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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Adresse email : jet@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_-_offre_de_stage_hunger_race_-_com_et_graphisme_-_oct_22_-_dec_22.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 15/09/2022

Profil

Profil

Être dans les conditions d’un stage dans le cadre des études avec une convention de stage.

  • Formation : études en design ou baccalauréat/master en communication/ RP / événements.
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, Lightroom, Premiere Pro)
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • Connaissance de Wordpress et Mailchimp souhaitée
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale et le graphisme
  • Intérêt pour le secteur des ong
  • Aptitudes : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication et esprit d’équipe
  • Disponibilité : dès septembre/octobre jusqu’à fin décembre 2022

Ce que nous offrons

  • Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
  • Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
  • L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
  • Le remboursement des déplacements bureau domicile en transports publics ou vélo (limités au territoire belge)
  • Un chèque repas par jour presté
  • Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques du stage

  • Type d’offre : stage à temps plein ou à 4/5, au minimum 3 mois
  • Période : Dès septembre/octobre jusqu’à fin décembre 2022
  • Fonction / département : Service Communication et Récolte de Fonds
  • Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4
  • Personne de contact pour des questions concernant le stage : Juliette Etienne (jet@sosfaim.ong)

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, à Anne-Laurence Delor, mail : recrutement@sosfaim.ong avec comme objet de mail « Stage Hunger Race – Assistant communication et graphisme ». A envoyer pour le 15 septembre 2022 au plus tard.

Description

Tu as envie de découvrir l’organisation d’un événement de l’intérieur et d’intégrer une équipe de collègues enthousiastes ? Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et surtout tu es créatif et aime créer des visuels ? Tu aimerais travailler dans une ONG de développement et contribuer à la lutte contre la faim et la pauvreté dans les pays du sud ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, cette offre est faite pour toi !

À propos de nous

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

Elle soutient l'agriculture familiale en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise à Bouillon, un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser par équipe de 3 à 6 personnes une course mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en tyrolienne. Ce défi est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 1400 € pour soutenir les projets de SOS Faim.

Tes missions

Sous la responsabilité du responsable du projet Hunger Race, le/la stagiaire aura pour principale responsabilité l’appui à la gestion des réseaux sociaux, newsletter et site web ainsi que la création de supports de communication digitale et print (flyers, affiches, post pour les réseaux sociaux, vidéos).

Ces tâches comprendront :

GESTION DES RESEAUX SOCIAUX – NEWSLETTER – SITE WEB

  • Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
  • Suivi des campagnes de communication
  • Tenue d’un planning de communication
  • Rédaction et diffusion de contenu et d’articles pour le site web et autres canaux de diffusion
  • Rédaction et diffusion de newsletters envers les publics cibles
  • Appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

CREATION SUPPORTS DE COMMUNICATION DIGITAUX

  • Création de visuels à destination du site web, des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et des newsletters
  • Création de vidéos pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok et Youtube)
  • Création de banner web
  • Création et mise en page de documents de communication (programmes, dossiers, …)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 11/09/2022

Profil

PREREQUIS

  • Expérience de minimum 2 ans souhaitée dans l’organisation d’événements avec un focus sur les jeunes.
  • Connaissances en « marketing jeunesse » ; capacité à intégrer des stratégies d’engagement online via des plateformes adaptées.
  • Maîtrise de logiciels CRM (création de workflows pour des projets spécifiques, d’e-mails, de landing pages…).
  • Expérience/flair pour développer/travailler avec des plateformes numériques et du contenu en cocréation avec des jeunes.
  • Solides compétences interpersonnelles ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les organisations de jeunesse.
  • Parfait bilingue FR-NL (bonnes capacités rédactionnelles) et bonne connaissance EN (écrit et parlé).
  • Autonome, capacité à gérer des projets et mener une équipe en mode project management.
  • Prêt à travailler parfois en dehors des heures de bureau et sur le terrain.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Youth engagement officer (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

Le/La Youth Engagement Officer fait partie de l’équipe Public Engagement & Acquisition, au sein du département Communication & Fundraising de Médecins Sans Frontières à Bruxelles. Son objectif premier ? Sensibiliser les jeunes de 18 à 25 ans à l’action et au positionnement de MSF, et renforcer la notoriété de l’organisation auprès de cette cible via des canaux de communication et du contenu adaptés.

RESPONSABILITES

  • Développer des actions adaptées aux 18 - 25 ans et piloter des projets spécifiques (project management) pour augmenter la notoriété de MSF auprès des jeunes ;
  • Développer des approches de fundraising adaptées aux jeunes, grâce à des outils existants ou de nouvelles initiatives ;
  • Interagir avec ces audiences par la création de contenu sur TikTok, YouTube et Instagram, pour être en contact permanent avec les jeunes sur le long terme (parcours de sympathisants) ;
  • Création de workflow jeunes : pubs AdWords, pubs et posts social media (segmentation de l’audience), configuration, formulaires, contenu (avec l'aide de l’acquisition manager et de l'inbound marketing strategist) ;
  • Assurer la présence de MSF auprès de différents points de contact et événements dédiés aux jeunes (festivals de musique, scoutisme, clubs de sport…). L’objectif : engager cette audience cible et créer des partenariats, e.a. avec des influenceurs populaires ;
  • Définir une stratégie de contenu spécifique pour les jeunes.

