Profil et Compétences

• Études universitaires ou supérieures non universitaires;
• Une très bonne connaissance de la lutte contre la pauvreté et les inégalités sociales en Belgique (au niveau européen est un atout);
• Compétences en matière de travail participatif avec les personnes en situation de pauvreté sur les politiques;
• Multilinguisme courant (français, néerlandais, anglais) ; une très bonne connaissance du néerlandais/français est nécessaire et la connaissance de l'anglais est un atout important ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication orale - grande capacité d'écoute;
• Une expérience en matière de travail politique et de communication est un atout.

Poste à pourvoir
Contrat :

• Temps partiel (0.80 ETP) - contrat à durée indéterminée.
• Salaire : Barème B1a - Commission paritaire 319.01
• Engagement rapide
• Remboursement intégral des frais du transport public domicile/lieu de travail et des frais du GSM.
• Un ordinateur portable est mis à disposition.
• Vous ferez partie d'une petite équipe (4 personnes) motivée et multilingue dans une agréable ambiance de travail.

Comment postuler ?
Votre CV et votre lettre de motivation doivent nous parvenir au plus tard le 10 avril 2023:

• par mail : marleen.nuytemans@bapn.be;
• en indiquant des personnes de référence que nous pouvons contacter de votre part.

Description de l’ASBL,
BAPN – Réseau Belge de Lutte contre la Pauvreté - est une organisation qui met tout en œuvre pour lutter de manière structurelle contre la pauvreté au niveau national et européen. Elle s’appuie sur et promeut la participation active des personnes en situation de pauvreté en collaboration avec les Réseaux régionaux et des partenaires de la société civile. Le BAPN entreprend diverses actions et formule des recommandations politiques en poursuivant des objectifs de changement social et de réduction des inégalités.  Les thèmes sur lesquels le BAPN travaille actuellement sont les suivants :

• Un revenu digne : la base d'une vie digne ;
• L'énergie est un droit fondamental ;
• De meilleurs soins de santé pour les personnes sans résidence légale ;
• La participation consiste à prendre part et à être partie prenante ;
• Sortir humainement de l'endettement ;
• Stop au sans-abrisme ;
• Un filet de sécurité sociale sans faille.

Mission de la personne engagée
La personne assumera la fonction de chargé(e) de mission et de communication au sein de l’association. Il/elle travaille au sein d'une petite équipe motivée sous la supervision de la coordinatrice et contribue à la vision et à la mission du BAPN.
 

Mission du BAPN
Le BAPN promeut une société où la pauvreté et l’exclusion sociale n’existent plus. Nous aspirons à une société dans laquelle chacun peut faire valoir ses droits fondamentaux et participer pleinement à la
société. La pauvreté et l’exclusion sociale sont des constructions de la société, crées par l’homme. Elles peuvent et doivent donc être éradiquées.
 

Vision du BAPN
A partir de l’expérience de et en collaboration avec les personnes en situation de pauvreté, le BAPN met tout en œuvre pour lutter contre la pauvreté aux niveaux fédéral et européen. A cette fin, nous collaborons étroitement avec les réseaux régionaux et les associations qui s’engagent dans la lutte contre la pauvreté. Le BAPN entreprend des actions et fait du travail politique qui vise à changer les structures sociaux, politiques et économiques en vue de rompre le cercle vicieux de la pauvreté.
 

Tâches
Travail politique

• Travail de dialogue avec des personnes en situation de pauvreté/témoins du vécu ;
• Rédiger des dossiers politiques fondés sur le savoir expérientiel des personnes en situation de pauvreté ;
• Réseautage avec les organisations de la société civile et d'autres acteurs ;
• Suivi des développements politiques ;
• Participation à des réunions avec des décideurs politiques.

Communication

• Le site web du BAPN: rédaction et mise en ligne d'articles;
• Gestion des médias sociaux (facebook et twitter);
• Assurer une communication transparente avec la base, en particulier les personnes en situation de pauvreté et les associations;
• Rédiger des dossiers de presse et entretenir des contacts avec la presse.

