Belgium

-       Etudiant(e) en communication

-       Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.

-       Analyse et création de supports de communication, maîtrise technique des TIC’s.

-       Aisance relationnelle

 

-       Motivé(e) et intéressé(e) par nos thématiques (volontariat international, relations Nord-Sud, interculturalité, éducation au développement, etc.)

Pour nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche de 2 stagiaires en communication pour nos bureaux de Liège et Bruxelles dans le cadre de la campagne de promotion des chantiers internationaux de l’été 2015.

Période :

Février - avril 2015

3 à 4 jours/semaine (30 h par semaine en moyenne, des prestations en soirée et le week-end sont prévues, récupérables durant la semaine.)

 Tâches :

 ● Événementiel: Représentation du SCI lors d’événements (tenue de stands dans le cadre de salons, séances d’information dans les écoles,…) et d’activités internes à l’ONG (soirées d’information). Participation à l’organisation de ces activités.

 ● Rédactionnel : Mise à jour des supports en ligne (site internet, facebook, etc), participation à la rédaction de la brochure des projets internationaux 2015, traduction et relecture d’articles à paraître dans les publications, lecture de rapports de chantiers des volontaires et sélection de témoignages, participation au comité de rédaction du Scilophone (le trimestriel du SCI).

 ● Autres tâches :

- Élargissement de la liste de contacts (presse, associatif, enseignement), recherche de nouveaux publics, mise à jour des mailings list, actualisation de la base de données de l’ONG

- Promotion des activités menées par les groupes d’action SCI (cela implique la participation à certaines réunions des groupes d’action) et promotion des formations.

- Des compétences supplémentaires en animation en éducation au développement sont les  bienvenues. Le/la stagiaire pourrait alors également participer à certaines activités d’animation en éducation au développement.

 

 

Études de traduction finalisés ou en cours.

 

         Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral; très bonnes connaissances d'espagnol et anglais écrits.

 

         Intérêt ou expérience dans le domaine du handicap et/ou des ONG serait un avantage.

 

         Autonomie, sens de l'initiative et facilités de communication.

         Rigueur et fiabilité, et sens du travail en équipe.

 

Au sein de la Direction de l'Action de Développement (DAD) de Handicap International, les équipes des Desks ALAC et ASENE (1 Responsable de Programme, 1 Chargé(e) de projet/adjoint par Desk) sont les résponsables du suivi et de l’appui aux projets développés par Handicap International dans la zone Amérique Latine et Caraibes, et Asie du Sud-Est et du Nord-Est, ainsi que de la coordination avec les différents services du siège.

 

 

 

Intégré(e) à l’équipe desk, le / la stagiaire aura principalement en charge la traduction des rapports d'activité de 2013 destinés à la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire belge (DGD), qui doivent être finalisés pour le 31 mars au plus tard. Ces rapports contiennent le résumé des activités menées par Handicap International dans les pays ou les deux Desks sont présents.

 

 

 

Collaborations :

 

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité du/de la Chargé(e) de projet/adjoint du Desk.

 

Il/elle aura des liens ponctuels avec les autres services du siège (Finances, RH; communication, correspondant programmes….).

 

L'objectif spécifique du stage est la traduction des rapports DGD des projets gérés par les Desks ALAC et ASENE financés par la DGD belge:

 

1) Traduction de rapports de l'espagnol vers le français (pour le Desk ALAC)

 

2) Traduction de rapports de l'anglais vers le français (pour le Desk ASENE) 

 

 

En fonction des priorités et actualités du Desk, d'autres activités peuvent être rajoutées

Bachelier

Très bonne connaissance du français, néerlandais, anglais et espagnol

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

Assistant administratif

pour le service « Trade for Development Centre » du siège à Bruxelles

Réf. : BRU/14/30TDC

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 2 432,76 euros pour une année d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule.

Fonction:

Le collaborateur administratif (h/f) du « Trade for Development Centre » est chargé de l’appui administratif au département, de la gestion de l’information et du suivi administratif des projets soutenus.

