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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/10/2022
Date limite : 23/10/2022

Profil

Qualifications

  • Minimum BS/BA en études de la paix et des conflits, en relations internationales, en développement international ou dans un domaine associé.
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pour un(e) titulaire d'un BA/BS;  ou au moins 1 an d’expérience professionnelle pour un(e)  titulaire d'un MA. 
  • Préférence pour un(e) candidat(e) ayant une expérience dans des environnements internationaux ou interculturels.
  • Essentiel: Excellentes compétences en matière de rédaction, d'édition et de communication en anglais.
  • Une excellente connaissance du français ou de l'allemand est un atout important. La connaissance d'autres langues étrangères européennes courantes est également un atout.
  • Familiarité avec les processus de conception,  suivi et évaluation de programmes.
  • Intérêt et connaissances dans le domaine de la consolidation de la paix et de la transformation des conflits.
  •  
  • Capacité à maintenir le professionnalisme, la créativité et l'enthousiasme tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide et multiculturel.
  • Esprit d'initiative, capacité à  travailler de manière indépendante et prêt(e) à assumer des tâches,petites et grandes.
  • Bien organisé(e), débrouillard(e) avec la gestion du temps et la technologie pour prioriser les tâches.

Description

À propos de Search for Common Ground (Search)
 
Search for Common Ground est une organisation internationale qui opère dans 30 pays en conflit ou post-conflit.L'entité belge est une association internationale sans but lucratif (AISBL)dont le siège à Bruxelles  compte 30 employés. Search for Common Ground emploie 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont originaires des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix.
L'équipe de développement du programme joue un rôle crucial pour l’organisation L'équipe crée des possibilités nouvelles et récurrentes pour l'organisation conformément à la stratégie de développement du programme. L'équipe de développement des programmes travaille en collaboration avec les directeurs des  pays d’intervention pour assurer le financement de nos programmes. Cette fonction commence par le cadrage et le pré-positionnement pour les opportunités de financement, et se termine par la signature d'un contrat. Ce processus implique d'élaborer des stratégies de développement de programmes pour les zones d’action de Search for Common Ground, de saisir les opportunités et d’entretenir les relations  avec les donateurs et partenaires institutionnels de l’organisation. Pour élaborer des propositions de projets réussies, l'équipe travaille en collaboration avec d'autres départements, notamment les finances, l'équipe d'apprentissage institutionnel, la communication ou  les ressources humaines. L'équipe de développement de programmes travaille en étroite relation avec nos équipes à travers le monde, et renforce les capacités en termes de développement de programmes au sein de l'organisation.
Ce poste d’Associé(e) au Développement des Programmes a pour but de soutenir  l'engagement de Search auprès des donateurs en Europe (y compris au Royaume-Uni) et dans le monde. Le ou la candidat(e) apportera du soutien à la mise en œuvre de la  stratégie d'engagement européenne. Ce poste est sous la supervision du Manager du Développement des Programmes. Aucune responsabilité de supervision n’est prévue pour le niveau d’Associé(e). Le poste fait partie de l’équipe globale ”Développement des  programmes” de Search for Common Ground, dont les membres sont  basés en Europe, aux États-Unis et dans les bureaux régionaux de Search en Afrique, Moyen-Orient et en Asie.
 
Responsabilités
  • Soutient la création et la mise en œuvre de stratégies de développement des programmes.
  • Soutient le processus de planification et partenariat
  • Soutient l'élaboration des processus de soumissions de projet: rédige des sections de propositions de projet ou de notes conceptuelles.
  • Soutient la gestion et le partage des connaissances de l'équipe “Développement des programmes”
Conditions de travail et exigences physiques
Il s'agit d'un poste à temps plein basé dans notre bureau de Bruxelles (Belgique). Conditions habituelles d'un environnement de bureau ; capacité de voyager à l'étranger environ 10 % du temps dans les capitales européennes et/ou les bureaux de Search à travers le monde.
 
Responsabilité en matière de supervision et de budget
Aucune
 
Salaire, bénéfices  et durée du contrat 
  • La fourchette de salaire pour ce poste est comprise entre 3.090 et 3.900 EUR brut par mois, en fonction de l’expérience pertinente de l’employé(e). Avantages standard (22 jours de congé annuel, fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel an, double pécule de vacances, chèques-repas, assurance vie, assurance hospitalisation, allocation de transport).
  • Ce poste est un Contrat à Durée indéterminée (CDI), à temps plein 
Date de début prévue : 
Dès que possible, mais idéalement le 1er décembre 2022. Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s  à envoyer les documents suivants par notre système de candidature Lever.
- CV actualisé
- Une lettre de motivation 
- Un échantillon d’article ou document récemment écrit en anglais
 
Procédure de candidature
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 Octobre 2022. Soumettez votre candidature en anglais via notre système de candidature Lever.
Veuillez noter que nous ne pouvons malheureusement prendre en considération que les candidat(e)s qui ont le droit de vivre et de travailler en Belgique.
 
Search est un employeur soucieux de l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous n'appliquons pas de pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi en raison de son âge, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa naissance, de sa fortune, de ses convictions religieuses, philosophiques ou politiques, de sa langue, de son état de santé actuel ou futur, de son handicap, de ses caractéristiques physiques ou génétiques, de son sexe, de sa grossesse, de son accouchement, de sa maternité, de son changement de sexe, de sa nationalité, de sa prétendue race, de la couleur de sa peau, de son ascendance, de son origine nationale, ethnique ou sociale ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable en Belgique.

