Belgium

Who Are You?

• You have a Master degree in Pedagogy, Law, Political Science, International Relations or any other degree that is relevant to development cooperation.
• You are strong in writing and reporting
• You are fluent in speech and writing in French and English. A good knowledge of Dutch and Spanish is an asset.

• You have a good knowledge of the themes relating to gender equality, girl- and child rights,   
• You are committed to the values of Plan International
• And you respect the Safeguarding Children and Young People policy of Plan International

Plan International is an independent organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. Our purpose is to strive for a just world that advances children’s rights and equality for girls. We have been building powerful partnerships for children for more than 80 years, and are now active in more than 70 countries.

 

Our global strategy has a specific focus on equality for girls, to ensure they can learn, lead, decide and thrive. This is our contribution to reaching the sustainable development goals, and in particular gender equality.

 

Purpose

As Programme Development Assistant you will work within the International Programs team, more specifically within the programme development cluster. The Assistant will contribute to the development of projects proposals in line with the donor regulations, the Country Office’s Strategic Plan and Plan International Belgium’s priorities and reports to the Program Development Manager.

Roles and responsibilities

Support to the development of project proposals

Tracking opportunities

• Monitor main donor’s political agenda and funding opportunities in line with Country Office’s Strategic Plan and Plan International Belgium’s priorities.
• Contribute to the identification and analysis of program development opportunities.

eveloping project proposals

• Contribute to the development of high-end project proposals (narrative and budget) from the needs assessment to the final submission, with specific focus in the area of education, child protection and youth economic empowerment.
• Contribute to the coordination of the project proposal development process in collaboration with the rest of the International Program Team of Plan International Belgium, involved Country Offices (COs) and other stakeholders within and outside Plan International.
• Carry out Desk Reviews in light of projects to be developed.
• Contribute to the knowledge management (monitoring, evaluation, research and learning) related to Plan International Belgium’s programs.

 

Support to the strategic development of the Business Development cluster

• Monitor relevant technical innovations and lessons learned (studies, evaluations) in the development and humanitarian community.
• Contribute to the development of results frameworks in the areas of education, child protection and youth economic empowerment.
• Contribute to build/develop fruitful professional relationships with key donors, International Headquarters (Global Hub), other National Organizations (NOs), Country Offices (COs), and other International NGOs.

 

 

PROFIL REQUIS :

• De formation supérieure en Coopération internationale, sciences politiques ou sciences sociales, vous bénéficiez d’une expérience de minimum 5 ans dont au moins 3 ans sur un poste de gestionnaire de financement institutionnels et/ou de projets
• Vous avez une expérience en gestion de financements européens (DEVCO et/ou ECHO) 
• Vous démontrez de très bonnes capacités rédactionnelles (en anglais et en français)
• Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et de communication
• Vous êtes reconnu(e) comme une personne pédagogue et claire
• Vous êtes organisé(e) et attentif(ve) aux détails tout en sachant travailler de façon efficace et rapide et vous savez gérer les priorités.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International a changé de nom et est devenu « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

CONTEXTE :

Dans le cadre de la mobilisation des financements institutionnels nécessaires aux programmes, HI mobilise des financements européens, de la Commission européenne (en particulier de la DG ECHO, DG DEVCO et DG NEAR) et des états membres.   

Vous venez renforcer l’équipe Fonds Institutionnels (FI) de HI composée de 7 personnes en charge des bailleurs Nord Europe (Belgique, Pays-Bas, Luxembourg, Commissions européenne, Pays Nordiques).

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la supervision du Responsable Partenariat Institutionnels Nord Europe, vous appuyez cette équipe dans la gestion des contrats de financement de la Commission européenne et de certains états membres. Afin de mener à bien votre mission, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux EU Partnership Advisors (ECHO et DEVCO).

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

1. Gestion des relations bailleurs et des opportunités de financement :

• Veille et diffusion des appels à projet de l’UE (Calls DEVCO et HIPs ECHO) et d’états membres, en particulier Pays-Bas (BUZA).
• Organisation des arbitrages internes.
• Coordination, préparation et accompagnement les réunions avec les bailleurs

• Appui à la gestion des audits bailleurs (liaison avec les auditeurs et coordination des contributeurs internes).
• Analyse des politiques, stratégies, programmations DEVCO / ECHO et BUZA

2. Respect des cadres bailleurs (compliance)

• Développe une solide expertise des règles et réglementations des donneurs
• Diffuse et contrôle l’application des normes conformément aux exigences des bailleurs de fonds et appuie le personnel siège et terrain en aidant à l’interprétation et l’application des règles et conditions bailleurs.
• Applique la résolution de problèmes si la norme n’est pas appliquée.

3. Gestion de l’information et des données :

• Veille à la mise à jour régulière de la base de donnée financements institutionnels (Navision).
• Appui à la circulation d’information FI via les plateformes de communication interne (Teams, Hinside, réunion hebdomadaire FI, etc.).
• Participe activement aux réunions avec VOICE / CONCORD et ECHO / DEVCO

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDD 8 mois à partir de début mai
• Basé à Bruxelles
• Tickets Restaurant, Mutuelle

POSTULER : Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

• Vous êtes titulaire d’un master dans le domaine de l’économie ou de la finance ou l'équivalent par l'expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste de direction (gestion d'un service / département).
• Vous êtes un bon communicateur (écrit et oral) en néerlandais, français et anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie et une capacité d'analyse des domaines de la finance, des risques et de l'audit, du contrôle et de la gestion des installations.
• Vous avez une connaissance des programmes informatiques pertinents aux domaines de compétence.
• Pour vous, le leadership signifie un engagement total envers votre équipe et garantir que chacun est reconnu et valorisé.
• Vous souhaitez utiliser vos années de connaissances et d'expérience pour la réalisation de tous les objectifs stratégiques d'Oxfam.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée – Bruxelles avec déplacements réguliers à Gand