CONDITIONS

  • Date de début : Le plus vite possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Possibilité de 2,5 jours de travail à domicile en concertation avec le supérieur hiérarchique
  • Type de contrat : CDI - Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 11 septembre 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet « Youth Engagement Officer ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Please refer to job notice /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 22/08/2022
Date limite : 11/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience:

  • Bachelor in Nursing is required
  • OT nurse diploma or OT nurse/ perioperative nursing certification is an asset
  • Recent professional experience of at least 4 years as a circulating nurse, in an operating theater for general and orthopaedic surgery is required. Additional experience in gynecologic and/or trauma surgery is an asset.
  • Experience and training in post-anaesthesia care is desirable 
  • 4 years of professional field experience with MSF or comparable organization in low resource settings or humanitarian contexts (excluding internships) is required
  • Demonstrable skills in teaching, learning, mentoring and quality improvement is required

Personal & Interpersonal skills

  • Capacity to work within agreed timelines and ability to prioritise and organise activities/tasks
  • Strong analytical and synthetic skills
  • Ability and willingness to take initiative, work autonomously, propose innovative ideas and find pragmatic solutions
  • Good team-player and strong management skills
  • Capacity to influence and persuade
  • Good communication skills: active listener, communicate clearly and effectively, sense of diplomacy

Other requirements

  • Good knowledge of Microsoft Office
  • Proficient in English (oral and written) is required and other languages are a strong asset (especially French or Arabic)
  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations

Description

Médecins Sans Frontiéres (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Operating theater Nursing Care - Mobile Implementation Officer (m/f/x) – MSF Belgium

Context

Nurses in MSF represent around half of the health care workforce, they have an essential role in providing person-centered care and nursing care is a key transversal component of care. Within hospitals, MSF has a wide range and volume of activities often with increasing technical and organizational complexity. MSF Operational Centre Brussels wants to ensure adequate, sustained, effective, and quality nursing care across MSF interventions in relation to surgical activities and related hospital functions. The Mobile Implementation Officer (MIO) specifically helps project teams with implementation of nursing care activities and/or building capacity of existing staff’s knowledge in the management of patients. There is a focus on standardization, simplification, and on what MSF considers “the essentials” which includes organizational aspects, the hospital environment, ancillary services and diagnostics.

Scope of responsibilities

The MIO will work in close collaboration with key project and operational counterparts, as well as nursing care, surgical, and anesthesia referents to asses and prioritize quality improvement activities for clinical and organizational aspects of nursing care in relation to the work of the Operating Theater (OT) team and their associated interactions.

This means the MIO will support projects to:

  • Evaluate the quality of care with a focus on patient safety primarily in the OT, post anesthesia care unit and/or recovery room against best practices, protocols and guidelines in line with MSF recommendations (including the use of the Aldrete scoring system).
  • Evaluate and improve patient flow and handover (ISBAR) with surgeons and OT manager
  • Optimise charting and documentation of patient care including the organization, collection and analyses of data on surgical activity, with a focus on nursing indicators
  • Ensure instruments and equipment are used according to recommendations and accountability for consumables are accurate during surgery
  • In collaboration with surgical and anaesthesia referents, evaluate supplies and medical equipment to maintain relevant project standard lists and inventories, as well as projecting needs for timely ordering
  • Optimise the planning and organisation of nursing related activities including workforce planning, induction and onboarding of new OT nursing staff.
  • Maintain effective interaction between the OT and the Emergency Room, Intensive Care and Inpatient Departments.
  • Ensure the OT block is well prepared for the project’s mass casualty plan including efficient communication during an incident as well as the OT team awareness of new/unscheduled emergency cases.
  • Ensure teams have access to relevant trainings for nursing staff (supporting necessary endorsements) 
  • Develop prioritized and phased implementation strategies that will also enable monitoring and evaluation of nursing care in the OT (in collaboration with the Nursing Care referent).

The MIO will also support projects through:

  • Analysing development needs; mentoring and coaching nurses, providing targeted training directly and supporting an education calendar for the OT and allied services of recovery room and sterilization
  • Supporting the implementation of new protocols, guidelines and medical devices/material linked to nursing care in priority fields, using a horizontal approach
  • Writing nursing care action plans (through participatory approach) and visit reports that have, a comprehensive strategy, specific objectives, clear priorities and identified tools for the correct deployment of the strategy
  • Ensuring all nurses in the projects supported have access and can use standard resources from the library of Nursing Care Working Group SharePoint (Manual of Nursing Care Procedures) with advice on how to contextualise strategies and tools for competency development
  • Working closely with Infection Prevention Control team, to evaluate and establish optimal IPC practices for disinfection, sterilisation and aseptic techniques as well utilising and auditing against standard check lists to ensure universal compliance with IPC measures.
  • Promoting training and tools for patient safety and quality improvement also with a focus on medication safety

In addition, the MIO will:

  • Remain flexible to identify and support other nursing needs
  • Support the community of practice for peer support among Nurses
  • Contribute to the development and revision of guidelines and policies as required

Place in the organisation  

  • The nursing care MIO is supported and line-managed by the Nursing Care referent.
  • The MIO will liaise with the surgical, anaesthesia, intensive and critical care referents, the IPC team, hospital management and operational colleagues in headquarters, coordination and projects. They will directly support the OT nurse supervisor/managers at project level and remotely ensure transparency with relevant colleagues.  

