Belgium

Formation de base et/ou expérience * Formation de niveau universitaire. * Expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires. * Parfaite connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels. * Connaissance de l’anglais et l’espagnol. * Passeport APE souhaité Attitudes et comportements * Sens des responsabilités, rigueur et organisation. * Autonomie et esprit d’initiative. * Motivation pour le secteur associatif. * Souci et qualité du rapportage. * Bonnes qualités relationnelles (collègues et contacts externes). * Grande probité, discrétion. * Disposé à effectuer des missions à l’étranger. * Volonté d’amélioration continue.

1. RESPONSABILITES PRINCIPALES * Assurer de manière autonome et dans le respect des procédures et des consignes données par la responsable d’unité, l’organisation, le suivi et le contrôle des opérations financières, administratives et comptables de l’association tant pour les programmes Nord et Sud que pour l’administration en Belgique. * Fournir aux responsables d’unités en Belgique et aux responsables administratifs et financiers des implantations d'Iles de Paix Outre mer, directives, instructions, avis et conseils dans les domaines administratifs, financiers et comptables. * Encadrer et/ou superviser les activités logistiques au siège. * Concevoir des outils, des systèmes, des processus et veiller à leur amélioration permanente dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Encadrer et former les collaborateurs du siège et du Sud dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Effectuer dans les pays d’intervention d’Iles de Paix des missions de suivi et de formation. 2. ACTIVITES Pour toutes les activités et le fonctionnement à l’exception des postes de ressources humaines (rémunérations, formations, déplacements, missions, etc.). Budgets et suivi budgétaire * Concevoir les outils et processus nécessaires à la bonne élaboration des budgets, les diffuser auprès des responsables de programmes et des coordinateurs, former les utilisateurs. * Construire avec les parties prenantes les budgets annuels, consolider les budgets des coordinations et du siège, analyser les ratios et la conformité avec les instructions des instances (modèle financier, etc.). * Analyser et commenter les rapports d’activités et les tableaux trimestriels de suivi budgétaire produits par les coordinations. Assurer le suivi budgétaire des programmes Nord (ECMS et RFC) ainsi que des frais du siège et consolider le contrôle budgétaire annuel. * Créer et alimenter des tableaux de bord. Comptabilité et suivi comptable * Organiser et faire évoluer si nécessaire l’organisation et les outils comptables. * Superviser et valider les opérations comptables effectuées tant au siège que dans les coordinations. Former, appuyer, coacher les personnes en charge de ces opérations (dans les coordinations et au siège). * Assurer toutes les opérations nécessaires au bon établissement et à la clôture des comptes annuels et produire les comptes annuels dans les formes et délais prescrits. * Produire et fournir aux tiers habilités à contrôler toutes les informations requises (commissaires aux comptes, SPF Finances, SPF Intérieur, etc.). Gestion financière Trésorerie et approvisionnement des programmes * Organiser la gestion de la trésorerie en Belgique afin d’optimiser les soldes en compte, les prévisions de paiement, les placements de fonds à court terme, etc. * Organiser et suivre les approvisionnements de fonds vers les projets. * Entretenir avec les banquiers les relations nécessaires au bon fonctionnement des activités ainsi qu’en matière de stratégie de placement des réserves. Gestion des recettes (dons, campagne, bailleurs de fonds publics et privés) * Organiser et suivre l’enregistrement des recettes à l’aide des différents outils informatiques et comptables. Assurer les contrôles de cohérence. * Plus particulièrement, être responsable de la bonne gestion de la base contacts et donateurs (actuellement via Efficy). * Produire les statistiques et tableaux de suivi nécessaires aux autres unités en temps utiles. * Organiser et assurer la gestion des dossiers de successions Gestion des dossiers de financements * Etre le référent de l’unité en matière de gestion de la partie financière des dossiers de financement (connaissance des règles des différents bailleurs de fonds). * Participer, en collaboration avec l’unité de programmation et suivi des programmes, les coordinations et responsables d’unité, à la construction du budget des demandes de financements en vue de la validation par les instances de ce budget. * Suivre, en collaboration avec l’unité de programmation et suivi des programmes, les coordinations et responsables d’unité, les échéances des dossiers de financements (rapport, demandes de fonds, etc.). * Produire ou collaborer avec les équipes locales pour produire en temps utiles les justificatifs financiers des dossiers de financement. Impôts, taxes et assurances * Veiller au respect des échéances et à remplir les obligations fiscales. * Pour les assurances, veiller au respect des échéances et à assurer une couverture adéquate des biens de l’association. Le cas échéant, négocier avec les assureurs de meilleures conditions et prospecter le marché. Logistique et divers * Assurer au siège la supervision de la logistique en matière de suivi des consommations d’énergie, de fournitures, etc. ainsi qu’en matière de gestion et entretien des bâtiments et du matériel. * Etre le référent pour les programmes informatiques de gestion de bases de données (actuellement Efficy) et de comptabilité et suivi budgétaire (actuellement Piton et Pascale). * A leur demande, fournir aux coordinateurs régionaux un appui logistique. PLUS DE DETAILS SUR LE DEPOT ET LE SUIVI DES CANDIDATURES DANS LE DOCUMENT ANNEXE

Interested candidates can apply by sending their CV and cover letter online via the following link.

