• Fonction / département : Marketing / Financement
• Date limite de candidature : mercredi 30 septembre 2019
• Lieu : Bruxelles – 4 rue aux Laines
• Personne de contact : Emmanuelle Ghislain, Directrice Communication et Marketing
• Non rémunéré – basé à Bruxelles

Contexte et mission :
SOS Faim est majoritairement subsidiée par les pouvoirs publics et cherche à réduire sa dépendance envers ses bailleurs principaux. Dans ce cadre, nous cherchons un.e étudiant.e capable de nous appuyer dans:

• la réflexion et l'élaboration d'une nouvelle stratégie de financement
• la cartographie des leads possibles
• la veille active d'opportunités de financement
• la modélisation de contenus génériques en vue des réponses aux appels à projet
• l'appui à la rédaction de nouvelles propositions de projet à destination des bailleurs institutionnels

PROFIL REQUIS :

Master en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en finance, contrôle de gestion, idéalement dans le domaine de la solidarité internationale avec exercice d’un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire, dans une filiale.

Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe ainsi que votre goût avéré pour les chiffres et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous devrez également démontrer une forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle et d’adaptabilité pour mettre vos connaissances au service des enjeux opérationnels.

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. L’espagnol est un plus.

Vous avez de solides compétences dans l’utilisation du Pack MS Office ; la connaissance du S.I. Navision est un plus.

La connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) serait un atout supplémentaire.

 CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDI, basé à Bruxelles avec un démarrage dès que possible
• Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
• Tickets restaurant
• Assurance groupe, assurance hospitalisation
• Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

 POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et lettre de motivation via le lien suivant :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3409&idpartenaire=142

Lieu : BELGIQUE (Bruxelles)

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : Septembre / Octobre 2019

Date limite dépôt de candidature : 10/09/2019

 « Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

 Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

CONTEXTE :

La mission de la Direction du contrôle de gestion (DCG) est de garantir la production des informations financières permettant le pilotage financier du réseau HI.

A ce titre, la DCG assure le rôle de référent métier contrôle de gestion (référent fonctionnel) du réseau HI, pour que toute la production financière analytique soit élaborée sur la base de principes et règles définies par la direction du réseau HI, en veillant à l’amélioration continue et la simplicité des processus.

Dans le cadre d’un remplacement, HI recherche pour la DCG, un(e) Contrôleur(se) financier(e). Vous serez rattaché(e) au directeur du contrôle de gestion et animerez une équipe de contrôleur(se) de gestion programmes.

Votre mission principale est d’apporter les informations et les analyses indispensables au pilotage de l’activité de la Direction géographique et de contribuer à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification pluriannuelle.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

En étroite collaboration avec le Directeur géographique, les 2 autres contrôleurs financiers Directions géographiques, et les différents services de l’association votre rôle et tâches consistent à :

 Manager une équipe de contrôleurs de gestion dans le respect du référentiel de management de l’association, accompagner leur évolution en compétences, planifier les activités et suivre leur réalisation

 Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière pluriannuelle de la direction géographique, piloter l’élaboration des budgets et plans de financement de la direction, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire (outils, structure…) ; apporter les outils financiers nécessaires à la planification à moyen terme et effectuer son suivi.

 Consolider, analyser & contrôler les informations financières produites pour les mettre à la disposition de tous ses interlocuteurs HI. Accompagner et conseiller ses interlocuteurs dans le pilotage financier de leurs activités, en mettant en place, entre autres, des indicateurs financiers (KPI), en identifiant les risques, en préconisant des axes d’amélioration et en fiabilisant les données.

 Garantir la mise en œuvre du référentiel « bailleurs » défini par la DFI ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés : propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, affectation, clôture du contrat et éventuellement l’audit.

 Assurer le fonctionnement et l’évolution des outils de gestion financière, formaliser les processus et procédures de gestion en veillant à l’amélioration continue et la simplicité des processus.

 Veiller au respect du cadre financier par les équipes financières terrain et effectuer, notamment dans le cadre de la réorganisation des programmes en cours, des missions d’appui, de formation et de contrôle régulièrement sur le terrain.

