• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion ou similaire avec au moins 5 années d’expérience de travail similaire en Afrique centrale, ou vous avez au moins 15 années d’expérience en Afrique centrale.
• Vous avez de solides compétences conceptuelles et organisationnelles.
• Une expérience professionnelle en RDC sera un atout.
• Vous parlez et écrivez couramment le français (obligatoire). Vous avez des notions d'anglais.
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante mais avez un bon esprit d'équipe.
• Vous avez la capacité et la volonté de travailler à temps plein en RDC, en partie (environ 20%) sur des sites provinciaux.
• Vous avez une grande intégrité.
• Vous êtes fortement orienté vers les résultats, vous recherchez l'excellence, vous prenez des initiatives et avez la capacité de gérer plusieurs échéances à la fois.
• Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles, de communication et d'analyse.
• Une expérience de travail avec des outils digitaux est nécessaire.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire.

Offre d'emploi

Responsable Logistique programmes en RD du Congo

L'Institut de Médecine Tropicale (IMT) est actif en RD du Congo depuis plus de 20 ans. L’IMT est impliqué dans la lutte contre la maladie de sommeil, des projets de renforcement des capacités pour améliorer la recherche en santé publique, en sciences cliniques et en sciences biomédicales.

L'IMT a renforcé sa présence en RDC depuis 2020 avec l'établissement d'un bureau en RDC afin de créer un appui de proximité aux projets implémentés par les partenaires.

En outre, l’analyse de la situation de la gestion logistique au sein des partenaires a montré la nécessité d'une orientation logistique plus rapprochée de l'IMT sur une base régulière. Un nouveau mode de fonctionnement avec un suivi régulier, des conseils et une formation sur le tas des activités logistiques des partenaires devrait être développé dans les années à venir.

La mission du responsable logistique est principalement de mettre en œuvre la logistique des activités du bureau en appui aux projets hors-THA (Trypanosomiase Humaine Africaine) et d’appuyer les partenaires locaux dans leur gestion logistique.

Description du poste :

Service logistique IMT en RDC

• Superviser, coordonner et faciliter la gestion logistique du bureau IMT en RDC en appui des projets des partenaires.
• Évaluer les besoins logistiques en collaboration avec les responsables de projet.
• Coordonner les achats de biens et de services (procédure d'appel d'offres).
• Gérer et contrôler l'utilisation du matériel et des équipements (y compris les chariots, les outils de communication, les photocopieurs, etc.).
• Gestion des espaces de bureau.
• Superviser les expéditions à partir d'Anvers : réception et distribution.
• Superviser les travaux de construction et de réparation.
• Coordonner l'arrivée, le départ, le séjour et le transport des visiteurs.
• Participer à l'élaboration de budgets.
• Collecter des informations de sécurité liées au contexte politique.
• En collaboration avec le coordinateur financier, inventorier et mettre à jour régulièrement les actifs.

Appui aux partenaires dans le but ultime d'une formation sur le tas.

• Réaliser une évaluation des capacités logistiques.
• Proposer des opérations optimisées (système et processus de gestion logistique) et définir les besoins en formation/autres mesures pour remédier aux faiblesses identifiées :
  • Suivi des règles logistique de l'IMT, de la DGD et d’autres éventuels bailleurs;
  • Identification des points faibles au sein des équipes logistiques au sein des partenaires;
  • Suivi et renforcement de la capacité de gestion logistique des partenaires;
  • Mise en place d’un outil électronique de suivi (fiches de stock, bordereaux d’expédition,…);
  • Mise en place de mécanismes de contrôle adéquats;
  • Rapportage régulier et adéquat.
• Appuyer le fonctionnement quotidien du département logistique des partenaires : conseils techniques, orientation et/ou formation sur l'inventaire, etc.
• Être liaison pour les questions logistiques entre les responsables de projets et les services de soutien de l'IMT à Anvers et les équipes logistiques des partenaires.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique IMT à Anvers et les partenaires (responsables finaux) pour le suivi des matériels envoyés à partir de la Belgique.
• Proposer des stratégies logistiques adaptées par partenaire et faire le suivi des stratégies adoptées par l’IMT en collaboration avec la direction des partenaires.
• En étroite collaboration avec le responsable financier des partenaires et de l’IMT, soutenir la gestion des actifs des partenaires.
• Analyser la possibilité et coordonner la mise-en place d’un logiciel de tracing, au sein d’au moins un des partenaires
  • Coordonner l’analyse mensuelle des données provenant du logiciel.
• Rapporter au représentant de l'IMT en RDC.