Autres tâches

Des contributions aux:

• Programme annuel et rapport d’activités du BAPN;
• Evènements, actions et campagnes du BAPN (notamment dans le cadre de la Journée mondiale du Refus de la Misère, le 17 octobre);
• Travail du BAPN dans le cadre de son adhésion au Réseau européen de lutte contre la pauvreté (EAPN).

Your expertise and experience

• Master’s Degree in Economics, Law, Business Management or other related field or equivalent experience;
• You have experience with managing grants and contracts of international, institutional donors;
• You have experience with project cycle and grants management in the context of international development;
• You have experience with budgeting and cost projections;
• English proficiency: CEFR level C1;
• You’re willing to undertake short work trips to support our teams in VVOB’s partner countries and learn more about the projects VVOB is implementing;
• This position is under a national Belgium contract so open to candidates with a validated work authorization to work in Belgium.

If you are an enthusiastic candidate who recently graduated or has limited experience who wants to take up this challenge and gain a first experience in grants management in an international setting, we look forward to receiving your application. VVOB believes in competences and motivation of candidates and is ready to support junior profiles to develop their potential to the fullest.
 

Matching competences

VVOB core competences:

• Cooperation
• Continuous improvement
• Result orientation

Function specific competencies:

• 360° empathy
• Agility
• Communication skills
• Planning & Organization
• Problem Analysis and Judgement

What we’re offering:

• Given that VVOB is a growing and dynamic organization, we are currently looking for a grants coordinator;
• A fulltime fixed-term contract (until January 2024) for a temporary replacement;
• A dynamic & flexible working environment in an international context;
• An exciting job in a growing organisation with varied responsibilities;
• A supportive environment enabling continuous professional development;
• An attractive salary (meaning a monthly gross salary between €3755 and €5796 depending on relevant professional experience), additional net allowances, hospitalisation insurance, assistance insurance, group insurance & meal vouchers;
• The possibility to work 60% from home in order to align your work and private life in the best possible way.

Join us: As soon as possible!
Your office: Head Office Brussels, Belgium
 

What’s next?
Your motivation letter and a detailed CV are expected no later than April 16, 2023. Please use the webform to apply for this vacancy: https://www.vvob.org/en/werken/ind/grants-coordinator-1. Shortlisted candidates will take a written test, go through an interview process and an assessment, before a final offer. VVOB firmly believes that quality education can only be achieved if equity is ensured. Qualities of people prevail, regardless of age, gender, ethnicity or disability.
Is this not exactly the job you are looking for? Please have a look at our other vacancies at: https://www.vvob.org/en/vacancies.

VVOB is an international NGO with programmes and projects in 9 countries worldwide. Our head office is based in Brussels, Belgium.
When you join VVOB, you become a key player in VVOB’s mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the sustainable development goals. We implement our programmes and projects with one shared passion: to ensure the improvement of quality education. Our teams of national and international experts achieve this by providing technical assistance to governmental and other education actors. In doing so, worldwide we ensure capacity building of governmental and other education actors.
Do you share our ambition to ensure that learners around the world can enjoy their fundamental human right to quality education, without exception? Are you convinced as well that quality education guarantees equal opportunities for everyone and is the key to a better world?
We are looking for a Grants Coordinator who will operate from our headquarters in Brussels, Belgium. Do you want to take on this challenge? Then continue reading!

 

Purpose of the function:
VVOB is a growing and ambitious organisation with a diversified funding base. This requires an optimal management of our grants and contracts. As our Grants Coordinator, you will play a key role in the development of new projects, contract negotiation and monitoring compliance of projects in implementation. You will be part of our programme team, led by our Global Director of Programmes. In this role you
work closely together with several other positions within the organisation, such as your fellow Grants Coordinator, the Global Strategic Education Advisors, HR, Finance, Communication and of course with our teams in the VVOB country offices.

