Profile

Required training/degree (eliminatory on CV): 
A master diploma in Law is required

Required specific knowledge (eliminatory on CV): 

Previous experience is not required

Preferred assets (not eliminatory on CV): 

Good excel skills
Experience with transferring knowledge, building capacity
Interest for technologies
Experience with Enterprise Resource Planning (Enabel uses UBW)
Basic Knowledge of public and administrative law and ideally 
Basic knowledge about public tenders
Interest and basic knowledge in green and sustainable procurement
 

Language skills: 

English (working language) 

Dutch: Min. A2-level (if level is no more than A2: good knowledge of French required for the selection interviews)

French: Min. A2-level (if level is not more than A2: good knowledge of Dutch required for the selection interviews)

Portuguese: willingness to learn Portuguese before departure

Discover the complete job description. 

Context

Mozambique is one of the most vulnerable countries to climate change in Africa. In recent years, Mozambique has seen increased intensity and frequency of extreme weather events compromise the country’s development ambitions. 

In Mozambique, a new portfolio was signed in 2024 with main thematic on Climate Resilience and several other programs are implemented for other donors mostly related to Climate as well.

Enabel’s cooperation programme 2024-2029 aims to link different areas of climate-related activities, from delivery of climate-proof public services to the most vulnerable populations in Mozambique to transitioning to low-carbon energy pathways. In doing so, the cooperation programme will contribute to the National Development Strategy 2015-2035.

The current execution budget is around 70M€ (Bilateral + Global Projects) but could extend by end of 2025.  

The execution of the budget is done through grants and public tenders.
 

Job description

In this context, we are looking for a JE to support the contractualization team, contribute to innovative green procurement 

The JE will be mainly part of the larger finance & contracting team in Mozambique but might also provide transversal support to 2 other countries in the region (Tanzania and Rwanda).

Ensuring that contractual processes (public contracts and subsidy agreements) are properly managed on behalf of the project with a clear focus on green procurement methods

The EJ will provide direct support to the intervention teams and to the representation, by strengthening the teams' capacities with regard to contractualisation.  

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Degree in Journalism, Communications, Humanitarian affairs, Political Sciences or related university degree desirable 
• At least 4 years of professional experience in communication, journalism or public relations  
• Previous professional experience in producing communications content   
• Professional experience with MSF or other international NGOs in developing countries  
• Experience working in an international environment is an asset 

Competencies

• Excellent writing and editing skills  
• Demonstrated understanding of digital and social media 
• Ability to develop, implement and evaluate communications strategies 
• Proven skills in the development and implementation of communications products and tactics, including relations with the digital as well as media press
• Command of photo and video skills and of the Adobe Creative Suite are an asset
• Essential computer literacy (word, excel and digital media) 
• Communicating in a credible and effective way 
• Demonstrated diplomatic and negotiation skills; Tact and discretion
• Flexibility in a changing environment 
• Result oriented, tenacity and positive attitude 
• Ability to manage emergency and crisis communications situations 
• Interest and motivation to work in a humanitarian organization, and particularly with MSF 

Languages

• Fluency in English and Portuguese (written and spoken) essential 
• Command of local languages is an asset

CONTEXT

 

MSF has been working in Mozambique since 1984. For 40 years, our teams have responded to medical and humanitarian emergencies countrywide, including HIV, TB (Tuberculosis), malnutrition, malaria, cholera, natural disasters, COVID-19 as well as people displaced from their homes due to conflicts. In Cabo Delgado province, we respond to emergencies and help to fill gaps in healthcare, often working alongside health authorities and other partners. 

 

As the Intersectional Field Communication Manager (FCM) you define, implement, coordinate and supervise all operational communication activities according to MSF standards, with focus on the operations in the northern province of Cabo Delgado. 

You are based in Pemba (approximately 80%), and cover 6 MSF projects in Cabo Delgado, Beira and Nampula in liaison with the Heads of Mission (HoMs) of the different sections, Communications Advisors (CAs) and Field Communications Officer (FCO).  

You also support and coordinate punctual activities and travels for meetings in Maputo on a need basis. Your objective is to increase the visibility of the organisation, improving awareness of its principles and work, while reinforcing information on MSF activities among communities and to support operational priorities as well as objectives.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

Strategy Building 

• Define the communications strategy under supervision of the HoMs and in cooperation with the CA’s 

• Identify key cross cutting issues across MSF operations which are relevant to communications and advise on public positioning 
• Develop crisis communication guidelines, incorporate local media strategies, and ensure readiness for emergencies 
• Act as a spokesperson in high media pressure emergencies to divert interview pressure from the field teams 
• Identify and/or monitor needs in communication/messages at MSF locations of intervention through comms surveys 