Offre

• Un contrat à temps plein à durée déterminée pour 2 ans.
• Un rôle passionnant dans un projet stimulant, avec de la place pour l'initiative et la créativité.
• Une atmosphère de travail agréable au sein d'une équipe dynamique, dans un cadre international.
• En plus de votre salaire de l'IMT, un ensemble d'avantages supplémentaires pour les expatriés.
• Le poste est basé en RDC, avec des déplacements sur des sites provinciaux.

Ce poste vous intéresse?

Pour plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter Inge Van Cauwenberg ivancauwenberg@itg.be.

Envoyez votre CV accompagné de votre lettre de motivation à recruitment@itg.be avant le 31 décembre 2022.

 

Essential requirements:

• Strong commitment to, and passion to match the values, vision and mission of Friends of the Earth Europe;
• Experience of working with an NGO, preferably at EU or international level, including advocacy work and campaigning on energy and/or climate issues.
• Experience of working in diverse coalitions with diverse members with differing needs and interests;
• Experience in managing campaigns, including the various responsibilities involved, such as fundraising and reporting, research, planning, lobbying, communications;
• Experience in dealing with stakeholders from different backgrounds: such as decision-makers, NGOs, grassroots groups, researchers, media, etc.;
• Experience in project management including proven ability to effectively adjust plans to rapidly changing circumstances;
• Good understanding of European energy and/or climate policy;
• Excellent oral and written communication skills in English,
• Organisational and analytical skills;
• Budget and financial management skills;
• Networking and relationship management skills;
• Ability to work both independently and as part of a team;
• Motivation to exchange with and learn from colleagues;
• Ability to think out of the box and find new creative ways to campaign;
• Ability to attend occasional evening/weekend meetings and undertake travel, mainly within Europe.

This position is based in Brussels, Belgium.

Deadline: 14th December 2022

Based in: Friends of the Earth Europe office, Brussels

Are you eager to build Europe’s people-powered renewable energy future? Are you passionate about climate justice and have a flair for smart, strategic campaigning? Do you want to be part of a talented team campaigning for a socially-fair energy transition with Friends of the Earth in Brussels? Then this job is for you!

Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns at the heart of Europe for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We are the largest grassroots environmental network in Europe, uniting 33 national organisations with thousands of local groups as part of Friends of the Earth International. Our vision is of a peaceful and sustainable world, founded on social, economic, racial, gender and environmental justice and free from all forms of domination and exploitation. Please see this website for more information.

We are looking for a campaigner who will work as a member of the climate justice and energy team. If successful you will lead FoEE’s work on community energy as part of our campaign to ensure Europe goes fossil free.

Community energy has become increasingly part of the mainstream as a solution to both the climate and energy crises. A growing movement of communities and citizens want to take part in the energy system and new policies and laws are starting to recognize and support community energy. The democratic engagement of citizens and communities in the energy transition is vital to ensure the energy transition is fair and fast.

FoEE has been campaigning on community energy since 2013 and will continue to support and strengthen the growing community energy movement. Can you help us take this campaign to the next level? We campaign with FoEE member groups, both inside and outside the EU, and work closely with allies in Brussels and at the national level, including through the European Community Power Coalition.

Key responsibilities:

• Develop FoEE’s policies, expertise and strategies on community energy, and lead advocacy work on community energy;
• Develop and implement campaign activities in close cooperation with other members of the climate justice and energy team; 
• Coordinate the European Community Power Coalition. This involves facilitation, relationship building, providing strategic support and building consensus. 
• Support and strengthen the European community energy movement, including supporting FoEE member groups in their work on community energy;
• Engage with the international Energy Democracy movement;
• Coordinate activities and strategies with key allies;
• Produce press releases and diverse online (social media) and offline communication materials like briefings, reports, studies, blog articles, infographics, videos, and op-eds, in close cooperation with communications colleagues, as well as keeping the FoEE and Community Power websites up to date;
• Use social media effectively and creatively;
• Represent FoEE externally, including the media and at external events;
• Carry out and deliver on annual planning, budgeting and fundraising; 
• Maintain an overview of the key relevant research, events and policy developments;
• Report to and advise the coordinator of the Climate Justice and Energy team on the campaign;
• Contribute to development of strategy and tactics of the Climate Justice and Energy programme beyond the specific campaign on community energy;

The campaigner will report to and be task managed by the coordinator of the Climate Justice and Energy team.