 

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/10/2022
Date limite : 26/10/2022

Profil

The Ideal Candidate

In this internship position you will help ensure that the essential activities required by our growing multinational team are carried out effectively and efficiently. Committed to supporting the cause of social and economic justice, you will assist Eurodad’s Operations team in its key functions. This will include, events & travel arrangements, general office management, project management, grants administration, database maintenance and archiving. To ensure we continue to meet the highest standards, we are committed to training and personal development of all our staff.

  • Key contacts: Eurodad staff, Eurodad members and partners, funders, external suppliers.
  • Contract & location: Brussels-based, six-month remunerated internship contract (Convention d’Immersion Professionelle)
  • Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture vouchers, working from home allowance, public transport allowance, travel insurance and contribution to a private pension plan.

 

You can find more information about the job description here.

Please apply for the position here.

Description

About Eurodad: 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 50 civil society organisations (CSOs) from 20 European countries, which works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon accountmanager_partnerships_-_business_developer_-_hunter_def_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 06/10/2022
Date limite : 17/10/2022

Profil

VOTRE PROFIL:

  • Vous êtes motivé.e par l’aide au développement et le respect de l’enfant et de ses droits dans le monde.
  • Vous êtes un.e prospecteur.rice né.e.
  • Vous présentez des qualités de négociateur.rice dans un environnement B2B.
  • Vous aimez nouer des contacts; vous êtes un.e vrai.e networker.
  • Vous montrez un esprit d’entrepreneuriat et êtes orienté.e résultats.
  • Vous êtes persévérant.e, flexible, intègre et fiable.
  • Vous avez une personnalité dynamique et êtes désireux.se d'apprendre.
  • Vous êtes familier.ère avec la gestion des projets.

VOS EXPERIENCES ET COMPETENCES:

  • Vous disposez d’une expérience prouvée de 5 ans minimum dans le domaine des relations commerciales B2B.
  • Vous disposez d’une expérience solide en matière de récolte de fonds auprès des entreprises dans une organisation du secteur marchand ou non marchand.
  • Vous avez un diplôme de bachelier ou un master ou vous pouvez attester de compétences similaires s’appuyant sur de l’expérience ou d’autres études (dans le domaine de la récolte de fonds et de vente, de compétences de raisonnement, gestion, ...).
  • Vous êtes parfait.e trilingue : français – néerlandais – anglais.
  • Vous disposez d’un Permis B.

NOUS VOUS OFFRONS:

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée et d’une organisation en pleine expansion.
  • Nous offrons un contrat de travail à temps plein, à durée indéterminée, ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos nouveaux bureaux, situés au coeur de Bruxelles à deux pas de la gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.
  • Davantage d’info au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be.

 

INTERESSE.E ?

Envoyez avant le 17 octobre 2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’attention d’ Hannelore De Pooter (courriel : hdepooter@unicef.be) avec pour objet « Accountmanager Partnerships ».

Description

Nouer une relation unique et durable avec des entreprises partenaires ou des donateurs clés vous motive ? Vous souhaitez mettre votre talent au service du bien-être de chaque enfant ? Le réseautage, les relations pérennes et la force de persuasion sont dans vos gènes ? Vous êtes la personne que nous cherchons. 
En tant que Fonds des Nations unies pour l’enfance, l’UNICEF a une mission unique : offrir à tous les enfants ce à quoi ils ont droit. Grâce à de grands partenariats, nous sommes en mesure d’atteindre des millions d’enfants à travers le monde et de les aider à vaincre la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination. Avec nos partenaires, nous travaillons dans 190 pays et territoires pour traduire cet engagement en actions concrètes, en déployant des efforts particuliers pour les enfants les plus vulnérables. 
Aidez-nous à remplir notre mission en développant de nouveaux partenariats stratégiques avec des grandes entreprises, fondations et grands donateurs présents sur le territoire belge. Vous souhaitez relever ce fantastique défi à nos côtés et accroître notre impact sur chaque enfant ? Alors cet emploi est fait pour vous ! 

***

Afin de rencontrer les objectifs de l’organisation en matière d’évolution de la récolte de fonds privés et en accord avec les valeurs et pratiques de l’UNICEF, en tant qu’Accountmanager Partnerships, vous développerez le portefeuille de partenaires corporate et philanthropique (grands comptes) d’UNICEF Belgique. 