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1274&idpartenaire=142

Handicap International is looking for a "Occupational Therapist Trainer /Mentor" for its mission in Democratic People’s Republic of Korea (DPRK)

Interested candidates can find more detailed information about the position via the following link.

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1274&idpartenaire=142

- Diplômé(e) en communication ou journalisme ;

- Niveau d’études : diplôme universitaire ou diplôme supérieur de niveau universitaire ;

- Capacité de synthèse et d’analyse ;

- Capacité rédactionnelle en français ;  une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout ;

- Maîtrise des logiciels courants (MS Office) et de  Publisher, bonne maîtrise des média sociaux ;

- Connaissance de Worpdress et Mailchimp est un atout

- Avoir le sens de l’initiative, être curieux et dynamique ;

- Pouvoir travailler de manière autonome ;

- Montrer un intérêt certain pour le secteur de l’humanitaire, la coopération au développement et la justice

- Résider en Belgique

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et développe des actions dont l’objectif est de contribuer à garantir le respect des droits fondamentaux de toute personne en défendant plus particulièrement le droit à la justice, ainsi que la protection des droits reconnus par les conventions internationales.RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi, Rwanda et en République démocratique du Congo. Elle mène également un travail de sensibilisation en Belgique. Pour avoir un aperçu de nos activités, des éditions de notre périodique « Le Bulletin » sont disponibles en ligne, sur le site de RCN Justice & Démocratie (www.rcn-ong.be).

RCN Justice & Démocratie recherche  un(e) stagiaire en Communication :

Tâches principales :

- gestion du magazine trimestriel (Le Bulletin) de l’association : centraliser les articles provenant des différents terrains, rédiger, corriger et mettre en page les informations récoltées, gérer la demande d’impression, organiser la diffusion du magazine ;

- gestion du site web de l’ONG : mise à jour, mise en ligne, organisation des pages, enrichissement du contenu (textes, vidéos, photos) ;

- préparation des communiqués : collecte d’info, mis en page, relecture, diffusion ;

- gestion de la newsletter : collecte d’info, relecture, mise en ligne, diffusion ;

- correction, relecture, projets spéciaux (édition de livres, brochures, dépliants, etc.) ;

- relations prestataires (maquettistes, imprimeurs et autres) ;

- suivi des média sociaux ;

- participer à la réflexion de l’ONG concernant la stratégie de communication ;

- support administratif et logistique au besoin

Nous invitons les personnes intéressées à nous envoyer une lettre de motivation et un C.V. (tous deux en français) avant le 16/10/15 par email à patricia.kela@rcn-ong.be à l’attention de Patricia Kela en indiquant « Stage Communication» dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à rappeler leur disponibilité dans la lettre de motivation. Seuls les candidats sélectionnés  pour un entretien seront recontactés.
- Durée : 3 mois
- Quand : dès que possible. Si un bon candidat se présente l’appel à candidatures peut être clôturé avant la date indiquée
- Lieu du stage : Bruxelles – Belgique
- Conditions : plein temps, convention de stage/volontariat, non rémunéré, indemnisation des frais de transport.

 

 

You must have substantive experience of working on international development or campaign issues, ideally at regional level. You will have been involved in influencing work and media communications and must have developed in-depth knowledge of current development thinking and trends in regional policies. You will also understand regional institutions and actors and their policies and practices relevant to our policy and campaign priorities. It is essential your expertise is complemented by excellent networking, relationship building and influencing skills. Good at problem solving and prioritising work to meet deadlines you must have a high standard of English and ideally a relevant second language.

With extensive experience in international development you are passionate about driving change and making a real difference. Now you are ready to take on a new challenge that will make the most of your talents and enhance your skills. This role as Regional Advocacy Coordinator with ActionAid International is just the opportunity you need. Join us and help us become more effective at campaigning and influencing, and more successful at overcoming the structural causes of poverty. As Regional Advocacy Coordinator you will work with member countries and the International Secretariat to develop and implement our regional advocacy strategy. You will build and maintain relationships with technical staff, policy makers and decision-takers in target regional institutions as well as coordinate our offices’ policy development and advocacy efforts at regional and inter-government levels. While growing our knowledge bank you will ensure information sharing and learning to maximise our capabilities. You will also develop networks with allies and undertake joint planning to deliver common policy advocacy actions. Important will be the ability to create persuasive communications, make sure our message is heard and deliver coordinated regional advocacy activities.