We offer

A salary between 2.620€  and 3.935€ gross per month*, depending on experience as per FoEE’s salary policy. 

FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium. FoEE offers an exciting working environment in an international NGO and office located in an environmentally-friendly NGO building. We offer the position for 12 months. Dependent on funding it is intended to continue the post beyond the 12-months period.

Friends of the Earth Europe actively welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

To apply

Send your motivation letter (maximum 2 pages), and CV summarising your experience – education, employment, activism, volunteering, relevant lived experience, etc (maximum 3 pages, no photos please) by midnight January 8th 2023 at the latest to: climateandenergyjob@foeeurope.org

Interviews are scheduled for the week of January 16th 2023. FoEE will store your application and all corresponding data for a period of 6 months after the job advert closes. If you would like us to keep your CV and application letter on file, please indicate this in your email.

Only candidates selected for the test and interviews will be contacted – thank you for your understanding.

* Before 2023 Belgian indexation

Miel Maya Honing asbl recherche 

Un.e gestionnaire administratif.ive et financier.ère

Profil

• Niveau Master ou équivalent. Administration, gestion, études en développement,  … 
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en administration et finances d’institutions lucratives ou non lucratives. 
• Esprit d’initiative et d’autonomie.
• Rigueur et souci de la qualité.
• Intérêt pour l’apiculture et pour la coopération au développement.
• Langues : français et espagnol.
• Maîtrise des applications de bureautique (approfondie Excel et application comptable).
• Capacité à travailler en équipe.

 Conditions et procédure :

 Le contrat proposé sera un CDI. MMH offre un salaire aligné sur la convention collective 329.2, prenant en compte les années d’expérience. MMH propose un temps de travail de 0,8 ETP, pouvant évoluer vers un temps plein. 

 Envoyer CV + lettre de motivation + 2 références, uniquement par courriel à : info@maya.be.

Miel Maya Honing asbl recherche  

Un.e gestionnaire administratif.ive et financier.ère

(0, 8 Équivalent Temps Plein)

Miel Maya Honing (MMH) est une ONG agréée, subsidiée par la coopération fédérale belge. MMH est une ASBL. Son équipe, ses organes de direction (AG & CA) et sa coordination viennent d’entamer un nouveau programme quinquennal en 2022. L’organisation cherche à étoffer et diversifier son équipe professionnelle ; elle s’entoure d’une équipe dynamique, flexible et motivée par l’apiculture, l’agroécologie et le commerce équitable. Son siège social est situé à Liège (Saint Walburge).

 MMH collabore avec une grande diversité de partenaires privés et publics pour soutenir des apiculteurs en Amérique Latine et en Afrique, afin d’améliorer leurs conditions de vie. MMH est active également dans la promotion du commerce équitable des produits de la ruche et l’étude de la filière miel. MMH promeut le miel de qualité, équitable et produit de manière durable. MMH est une cheville ouvrière de la titularisation et du suivi des communes de commerce équitable (CDCE) pour les provinces de Liège et du Luxembourg. MMH a également pour mission la facilitation des échanges entre apiculteurs européens, américains et africains. Avec ses partenaires stratégiques, MMH développe une réflexion sur les pratiques d’apiculture durable.

 Description générale de la fonction

La.e gestionnaire est responsable de la gestion financière et administrative quotidienne de l’organisation et de son personnel.

Il.elle est également responsable de l’opérationnalisation du système de suivi financier et d’évaluation des projets.

MMH a introduit un programme quinquennal pour la période de 2022-2026, auprès de la Direction Générale du Développement (DGD), administration fédérale. Ce programme couvre trois zones géographique distinctes, la Belgique et le niveau global, la Bolivie et la RDC. Le.a gestionnaire sera l’interlocuteur-trice principal.e de MMH auprès de la DGD.