VOTRE FONCTION:

  • fVous identifierez, approcherez activement et entretiendrez la relation avec les partenaires potentiels.
  • Vous identifierez et participerez à des évènements de réseautages et des rencontres professionnelles dédiés à nos cibles afin d’assurer la visibilité d’UNICEF, et d’ouvrir des opportunités de partenariats.
  • En collaboration avec les équipes d’UNICEF Belgique et UNICEF International, vous imaginerez et construirez les offres adaptées aux futurs partenaires.
  • Vous préparerez, participerez et assurerez le suivi des rencontres à haut niveau.
  • Vous proposerez, négocierez et formaliserez les termes des partenariats jusqu’à la contractualisation, en collaboration avec les équipes d’UNICEF Belgique et UNICEF international.
  • Vous participerez à l’établissement du budget, du JSP (Joint Strategic Plan) ainsi que des indicateurs (KPI’s) annuels du Comité Belge pour l’UNICEF.
  • Vous assurerez un reporting interne régulier de vos activités par rapport aux objectifs définis (suivi des indicateurs de prospection, compte-rendu des rencontres) et actualiserez la base de données des contacts.
  • Vous assurerez une veille continue et une analyse de la concurrence ainsi que des pratiques du marché.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 06/10/2022
Date limite : 22/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • University degree in computer science or a related field, or equivalent by experience

Experience

  • At least 5 years of experience with both software development and IT operations
  • Experience in performing risk, business impact, control and vulnerability assessments, and in defining treatment strategies
  • Experience in designing and implementing security-related projects is a strong asset
  • Experience in Change management is a MUST HAVE
  • Experience with Center of Internet Security (CIS) Controls is a plus
  • Field experience with MSF or another international NGO is a plus
  • Experience in the area of medical data protection is an asset

Competencies

  • Excellent understanding of information security concepts, protocols, industry best practices and strategies
  • Excellent understanding of modern IT operations:
    • Networking
    • Different operating systems, including at least Linux and Windows
    • Virtualization
    • Containerization
    • Cloud computing
    • Configuration management
    • Infrastructure as code
  • Excellent understanding of modern software development methodologies and tools and their security implications, including a good understanding of the software development lifecycle
  • Excellent knowledge of different aspects of (web) application security
  • Understanding of GDPR and other legal frameworks concerning data privacy and IT security is an asset
  • Sense of urgency; Immediate attention to security incidents
  • Strong oral and written communication skills
  • Team player; Understanding of needs and constraints of different teams
  • Being able and comfortable to work in a green field
  • Being able to take initiative

Languages

  • Fluent in English
  • Proficiency in French a plus

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

ICT Cybersecurity Officer (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organisational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.

As ICT Cybersecurity Officer your mission is:

  • to define the strategy of the OCB ICT Unit in regard to digital information security,
  • to design and implement both technical and organizational policies and guidelines concerning digital information security,
  • to build up technical expertise within the unit, and to establish a security-aware culture, both within the technical ICT teams in Brussels and in the field, as well as in the organization as a whole; in order to protect the integrity of ICT infrastructure, to safeguard data (be it medical, financial, HR, or other) against loss or theft,
  • and to minimize the risk of reputational damage to the organization in case of security incidents.

This mission applies to all OCB field operations as well as to the headquarters in Brussels.

You play the role of advisor/subject matter expert in ICT projects, as part of the project team or the steering committees, in collaboration with the project manager.

RESPONSIBILITIES

  • Manage the ICT cybersecurity priorities and roadmap for OCB
  • Be the focal point for the organization in case of ICT security breaches and threats
  • Document security breaches, evaluate impact and implement mitigation plans
  • Work closely with other key members of the ICT Unit Leadership Team to ensure that key interventions identified as part of the cybersecurity roadmap are implemented timely and according to the relevant security controls
  • Design and implement security policies aimed at avoiding, and/or minimizing the impact of security incidents and the necessary control mechanisms to make sure that these policies are being applied
  • Design and implement an incident-response and business continuity strategies to be applied when a security incident does occur aimed at reducing the impact of such security incidents
  • Review and keep up to date the cybersecurity chapters in the Safety and Security Management SOPs
  • Participate in intersectional groups and network related to cybersecurity
  • Assess the level of ICT security both of HQ and of the different field missions and projects by performing audits and evaluations, and formulate concrete steps to address any shortcomings
  • Act as a technical referent during the design and implementation of both application and infrastructure projects
  • Work closely with the entities/people in charge of security in general (Operations (OPS) and finance Risk management Units) or data protection (DPO – Data Protection Officer)
  • Promote and enable a security-aware mindset
    • within the ICT unit, by giving technical guidance and facilitating trainings;
    • among the field staff responsible for ICT in the missions and projects, by creating the needed documentation, policies and guidelines and by giving trainings to increase the awareness of and knowledge about the subject of ICT security;
    • within OCB as a whole, by presenting and motivating the importance of the topic to different stakeholders within the organization.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium) Possible other locations (within Central European Time zone) where there is a MSF office can be discussed
  • Possible field visits twice a year
  • Contract type: Open-ended contract - Full time
  • For Brussels, Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid. Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs - In-house canteen at fair prices
  • For other locations, the contractual terms, conditions and salary will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* For eventual other location, the final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF office in these locations.

 

Deadline for applications: 22 May 2023

How to apply?

CV + cover letter to be sent by e-mail Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org with “ICT Cybersecurity Officer” in the title. Please name your application documents (CV and cover letter) with your LAST NAME. 

