Détails de l'annonce
Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : nathalie.vanaudenhove@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Anderlecht /
Fichier :recrutement_comptable_hq_201806.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 06/06/2018
Date limite : 18/06/2018
Profil
Disposer d’un diplôme en Avoir le sens du « chiffre » (être à l’aise avec une logique rationnelle, quantifiée et structurée Etre bilingue Français/Néerlandais et très bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais Maîtriser un logiciel de comptabilité et en priorité Maîtriser le pack Office et disposer d’excellentes compétences en Etre intéressé et se sentir concerné par les droits humains Etre débrouillard et créatif Disposer d’une vision Marketing et de compétences de Ventes
Description
L’ONG KIYO droits de l’Enfant recrute un COMPTABLE (M/F/X) pour son siège à Bruxelles:
KIYO (Kids and Youth Organisation) est une ONG de développement belge qui accorde une attention prioritaire aux enfants les plus vulnérables et les moins en mesure de se protéger. A travers ses actions, KIYO souhaite contribuer à renforcer la solidarité internationale pour la réalisation des droits de l'enfant, conformément à la Convention internationale sur les droits de l'enfant.
L’ONG KIYO est membre d’un Consortium d’ONG avec M3M/G3W et SOLDIAGRO dans la promotion d’une approche Droits de l’homme. A travers un programme de 5 ans cofinancé par la DGD, KIYO est engagée aux Philippines, Brésil, Maroc, Burundi mais aussi en RDC et en Belgique avec plus de 27 Organisations Partenaires locales et Collaborations belges. Au Burundi, l’ONG KIYO met également en œuvre des programmes avec l’Union Européenne et Handicap International et l’UNICEF. Les fonds de co-financement de l’ONG sont d’origines privées, associatives et institutionnelles.
La gestion financière de KIYO est bâtie sur une structuration des responsabilités de gestion financière qui est participative-et pyramidale ; une Planification des étapes de la gestion financière suivant la logique de la Gestion de Cycle de projet et un Contrôle Interne structuré et systématique de chaque étape de la gestion financière. En 2017, KIYO a réalisé un chiffre d’affaire de 1.7 millions et équilibré ses comptes.
Le Siège de l’ONG est basé à Bruxelles et dispose d’un département Financier dont la Responsable a pour responsabilités de
1) Coordonner la budgétisation, le suivi budgétaire et le rapportage budgétaire :
2) Coordonne la gestion du planning financier de KIYO
3) Coordonner le Fund Raising de KIYO
4) Coordonner le processus comptable de KIYO afin d’assurer un rapportage budgétaire et la publication des comptes annuels de KIYO
5) Coordonner le Contrôle InterneDepuis 2012, la saisie comptable de KIYO était externalisée. Afin de soutenir ses objectifs de développement institutionnel, l’ONG désire aujourd’hui internaliser la fonction de comptabilité et recruter un Comptable.
Responsabilités : Le Comptable du siège de KIYO sera responsable de :
- L’appui du Responsable financier dans ses responsabilités
- L’encodage et les clôtures comptables de l’association
- La supervision des processus de budgétisation et rapportage financiers des Organisations Partenaires et Collaborations de KIYO
- L’appui du Gestionnaire Opérationnel de programme sur le monitoring de valeurs quantifiées
Tâches non exhaustives :
- Préparer et contrôler les outils Excel de budgétisation et de Rapportage financier des Organisations Partenaires et Collaborations de KIYO
- Superviser les processus de budgétisation annuelles des Organisations Partenaires et leurs rapportages financiers trimestriels (100% de pièces sous forme électronique)
- Superviser la préparation des pièces comptables du siège de KIYO et réaliser leur encodage sur WinBooks
- Coordonner l’archivage des pièces comptables
- Contrôler et intégrer les dossier WinBooks des bureaux locaux de KIYO
- Documenter les clôtures comptables (100% électronique) et assister le Responsable financier lors de l’audit des comptes
- Réaliser des rapports financiers pour des bailleurs de fonds et réaliser des dossiers financiers de Fund Raising sous la supervision du Responsable financier et du Responsable de Programme
Préparer des outils Excel de Monitoring au service du département de Gestion opérationnelle
OFFRE
KIYO propose une fonction de Comptable à travers contrat de à Durée Indéterminée pour un mi-temps à son siège de Bruxelles. Le poste s’ouvre le 01/07/2018. Une fonction qui a du SENS- attendu que le développement d’une ONG est liée en grande partie à l’efficacité et à la transparence de sa gestion financière. Une gestion financière saine constitue en effet le premier critère de contrôle des bailleurs de fonds du secteur social mais aussi et surtout, une valeur incontournable de responsabilité sociétale vis-à-vis des membres, donateurs et bénéficiaires, avec une recherche continue d’efficience dans la gestion des ressources. Soutenir la qualité de gestion de KIYO, c’est donc s’engager dans l’efficacité de sa mission au service des Droits de l’enfant ! Une équipe internationale de collègues très dynamique et agréable (8 collègues à Bruxelles et 4 sur le terrain, plus les responsables financiers de tous nos partenaires et collaborations…) ; Une fonction évolutive avec une hypothèse de temps plein- à terme de développement des ressources de l’association et avec progressivement d’avantage de responsabilités dans le Fund-Raising au service de l’association et donc la créativité et l’autonomie.