You will:

• You ensure that VVOB is always ready to respond quickly to new funding opportunities and you support colleagues in calculating budgets, writing concept notes and full project proposals.
• You monitor platforms of large donors for interesting funding opportunities, and you keep track of new requirements from our donors.
• You coordinate the drafting and reviewing of agreements with funding and consortium partners.
• You develop, follow up and improve processes and tools that cover all financial, administrative, and reporting needs per project/programme and share relevant lessons learned with the organization.
• You coordinate among departments and country teams to ensure that reports to our funders are qualitative and go out on time.
• You are both an internal (for colleagues) and external (for funding partners) point of contact for questions related to financial, administrative, and other requirements related to the funding partners.

If you’re our Grants Coordinator, your workweek at the office will include the following highlights:

• You organize meetings with the Country Management of Zambia, Strategic  Advisors in Partnerships and Education and the Global Leadership Team to review the work plan on a new project proposal for a multimillion USAID project in Zambia.
• You support in the HR budget review of a project in Rwanda, funded by the European Union and co-funded by Belgium. You ask the Operations Manager of Rwanda and HR Head Office to update the budget forecast, sit together with the Country Programmes Manager to check if staff allocations need to be reviewed and make sure the review is submitted correctly and in time.
• Lunch! A perfect way to nurture relationships with the other colleagues at Head Office by visiting the local food market together.
• You follow a training from USAID in which they explain updates on regulations.
• You share lessons learned with relevant colleagues at VVOB.
• You update VVOB’s ‘donor insights’ tool on UNICEF, based on new information from our projects in Cambodia and Zambia.
• You have a meeting with the HR and Finance team of Head Office to review and improve VVOB’s time registration policy. Your role is to ensure compliance with project management at VVOB and donor regulations.

Does this look like your dream job? Then read on and check whether your profile matches the job requirements!

Compétences requises 

 

Expérience en gestion administrative et financière d’au moins 3 ans

Diplôme en administration/gestion ou expérience équivalente

Logique comptable confirmée par l’expérience.

Organisé-e, dynamique, motivé-e, positif-ve

Esprit d’initiative

Intérêt pour les droits des enfants et des femmes

Intérêt pour l’interculturalité

Esprit de curiosité et d’ouverture

Esprit d’équipe

Accepte une certaine polyvalence nécessaire au sein d’une petite équipe

Maîtrise du français, oral et écrit

Connaissance de winbooks ou d’un logiciel de comptabilité est un atout majeur

Une expérience dans la comptabilité d’une ONG est un atout

Contexte  

 

Geomoun est un ONG belge dont les projets visent, depuis 2000, à renforcer les droits des enfants et des femmes, notamment en Belgique, en Haïti, au Béni, au Togo et au Sénégal.

 

Son siège social est à Louvain-la-Neuve. L’équipe est constituée de trois personnes ; la directrice qui est aussi coordinatrice des projets « Sud », la coordinatrice du programme Belgique et la coordinatrice du projet Geomove.

Pour renforcer cette équipe, Geomoun recherche une personne pouvant assurer la responsabilité administrative et financière de l’ONG. (RAF).

 

 

Description générale de la fonction de Responsable Administratif et Financier

Il/Elle s’occupe du volet comptable et financier en étroite collaboration avec la direction, les coordinatrices des programmes, le service comptable externe et le secrétariat social. Il/Elle se charge de collecter les informations auprès des responsables opérationnels présents dans nos pays partenaires. Il/elle structure les données représentatives de la marche de l'association nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord).

Suivant les directives de la direction, il/elle est ouvert-e à participer à des missions engageant la responsabilité de l'association (recherche et négociation de ressources financières...) Il/elle est également responsable des relations avec les bailleurs de fond sur le volet financier.(adaptations dans la gestion du budget, préparation des informations pour rapports, …)

Responsabilités Principales:

Gestion financière et comptable

• Participer au développement et à la gestion efficaces des ressources financières de l'asbl.

• Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables administratives et financières.

• Mettre en place et gérer les tableaux financiers, élaborer des documents financiers.