 Et enfin, contribuer à d’autres activités et à des dossiers transversaux de la direction du contrôle de gestion tels que (liste non exhaustive) :

• Elaborer des outils d’analyses, produire des synthèses financières consolidés en étroite collaboration avec les 2 autres       contrôleurs financiers, basés à Lyon et chargés du suivi des 4 autres directions géographiques.
• Participer aux différents projets d’évolution de la direction DCG et de HI

Votre profil :

• Vous disposez d’un diplôme niveau bachelier ou master en sciences commerciales, marketing ou communication, ou d’une expérience équivalente ;

• Vous maitrisez au minimum les deux langues nationales du pays (l’anglais et l’allemand sont des atouts). De préférence néerlandophone de naissance ;

• Team player, vous présentez des aptitudes en matière gestion et d’animation d’équipe ;

• Prendre des responsabilités ne vous fait pas peur ;

• Vous avez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;

• Une expérience commerciale ou en récolte de fonds dans le domaine des ONG’s est un plus ;

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils office (surtout Excel) ;

• Vous présentez une affinité pour les médias sociaux ;

• Une expérience en utilisation de systèmes CRM/ERP est également un plus ;

• Travaille le soir ou en week end, en août ne vous cause pas de problème.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Oxfam-Solidarité recherche un.e Fundraising & Events Executive (f/h/x) chargé.e de récolte de fonds (moyens et grands donateurs et legs) et du recrutement et la gestion de bénévoles sur les événements caritatifs d’Oxfam.

Votre fonction:

1. Fundraising - Major Donors & Legacy (50%) :

   • Vous participez à la mise en place de la stratégie relationnelle avec les donateur.rice.s (trajets) en fonction de leurs profils ;

   • Vous participez à la prospection des futur.e.s donateur.rice.s et entretenez la relation avec les donateur.rice.s existant.e.s en vue de leur fidélisation et du développement de cette relation. Ceci par écrit, par téléphone ou bien à l’occasion de rencontres avec les donateurs chez eux ou sur des événements. Il peut s’agir de donateurs privés ou corporate ;

   • Au travers de divers outils tels que notre CRM, dashboards et autres applications de planification de communication et de reporting, vous organisez, suivez et rendez compte de votre activité de sorte que celle-ci soit optimale en termes de récolte de fonds au profit des actions d’Oxfam.

2. Events – Recrutement et coordination de bénévoles sur les événements caritatifs (50%ETP) :

   • Il s’agit principalement d’un trail, Oxfam Trailwalker, qui fait appel à 250 à 300 bénévoles sur un week-end. A côté de celui-ci sont organisés quelques événements de moindre ampleur ;

   • Vous vous assurez l’animation de la communauté des bénévoles réguliers et recrutez de nouveaux bénévoles. En contact téléphonique direct, bien entendu, mais également au travers de la communication via les réseaux sociaux et médias traditionnels ;

   • Vous participez à des rencontres préparatoires et de présentation sur les lieux des événements. Celles-ci peuvent avoir lieu en soirée ou le Week End (2 ou 3X par an) ;

   • En concertation avec les autres membres de l’équipe organisatrice des événements (le volet logistique, par exemple), vous établissez la planification précise des tâches et responsabilités de chaque bénévole sur l’événement ;

   • Vous suivez administrativement les dossiers des bénévoles (brochure d’information, suivi dans le CRM bénévoles, convention de volontariat, défraiements, etc.) ;

   • Sur place, lors des événements, vous coordonnez le travail de l’équipe de bénévoles ;

   • Vous êtes responsable de la gestion, raisonnable, du budget lié à votre activité.
     
     
     Oxfam vous propose:

• Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;

• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;

• Salairemensuelbrut:min.2.232,78€–max.3.731,21€(pour30ansd’expérienceutile),13emois,

  chèques-repas, assurance groupe et 5 jours de congés extra-légaux ;

• Entrée en service : 1er octobre 2019 ;

• L’opportunité de faire partie d’une organisation mondiale avec des collègues dans et hors du pays et un réseau international étendu ;

• Partager vos talents avec Oxfam vous permet de travailler dans le peloton de tête des organisations de coopération au développement et d’apporter votre contribution dans des changements importants et inspirants. Vous faîtes partie d’une équipe motivée qui se sent investie d’une mission.

  Etes-vous la personne que nous recherchons ?
  Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 15 septembre au plus tard, avec la référence « Nom Prénom + Fundraising & Events Executive».

  Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

  Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights- poverty).