Belgium

TON PROFIL  

Niveau de formation/d’expérience/expertise  

• Diplôme de comptabilité et gestion, Master en économie et/ou finances ou équivalent par expérience 

• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction équivalente  

• Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, idéalement dans un contexte d’asbl bénéficiaire de subsides  

• Connaissance de MS Office (surtout Excel et Power BI) et logiciel comptable (de préférence Business Central)  

• Connaissances linguistiques : Nl/Fr/Eng  

• Connaître et se soucier des personnes et de leur collaboration (esprit d'équipe) au sein de l'unité. 

• De superbes compétences interpersonnelles, y compris l'écoute active 

• Une attitude positive, constructive et motivante  

• Une approche professionnelle, "montrer l'exemple".  

• Orientation vers les résultats 

• Avoir un esprit ‘growth ‘ & ‘can do’ 

• Capacité naturelle à assurer la liaison et à établir une collaboration constante avec les autres unités, départements et autres parties prenantes 

Compétences techniques 

• Avoir un esprit analytique 

• Intégrer l’information  

• Rigoureux et esprit de synthèse 

• Gérer une équipe et aspirer à faire évoluer ses collègues 

• Avoir un esprit « service » et un bon sens de communication et être à l’écoute des collègues 

• Etre organisée et savoir mettre les priorités, respecter les deadlines 

• S’impliquer dans l’organisation et comprendre les activités de l’organisation. Faire le rapport entre ces chiffres et les activités de l’organisation.  

• Faire preuve d’un ‘digital mindset’  

Autres compétences 

• Fortes capacités de "gestion des personnes par le coaching". 

• Fortes capacités d'organisation et de coordination 

• Compréhension rapide des besoins de hiérarchisation des priorités 

• Fortes capacités de communication : expliquer le pourquoi et le comment de certains choix 

• Multi-tâches et faire des choix en même temps (gestion du temps pour ses propres tâches) 

• Capacité à réaliser des projets de qualité et performants  

• Capacité à travailler au niveau stratégique en étroite collaboration avec d'autres départements 

• Résilience et capacité à travailler sous pression, capacité à relativiser les moments de forte pression 

Plan International Belgique construit, depuis près de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.   

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s. 

Afin de traduire les grandes ambitions de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons un.e Finance & Reporting Head of Unit enthousiaste et compétent.e ! 

TA FONCTION  

Tu es responsable de la comptabilité et de l’ensemble du reporting financier au sein de Plan International Belgique, tant interne qu’externe, en respectant la réglementation en vigueur, ainsi que les règles internes en matière de reporting.  

A ce titre tu 

• seras le.la garant.e d’une bonne gestion comptable et budgétaire de l’organisation.  

• seras le point de contact pour les questions comptables et budgétaires. 

• Coordonneras et superviseras les opérations financières et autres tâches réalisées par les collaborateurs financiers. 

• Donneras un accent particulier à la justesse et à la transparence de la comptabilité et du reporting.  

• Communiqueras de manière régulière et ponctuelle les résultats financiers de l’organisation.  

• En relation étroite avec les opérations, tu identifieras et expliqueras les écarts au budget. 

• Encadreras les audits financiers et autres contrôles.  

• Identifieras les améliorations de process financiers pour faciliter le travail de l’unité ou l’interaction de son unité avec le reste de l’organisation. 

TES RESPONSABILITÉS   

1. Assurer que la comptabilité est maintenue de manière rigoureuse et correcte et que les reportings sont corrects et soumis à temps. 

• Superviser et coordonner les opérations financières réalisées par les collaborateurs.trices financiers. En particulier, veiller à ce que les comptes fournisseurs, clients, inter-compagnies soient réconciliées et à jour et à ce que les réconciliations bancaires soient faites rigoureusement. Effectuer les opérations réalisées par les collaborateurs (en cas d’absence par exemple) 

• Traiter des dossiers de comptabilité complexes. Si nécessaire, consulter des experts externes (auditeurs, bureau de comptabilité) 

• Analyser et interpréter les données financières et formuler des propositions d’amélioration 

• Gérer et optimiser nos positions de cash 

• Coordonner la clôture comptable mensuelle et soumettre le reporting financier mensuel à Global Hub  

• Présenter au MT les résultats et expliquer les écarts au budget 

• Gérer la clôture annuelle avec l’Unité et assurer le bon déroulement de l'audit par les auditeurs externes 

• Proposer des améliorations de la gestion financière et comptable et des améliorations des process liés à l’unité ou aux interactions avec le reste de l’organisation. Gérer les projets que peuvent en découler 

• Se tenir au courant des évolutions réglementaires dans le domaine finance, reporting, audit, fiscale en lien avec notre domaine d’activité 

• Veiller à ce que nos déclarations TVA soient correctes et rendues à temps 

2. Participer activement à la préparation du budget de Plan International Belgique et en assurer le suivi  

• Aide à l’élaboration du budget annuel de l’organisation  

• Responsable du suivi mensuel du budget, pour le Management team, Plan International Belgique pour Global Hub. 