• S’assurer de la conformité des systèmes et procédures de l'asbl avec les lois et règlements en vigueur, et les règlements et normes imposés par les bailleurs.

• Tenir à jour les dossiers des subsides et les justificatifs y afférents (suivi des conventions liant Geomoun avec les partenaires financiers).

• S’assurer de la préparation dans les délais de toute information financière aux bailleurs ou aux autorités concernées.

• Assurer l’interface entre l'asbl et les services administratifs et comptable

• Établir et suivre les budgets de l'asbl  basés sur les plans stratégiques et programmatiques.

• Conseiller la Directrice sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques.

• Aider à l'établissement du bilan de l'asbl avec le service comptable externe.

• Assurer une information financière périodique et régulière (situation intermédiaire) à la direction en étroite collaboration avec le service comptable externe

• Assurer la coordination entre le financier et l’équipe de terrain dans le suivi des subventions.

• Assurer l’interface entre le service et le service comptable externe de l'asbl.

• Tenir la comptabilité de première ligne et assurer sa mise à jour, encoder la comptabilité dans le logiciel winbooks.

• Veiller au paiement régulier des factures et autres prestations.

• Assurer la gestion bancaire.

• Enregistrer les opérations comptables et les données qui serviront à l'établissement de documents comptables.

• Classer, pointer et vérifier les données comptables.

• Gestion de la trésorerie de l'association

• Assurer les travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales…). sous les directives du supérieur hiérarchique.

• Créer et gérer des dossiers financiers.

• Gérer plus spécifiquement la gestion liées aux dons privés individuels après réceptions de ceux-ci. Établir et maintenir le réseau des donateurs.

• Travailler en partenariat avec les coordinatrices et la direction sur la gestion financière de l'asbl.

• En collaboration avec la direction il/elle est responsable de la recherche de fond et du suivi financier .

Gestion administrative

• Appliquer les procédures administratives de l'asbl et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre.

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle.

• Maintenir un système d’archivage des dossiers administratifs traités chez Geomoun

• Assurer la gestion des achats : matériel de bureau, pédagogique, flyers, équipement

• Gestion du courrier.

• Appui administratif à la Directrice pour la GRH

• Assure la gestion des congés du personnel

• Réalise le relevé des prestations du personnel, les contacts avec le secrétariat social, le paiement des salaires

• Participe à la rédaction, à la publication et à la diffusion de la newsletter

• Met en place un mailing des adresses Geomoun

• Participe à la rédaction des rapports annuels (rapport d’activités, etc)

• S’assure de la conformité et de la mise à jour du règlement d’ordre intérieur de Geomoun et de ses obligations relatives à la sécurité des employées (Mensura)

Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

Expert.e en Genre et Inclusion numérique

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel recherche un.e Expert.e en Genre et Inclusion numérique pour s’inscrire  dans deux projets en cours : le projet Digital for Girls and Women (D4GW) et l’action D4D Hub.

 

D4GW est lié aux objectifs de la politique belge en matière de coopération au développement. L'objectif général de cette intervention est de veiller à ce que les femmes et les hommes aient les mêmes possibilités de participer et de contribuer à une économie numérique inclusive et fondée sur des droits.

 

D4GW couvre deux objectifs spécifiques:

 

1. Promouvoir l'autonomisation économique des femmes et des filles en garantissant un meilleur accès et une meilleure utilisation des technologies numériques ;

 

2. Veiller à ce que les personnes, en particulier les femmes et les filles, soient en mesure de revendiquer leurs droits humains, en particulier dans le contexte d'une transformation numérique de plus en plus rapide. Pour ce faire, l'intervention s'appuiera sur des projets existants au sein des portefeuilles bilatéraux sur l'entreprenariat, l'éducation et la formation.

 

En outre, l'intervention vise à capitaliser sur ces expériences et à partager cette expertise avec les parties prenantes belges, européennes et internationales, ainsi qu'avec les parties prenantes nationales dans tous les pays partenaires d'Enabel, afin de permettre à ces acteurs.rices d'intégrer les activités dans les actions futures visant les mêmes objectifs. En contribuant au niveau européen, l'intervention amplifiera également l'impact stratégique de la Belgique à travers son soutien au D4D Hub et contribuera à l’approche Team Europe.