Tâches:

Appui administratif et financier dans la gestion des différents projets:

• Vérifier les factures, les pièces justificatives et les rapports financiers transmis par les projets soutenus à la fois en Belgique et dans les pays en développement;
•  Entrer en contact et échanger de l’information avec les projets soutenus;
• Organiser le suivi des contacts avec les consultants externes;
• Elaborer, pour chaque projet, les documents de rapportage financier;
• Diffuser et assurer le suivi d’appels à projets et d’appels à candidatures;
• Participer aux jurys de sélection de projets.

Appui administratif général:

• Traiter la correspondance entrante et sortante;
• Assurer le suivi de la boîte mail générale et envoyer des informations aux externes;
• Rédiger les conventions d’appui financier ou technique et les conventions de partenariat;
• Organiser et préparer des réunions. Rédiger des comptes rendus de ces réunions et assurer le suivi;
• Suivi administratif des missions;
• Gérer les bases de données et l’archivage.

Suivi des publications:

• Envoyer et réceptionner les textes pour  traduction;
• Relire et suivre les révisions de publication;
• Placer de l’information sur le site web (www.befair.be);
• Diffuser les publications.

 

Profil:

Vous possédez:

• Un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative;
• Au moins 1 année d’expérience dans une fonction similaire;
• De bonnes compétences administratives et une grande rigueur;
• Une très bonne connaissance active du français, du néerlandais, de l’anglais et de l’espagnol (parlée et écrite);
• De très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint);
• La connaissance des « cycles-projets » est un atout.

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 30/11/2014 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

CANDIDATE PROFILE

• Analytical skills & IT oriented
• Experience in various MSF HR department is an asset
• Service and client oriented
• Fluent in English and French, Dutch is a plus
• Willing to work in an international, multidisciplinary and humanitarian environment

CONDITIONS

• Fixed term contract one year - Full time - based in Brussels.
• Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: immediate

Deadline for applications: at the latest on November 16rd

Please send your CV and cover letter to Muriel Moussiaux, Human Resources Assistant, 94 rue Dupré – 1090

Brussels – muriel.moussiaux@brussels.msf.org - stating “Hrnet facilitator” in the title.

CONTEXT

The key user facilitator will

• make sure that each HR community is able to express their needs in terms of functionalities
• motivate the users and monitor that the solution will meet the needs within the constraints of quality,functionality and ease of use
• have a global/transversal view of what all HR communities do, to ensure integration and to improve crossfunctional operations – IT alignment
• have to consistently seek harmonized processes for the 3 HR populations (Expats, Nat Staff, HQ) and transversal coherence between HR communities

JOB PROFILE

HR Analysis & configuration

• Have a transversal vision and make the link between the different departments : know exactly what people do,and how, in all HR communities
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Help Key users and end users to identify their needs
• Configure the functional components of the software
• Give a support to the Symphony program (international HR software), help the SME (subject matter expert) gathering information

Testing and Development

• Test the new workflows and functionalities
• See what can be improved in terms of efficiency of processes and data management
• Know the system, the data in order to develop own appropriate KPIs and reports
• Coordinate changes between HR communities and engage a validation process by the HR middle management in case of transversal issue

Interface between the HR & IT department

• Be involved in IT and strategic decision process, and in future key users committees to  discuss and agree on improvements
• Transform users’ needs in an analytical language to allow IT to do a proper development and to explain ITprocesses to HR people
• Report all bugs and observed problems to the IT department for correction

Support to key users & Helpdesk for end users

• Consolidate ownership of system and data by (key) users
• Keep a close hands-on tie with the team of key users, and reinforce the functional support
• Act as a second line helpdesk for end users (if key users can’t help them)

Training

• Be able to train people to do things in an appropriate manner, and ensure better consistency of data
• Spread the knowledge on several heads and ensure better continuity of the new system
• Know the software inside out, in order to train new users in case of the absence of the key user of a community and to suggest possible improvements