 Outre ce programme, MMH mène d’autres projets, lesquels ont leurs propres modalités de suivi et évaluation qu’il s’agit d’assumer. MMH continue à construire de nouvelles collaborations qui ont leurs propres exigences administratives. Le.a future collaboratrice.teur devra participer activement à la rédaction de dossiers et rapports et donc à l’extension des activités de MMH (notamment ses activités commerciales), en appui des responsables de projets.  Il s’agit d’un poste à responsabilités au sein de MMH.

Description des tâches

• Relations avec les bailleurs privés et institutionnels.
• Production des rapports financiers et narratifs.
• Implication dans la gestion stratégique de MMH.
• Comptabilité quotidienne (connaissance de la comptabilité analytique).
• Élaboration et suivi des budgets.
• Gestion et suivi des fournisseurs, prestataires externes et internes. 
• Participation aux activités de levée de fonds.
• Assurer le suivi des décisions prises à différents niveaux de l’organisation ;
• Mise à jour et  implémentation des procédures internes de l’asbl.
• Grande transversalité, participation aux autres axes de travail de l’organisation.
• Gestion de ressources humaines.
• Participation au travail d’échanges et de capitalisation des connaissances au sein de l’équipe.
• Activités commerciales : suivi des ventes et achats.
• Leadership d’équipe, un atout.

Votre profil

Formation

• Diplôme de master en économie, gestion d’entreprise, marketing, vente, communication ou équivalent par expérience.

Connaissance et expérience

Vous avez :

• 8 à 10 ans d'expérience pertinente dans une position d'expert ou de management, dont au moins 6 ans dans une fonction de management.
• 8 à 10 ans d'expérience dans la collecte de fonds et/ou la vente (B2C) avec un succès démontrable. Vous êtes au courant des dernières tendances.
• Expérience en matière de communication et de marketing, y compris numérique, dans un contexte de collecte de fonds ou similaire. Vous êtes également en mesure de contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication autour de ces domaines.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe et dans le développement votre équipe.
• De l’expérience et du succès avéré dans le développement d'une stratégie et d'une vision à long terme. Ainsi que dans le déploiement de celle-ci, axé sur la croissance, l'acquisition et la rétention de fonds et/ou de client.e.s et sur une forte notoriété de la marque, dans un contexte (digital) en évolution rapide.
• De l'expérience dans la gestion budgétaire et dans la réussite des ROI prédéfinis.

Compétences et attitude

• Vous êtes orienté.e résultat de manière qualitative.
• Vous avez l'esprit d'entrepreneur et le flair pour identifier les opportunités, que vous exploitez avec un talent tactique et stratégique.
• Vous trouvez naturel d'impliquer étroitement votre équipe dans l'obtention de résultats dans le cadre de notre mission et vous êtes le moteur de leur enthousiasme et de leur croissance professionnelle.
• Vous reconnaissez l'importance des donateur.trice.s, des ambassadeur.drice.s et des bénévoles engagé.e.s sur le terrain.
• Vous souhaitez être ambassadeur.drice de Plan International Belgique.
• En tant que membre du management team, vous souhaitez construire des ponts et faire évoluer l’organisation au-delà des intérêts des différents départements. Vous aimez collaborer et travailler de manière transversale avec d'autres équipes au sein de l'organisation et avec des partenaires extérieurs.
• Vous déployez vos compétences de leadership dans le respect des valeurs et de façon inspirante, en faveur de l'équipe et de l’entièreté de l'organisation.
• Vous voulez travailler pour une ONG et plus précisément pour cette ONG parce que vous croyez en sa mission. Une expérience professionnelle dans une ONG est un atout.
• Afin de pouvoir communiquer facilement avec vos collègues et nos groupes cibles, vous maîtrisez couramment les langues :  néerlandais, français et anglais. 
• Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de systèmes de CRM.