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st October 2022
  • Location (*): Brussels or any other MSF Operational Center Brussels hub,
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 12 months
  • Full-time
  • Up to 70 % of the time in the field
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) The contractual terms and conditions will be established according to the country of domicile/residence and place where the candidate will be based and in respect of MSF standard function and salary grids

(*) The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, visa, etc.) and on the agreement with the hosting MSF office in these locations.

Deadline for applications: 11 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Operating theater Nursing Care Mobile Implementation Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/08/2022
Date limite : 10/09/2022

Profil

  • You have 4 years of higher education in a field relevant to the job or equivalent experience
  • You have at least 10 years’ experience of managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters
  • You have proven experience in external representation: capacity for networking and lobbying
  • You are fluent in French and English. Dutch and other languages are an asset
  • You have strong ethical standards
  • You are autonomous, adaptable, flexible and able to prioritize
  • You are a teamworker and have coordination and excellent interpersonal skills, both internally and externally, knowing how to adapt to different levels of intervention and multicultural environment

Description

Handicap International is an independent and impartial international solidarity organization, which intervenes in situations of poverty and exclusion, conflicts and disasters. Working alongside people with disabilities and vulnerable populations, it acts and speaks out to meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

The network of eight national associations (Germany, Belgium, Canada, the United States, France, Luxembourg, the United Kingdom and Switzerland) works constantly to mobilize resources, to co-manage projects and to spread the principles and actions of the organization.

HI is committed to an employment policy in favour of persons with disabilities.

CONTEXT:

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, Humanity & Inclusion / Handicap International (HI) mobilizes funding from a large range of institutional partners. The Institutional Funding Division (DFI) is responsible to identify and share funding opportunities for the operations and to strengthen the relations with the institutional donors in order to influence the donors’ strategies and regulations and anticipate the way their policies, calls for proposals and regulations are likely to develop. It sets the framework for compliance and respect for the donors’ rules, informs the programs about donors’ conditions and requirements and controls that HI actions and management methods conform to these conditions and requirements.

The DFI is composed of staff members based at the HI Federation headquarters (Lyon and Brussels) as well as in National Associations (NAs). It includes a dedicated Institutional Funding North Europe (IFNE) team of 8 members based in Brussels and Luxemburg, specifically in charge of relations with institutional partners from Benelux, Nordic countries and European Union, under the management of the Head of Institutional Partnerships North Europe (IPNE).

We are seeking for 2 Institutional Partnerships Senior Officers (IPSO) :

One for European Union - The portfolio includes DG INTPA, DG NEAR, FPI and others (not ECHO). This scope may however evolve and include other countries and responsibilities, whether linked to FINE or extended to DFI files.

One for Nordic countries, namely The Netherlands, Norway, Sweden, Finland and Denmark. This scope may however evolve and include other countries and responsibilities, whether linked to FINE or extended to DFI files.

MAIN RESPONSIBILITIES:

The mission of the Institutional Partnerships Senior Officer - with the support of the Institutional Partnership Officer (IPO), is to lead the mobilization of funding, donor relations, compliance frameworks and support to contract implementation.

  1. Donor relations and external representation

The Institutional Partnerships Senior Officer - will fully lead the development of an institutional partnership strategy & multi-year action plan for his/her donors’ portfolio and monitor its implementation. He/she is responsible for the management of relations and/or to support those relations with the donors of his/her portfolio internally in order to develop business. For this, he/she:

  • Develops adequate understanding & anticipation of donors’ expectations & strategies, and ensures proper dissemination of knowledge on donors.
  • Negotiates with institutional partners & defends HI interests.
  • Supports business development.
  • Ensures successful support to teams internally on reporting, audits through advice and clarification of the rules and regulations, according to the internally agreed standards.
  • Manages information on EU/Nordic countries donors.
  1. Compliance framework

The Institutional Partnerships Senior Officer defines, disseminates and controls the application of standards as per donors’ requirements. For this, he/she:        

  • Adequately disseminates the donor’s rules and regulations to the programmes (using on-line tools and training sessions) on major existing and upcoming regulations (PRAG, INTPA Companion, Model Grant Agreements, OPSYS);
  • Identifies and coordinates on points of attention presenting operational, technical, ethical and others and for that purpose liaises with the HI Institute on Humanitarian Action on ethics where appropriate;
  • Monitors and leads internally the transition to the OPSYS/Funding & Tenders Platform;
  • Applies problem-solving if standards not applied (adapting standard, trainings, etc.).
  1. Support to contract implementation

The Institutional Partnerships Senior Officer supports operations, technical and advocacy staff in their funding strategy (operational and technical strategies) & in the implementation of their contracts. For this she/he:

  • Supports project staff members  in interpreting & applying regulations, and for this provides advice and organizes trainings;
  • Supports project staff liaising with the donors or acts as in-between when required;
  • He/she contributes to guaranteeing the respect of the terms of the contracts;
  • He/she contributes, with the support of the financial managers and controllers, to the financial monitoring of contracts (monitoring of fund payments by the donor, budgetary monitoring of projects and action programs).

