Responsable administratif.ve et financièr.e (f/x/h) - [50 % ou 60%]

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de Bachelier ou Master en comptabilité/gestion ou expérience probante de 5 années minimum en gestion financière. Une expérience dans une structure associative belge est un atout.

• Maîtrise du logiciel Winbooks

• Maîtrise des outils informatiques de gestion interne, y compris les logiciels libres (Linux, LibreOffice, etc.)

• Bonne compréhension du processus financier/comptable (budgétisation, clôture, ouverture, dossiers financiers, rapports périodiques, audits externes, etc.).

• Connaissance en gestion financière de projets belges, européens ou internationaux (une expérience dans les projets d’Éducation Permanente, Coopération au Développement, Promotion de la Santé, Projets européens, est un atout)

• Connaissance des exigences légales et administratives pour une ASBL en Belgique

• Maîtrise du français à la fois à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout

• Excellentes aptitudes en matière de travail interpersonnel et collaboratif ;

• Avoir un esprit militant et engagé, et adhérer aux valeurs de l'organisation.

• Volonté de s'engager dans le long terme

FIAN Belgique recherche un·e Responsable administratif.ve et financièr.e (f/x/h) - [50 % ou 60%] pour intégrer notre équipe à Bruxelles ! Vous êtes passionné(e) par les droits humains et la gestion financière ? Vous souhaitez contribuer à la lutte pour le droit à l’alimentation ? Alors, c’est votre chance ! Postulez avant le 20 avril 2025 et intégrez une équipe engagée et dynamique.

FIAN est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tou.te.s. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles (Flagey). FIAN Belgium soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs.

Équipe et Gouvernance

FIAN Belgium fonctionne en gouvernance partagée. Au sein de l'équipe de 10 personnes, la Coordination est assumée par le poste de « Coordination Interne », en collaboration avec le rôle de « Coordination politique ». FIAN s’est doté d’une gouvernance holacratique : les décisions sont prises par chacun·e dans le périmètre de ses rôles respectifs ou collégialement en réunion d'équipe (et si nécessaires, validées par le Conseil d'administration). Pour la gestion administrative et financière de l’organisation, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e travaille étroitement avec la « Coordination Interne ».

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En plus des activités générale liées au travail en équipe, aux processus internes de gouvernance et de gestion stratégique de l’organisation (horizontalité), le rôle du/de la Responsable Administratif.ve et Financier.e consiste en :

Comptabilité 

• Encoder les factures, extraits bancaires et documents du secrétariat social dans le système comptable Winbooks

• Faire le suivi de trésorerie et le suivi des frais fixes

• Préparer les comptes annuels, réaliser la clôture comptable en lien avec le Commissaire aux Comptes

• Gérer les comptes bancaires, et effectuer les paiements des salaires et des factures

Gestion administrative

• Préparer/soumettre des déclarations obligatoires auprès des autorités belges et des bailleurs de fond (administratives et financières), sous la supervision de la Coordination interne

• Gérer le stock de fournitures de bureau, et suivi du courrier

• Assurer la représentation de l’association avec toute personne de droit privé (fournisseurs, poste, secrétariat social, propriétaire, etc.)

Gestion des ressources humaines

• Établir et maintenir des contacts avec le secrétariat social (donner des informations pour le calcul des salaires, etc.)

• Établir et assurer le suivi administratif de l’exécution des contrats des employés du personnel (congés, récupérations, maladies, etc.)

Gestion financière des projets et appui au fundraising (en collaboration avec la Coordination Interne)

• Mettre en place/utiliser les outils de gestion de projet afin d’assurer le respect des règles administratives et financières du financeur et les obligations légales

• Appuyer à la planification et au suivi des dépenses des projets, établir des analyses, des budgets et des projections à long terme

• Suivre la réalisation des activités en coordination avec les membres de l’équipe d’un point de vue administratif, financier, logistique

• Préparer des rapports financiers pour les pouvoirs subsidiants, auditeurs et les instances (CA et AG)

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de fundraising