Profil personnel et compétences

Compétences de base

• Avoir un "état d'esprit numérique".
• Atteindre les objectifs
• Esprit d'innovation et d'entreprise
• Connaissance de base des droits de l'enfant, des droits des filles et des questions de genre
• Collaborer
• Montrer un engagement organisationnel
• Se comporter en accord avec les valeurs fondamentales de Plan International Belgique

Compétences spécifiques à la fonction

• Développer une vision pour l'ensemble de l'organisation
• Gestion du département (y compris au niveau humain et financier)
• Intégrer l'innovation et la transformation numérique
• Contribuer au développement d'équipes transversales solides
• Décider
• Motiver
• Gérer une équipe
• Conceptualiser
• Réseautage - Établir des relations (en interne, au sein de la fédération Plan International au niveau international et dans/hors du secteur)
• Influenceur (‘recognised voice’-voix reconnue)

Autre

• Volonté de faire des visites de terrain occasionnelles

 

Plan International Belgique cherche un.e Fundraising Director

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique cherche un.e Fundraising Director, enthousiaste, animé.e par des valeurs et compétent.e. (f/h/x).

Votre rôle en tant que Fundraising Director

Grâce à une collecte de fonds réussie, nous créons des opportunités pour les enfants dans le monde entier. Des dizaines de milliers de donateur.trice.s fidèles portent les couleurs de Plan et apporte leur soutien à notre organisation. Attirer de nouveaux.elles donateur.trice.s corporates et privé.e.s, entretenir et approfondir des relations avec les donateur.trice.s nouveaux.elles et existant.e.s sera le cœur de votre travail.

En tant que Fundraising Director, vous êtes responsable du développement, de la mise en œuvre et du suivi d'une stratégie de collecte de fonds, de fidélisation et de rétention en accord avec la stratégie à long terme de Plan International Belgique.

Vous développez de nouveaux produits de collecte de fonds destinés aux donateur.trice.s privés.es et corporates. Vous élaborez et déployez une vision de communication stratégique afin de réussir la mise en œuvre de ces produits. Vous optimalisez et développez la gestion des données qualitatives.

Vous travaillez directement avec tous les autres départements de notre organisation, en particulier Marketing & Communication, Data & Systems, International Programmes, Policy & Social change et Strategy & Innovation. Vous vous familiarisez rapidement avec les activités des autres départements et identifiez les possibilités de collaboration afin d’augmenter continuellement les revenus, la qualité et l'impact de nos collectes de fonds.

Votre approche contribue au développement d'une solide communauté Plan, à la notoriété de l'organisation et à nos actions.

En tant que Director, vous avez de solides compétences en gestion d’équipe, en mettant l'accent fort sur les personnes et la culture par le biais du resourcing stratégique et du développement des talents. Vous veillez à ce que les collaborateur.trice.s à tous les niveaux se sentent aptes et soutenu.e.s pour donner le meilleur d'eux.elles-mêmes dans un environnement de travail positif et stimulant, et qu'ils.elles soient fier.ère.s du travail qu'ils.elles fournissent.

Vous êtes un exemple de leadership axé sur des valeurs et de collaboration. Vous défendez les valeurs de l'organisation, tant en interne qu'en externe.

Vous avez de l'expérience dans l'élaboration d’un plan stratégique et de sa mise en œuvre de manière inspirée. Le suivi des budgets et le ROI ne vous effraient pas, ils constituent un élément constant de votre analyse et de votre approche.

Vous disposez d'un bon réseau que vous développez en fonction de nos activités et vous savez comment enthousiasmer et engager de manière ciblée et efficace des partenaires commerciaux externes (prestataires de services) pour nos activités.

Au sein de la fédération internationale, vous établissez des contacts avec vos pairs dans le monde entier, vous identifiez les possibilités de levier, et du travail « future proof ».

De plus, vous représentez notre organisation au sein du paysage des ONG belges et du Consortium 12-12. Vous établissez un bon réseau, axé sur la coopération avec d'autres ONG au sein des fédérations auxquelles Plan International appartient.

En tant que membre du Comité exécutif de Plan International Belgique, vous contribuez à définir le cap à suivre pour l'ensemble de l'organisation et vous êtes en mesure d'identifier et de promouvoir les intérêts au-delà de votre département.

Notre offre

• Une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire.
• Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s motivé.e.s, de formation supérieure.
• De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, GSM et abonnement téléphonique professionnels, frais forfaitaires).

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.

Intéressé(e) ?

Vous pensez être fait.e pour ce job ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 5 mai 2024 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Fundraising Director ».

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Pour plus d'informations sur notre organisation : https://www.planinternational.be/fr