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Royal United Services Institute for Defence and Security Studies
Site web : https://www.rusi.org
Adresse email : officerusieurope@rusi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File accountant_rusi_europe_jd_fr_1.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 06/10/2022
Date limite : 17/10/2022

Profil

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES 

Requis : 

  • Un comptable qualifié avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle probante dans une fonction comptable, y compris une bonne connaissance pratique des exigences locales et de la réglementation belge en matière de TVA 

  • Très bonne connaissance de la langue Française et bonne pratique de l’Anglais 

  • Expérience dans la budgétisation et prévisions 

  • Excellentes compétences informatiques et excellente connaissance de l’Excel 

  • Souci du détail et d’excellentes compétences organisationnelles  

  • Très bonne capacité de communication et de travail dans un environnement multinational et multiculturel 

  • Bonne gestion du temps, capable à travailler indépendamment et respecter les délais 

 

Désirable : 

  • Expérience avec Winbooks / SAGE / Billtobox Accounting 

  • Expérience avec Europe Aid en ce qui concerne la compréhension des critères d’éligibilité et de la réglementation   

  • Connaissance pratique du Néerlandais 

 

LOCATION 

Les bureaux de Rusi Europe au centre de Bruxelles 

Description

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION 

RUSI Europe a été créée en tant qu’AISBL belge (Association Internationale sans But Lucratif) principalement pour continuer le travail de RUSI avec les Institutions européennes, mais elle possède à présent un programme de travail très intéressant à part entière. RUSI Europe a atteint une taille suffisante pour engager un comptable en régime temps-plein pour nos bureaux à Bruxelles. Celle-ci est une position nouvelle que le bon candidat pourra façonner et développer à sa manière. 

LES PROJETS DE RUSI EUROPE 

A présent, RUSI Europe implémente 5 projets de recherche pluriannuels octroyés par la Commission Européenne (Direction Générale du Développement et Coopération – Europe Aid) et son portefeuille d’activités et projets est en croissance. Le management financier de ces projets et le reporting financier pour la CE constitueront les parties les plus importantes de ce rôle. 

DESCRIPTION DU RôLE 

L’objectif du rôle est de soutenir toutes les opérations financières de RUSI Europe, y compris le reporting financier pour la CE. Le comptable travaillera sous la supervision du Finance and Administration Senior Officer et en collaboration avec l’Administration Officer. 

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

  1. Gérer la comptabilité quotidienne, s’assurer que les transactions financières sont enregistrées correctement et au moment opportun, que les paiements sont traités promptement, et le compte bancaire est reconcilié et géré efficacement 

  1. Maintenir les registres comptables de chaque projet selon les termes de référence de la CE et assurer que tous les documents justificatifs respectent les exigences de l’organisation en ce qui concerne les montants contractuels, les time sheets, le calcul des Per Diems, et les dépenses des missions de travail 

  1. Assister les chefs de projet dans la mise à jour et maintien de leur documents de suivi des dépenses (tous les 6 mois) comme requis par l’institution de financement dans le format prescrit et selon les termes de référence de la CE pour chaque projet, s’assurer que les ventes/ les factures interentreprises sont émises en temps voulu et les paiements sont exécutés avec diligence 

  1. Suivi du budget et dépenses des projets 

  1. Préparation des paiements réguliers et réconciliation des paiements par carte de crédit 

  1. Collaborer avec le département financier de Londres comme requis 

  1. Soutenir le personnel dans les pays partenaires comme requis 

  1. Assurer la liaison avec le personnel de projet de la CE au besoin pour assurer le bon déroulement des projets 

  1. Collaborer avec le personnel non-financier (ex : chercheurs) selon les besoins pour assurer le bon déroulement des projets 

  1. Scanner et classer les factures, les relevés bancaires ; maintien et mise à jour des systèmes de classement papier et électroniques 

  1. Suivre le processus de facturation interentreprise et réconciliation  

  1. Maintenir le contact avec les fournisseurs (agence de voyage, assurances, Actiris) 

  1. Préparation de la documentation pour la clôture des comptes annuels et pour les audits 

  1. Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du Directeur Exécutif de RUSI Europe.

COMMENT POSTULER 

Veuillez envoyer vos applications (CV et lettre de motivation) à ce lien: 

https://royalunitedservicesinstitute.peoplehr.net/Pages/JobBoard/Opening.aspx?v=577e0363-ea80-4581-922a-e0ad14ff9eeb 

 

Date limite: le 16 Octobre 2022  

Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine suivant la date limite.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 05/10/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities)
  • Engages and communicates effectively across functions and across teams.
  • Participates in external meetings.
  • Builds relationships and engages effectively with collaborators.
  • Uses resiliency and exhibits flexibility and adaptability to changing tasks and team priorities.
  • With oversight by the supervisor, writes technical sections for team documents, briefing materials, and presentations.
  • Works across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
  • Sensitively recognizes ethical situations.
  • Focuses on the key objectives of a task or project.
  • Creates accurate, organized, and timely work.
  • Is resourceful with time management and technology to prioritize tasks with limited supervision.
Qualifications
  • Minimum BS/BA in peace and conflict studies, international relations, international development, or a related field.
  • At least 3 years of professional experience if holding a BA/BS or 1 year if holding a Master degree, preferably in international or cross-cultural environments.
  • Excellent writing, editing, and communication skills in English.
  • Working proficiency in French or German a strong asset. Knowledge of additional other common European languages is also an asset.
  • Interest and knowledge in the field of peacebuilding and conflict transformation.
  • Familiarity with program design, monitoring, and evaluation.
  • Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm while working in a fast-paced, multi-cultural environment is key.
  • Self-starter, able to work independently, and willing to take on tasks small and large.
  • Well organized, resourceful with time management and technology to prioritize tasks.