 

La fonction s’intègre donc également dans le D4D Hub. L'objectif général du D4D Hub est de contribuer à la réalisation de l'ambition globale de l'UE de promouvoir une transformation numérique équitable, inclusive, transformatrice du genre, verte et centrée sur l'humain dans le monde entier, en s'inspirant des principes inscrits dans le marché unique numérique de l'UE, des valeurs, des communications, des réglementations et des normes de l'UE en matière de données et de technologies.

 

L'égalité entre les hommes et les femmes est un objectif important du D4D Hub et vise à soutenir l'objectif de la DG INTPA d'intégrer le genre de manière transversale dans 85% dans ses activités D4D et de développer des activités spécifiquement dédiées à réduire les inégalités de genre.

 

 

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Genre et Inclusion numérique, vous intégrerez le programme Digital for Girls and Women (D4GW) et le Digital For Development Hub (D4D Hub).

 

Vos responsabilités principales sont :

• D'assurer que les activités du  D4GW sont inclusives et réduisent le fossé numérique entre les sexes dans les pays de l’action à savoir le Burkina Faso, l’Ouganda et la Belgique;

 

• De soutenir la mise en œuvre des ambitions d'Enabel en matière de genre et d’inclusion dans le cadre des programmes D4D ;

 

• De travailler en étroite collaboration avec les expert.e.s en genre et en D4D d'Enabel pour améliorer la prise en compte des questions de genre et d’inclusion dans le D4D ;

 

• De suivre et d’animer les partenariats stratégiques (UE, charte #Digitall et alliance EQUALS in tech) ;

 

• De participer à des groupes d'échange internes et externes dirigés par Enabel sur le D4D pour les sujets lié au genre (par exemple, Digital Enablers, Digital Sessions, etc…) ;

 

• D’assurer le leadership d’Enabel au sein du groupe de travail sur le genre et digitalisation au niveau du D4D Hub de l'UE et de contribuer à la formulation de projets dans le domaine ;

 

• De soutenir l'intégration des aspects liés au genre dans l'ensemble des programmes, projets et actions de l'équipe Europe en matière de D4D ;

 

• De conduire le processus de changement en agissant comme facilitateur.trice pour une meilleure inclusion du genre et inclusion dans le domaine du D4D ;

 

• De renforcer les capacités des membres du personnel d'Enabel sur les questions de Genre et d’Inclusion numérique.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

 

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière de Genre et/ou Inclusion, Droits humain, soutien à l’entrepreneuriat des femmes ou toute autre thématique étroitement liée ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la numérisation en particulier pour les femmes/jeunes filles ;
• Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

• Vous disposez d’excellentes compétences en matière de création de partenariats multipartites et vous excellez en matière de négociation ;
• Vous êtes familier.ière avec la conception et rédaction de projets ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes tourné.e vers l’amélioration continue des processus ;

• Vous avez de bonnes connaissances en matière de transformation numérique ;
• Vous êtes capable de comprendre et d’appréhender le fonctionnement de la coopération au développement et des mécanismes de l'UE utilisés pour la mettre en œuvre ;
• Vous disposez d’expériences avérées dans la conduite de stratégie, plan d’action et processus connexes pour l'intégration du genre et/ou de l’inclusion sociale dans le numérique dans les politiques et programmes de développement ;
• Vous détenez de l’expérience en collecte de données qualitatives et quantitatives dans le domaine du genre, des droits humains et/ou des questions afférentes ;
• Vous avez d’excellentes capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
• Vous possédez de bonnes connaissances du paysage institutionnel en matière de genre et de droits humains dans le domaine de la numérisation ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats;

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/qui-sommes-nous/notre-identite/ ).

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles (avec 3 à 6 déplacements envisagés par an dans les pays partenaires).
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 09/04/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.