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract : Open ended contract
  • Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
  • Working hours: Full time

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : http://www.chaine-espoir.be
Adresse email : anita.clement@chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles / Courts séjours dans les pays où l’association est active /
Fichier : File ac_gestionnaire.projets_cdeb_2022_vf_fr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 18/08/2022
Date limite : 20/09/2022

Profil

Profil:

Master universitaire en sciences humaines, économiques ou en droit (ou équivalent), avec une spécialisation en santé publique.

Compétences générales et spécifiques requises :

  • Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la coopération au développement (montage et suivi de projets) et dans le domaine de la santé (amélioration de la qualité de l’offre médicale / de la gestion hospitalière) est exigée ;
  • Une connaissance du secteur ONG et des institutions soutenant la coopération indirecte (DGD, WBI, AFD, UE,…) est nécessaire ;
  • La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets, cadre logique (+TOC), MEAL & GAR est exigée ; 
  • Une expérience préalable de travail avec l’Afrique est nécessaire, si possible avec une connaissance pratique de terrain ;
  • Une excellente pratique des deux langues nationales FR-NL est exigée (l’une des deux en langue maternelle si possible) ;
  • Une très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais est souhaitée ;
  • Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web est souhaitée ;

Qualités souhaitées (compétences transversales):

  • Autonomie et adaptabilité, aussi bien dans les tâches à accomplir au sein du siège qu’au cours des missions sur le terrain ;
  • Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes politiques, stratégiques,…) qu’à des fins de communication externe (recherche de fonds publics et privés, rapports,…) ;
  • Créativité et approche « orientée solution », particulièrement dans le cadre de contextes changeants ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
  • Diplomatie et sens des relations interculturelles ;
  • Capacité à travailler (souplesse, organisation, communication, voyages) en interaction avec un environnement étranger.

Description de poste

  • Il/elle sera en charge du suivi opérationnel et budgétaire des 4 pays repris dans le programme 2022-2026 en cours (suivi-monitoring écrit, oral – à distance et en mission) et rédigera les rapports narratifs et budgétaires ;
  • Il/elle secondera la responsable des coopérations médicales dans les aspects de préparation et suivi des missions médico-chirurgicales ;
  • Il/elle secondera la directrice des programmes dans la recherche de fonds institutionnels ;
  • Il/elle participera également aux activités, événements et animations institutionnelles de la CDEB.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à jobs@chaine-espoir.be au plus tard pour le 19 septembre 2022.

Description

La Cellule « programmes et projets » de la Chaîne de l’Espoir Belgique recrute

Un·e collaborateur·trice en charge de la gestion de projets

 

Informations pratiques :

Lieu de travail :                  Principalement : bureaux de la Chaîne de l’Espoir-Belgique / Place Carnoy n°15 – 1200 Bruxelles, Belgique.

Occasionnellement :          Séjours courts dans les pays où l’association est active

Type de contrat :               contrat à durée indéterminée, préférentiellement à plein temps.

Salaire :                             Barème de la CP 329.02, échelon 4.2

Démarrage :                       à partir de novembre 2022

 

Présentation :

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDEB) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques –, avec des pays en développement du continent africain. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, les apprentissages médico-techniques, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux, les accès aux soins, le renforcement de capacités des acteurs du changement (partenaires, bénéficiaires) dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et sensibilisations, la gestion des connaissances (études académiques notamment).

Les projets sont financés par subsides institutionnels publics et privés, ainsi que sur fonds propres (produits d’activités et événements, dons individuels). La CDEB cherche aujourd’hui à amplifier et diversifier ses sources de financements institutionnels et à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets et programmes.

Chaîne de l’Espoir Belgique est également membre de l’association Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe (CoHE), qui réunit plusieurs OSC partageant le même objectif : l’amélioration de la qualité et de l’accès des soins de santé spécialisés pédiatriques. À ce jour, les pays représentés sont : la Belgique, la France, le Grand-Duché de Luxembourg, l’Allemagne, l’Italie et le Portugal. Cette plateforme européenne est institutionnalisée depuis 2015 sous la forme d’une aisbl.

Périmètre de l’activité :

Il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal.  