Description

Search for Common Ground is an international non profit organization with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. The Belgian entity is an international AISBL with 30 staff based in our Brussels office and 1000 colleagues across the globe, 90% of whom are locals to the places where we implement our peacebuilding work. 
The Program Development team plays a crucial role in that regard. The team creates new and repeat business for the organization in line with the Program Development Strategy. The Program Development team works closely with in-country Directors and Managers to ensure funding for programming that directly responds to the needs in Search’s conflict geographies. This function commences with scoping and pre-positioning for opportunities and completes with the signing of an award. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. To develop successful bids the team works in close collaboration with other departments, including Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources. The Program Development team will build and strengthen the program development capacity within the organization.
This position supports Search’s engagement with donors in Europe, including the UK, and globally. The candidate will support a Europe-based engagement strategy, including for new donors to the organization. This position reports to the Manager, Program Development and has no supervisory responsibilities. The position is part of the Global Programme Development’s Global Hub, and works closely with colleagues based in Europe, the US and country teams. 
 
Responsibilities
  • Supports the creation and implementation of program development strategies.
  • Supports the capture process (developing partnerships, capture planning).
  • Supports the development of bids, drafts sections of proposals or concepts.
  • Supports the team’s knowledge management.
Contributions
  • Strategy development: Carries out background research, record-keeping. Supports strategy processes.
  • Business intelligence: Researches and monitors donors. Analyzes funding opportunities. Ensures internal record-keeping.
  • Positioning and donor relations: Represents Search in line with positioning efforts. Produces marketing materials.
  • Partnerships: Supports partnership discussions. Conducts partner analysis. Ensures knowledge management.
  • Go/No-Go decisions: Conducts background research, including competitor analysis.
  • Capture planning: Conducts desk reviews. Assembles pre-proposal material. Supports delivery of capture strategy.
  • Program design: Provides input and support. Develops background material.
  • Proposal development: Drafts specific sections of proposals or concepts. Lead-writes supporting material development.
  • Proposal reviews: Participates on review teams.
  • Knowledge management and training: Ensures proper record-keeping, including in the Grants Management System. Tracks key program development data and prepares reports as requested.
  • Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.
Type and Nature of Contacts
Interacts with others and handles problem situations with tact. Periodic external engagement as requested.
 
Working Conditions and Physical Requirements
Usual office environment conditions; ability to travel internationally 10% of the time to European capital cities and/or Search offices around the world.
 
Supervisory and Budget Responsibility
None
 
This is a full-time position based in our Brussels (Belgium) office.  Please note that we are unfortunately only able to consider applicants who hold the right to live and work in Belgium.
 
Deadline for application: October 23rd, 2022.  Applications will be reviewed on a rolling basis. 
Foreseen start date: ASAP but ideally December 1st, 2022. To apply, please submit your application via this link.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 04/10/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes
  • Expérience avérée en organisation de projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire
  • Expérience dans la création d’outils pédagogiques et la formation d'enseignants et/ou d'adultes.
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de gestion de réunion, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Connaissance du secteur de l’enseignement, des programmes (particulièrement secondaire)
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Expérience d’animations dans les écoles et auprès des mouvements de jeunesse
  • Esprit d’initiative, dynamique, sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Créativité
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11
  • Flexibilité (travail occasionnel en soirée et le WE) et mobilité au sein de la fédération Wallonie-Bruxelles

OFFRE :

  • Contrat de remplacement, temps plein, pour cause de congé de maternité (Passeport APE obligatoire)
  • Entrée en fonction : 12 janvier 2023 au plus tard
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture
  • Indemnisation frais de téléphonie

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 31/10/2022

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

 

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e de Campagne en ECMS.

Le·la chargé·e de Campagne ECMS travaille au sein du département Campagne sous la direction de la Responsable du département Campagne et sous la supervision de la coordinatrice de la cellule transversale dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS)  du CNCD-11.11.11. Il·elle travaille avec les volontaires, les membres et les autres associations dans le cadre des LED (lieux d’éducation au développement). 

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Assure la coordination des LED, plateformes d’ONG de la coupole actives sur l’ECMS, qui a pour objectif de :
    • développer des mallettes pédagogiques, des outils communs, sur les 4 thématiques : inégalités mondiales, souveraineté alimentaire, justice climatique et migratoire
    • organiser des formations régulières à destination du corps enseignant
    • développer des mises en projets pour des écoles secondaires
  • Développe au sein de la cellule pédagogique et en collaboration avec ses collègues des outils pédagogiques pour les citoyens, les volontaires et les jeunes sur la thématique de campagne
  • Veille à la promotion des outils pédagogiques développés
  • En parallèle au travail du LED, il·elle assure des formations, interventions dans les écoles secondaires et hautes écoles
  • Représente le CNCD-11.11.11 dans différents lieux liés aux secteurs de l’ECMS
  • Assure une bonne gestion de son budget dans le respect des règles des bailleurs et un remplissage régulier des rapports d’activités
  • Travaille en étroite collaboration avec son collègue responsable du volet primaire et les outils produits à destination de ces publics-là

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/10/2022
Date limite : 25/10/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • University degree, preferably in Learning and Development, HR or related field