Media Management/Alert 

• Maintain close contact with foreign correspondents and work with the FCO to maintain a network of key national and local media 
• Liaise with communications staff from other organisations and analyse the communication lines developed by key entities for MSF (authorities, armed groups, other NGOs, etc.) 
• Facilitate international media visit to MSF projects and organize media events (Press conference, Press briefing, etc.) in collaboration with MSF international communication network and under the guidance of the CAs  
• Brief spokespersons, assess key staff’s media training needs, and can organize communication workshops for both international and Local staff 
• Play the role of a spokesperson when seen as opportune and necessary upon agreement with the operational lines  
• Work with the FCO to produce strategic reports on the local media landscape and regularly report on new developments  
• Provide guidance on how to deal with local media in times of crisis and will develop guidelines for dealing with such crisis through in-country media 

People Management 

• Manage and supervises the FCO under your direct responsibility 
• Provides guidance and technical support to the OCG FCO, in liaison with the OCG CA 

Content Production 

• Advise on which communications tools to choose according to objective, message and audience agreed with operations 
• Produce – and/or supervise the production of - local comms contents (leaflets, brochures, posters, radio spots, articles, photos, videos.) according to the strategy and budget 
• Produce international comms content, alongside the FCO, by providing data, information, quotes, testimonies, pictures, videos, etc., as well as by preparing content packages as agreed with the relevant CA/CAs 
• Identify opportunities for agile communications on social media about timely developments where MSF has an added value and produces social media content in collaboration with social media teams in relevant offices 
• Track and archive all produced communications within the country of intervention to establish and maintain an institutional record for future reference 
• Liaises and collaborates with regional and HQ comms staff to facilitate MSF initiatives relevant to the movement and the country 

Content Diffusion 

• Promote the diffusion of MSF content in the country of intervention 
• Identify communications opportunities using MSF comms network production (from List Press or Yammer) or returning staff to pitch content on MSF activities in the country and other countries, under the supervision of of the HoMs 
• When judged opportune and strategic, the FCM uses social media MSF accounts (twitter, blogs, Facebook....) to promote MSF contents and visibility  

Reporting and briefings 

• Produces regular reports on achieved results, changes in the communications environment, challenges and future priorities 
• Brief the key international staff arriving to the missions on communications 
• Work with all MSF sections in the country and ensure that all sections are aware of planned comms initiatives and key developments in the communications environment 

Budget Management 

Produce a yearly communications budget meant to support identified and agreed communications priorities. This budget will be submitted for approval to the HoM(s) and Communication Department at HQ

 

CONDITIONS

• Expected starting date: 15 July 2024
• Location: Pemba (Cabo Delgado Province – Mozambique)
• Mobility of approximately 20%
• Contract type: Fixed term contract – Full time
• Contract duration: 12 months
• Salary according to MSF-OCB Field salary grid 

The contractual terms, conditions and salary will be established according to the contractual MSF entity based on the candidate’s residence and in respect of MSF standard function and salary grids 

• No family position 
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 17th of April 2024

How to apply?

Please submit online applications by the 17th of April at the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Master or Professional Bachelors' Degree : all profiles

Required specific knowledge (eliminatory on CV): 

Any Master or Professional Bachelors’ degree with additionally:

•    Experience in collection and analysis of quantitative and qualitative data through surveys, interviews or focus groups (min 3 months) 
•    Experience in database management (3 months) 

OR specific training in the field of Monitoring, Evaluation and Learning

Le Programme Junior d'Enabel est actif dans la solidarité internationale. Il donne l’opportunité aux jeunes talents européens de collaborer professionnellement à un projet de développement pendant 2 années maximum. Réparti.es dans des projets de développement gérés par Enabel ou par nos 28 ONG partenaires, les jeunes expert·es développent de nouvelles compétences et démontrent l’impact lié à leur engagement comme citoyen.ne du monde.

L'Expert·e Junior·e développera un système innovant de suivi et d'évaluation en identifiant et en lançant un outil numérique adapté au contexte local afin de garantir que l'intervention dispose d'informations pertinentes sur l'impact/les résultats et qu'elle les utilise réellement pour la communication, la prise de décision, l'apprentissage et le compte rendu des résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés.

Le JE MEL travaillera sur le programme bilatéral général au Mozambique en se concentrant sur les défis climatiques dans le pays. Il (elle) peut également soutenir des projets financés par d'autres donateurs, qui sont complémentaires au portefeuille. Alors que le JE travaillera sur le programme général en raison des liens entre les différents projets, il sera directement impliqué dans les projets suivants, axés sur le financement du climat :

 

 

Vereist opleidingsniveau 

• Je hebt een master in afvalbeheer, energiebeheer, waterinfrastructuur en -beheer of een soortgelijke richting.  

 

Vereiste ervaring  

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in het aansturen van internationale ontwikkelingsprojecten; 
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring op het gebied van energietoegang/transitie, afvalbeheer, waterinfrastructuur of soortgelijke gebieden; 
• Je hebt minstens één relevante beroepservaring buiten je eigen land; 
• Je hebt ervaring als teamleider; 
• Eerdere werkervaring in Mozambique is een pluspunt; 
• Ervaring in meerdere projecten is een pluspunt. 