 

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam-Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Belgique représente un chiffre d'affaires annuel moyen de 61 millions d'euros, avec des revenus issus des activités commerciales des magasins, des subventions et des levées de fonds propres. L'organisation compte environ 300 employés.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam Belgique est à la recherche d’un.e Directeur.trice des finances, de la collecte de fonds institutionnels et de la gestion des bâtiments.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Directeur.trice des finances et de la gestion des bâtiments, vous construisez et contrôlez le cadre financier dans lequel l'organisation fonctionne. Vous êtes responsable d'un budget fiable et équilibré et veillez à la meilleure utilisation possible des budgets approuvés, en tenant toujours compte de la trésorerie disponible. Vous êtes le responsable final en ce qui concerne la comptabilité, la collecte de fonds institutionnels et la gestion des bâtiments et l’accueil.

Vos responsabilités :

• Vous êtes un membre actif du Comité de Direction, et développez, avec les autres directeurs et directrices, une politique stratégique globale pour l'organisation.
• Vous développez une stratégie financière saine et innovante en concertation avec la Direction Générale, le Comité de Direction et le Conseil d'Administration et traduisez cette politique en plans annuels et en objectifs ambitieux pour vous et votre équipe.
• Vous guidez la Direction Générale et les autres membres du Comité de Direction dans l'élaboration d'un budget équilibré conformément à la stratégie, et vous assurez la consolidation de ce budget dans le cadre plus large d'Oxfam Belgique et d'Oxfam International.
• Vous faites le rapportage de la situation financière en interne et en externe et expliquez en toute transparence les rapports financiers au Comité de Direction, au Conseil d'Administration, au Comité d'Entreprise et aux autres instances.
• Vous vous assurez de la mise à jour de vos connaissances et compétences dans votre domaine d’expertise et communiquez sur les aspects de votre domaine de compétences qui ont un impact majeur sur le personnel dans son ensemble.
• Vous êtes responsable, avec le service en charge des partenariats institutionnels, d'une politique financière saine et de la bonne utilisation des subsides. Vous contrôlez la cohérence entre les dossiers de subventions et la ligne stratégique et financière de l’organisation.
• Vous gérez tous les actifs existants en termes d'achat, de maintenance, de réparation et assurez la sécurité, la qualité et la pérennité des bâtiments, de l'ameublement, des équipements de bureau, …
• Vous déterminez les choix d'installations les plus appropriés et les plus durables et faites un rapport au Comité de Direction sur l'impact financier des choix et des décisions de gestion des installations.
• Vous représentez l'organisation au sein des groupes de travail pertinents d'Oxfam International.
• Vous êtes le peoplemanager qui encadre ses employés, leur donne des directives, les motive et leur offre toutes les occasions de se développer et de grandir.
• Vous travaillez en vue d’une bonne entente au sein de votre département et assurez une coopération optimale avec les autres départements.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant, dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Directeur.rice finances + ACO» avant le 13 juillet 2020.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be).

 

 

Savoir et savoir-faire
-    Diplôme universitaire (Licence/Master) : gestion, sciences humaines, droit ou apparenté ;
-    Expérience professionnelle de 10 ans minimum dont :7 ans dans la gestion/direction de projets de solidarité; 7 ans d’expérience concluante dans le secteur de la gouvernance et un intérêt marqué pour le secteur de la justice. 
-    Expérience conséquente en matière de gestion d’équipes et des ressources humaines ;
-    Expérience des règles des bailleurs et plus spécifiquement de la DGD est un atout ;
-    Connaissance avérée des méthodes de suivi et d’évaluation de projets de développement, notamment dans le domaine de la gouvernance ;
-    Solide expérience dans les différents aspects de la gestion de projet : gestion opérationnelle, financière et administrative ;
-    Expérience professionnelle dans les Etats fragiles ou post conflits est un atout ;
-    Bonne connaissance des outils informatiques de rapportage, de planification, etc. ;
-    Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française et bonne connaissance orale de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout ;
-    Bon sens relationnel et sens de la diplomatie ;
-    Capacité de dynamisation du travail en équipe (organisation et gestion de groupes de travail), de travail en réseau et capacités de résolution de conflits ;
-    Une bonne capacité de gestion du stress ;
-    Bonnes compétences en planification, organisation et coordination interne et externe ;
-    Solides compétences d’analyse et de synthèse.

Savoir-être
-    Leadership collaboratif, participatif et d’accompagnement
-    Renforcement de la cohésion d’équipe et de la coopération 
-    Favoriser l’intelligence collective
-    Écoute active 
-    Planification stratégique
-     Conduite du changement

Sous l’autorité du Conseil d’administration, le ou la coordinateur/coordinatrice travaille en étroite collaboration avec le personnel de RCN J&D, les partenaires et les bailleurs multilatéraux et bilatéraux afin de :

• Assurer la gestion journalière de l’ONG ;
• Recruter le personnel, en collaboration avec le CA ;
• Mettre en œuvre les recommandations de l’audit organisationnel et stratégique réalisé en 2019 par le CA et le personnel du siège et les programmes de l’ONG et suggère le cas échéant des mesures d’organisation qui s’inscrivent dans le même esprit ;
• Participer à la définition du programme de RCN J&D et de sa vision 2020-2030, et les mettre en œuvre ;
• Planifier et mettre en œuvre la réforme de la structure organisationnelle ;
• Bâtir des synergies entre les différentes composantes du programme de RCN J&D, au siège et sur les terrains ;
• Favoriser la dynamique fédératrice au sein du projet.

Pour plus d'infos, consultez les TdR en pj.