Environnement de travail :

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, le/la collaborateur·trice travaillera sous l’autorité de la directrice des programmes et de la directrice générale.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/08/2022
Date limite : 07/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Medical or paramedical profile or bachelor’s or master’s degree in computer science or medical informatics
  • At least 2 years’ experience in medical project management in the field with MSF or with a similar humanitarian organization
  • Proven track record in leading successful implementations of EMR systems or experience relating to project management or business analysis for information systems related projects is an asset
  • Knowledge or interest to develop further in medical data management and health informatics
  • Experience with OpenMRS and Bahmni or similar tools is a strong asset

Competences

  • Analytical skills to understand MSF users’ needs for EMR
  • Result-oriented and pro-activity
  • Excellent negotiation, communication and stakeholder management skills
  • Confidence in dealing with program management issues and ability to effectively convey information across the organization
  • Flexibility, adaptability and good team player

Languages

  • Fluent in English and French (written and oral). Other languages are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Electronic Medical Records (EMR) Program Manager (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Ariadne is MSF OCB (Operational Center of Brussels)’s unit responsible for designing, deploying and maintaining Health Management Information systems. The unit is part of the Medical department and supports the field projects and Cells (Ops) in collection, processing and use of medical data, in line with the projects’ demands, objectives and OCB’s overall ambitions.

Health information management comprises of a series of activities and responsibilities which starts from data collection in front of the patient, encoding into electronic databases, to the production of analyses used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical activities and humanitarian operations. Operational, medical and humanitarian strategic intelligence is produced out of relevant, clean and quality data.  

Electronic Medical Record (EMR) solutions are deployed to support patients care by availing information across medical and support services in real time. EMR implementations are often indicated for health structures with complex or multidisciplinary patients flow or for longitudinal follow-up of chronic diseases (TB, HIV, etc.). To have the most appropriate solution for any given project, a thorough analysis of specific needs must be done in the field and a well-defined choice between multiple options made.

We are looking for a person, who has a good understanding of the information needs of healthcare providers in MSF settings, with program management capacities and relevant experience in health informatics. The candidate should have an aptitude for formulating strategy and carrying out work plans, and with proven experience in leadership and stakeholder management.                                                    

Purpose of the post

To align the EMR program with the overall vision and goals of MSFOCB. The EMR program manager will analyze field requests to determine suitability for digitalizing based on validated digital solutions. S/he will translate the field requests into EMR projects for implementation, outlining activities and resources needed.

Under the direct supervision of the Medical Data Coordinator and the overall guidance of MSFOCB’s Medical Director (Sponsor). The EMR program manager will be responsible for maximizing EMR benefits, by ensuring that EMR projects are delivered on time, in scope and on budget. S/he will work closely with all relevant stakeholders at the headquarters in Brussels and in the field and will manage a team of Mobile implementation officer/s and eHealth system administrator.

RESPONSIBILITIES

The EMR program manager will work closely with the Medical data coordinator, the sponsor, ICT development team and the EMR steering committee to manage the program and implementation initiatives. S/he will:

  • Analyze field requests for digital solutions to support projects in streamlining their information flow and availability.
  • Identify and engage all relevant stakeholders at program level to ensure their participation, collaboration and manage their expectations.
  • Assure there is a clear scope for each implementation balancing
    • project request
    • strategic directions including EMR program roadmaps
    • and assuring medical quality including good data protection practices, standardization of concept use (open concept lab) and liaising with medical experts in MSF
  • Assure clear roadmap and monitoring of the EMR program as a whole which includes program resources to ensure that the program delivers against defined business objectives.
  • Organize support for other points of care technical solutions as PACS for digital Xray.
  • Coordinate the setting up of EMR project implementation committees for all major implementations and identify individuals to be included as members.
  • Create and maintain a comprehensive program plan and relevant documentation to ensure proper functioning of the program (EMR Tool Kit).
  • Analyze and evaluate program risks and liaise with relevant stakeholders to mitigate or ensure timely resolution.
  • Lead request for proposals (RFP) and vendor contracting processes for EMR implementations.
  • Work closely with the ICT department to ensure that the EMR program is adequately supported technically.
  • Work with the data-protection officer and the ICT security working group to ensure that proposed electronic solutions are aligned with data-protection and safety rules.
  • Produce program reports on progress and deviations to the line manager and the steering committee.
  • Co-ordinate EMR program evaluation activities and document lessons learnt to support best practices and responsive decision-making.
  • Line manage, and capacity build the Mobile Implementation Officers (MIOs), EMR product owner, field project managers, coordinate and delegate cross-project initiatives.
  • Represent OCB in intersectional discussions around EMR and with “the OpenMRS/Bahmni Communities”.
  • Perform any other related duties, as required by the line manager.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/11/2022
  • Location: Brussels (Belgium)
  • 25 % Field visits in different field locations
  • Contract type: Open-ended contract
  • Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 7 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org  and mention “EMR Program Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File vacancy_emergency_response_officer_fr_01_2024.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 29/01/2024
Date limite : 11/02/2024

Profil

Votre profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,…
  • Un an d’expérience minimum dans le domaine de l’aide humanitaire internationale (dont au moins une première expérience sur le terrain) – Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances professionnelles/expertise