Experience

  • Minimum 2 years of field experience (preferably with MSF) including at least 6 months in an LnD role
  • Minimum 5 years of professional experience in LnD in an international and complex context
  • Minimum 5 years of professional experience in a coordination/managerial position 
  • Experience in managing diverse teams
  • Experience in facilitation and training

Competencies and skills

  • Strong strategic and advisory skills, proven capacity for analysis and synthesis
  • Strong collaboration and coaching skills, good aptitude for dialogue with various stakeholders
  • Strong interpersonal and cross-cultural communication skills
  • Results oriented
  • Project management skills
  • People management and cross functional attitude

Languages

  • Fluent in French and English

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Learning & Development Field Support Team Leader (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels or Abidjan

CONTEXT

The current operational and HR strategies (2020-2023) of MSF OCB (Operational Center Brussels) dictate the focus for learning & development (LnD) in the field. Within the HR Department, the People Development Hub aims to develop MSF’s people working globally, so they have the capacity and capabilities to meet MSF’s operational needs and objectives.

The People Development Hub is currently looking for a LnD Field Support Team Leader who will be in charge of managing the LnD Field Circle, which is one of the 3 circles that make up the People Development Hub.

This LnD Field circle will focus on supporting the field (notably the LnD profiles in the field) with the development and implementation of their Mission’s LnD Strategies, and the related policies and tools.

For the coming period, the emphasis is on improving the induction and onboarding, on management development, and on the implementation of sound LnD strategies, policies and processes adapted to local contexts and operational goals through competent field staff.

As LnD Field Support Team Leader, you will be ensuring that the LnD needs in the missions are being met, which will allow to increase the autonomy and quality in our projects and missions.

You will coordinate a team comprised of the HR Development MIOs (Mobile Implementation Officer) and the LnD Support Administrators. The team works in close collaboration with the LnD profiles and the HR Coordinators (HRCOs) in the field, and with the HR Officers and key actors in the People Development Hub at HQ level.

REMARK: The People Development Hub is re-designing its setup. This means that the set-up of the team, and the role of the Team Leader may change in the process. This may need some adaptability from your side. Depending on your starting date, you may be involved in the design phase of the restructuring.

RESPONSIBILITIES

The mission of the LnD Field Support Team is 2-fold:

  • To co-design, develop, support, coach and advise the LnD profiles in the field. This support and advice are given in regard to the LnD Mission’s strategies, policies and tools, ensuring that they are connected to the operational needs in the mission and integrated into the HR mission strategy.
  • To ensure that the LnD offers (learning events, mentoring and coaching, induction and onboarding, etc…) are deployed, known and accessible to all MSF staff.

The scope of responsibilities is based on 4 axes: 

  1. Team management

    1. Co-define and monitor the team priorities in line with the LnD strategy
    2. Support, develop and empower the team members
    3. Ensure that the HR, Admin and Financial processes are respected (recruitment, budget, etc…)

  2. LnD Field support

    1. Ensure that the needed processes and resources are in place to support the field with their LnD needs
    2. Ensure that the HR Development actors in the field are well on-boarded, supported and empowered to be more autonomous in the implementation of strategy, policies, and processes in the Employee Development cycle phases (Recruitment, Induction, Learning, Performance & Feedback, Mobility)
    3. Promote the community of practice in the field related to LnD topics for HR Development (HR Dev) profiles   
    4. Provide advice on the organizational LnD set-up in the field

  3. Deployment of the LnD initiatives

    1. Ensure that all the LnD initiatives are deployed, well communicated and accessible
    2. Share feedback on the current LnD initiatives in order to improve them and ensure their quality
    3. Co-design learning & development initiatives tailored to the country/ project, working in close collaboration with local &/or flex pool facilitators, other MIOs, and actors in the OCB LnD Unit
    4. Secure connection, coherence and involvement in the implementation of strategic focus areas

  4. Internal and external Communication

    1. Pro-actively strengthen the relation with all relevant stakeholders at HQ level, ensuring that any barriers to LnD field support can be lifted
    2. Actively participate in the LnD meetings and in all key discussions
    3. Actively engage with the counterparts in other OCs (Operational Centers) to promote alignment and share initiatives 
    4. Strengthen the learning culture with the relevant stakeholders

CONDITIONS

  • Expected starting date: Mid November 2022
  • Location*: Brussels (Belgium) or Abidjan (Ivory Coast)
  • Up to 3 or 4 field visits per year
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • For Brussels: Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid; Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • For Abidjan: the contractual terms, conditions and salary will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* For Abidjan, the final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF office in the location.

