Candidate profile

• 2 years MSF field experience in diverse contexts with supply/log position required (experience as Coordinator an asset)
• Customs background (export and/or import).
• Proactive, strategic and therefore longer term approach.
• Demonstrates analytical skills, critical sense and is able to take decisions.
• Pedagogical.
• Works as a part of a team and cross functionally but also autonomously.
• Fluent English and French.
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment.

Conditions

• Open-ended contract - full-time – based in Belgium
• Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
• Starting date : 01/06/2018

Deadline for applications: before April 25th 2018

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae in English by e-mail to Camille Dumonceau Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  with “customs” in the subject

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Centre, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to increase the field expertise in terms of customs in order to respond to the operational needs.

It aims to clarify and optimize importation processes (time and cost) agreed by all parties and ensure coherence all along the chain.

Under the supervision of the Back office (BO) and innovation, as referent for customs:

1. Define and Provide frameworks to be adapted to contextual specificities, support the SCOs and Supply field to ensure that the sustainable and coherent supply chain solutions are in place for each context.
2. Define technical skills and competencies. With the support of the learning officer, build up the learning path for his/her technical domains.
3. Provide appropriate support in order to respond to operational needs (proactive and reactive).
4. Build up, motivate and facilitate network of experts.

Position in the supply chain department:

• Work must be done in close collaboration with the supply chain officers to ensure operational needs are well identified.
• Collaboration with the other technical referents of the supply chain department is also key in order to align technical domains projects.
• Works in close collaboration with the Field GDP & Cold Chain Referent in order to ensure the respect of the minimum GDP requirements within the pharmaceutical supply chain.

Although professionalization of each technical domain is the aim, this should privilege polyvalent approach for support to match better with the constrains of the field

Job Profile

TECHNICAL REFERENCE

Standards / Best practices

• Develop customs best practices and clarify role and responsibilities on the full importation process.
• Develop methodology to map contextual importation processes done by the missions.
• Acquire expertise on international regulation and try to adapt them to the field.
• Develop guidance on selection, negotiation and daily work with forwarding agents (included invoicing control).
• Promote best practices to all people involved, help and support their implementation if needed
• Monitor implementation of best practices and their fitting to context realities. Provide corrections on if needed

Learning / Development

• Write, communicate and promote technical information in collaboration with the learning and information officer.
• Define technical competencies referential to be used as a base for elaboration of standard job descriptions and trainings.
• Develop and facilitate trainings and Briefings in coherence with other technical domains and pedagogical path in collaboration with the learning officer.
• Keep himself trained and up to date on technical evolution and best practises for each technical domain.
  

SUPPORT TO THE SITES (excluded ESC)

• Second line support to bring solutions adapted to the context on specific problematics and notably to capitalise on them.
• Ensure coherence among all technical domains throughout all the Supply chain by privileging a polyvalent approach.
• When required, anticipate and clarify, with the concerned stakeholders, importation constraints of specific countries and help identifying solutions.

COORDINATION OF NETWORK

• Build expert network with MSF Supply, MSF sections and fields but also other organisations, and academic structures.
• Lead exchange platforms in order to do a technological watch each domain, develop new concept or solutions.
• Promote, facilitate and capitalise innovation through this network.
• Promote intersectional approach for importation as much as possible in all countries
• Work in coherence and collaboration with international office to share experiences.
  

TRANSVERSAL

• As member of the Back office, will participate to the translation of the departmental strategy into objectives and actions plan.

• Diplôme universitaire  de niveau Master
• Expérience pertinente de 5 ans minimum dans une fonction à responsabilité et en gestion d’équipe.
• Connaissance active du néerlandais et de l’anglais.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération au développement est  un atout
• Bonne connaissance du monde des ONG, du monde associatif et du monde politique en Belgique.
• Capacités de négociations, de compromis et de fonctionnement en réseau.
• Capacité de planification, d’organisation, d’animation d’équipe et de gestion administrative.
• Bonne communication orale et écrite, excellentes aptitudes rédactionnelles.

Type de contrat :

CDI à temps-plein localisé à Bruxelles.
Nous offrons des conditions  (rémunération et autres avantages)  conformes à celles généralement pratiquées par les acteurs de coopération non gouvernementale.

Interessé-e ?

Consultez notre site pour  plus  d’informations sur la Fédération  http://www.acodev.be

Envoyez votre candidature, accompagnée d’un C.V. et d’une lettre de motivation circonstanciée à l’adresse  recrutement2018@acodev.be  pour le 2 mai 2018 au plus tard.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité constitué par le Conseil d’Administration d’ACODEV. Les interviews des candidat-e-s  retenu-e-s sur base de leur dossier de candidature auront lieu entre le 7 et le 20 mai 2018. L’entrée en fonction de la personne retenue est souhaitée pour fin août/début septembre 2018

ACODEV est la fédération  francophone et germanophone de 81 associations de coopération au développement en Belgique. ACODEV  recherche un-e  directeur-trice  en vue du prochain départ à la retraite du titulaire actuel de la fonction.

La direction d’ACODEV a la responsabilité d’un staff d’une dizaine de collaborateurs-trices, dans le cadre d’une co-association formée par ACODEV et le CNCD-11.11.11.  Cette co-association est pilotée par un comité de direction présidé par le SG du CNCD-11.11.11, dont est membre la direction d’ACODEV.