  • Très bonne connaissance de l’aide humanitaire
  • Expertise avérée dans la gestion de projet
  • Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, la protection de l’enfance, l’éducation
  • Connaissance de base en matière de la sécurité, de l’évaluation et la gestion des risques, des principes humanitaires et des standards minimums applicables aux actions humanitaires
  • Connaissance des principaux bailleurs humanitaires (par exemple ECHO, DGD, ONU)
  • Capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité d’organiser et de gérer la charge de travail et de démontrer la responsabilité assignée
  • Capacité de travailler efficacement sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Connaissances linguistiques :
    • Bilingue français/anglais
    • La connaissance du néerlandais, de l’espagnol ou de l’arabe est un atout
  • Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Description

Plan International Belgique recrute :

Emergency Response Officer

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Officer (f/h/x) enthousiaste et compétent.e pour le département International Programmes.

 

Votre rôle en tant qu’Emergency Response Officer

L’Emergency Response Officer travaillera au sein du département International Programmes et sera responsable de l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

 

Tâches et responsabilités

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires

  • Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Emergency Response Unit
  • Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Emergency Response Unit
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Emergency Response Unit
  • Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds institutionnels, y compris la compilation pour des consortiums, en collaboration avec la Emergency Response Unit

Appui au suivi et à l’analyse de la situation humanitaire, réflexions stratégiques et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise

  • Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
  • Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et une réponse coordonnée
  • Au sein de la Emergency Response Unit, participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
  • Contribuer activement aux réflexions stratégiques (sur le volet humanitaire) au sein de la Emergency Response Unit

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés

  • Développer, ensemble avec la Emergency Response Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
  • Développer, ensemble avec la Emergency Response Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Appui à la gestion administrative et financière des grants

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées) 
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, de réputation, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets, et prendre les mesures correctives avec les collègues concernés

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International progammes de Plan International Belgique 

  • Contribuer activement aux réflexions stratégiques au sein du département International Programmes
  • Identifier les possibilités de développer de nouvelles activités dans les pays partenaires
  • Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires dont il/elle est responsable, en collaboration avec la Emergency Response Unit

 

Votre profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,…
  • Un an d’expérience minimum dans le domaine de l’aide humanitaire internationale (dont au moins une première expérience sur le terrain) – Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances professionnelles/expertise

  • Très bonne connaissance de l’aide humanitaire
  • Expertise avérée dans la gestion de projet
  • Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, la protection de l’enfance, l’éducation
  • Connaissance de base en matière de la sécurité, de l’évaluation et la gestion des risques, des principes humanitaires et des standards minimums applicables aux actions humanitaires
  • Connaissance des principaux bailleurs humanitaires (par exemple ECHO, DGD, ONU)
  • Capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité d’organiser et de gérer la charge de travail et de démontrer la responsabilité assignée
  • Capacité de travailler efficacement sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Connaissances linguistiques :
    • Bilingue français/anglais
    • La connaissance du néerlandais, de l’espagnol ou de l’arabe est un atout
  • Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

 

Notre offre

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail)
  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Le télétravail peut être combiné avec le travail au bureau.

 

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Officer" au plus tard le 11 février 2024.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 17/08/2022
Date limite : 05/09/2022

Profil

Votre profil

Formation et connaissances

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier dans le domaine socio-culturel ou avez suivi une autre formation pertinente ou vous avez une expérience équivalente en termes de compétences.
  • Vous avez une bonne connaissance des droits de l’enfant, des droits des filles et de la question de l’égalité des genres.
  • Vous connaissez la vie associative belge.
  • Des connaissances en gestion de projet sont un plus.

Talents, compétences et expérience

  • Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Vous êtes de préférence bilingue français-néerlandais.
  • Vous avez au moins un an d’expérience professionnelle.
  • Vous avez de l’expérience dans le recrutement et la gestion de groupe de jeunes (éventuellement comme volontaire). Vous aimez les jeunes et ils ont confiance en vous. En même temps, vous savez garder la distance professionnelle voulue.
  • Vous débordez d’idées ; vous êtes une personne créative et curieuse qui cherche sans cesse de nouvelles manières de mobiliser des groupes de jeunes.
  • Vous êtes motivé·e : vous avez un solide esprit d’équipe et êtes capable de mener à bien un projet avec vos collègues.
  • Vous êtes capable d’inspirer vos collègues à travailler de façon participative avec les jeunes.
  • Travailler le week-end ou le soir ne vous fait pas peur : c’est le meilleur moment pour contacter les jeunes !
  • L’expérience du terrain (dans les pays partenaires) est un plus.

Description

Plan International Belgique étend ses activités jeunesse

et cherche un.e Youth Officer dynamique et convaincu.e par la participation des jeunes

Plan International Belgique

Depuis 35 ans, Plan International Belgique s’emploie à construire un monde plus juste et plus sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont trop souvent encore désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées. Avec des projets dans 70 pays, dont la Belgique, Plan International souhaite produire un impact par les moyens de l’influence politique, de la sensibilisation et d’actions concrètes avec et pour les enfants et les jeunes.