• Préparer mensuellement les “dashboards “ pour permettre le suivi financier des activités et explique les écarts au budget 

• Avec l’aide du.de la data analyst et du bureau comptable externe, automatiser les dashboards  

3. Gérer l’Unité Finance et Reporting 

• Coaching et motivation des membres de l'Unité Finance & Reporting 

• Tenue d'entretiens de performances management review, face to faces, entretiens de fonctionnement, team meetings 

• Coordination de l'accueil et de la formation des nouveaux collègues au sein de l'Unité 

• Planification, approbation des congés et organisation de la relève en cas d'absence 

• Optimisation de la répartition des tâches 

• Coordination et optimisation de la cohérence entre les tâches et les livrables 

• Soutenir les collègues dans le département afin de réaliser les objectifs de F7inance & Organisation

4. Être le point de contact de l'Unité Finance et Reporting 

• Collaborer étroitement avec le cluster Program Finance & Compliance et avec le cluster Data & System 

• Être le point de contact au sein de Plan International Belgique pour les questions comptables et de suivi de budget 

5. Gestion administrative et réglementaire 

• Actualiser et consolider les procédures financières et comptables et veiller à ce qu’elles soient communiquées au sein de Plan International Belgique, notamment en tenant compte du nouveau logiciel comptable 

• Veiller à ce que les mandats bancaires soient à jour 

• Gérer l’utilisation des cartes VISA  

• Valider les paiements dans Isabel et dans Stone X 

• Veiller à ce que nos contrats d’assurance et nos contrats de prestations de service touchant aux frais généraux soient à jour et dans les prix du marché 

• Avec le support de l’avocat externe, veiller à ce que les publications au Moniteur Belge sont à jour 

NOTRE OFFRE 

• La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique. 

• Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s. 

• De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international. 

• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale. 

INTÉRESSÉ.(E) ? 

Est-ce le job de vos rêves ? N'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à job@planinternational.be au plus tard le 15 septembre 2023 avec la référence “F&R Head of Unit”.  

Dans le cadre de notre Child Protection & Safeguarding Policy, nous demandons un extrait de casier judiciaire Modèle 2 (– travail avec les enfants mineurs) à chaque collaborateur.trice.que nous engageons. 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

 

 

• Vous avez une formation en Communication, ou Gestion de projet
• Vous avez déjà une expérience en organisation d’évènements, ou dans les milieux culturels
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes de communication en ligne (Teams)
• Vous maîtrisez obligatoirement le Français et l’Anglais (à l’oral comme à l’écrit)
• Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.
• Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Conditions:

• Stage rémunéré de 6 mois
• Date de démarrage souhaitée au 02/10/2023
• Convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français ou belge.

Comment postuler:

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : l.mosberg@hi.org

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction 3i (Information, Impact et Innovation), vous évoluerez au sein de l’unité MEAL.
Dans ce cadre, votre mission principale sera d’appuyer l’organisation d’un séminaire transversal sur la thématique de la participation de nos parties prenantes à nos projets. Le séminaire aura lieu en janvier 2024.

Pour mener à bien cet objectif, vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Co-organiser et préparer le programme du séminaire en lien avec les différentes parties prenantes

• Participation aux échanges du groupe de travail en charge du contenu du séminaire
• Définition et diffusion de l’agenda final du séminaire
• Lien avec les équipes programmes dans la préparation de leur partage d’expérience
• Traduction français/ anglais des différents supports

Activité 2 :  Créer des supports de communication et de travail avant, pendant et après le séminaire

• Développement des supports de communication pour présenter le séminaire en interne
• Développement des supports de travail pour le séminaire (travaux de groupes, etc)
• Développement du rapport de capitalisation et appui au développement du plan d’action post- séminaire

Activité 3 : Gérer l’ensemble des aspects logistiques du séminaire

• Gestion des invitations et du listing des participants
• Gestion des déplacements des participants (voyage, santé, administratif, logement)
• Gestion de la réservation lieu du séminaire (salle, matériel, alimentation)
• Gestion des indemnités financières des participants
• Appui à l’équipe logistique du pays hôte pendant 3 semaines – 1 mois avant la tenue du séminaire sur place

Activité 4 : Participer à la réalisation du séminaire

• Coordonner l’arrivée et le départ des participants
• Garantir les arrangements logistiques (matériel, interprétariat, nourriture)
• Assurer la prise de notes des différentes sessions
• Coanimer certaines sessions

Profil :

• Vous disposez d’un Bachelier en gestion, en coopération/développement, sciences économiques, communication ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées
• Vous êtes motivé(e) par les questions de développement, d’entrepreneuriat et par le secteur culturel.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et rédaction
• Langues de travail : parfaite maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais
• Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, Word, Excel...) 
• Capacité d’interagir dans un contexte international
• Une expérience préalable pertinente dans un des champs susmentionnés est un atout.

Conditions :

• Un contrat à durée déterminée de 24 mois au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
• Salaire aligné au secteur
• Lieu de travail : Bruxelles
• Régime de travail : temps plein
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
• Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 2 septembre 2023 au plus tard à africalia@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

Africalia asbl est à la recherche d’un.e chargé.e e projet pour le programme « Afrique Créative ».