La direction d’ACODEV rend compte au CA et à l’AG d’ACODEV pour les questions spécifiques aux missions de la fédération, et au bureau de la co-association ACODEV/ CNCD-11.11.11 pour les questions liées aux objectifs communs de la co-association.

La direction d’ACODEV travaille par ailleurs en étroite collaboration avec son homologue flamand de NGO-Federatie, ainsi qu’avec la fédération des acteurs institutionnels FIABEL.

Description de la fonction

• Développe une vision stratégique et assure la mise en œuvre des stratégies institutionnelles et des missions de la fédération, telle qu’adoptées par le CA et l’AG d’ACODEV.
• Assure la mise en œuvre correcte et ponctuelle de la programmation opérationnelle partagée avec les deux autres fédérations.
• Représente la fédération dans les cadres de concertation avec les pouvoirs publics sur les questions de réglementation du financement public des organisations membres d’ACODEV, en étroite collaboration avec NGO-Federatie, FIABEL et les coupoles.
• Assure le rôle de porte-parole de la fédération auprès des pouvoirs publics et des médias.
• Dirige le staff d’ACODEV et assure le bon fonctionnement de la Fédération ACODEV par  une affectation adéquate de ses ressources humaines et financières.
• Contribue au bon fonctionnement de la co-association ACODEV/ CNCD-11.11.11  selon les termes du protocole d’accord convenu entre les deux organisations.
• Assure les relations entre les instances et l’équipe exécutive d’ACODEV.
• Supervise la gestion budgétaire et le suivi des dossiers de subventions d’ACODEV, ainsi que les indicateurs de résultats.

Profil

Créatif, enthousiaste, envie d’apprendre, organisé et polyvalent. Bonne connaissance et compréhension des questions Nord/Sud

Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

Capacité à travailler en équipe : partenaires Sud, équipes bénévoles et permanentes de l’association, …

Bonne qualité relationnelle et capacité d’animation de groupeset bonne connaissance des outils informatique (Word, Power Point, Excel)

Capacité de gestion de projets, aisance et capacité d’expression écrite, de synthèse, de construction de dossiers et de dispositifs pédagogiques.

·    Flexibilité sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées le WE)

Conditions

Être enseignant ou éducateur nommé à titre définitif, à temps plein

Obtenir l’accord de son pouvoir organisateur

Contrat de 3 ans, renouvelable

Temps plein (38h semaine)

Permis de conduire

Date d’entrée en fonction

·         01/09/2018

L’offre

 Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire

Séjour sur le terrain (Afrique) 5 à 6 semaines par an

Travail avec une équipe permanente et bénévole multidisciplinaire

Une fonction à responsabilités avec possibilité de développement personnel

Une autre optique de l’éducation

S'ouvrir à d'autres horizons

Atouts :

-Expérience avec un public adolescent (15-18 ans)

-Expérience et intérêt pour les pratiques pédagogiques : active, différenciée, de groupe

-Expérience d’échanges interculturels

Missions

Participer à la création et à l’animation de formations sur les relations Nord/Sud et création d’outils pédagogiques

Accompagner des groupes de jeunes lors de séjours d’immersion dans un pays du Sud (Burkina Faso, Bénin, Sénégal, Rwanda, Madagascar ou Maroc) en collaboration avec une équipe bénévole ou une équipe de professeurs

Dynamiser la communication de l’association : campagne d’information dans les écoles, capsules vidéo, périodiques d’informations, événements rassembleurs …

Elargissement du réseau DBA et échanges de pratiques avec d’autres acteurs éducatifs (Nord et Sud)

•  Vous êtes rigoureux.se et avez le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers ;
• Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse ;
• Vous êtes orienté.e résultats ;
• Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante et diplomate ;
• Vous pouvez travailler sous stress en restant attentif au respect des échéances ;
• Vous communiquez parfaitement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais ; l’espagnol est un plus.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome en adoptant une attitude proactive dans un environnement multiculturel.

Formation et expériences

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master ou de niveau équivalent ;
• Vous avez une expérience de minimum cinq ans dans la réponse à des appels, le montage et la gestion de projet, idéalement auprès de grands bailleurs de fonds ;
• Vous avez déjà effectué plusieurs missions dans les PVD.

SOS Faim est une ONG qui lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine. Elle soutient l’agriculture familiale durable en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. Au nord, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les conditions de vie des populations rurales au sud. 

Fonction

Le.la responsable des financements institutionnels, en collaboration avec les responsables géographiques des partenariats au sud et avec le service administratif et finances, est chargé.e de répondre aux appels à projet et aux appels d’offre susceptibles de contribuer à la mission de SOS Faim (le soutien à l’agriculture familiale durable et l’accès aux ressources dans les pays au sud). Ce poste est sous la responsabilité de la Directrice Administration et Finance.

Tâches

• Assurer une veille active des appels à projet et des appels d’offre ;
• Développer une démarche proactive auprès d’acteurs financiers.
• Elaborer, dans le cadre d’une équipe projet, les réponses aux appels retenus ;
• Négocier les contrats et garantir le respect de leurs clauses ;
• Développer des réseaux d’experts ;
• Identifier des partenaires compétents dans les thématiques et les pays d’action ;
• Assurer, en collaboration avec les autres services, le suivi technique, financier et administratif des projets :
• Concevoir et faire respecter les manuels de procédures administratives et financières des projets ;
• Assurer un suivi strict de la gestion budgétaire des projets ;
• Respecter le calendrier des délivrables.