Votre rôle en tant que Youth Officer

Dans son aspiration à un impact toujours plus important, Plan International Belgique souhaite devenir davantage « youth-led ». C’est pourquoi nous cherchons un.e Youth Officer pour compléter notre équipe.

Membre de l’équipe « Policy & Social Change », vous assistez la Youth Engagement Unit dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie « Youth at Plan International Belgium ». Vous nous aiderez ainsi activement à recruter et coacher des jeunes leaders. Votre tâche principale sera d’encadrer les jeunes (francophones) avec lesquels Plan International Belgique travaille. Grâce à une attitude d’accompagnement ouverte et flexible et aux méthodes interactives et innovantes que vous imaginez, vous développez et donnez des formations participatives.

La Youth Engagement Unit remplit au sein de Plan International Belgique le rôle d’interlocuteur privilégié et de conseiller pour ceux de vos collègues qui travaillent aussi avec des jeunes. Vous jouez un rôle essentiel dans l’implémentation de la Safeguarding Children and Young People Policy de Plan International et faites partie de divers organes de concertation inter-départements.

Vous suivez par ailleurs tout ce qui se passe au sein de la Fédération internationale Plan International.

  • La possibilité de faire bouger les choses pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, main dans la main avec des collègues sympathiques, motivé.e.s et engagé.e.s.
  • Une grande marge de développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d’avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, transports publics gratuits pour se rendre au bureau).

Plan International Belgique a son siège au cœur de Bruxelles, près de la gare de Bruxelles-Central.

Intéressé(e) ?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Youth Officer » au plus tard le 5 septembre 2022.

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 16/08/2022
Date limite : 05/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Qualifications and experiences

  • Bachelor’s in nutrition & dietetics / or an alternate (para)medical degree with further qualifications in nutrition
  • Minimum 5 years’ experience in Clinical and programmatic experience in dietetics/paediatrics/nursing/medicine in humanitarian contexts, with MSF or similar organization including 3 years minimum in managing nutritional emergencies (starting and/or running nutrition interventions)
  • Demonstrable skills in teaching, learning, mentoring and quality improvement
  • Good knowledge of Microsoft Office and particularly Excel
  • Be familiar with Emergency Nutrition Assessment (ENA) Software and other data collection/statistical software.
  • Experience in clinical nutrition for patients in intensive care, surgery or with burns or advanced HIV, TB and familiarity with the Baby Friendly Hospital Initiative, Infant and Young Child Feeding and lactation management is an asset
  • Experience in hospital food service management, nutrition and food security analysis, conducting nutrition surveys, community health and outreach activities are assets

Personal & Interpersonal skills

  • Strong analytical and synthetic skills
  • Capacity to work within agreed timeline and ability to priorities activities/tasks
  • Rigorous and very well organized
  • Good communication skills: active listener, communicate clearly and effectively, sense of diplomacy and pedagogy
  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (internally and externally)
  • Good team player and strong management skills
  • Strong cultural awareness and adaptability

Other requirements

  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations
  • Languages: Proficient English C2 & Independent user French B2, other languages (Spanish, Portuguese, Arabic) are an asset
  • Precise and clear writing skills
  • Ability and motivation to train, mentor and coach across abilities and cultures
  • Ability to carry out visits in all MSF-relevant contexts

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Nutrition Advisor (m/f/x) – MSF Belgium

CONTEXT

Responding to nutritional needs requires transversal work, with an emphasis on integrated person-centered care as well as community engagement. It is a core activity for MSF. There is a strategic focus on malnourished children and adults, including pregnant and lactating women and those with chronic illnesses. In addition, MSF also provides nutritional support to those at risk of malnutrition, for example people with burns, those requiring intensive care or surgery. MSF continues to strive for new and innovative ways to reach populations in need and to adapt responses to be as efficacious as possible in complex contexts. In order to be timely, with the correct scale and approach MSF also needs monitor food and nutrition security, be poised to react and agile to change direction if required.

RESPONSIBILITIES

MAIN ACTIVITIES

1. Development and follow-up of nutritional strategy and activities in MSF supported programmes.

To ensure efficacy and quality of our nutritional interventions, the nutrition adviser:

  • Provides programmatic support and advice to teams in the countries where MSF works, the operations department and emergency pool (e-pool) for development of strategies, and planning of nutritional services;
  • In coordination with medical department colleagues (especially epidemiology team) supports the nutritional / food security evaluations or surveys;
  • Follows early warning systems such as Famine Early Warning Systems Network, Integrated Food Security Phase Classification, Food Security Nutrition Analysis Unit and supports projects to analyse the food security and nutrition trends in high-risk contexts;
  • Helps to estimate resources needed for nutrition preparedness and response;
  • Develops guidelines and standard operating procedures to set up activities and instils a culture of quality improvement;
  • Monitors projects: helps to collect and analyze nutritional data from the field with regular feedback
  • Critically reflects on documents / concept notes / monitoring-surveillance overviews developed by project teams.
  • Answers technical & programmatic questions specific to nutrition from medical and operational colleagues at headquarters and in the countries of operations.
  • Contributes to support for clinical case management, also through the MSF Telemedicine portal.
  • Provides hospital food service management advice based on protocols for both inhouse and outsource catering.