Deadline for applications: 25 October 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “LnD Field Support Team Leader” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : RED CROSS EU OFFICE
Site web : https://www.redcross.eu
Adresse email : nancy.geets@redcross.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon finance_senior_officer_vacancy_notice_2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 03/10/2022
Date limite : 23/10/2022

Profil

Candidate profile

Education

Bachelor’s Degree/Technical degree (or equivalent relevant experience) in Accounting, Finance, Business Administration or another relevant field

In-depth specialist knowledge and professional qualification in finance or equivalent

Relevant professional training courses (Red Cross/Red Crescent related, humanitarian and development sector, management, etc.) is an asset

Experience

At least 5 years relevant professional experience in finance and administration

Developing budgets, plans and financial analysis

Management of an accounting services function

Communicating financial results to managers

Preparation for, conduct of and/or support to external financial audit

Minimum of 2 years work experience with an International Organisation, international non-governmental organization, NGO and/or government development agency is an asset

Volunteer or work experience within the Red Cross / Red Crescent Movement is an asset

Skills

Highly organised/time management

Advanced skills in computer productivity applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)

Advanced knowledge of accounting concepts

Knowledge of International Financial Reporting Standards or equivalent

Self-organised, with ability to work effectively as part of a team

Advanced knowledge of financial management and reporting applications (e.g., CODA and Business Objects)

Understanding of treasury management concepts

Excellent relationship building skills; ability to build and strengthen internal and external networks, and to establish effective partnerships with National Societies

Financial management skills

Languages

Fluently spoken and written English

Good command of another IFRC official language (French, Spanish or Arabic) is an asset.

Description

Job Title: FINANCE SENIOR OFFICER

OCTOBER 2022

Background information

Founded in 1983, the Red Cross EU Office (RCEU) is a membership office representing the 27 National Red Cross Societies in the EU, the Norwegian Red Cross, the Icelandic Red Cross and the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC).

RCEU helps to coordinate relations between its member organisations and EU decision-makers and stakeholders, sharing their extensive expertise in supporting vulnerable people and communities within and outside the EU. Based on our members’ practical insights and technical experience, we promote the dignity and wellbeing of vulnerable people by facilitating and voicing common positions and recommendations towards the EU and Member States. We also monitor European developments that could impact the implementation of our members’ work, as well as supporting them to prepare joint proposals to access EU funding.

For more information, please visit https://redcross.eu/. You can also connect with us via Facebook, Twitter, Instagram, and LinkedIn.

Job purpose

Reporting to the Director of the Red Cross EU Office, the incumbent is responsible for providing finance management and accounting services to the Red Cross EU office and its staff in line with Federation financial procedures and policies, and for providing financial management support.

Key responsibilities

Accounting Tasks

  • Prepare accounting journals and send the field returns journals to Regional Office for Europe;
  • Effectively manage the funds available for programmes and operations consistent with organizational policies and with a view to minimizing the risk of loss;
  • Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holder’s approval, thereafter, make timely payments to the suppliers;
  • Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of Swiss Francs (CHF) differences and reconciliation of all the balance sheet accounts;
  • Prepare monthly bank reconciliations for the Red Cross EU Office accounts;
  • Liaise with Payroll Company to obtain Payroll related accounting documents and prepare payroll entries, review and reconcile Payroll accounts and analyse outstanding balances;
  • Manage the day-to-day processing of transactions in accordance with established procedures;
  • Updating and maintaining the Red Cross EU Office financial system database;
  • Monitor the Red Cross EU Office bank account balances and ensure monthly bank reconciliations are completed in a timely manner;
  • Monitor the petty cash to ensure that the balances are reconciled with the accounting at least on a monthly basis;

 

 

Financial Management

  • Support the Red Cross EU Office Project Managers and Budget Holders with the preparation of operating budgets;
  • Prepare Operating Budget revisions in consultation with budget holders on a regular basis;
  • Review Shared Office and Services Costs budgets and expenditure on a monthly basis and advise the Director on improvements to ensure cost efficiency and value for money.
  • Analyse and prepare monthly and ad hoc financial reports for management reporting purposes;
  • Ensure adequate cash flow for the Red Cross EU Office activities through timely preparation of monthly cash forecast and cash requests; and manage bank accounts balances to minimize foreign exchange volatility;
  • Provide support and training to the Red Cross EU office staff in financial management, including budget preparation, preparing financial reports, accessing financial information, interpreting financial reports and any other identified finance-related training needs;
  • Monitor the budget implementation and alert the Red Cross EU Office Director and Budget Holders of any deviation and variances for corrective action;
  • Ensure that a rigorous internal control environment is maintained in accordance with the finance policies, processes and procedures;
  • Lead the month-end financial close process for the Red Cross EU Office in accordance with policies and procedures
  • Ensure the implementation of internal and external audit recommendations;
  • Ensure that a financial risk assessment is conducted for project proposals;
  • Follow up on the preparation of documents requested by the funding organizations after the closure of projects;
  • Monitor fixed assets;
  • Liaise with EU institutions on financial matters related to Red Cross EU Office staff activities;
  • Liaise with National Societies on financial matters e.g., relating to membership fees, voluntary income, and staff on loan funding arrangements;
  • Evaluate the existing provision of support to staff on finance issues.
  • Collaborate closely and provide the necessary support and/or back-up for the HR and Admin departments;
  • Take the necessary initiatives to solve ongoing problems that may arise in the office (technical or otherwise).
  • Monitor, and report on key performance indicators, advise the Director and Project Managers on actions to be taken to improve the implementation of budgets while minimizing the risk of loss (i.e. due to funding gaps and/or potential deficits);

 

Additional tasks

  • Support Red Cross EU Office Director and HR in revising national and international staff rules and regulations, salaries, compensations & benefits package as well as the well-being of the staff and their financial aspects;
  • Support Project Managers prepare cash pledges;
  • Ensure the liaise between Members and IFRC office and the follow-up on the cash pledge process;
  • Provide finance validation to agreements and contracts in the e-Contracts system;
  • Continuously ensure regulatory compliance in the Red Cross EU Office, particularly as it pertains to banking, taxation and other financial regulations;

 

Terms and Conditions

Open-ended contract under Belgian labour legislation (this requires an official registration in Belgium),

 

Based in Brussels, Belgium, with occasional travel within Europe.