 

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des associations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour plusieurs organisations et réseaux culturels dans 5 pays d’Afrique subsaharienne: Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, Zimbabwe - ainsi qu’en Belgique.

 

A propos d’Afrique Créative :

Le programme Afrique Créative est soutenu par l’Agence Française de Développement (AFD). Il vise à promouvoir les Industries Culturelles et Créatives (ICC) en Afrique.

Le consortium formé par des acteurs belge, français, sénégalais, ougandais et sud-africaines, et dont le lead est assumé par Africalia, constitue l’ensemblier « Afrique Creative » dont la mission principale est de mettre en œuvre ce programme et d’en assurer la coordination, sous le contrôle d’un comité de pilotage de l’AFD.

Le  programme ambitionne de financer et accompagner sur 2,5 ans, une dizaine de structures culturelles et créatives – entreprises privées et/ou associations - implantées dans les pays suivants : Afrique du Sud, Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée Conakry, Kenya, Maroc, Ouganda, RDC, Sénégal, Tunisie.

Son objectif à long terme est d’inciter les dispositifs de financement privés et publics à s’intéresser aux ICC actives sur le continent africain.

 Plus d’informations sur les phases précédentes : www.afriquecreative.fr et https://www.facebook.com/afriquecreative/

 

Description de la fonction :

Sous la supervision et avec l’appui du Coordinateur du Programme, votre mission principale consiste à assurer un appui à la gestion du programme « Afrique Créative », principalement en ce qui concerne la communication et les aspects administratifs et financiers.

 

Tâches Spécifiques :

1. Suivi de la communication :

• Actualisation des informations sur le site dont rédaction d’actualités (FR/EN)
• Gestion des comptes Facebook et Instagram ; éventuellement, relais sur d’autres réseaux sociaux
• Lien avec les parties prenantes du programme pour relayer de l’information à leur sujet et valoriser leurs activités
• Rédaction des newsletters
• Conception de supports de communication pour le programme
• Gestion des prestataires liés à la communication (gestionnaire du site, graphistes, développeur de la plateforme d’e-learning, imprimeurs, etc.)

2. Appui dans la gestion du programme d’accompagnement :

• Contribution à l’organisation logistique des sessions de formations collectives (via Zoom)
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Appui au suivi des incubés
• Participation à la conception d’outils d’accompagnement
• Traduction des supports FR/EN 
• Évènements : Organisation logistique
• Appui au/ à la coordinateur/trice de manière ponctuelle

3. Gestion administrative et financière

• Suivi du budget et des subventions, sous la supervision du/de la Coordinateur(trice)
• Analyse des rapports partenaires/prestataires
• Suivi des conventions et contrats
• Monitoring des échéances et rappels des deadlines aux parties prenantes concernées
• Appui pour le rapportage au bailleur de fonds

 

INTERN PROFILE

Competencies 

• Strong communication and organizational skills 
• Demonstrates creativity
• Good problem solving and analytical skills 
• Excellent English and French writing and speaking skill
• Experience in learning events facilitation is an asset
• Computer skills: proficiency in O365, MS Office Suite. Knowledge of learning apps (Mural, Mentimeter) and LMS (Totara) is an asset.

Qualifications 

• Academic background in Development Studies/ Pedagogy/Educational sciences and/or Social sciences
• A background in Human resources, Finance or Supply is an asset.

Raison d’être 

MSF is looking for an intern for the Learning and Development (LnD) unit; to support its Learning Solutions circle, and specifically the HR, Finance and Supply team within the Leaning Solutions Circle.

This team is in charge of co-designing the LnD Strategy for the 3 departments as well as designing and implementing solutions that address the LnD needs.  

Under the supervision, and with the support, of the LnD Partner and 2 LnD referents for FINHR & Supply, the intern will progressively take responsibilities in the following activities. The scope of responsibilities may vary depending on the intern profile and interests :

MAIN ACTIVITIES  

1. Organization and co-facilitation of learning events

• Booking of Zoom/MS Teams meetings/webinars and communication of the practical information to the relevant stakeholders
• Technical facilitation of learning events, specifically HR, FIN and/or supply onboarding sessions and ad hoc other events
• Briefing of facilitators
• Update, communication and analysis of courses’ evaluation surveys
• Preparation of F2F learning events including: communication with participants and facilitators, room and learning materials’ preparation.

2. Support to specific courses’ development/translation

• Translation of courses: follow-up of the translators’ work, proofreading of the materials in collaboration with Subject Matter Experts, integration of the translated materials to the e-learning courses.
• Creation and updates of learning tools for virtual classes (with Mural, Mentimeter, ppt...)
• Proofreading of (new) course materials including F2F, hybrid and e-learning materials
• E-learning courses’ design testing

The intern may also contribute to some ot the LnD unit working groups depending on his/her profile and interests.

CONDITIONS

• 6 months internship contract  - Preferably full time – internship with school convention
• Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments
• Starting date:  ASAP

Deadline for applications: 30/09/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Brigitte Rose, brigitte.rose@brussels.msf.org and mention MSF LnD Intern in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.