Conducts project visits to enable:

  • Direct evaluation of activities and needs (general organization, review of indicators, focus for quality improvement) with punctual reports, SMART recommendations and ongoing support to achieve them.
  • Technical support for implementation; including capacity building, training, coaching, bedside teaching utilizing (or adapting) protocols.

2. Technical Development

To disseminate and guide missions on our nutritional strategies and guidelines, the nutrition adviser:

  • Needs to keep up to date with relevant literature in the field of nutrition and participate in existing networks of nutritionists and specialists in food security.
  • Supports existing operational research and identifies new priorities for research or innovation in the field of nutrition
  • Develops and updates nutrition policies, protocols and tools in collaboration with medical, operational colleagues and the MSF Nutrition Working Group.
  • Contributes actively in internal MSF international working groups to support prioritization and normative work.
  • Contributes actively in internal thematic circles (working groups), medical meetings, Medical coordinator /Head of mission coordination week.

3. Support for human resources and staff development

To ensure selection and onboarding of staff and ensure staff get tools to set-up, support and monitor nutritional activities, the nutrition adviser:

  • Supports the development and implementation of training sessions for different staff profiles across diverse topics including: programmatic management, management of malnutrition, hospital based clinical nutrition, nutrition in emergencies.
  • Briefs (and debriefs) staff (medical & project coordinators, project medical referents as well as project level staff) in relation to programmes, focus for quality improvement and technical exchange.
  • Works with human resources (pool managers), to support the review of mobile staff with nutrition related work.

4. Communication and Advocacy

To support strategic and technically correct communication on nutritional issues, the nutrition adviser:

  • Supports the Communication Department in the development of communications concerning nutritional activities and programs.
  • Works with colleagues in the Analysis Department to develop relevant advocacy
  • Assists in the internal and external dissemination of MSF reports and findings in relation to nutrition supported by networking with key stakeholders.
  • Attends technical meetings and maintains regular contact with organizations concerned by nutrition and food security, including WHO, UNICEF, UNHCR, WFP, FAO.

Position within the organization:

  • Position is line-managed by the Medical Technical Manager of the Brussels Medical Department.
  • The position line-manages, coaches and supports Nutrition Mobile Implementing Officer.
  • Supports nutrition focal points in coordination with the project’s medical management
  • There is close collaboration with the: Medical Operations Manager and referents from the medical departments across OCB, including Paediatric, Vaccination, Health Promotion, Environmental Health, Mental Health, Sexual & Reproductive health, Surgical & Critical care, HIV/ TB, Pharmacy and the epidemiological team.
  • There will be collaboration with colleagues in the Operations, Analysis, Human Resources, Supply Departments and will be an integral colleague of the MSF Nutrition Working Group

Conditions

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location (*): Brussels (Belgium) or any other MSF hub or Nairobi can be discussed
  • At least 30% of the time visiting countries of operations
  • Contract type: open-ended contract - Full time
  • If Brussels, Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid. Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs - In-house canteen at fair prices. If other locations: The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, visa, etc.) and on the agreement with the hosting MSF office in these locations.

Deadline for application: 05 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.maes@brussels.msf.org and mention “Nutrition advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 12/08/2022
Date limite : 28/08/2022

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

  • Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Langues                     

  • Français et anglais prérequis
  • Néerlandais souhaité

Compétences

  • Doit pouvoir travailler en Belgique
  • Permis B
  • Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
  • Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
  • Travail d’équipe et de coopération
  • Sens du service
  • Sensibilisation aux différences interculturelles

Description

MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. La mission belge est à la recherche d’un.e :

Chargé des achats et de la logistique (h/f/x)     

CONTEXTE

La mission belge de MSF recherche un.e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Le chargé.e des achats et de la logistique sera intégré au sein du projet Migration à Bruxelles qui comprend :

  • Une activité de santé mentale avec notamment une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
  • Une activité d'outreach avec une équipe qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

 

PROFIL DU POSTE

  • Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
  • Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
  • Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d'achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
  • Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d’équipement.
  • Suivre la planification des demandes d’achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites. 
  • S’assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
  • Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de IT et de communication.
  • Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l’équipement IT) et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu : 
  • S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
  • Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
  • Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d’hygiène et d’entretien des différents locaux de la mission belge. 
  • Organiser et superviser le parc de voitures de location.
  • Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)

CONDITIONS

  • Date d’entrée en fonction : 1/10/2022
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Type de contrat : CDD (1 an), 100%, extension possible
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun - Cantine à prix équitables
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
  • Travail dans une équipe multiculturelle et dynamique

Date limite pour postuler : 28/08/2022

Comment postuler?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Chargé des achats et de la logistique ». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.

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