 

Full time position of 38 hours per week.

 

Monthly gross salary according to Red Cross EU Office salary scale: EUR 3300. In addition, we offer extra holidays, pension scheme, health insurance, meal vouchers, work-related public transport, and teleworking costs.

 

Application procedure

Please send your CV (max. two pages), a cover letter (max. one page) in English to HR@redcross.eu by midnight CET on 23 October 2022.

Please include the job title and your full name in the file names, and mention “Finance Senior Officer” in the email subject.

Applications received after the deadline will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

If you do not hear back from us by 15 November 2022, unfortunately your application has not been selected.

Expected start date: December 2022

Détails de l'annonce

Organisation : Centre Culturel d'Ottignies - Louvain-la-Neuve
Site web : https://www.poleculturel.be
Lieu de l'emploi : Ottignies /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/10/2022
Date limite : 07/11/2022

Profil

Profil recherché :
  • Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou universitaire dans le domaine de la communication et/ou un minimum de 5 ans d'expériences dans le domaine de la communication.
  • Une bonne connaissance du territoire, du public, du tissu associatif et du secteur culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve et de leurs enjeux est un atout.
  • Très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, excellente orthographe.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation : anticipation, proactivité et sens des responsabilités et des priorités, respect des échéanciers.
  • Être capable de fonctionner dans le cadre organisationnel de l'association.
  • Être capable de gérer et animer une équipe de travail.
  • Collaboration et esprit d’équipe.
  • Polyvalence, créativité, dynamisme, capacité à rebondir de manière positive.
  • Très bonne connaissance des réseaux sociaux.
  • Utilisation journalière des outils informatiques.
  • Détenteur.trice d’un permis de conduire et d’un véhicule personnel.
Contrats à durée indéterminée, à temps plein (38h).
Horaires variables et prestations en soirée et les week-ends.
Entrée en fonction : idéalement à partir du 10 janvier 2023.
Lieu de travail : Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies
Barème : CP 329.02, échelon 4.2 + chèques-repas
 
Procédure :
Envoyez un CV et une lettre de motivation adressés à Étienne Struyf, Directeur, Avenue des Combattants, 41 1340 Ottignies.
Ceux-ci peuvent être envoyés par email à marjolaine.depierpont@poleculturel.be pour le lundi 7/11/2022 à minuit au plus tard.
Après analyse des candidatures, les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à un examen écrit le lundi 21/11/2022. Une épreuve orale pour les personnes sélectionnées sur base de  l’examen écrit aura lieu le lundi 5/12/2022.
 
Plus d’informations auprès de Marjolaine de Pierpont - 010 43 57 07.

 

Description

 
Envie de rejoindre une équipe dynamique, créative et conviviale ?
Envie de collaborer à la mise en place de projets culturels et à leur communication? Ce poste est pour vous !
 
Le Centre culturel d’Ottignies-Louvain-la-Neuve poursuit les missions d’un Centre culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles. En tant qu’acteur du Pôle culturel du Brabant wallon, il encourage la coopération avec les opérateurs culturels, associations et initiatives citoyennes de la Ville, mais aussi de la Province. L’équipe de 23 travailleurs·euses porte plus de 250 activités par an (avec plus de 100 partenaires) dont des spectacles pour tous les publics, des festivals, des projets participatifs et d’éducation permanente, des expositions, des concerts, du cinéma, des arts de la rue…
 
Sous la responsabilité du directeur, voici les missions principales dont le coordinateur·trice du pôle communication aura la charge  :
  • de coordonner le pôle communication qui se compose du coordinateur·trice et d’un infographiste: gestion, planification et suivi du travail, organisation des réunions de pôle.
  • de participer à la coordination du Centre culturel qui réunit la direction et les coordinations de pôle, de favoriser la bonne collaboration entre le pôle communication et les autres pôles.
  • de coordonner et gérer l’ensemble de la communication du Centre culturel  en termes de vision globale, d’objectifs, de stratégie, de budgets et de plannings, de réaliser un plan stratégique annuel.
  • de mettre en œuvre la nouvelle identité visuelle du Centre culturel.
  • de coordonner la promotion des activités en collaboration avec les différents pôles et en particulier le pôle animation, de proposer des outils modernes et créatifs, de s’adapter à l’évolution des moyens de communication.
  • de coordonner, rédiger et assurer le suivi des contenus des différents supports digitaux et imprimés : sites web, réseaux sociaux, vidéos, newsletters, communiqués de presse, brochures, affiches, flyers, agenda culturel, etc.
  • d’adapter les contenus, dans un langage et un style appropriés, en fonction des différents publics visés.
  • de gérer les médias sociaux, incluant la publication d’événements en direct, la gestion de communautés et la veille.
  • de coordonner et assurer le suivi des relations avec la presse régionale (organisation de conférences de presse, envoi de communiqués), avec les partenaires et avec les prestataires.
  • de participer et représenter le Centre culturel lors de réunions sectorielles.

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