 

Vereiste kennis en vaardigheden 

• Je hebt een grondige kennis van de methodes voor projectmanagement; 
• Je hebt een grondige kennis van ten minste een van de in de vereiste kwalificaties genoemde specifieke vakgebieden; 
• Je hebt competenties in monitoring en evaluatie; 
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden;  
• Je hebt het vermogen om samenwerkingsrelaties en partnerschappen te ontwikkelen met meerdere belanghebbenden; 
• Je gaat resultaatgericht te werk; 
• Je spreekt en schrijft vlot Engels. Gezien Portugees de werktaal is van Mozambique, is kennis van het Portugees een pluspunt. 

 

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).

Wij bieden je

 

• Een interessante en afwisselende job in een internationale omgeving; 
• Een overeenkomst van 60 maanden. Je bent gestationeerd in Maputo; 
• Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris volgens onze loonschalen (klasse 6), plus voordelen verbonden aan het expatstatuut bij Enabel, zoals een verwijderingsvergoeding, een standplaatsvergoeding, een hardshipvergoeding, een (geplafonneerde) terugbetaling van de huisvestingskosten, een tussenkomst in de verhuiskosten en installatiekosten, een (geplafonneerde) terugbetaling van het schoolgeld voor meereizende kinderen, een verzekeringspakket voor het hele gezin waaronder een repatriëringsverzekering, eenmaal per jaar vliegtuigtickets heen en terug voor het hele gezin, enz.; 
• In geval van expatriëring zonder gezinsleden (personen ten laste), tot 6 extra heen-en terugvluchten per jaar naar het land van herkomst of een andere bestemming (met een bovengrens volgens het reglement van Enabel). 

 

De verschillende bedragen variëren naargelang de erkende relevante ervaring voor de functie en de gezinssamenstelling. 

 

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie. 

 

Iedereen die voldoet aan de voorwaarden in deze vacature mag solliciteren. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties 

 

Interesse?

Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 23/03/2023.

Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen. 

Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken - klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid - en om wereldburgerschap te bevorderen. Enabel heeft 2000 medewerkers. Het agentschap beheert 170 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.  

 

enabel.be 

Context

Via de samenwerkingsportefeuille 2023-2028 wil Enabel Mozambique ondersteunen bij het verwezenlijken van zijn koolstofarme, rechtvaardige en inclusieve ontwikkelingstraject en energietransitie. Dat willen we bereiken door een geïntegreerde aanpak met meerdere belanghebbenden op basis van lokale behoeften, nationale prioriteiten en mondiale trends te bevorderen. 

De portefeuille bevat met name twee programma's die Mozambikaanse autoriteiten en gemeenschappen (inclusief vrouwen, jongeren en andere kwetsbare groepen) ondersteunen. Het doel is om samen actiever deel te nemen aan een sectoroverschrijdende coördinatie die gericht is op betere klimaatbestendige overheidsdiensten, beleidsmaatregelen en initiatieven voor energietransitie.   

Het eerste programma (Multi-Stakeholder Approach to Climate Resilience and Energy Transition) beoogt lokale ervaring en expertise op het gebied van klimaatbestendige overheidsdiensten met betrekking tot verlies en schade, toegang tot energie, toegang tot water alsook afvalbeheer en circulaire economie te ontwikkelen. Het doel is enerzijds de levensomstandigheden van de lokale gemeenschappen te verbeteren en anderzijds de overkoepelende component met betrekking tot de beleidsdialoog te voeden.

Functiebeschrijving

Als Project Manager rapporteer je aan de Plaatselijk vertegenwoordiger (landendirecteur). Je geeft leiding aan een team van experts op verschillende resultaatgebieden binnen het eerste programma van de bilaterale portefeuille. Je bent ook verantwoordelijk voor de technische kwaliteit van het project door een goede kennis van de problematiek en een goed partnerschap – dynamisch, hartelijk en transparant – gericht op het behalen van ontwikkelingsresultaten. 

Verantwoordelijkheden: 

• Je werkt bij Enabel als ‘Intervention Manager’; 
• Je bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het project (inhoud, planning, budget, kwaliteit); 
• Je coördineert de verwezenlijking van de activiteiten om de doelstellingen van het project te bereiken; 
• Je levert de nodige input en informatie voor de verdere ontwikkeling van strategiekeuzes van de portefeuille, methoden en instrumenten om de uitvoering van de landenportefeuille te optimaliseren; 
• Je zorgt voor de dialoog met nationale en internationale instellingen en organisaties. Je neemt deel aan de strategiedialoog op sectoraal en technisch niveau. Daarbij leg je de nadruk op de samenwerking tussen overheids- en niet-overheidsactoren die op verschillende resultaatgebieden actief zijn; 
• Je ondersteunt de personen die zijn aangeduid om het veranderingsproces te leiden; 
• Je draagt bij aan de capaciteitsversterking van de partnerorganisaties; 
• Je coördineert het leerproces over hoe een programma of project bijdraagt aan de ontwikkeling van de sector; 
• Je geeft leiding aan het team waarvoor je hiërarchisch verantwoordelijk bent; 
• Je zorgt ervoor dat relevante informatie over de resultaten beschikbaar is voor monitoring en evaluatie zodat de performantie kan worden opgevolgd, besluitvorming, leren en rapportage mogelijk zijn.