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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 23/12/2022
Date limite : 15/01/2023

Profil

Vos responsabilités :  

  • Vous effectuez les travaux nécessaires à l’entretien et la maintenance des bâtiments : peinture, parachèvement (plafonnage, cloisons, carrelages…), menuiserie, électricité, mise en place de matériel ICT, plomberie, serrurerie, etc.  

  • Vous assurez la maintenance de l’équipement et de l’outillage, au siège social et ponctuellement sur d’autres sites : machines, équipement électromagnétique, vélos… 

  • Vous participez aux tâches de manutention : réception de colis, gestion des stocks, aménagement des espaces, préparation de matériel pour des évènements et actions et chaque fois que vous pouvez apporter de l’aide, dans la mesure de vos moyens. 

  • Vous suppléez occasionnellement, en cas d’absence du personnel d’entretien, pour effectuer les tâches de nettoyage. 

Votre profil :  

  • Vous possédez un certificat d’enseignement du secondaire inférieur ou l’équivalent par expérience ainsi que le permis B ; 

  • Vous avez les connaissances et la pratique nécessaire pour effectuer les différentes tâches de maintenance attendues ; 

  • Vous disposez d'une expérience d’au moins de 3 ans dans un poste similaire ; 

  • Vous savez faire face aux urgences et organiser votre travail au quotidien en fixant des priorités ; 

  • Vous êtes autonome, vigilant.e et vous savez vous rendre disponible en vous appuyant sur vos capacités relationnelles ; 

  • Vous appliquez toujours scrupuleusement toutes les mesures assurant votre sécurité et celle des autres ; 

  • Vous parlez couramment le français (ou le néerlandais) et êtes à l’aise pour communiquer en néerlandais (ou en français) ; 

  • Disposer d’une certification en électricité est un plus. 

Description

Contrat à 80% à durée indéterminée – Bruxelles  

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.  

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.  

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e technicien.ne Bâtiments. 

Votre place dans l’organisation : 

Sous la responsabilité du Gestionnaire bâtiments, vous serez amené.e à réaliser des travaux de maintenance des bâtiments et du matériel de l'organisation ainsi que des missions de manutention. 

Oxfam vous propose : 

  • Un contrat à 4/5ème (80%) à durée indéterminée ; 

  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 1.817,4€ et max 2.879€ pour 30 ans d’expérience pertinente) ; 

  • De  nombreux  avantages  extra-légaux  :  intervention  dans  les  frais  de  transport,  13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, soutien appuyé à la formation... 

  • L’opportunité  de  travailler  pour  une  ONG  leader  dans  le  domaine  de  la  coopération  au développement  et  de  jouer  un  rôle  dans  les  changements  majeurs  et  inspirants.  Vous  faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ; 

  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ? 

  • Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Technicien.ne de bâtiments avant le 15 janvier 2023. 

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe. 

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be). 

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents 60 /
Fichier : PDF icon 20221215_facilitymanager_vacaturefr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/12/2022
Date limite : 27/04/2023

Profil

  • Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’Oxfam.
  • Vous avez occupé une fonction similaire pendant 10 ans.
  • Vous disposez de bonnes connaissances ou expérience en matière d’assurances, de marchés publics, de règlementations urbanistiques et environnementales.
  • Vous avez une expérience dans la gestion d’installations techniques de bâtiments.
  • Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
  • Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
  • Vous êtes « orienté.e résultats » et êtes une vraie force de proposition.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
  • Vous êtes diplômé.e de l’enseignement supérieur ou équivalent par expérience.
  • Vous disposez d’un permis B.

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

Sous la direction du Directeur ICT, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.

Votre fonction:

  • Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bâtiments de l’association ;
  • Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs et collaboratrices (7 personnes) de votre service dans les différents sites (Gand, Bruxelles…), ainsi que le chef d’équipe opérationnel au siège de l’association ;
  • Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
    • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi ;
    • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous proposez les ressources humaines nécessaires, les entreprises après appel d’offre, les délais, etc.) ;
    • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes ;
    • Vous assurez le suivi technique et le bon déroulement des travaux ;
    • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières…) ainsi que les systèmes anti-incendie ;
    • Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets ;
    • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre…) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la responsable prévention ;
    • Vous gérer l’espace de travail (workplace management) ainsi que le catering ;
    • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à votre domaine d’activité ;
    • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire.
    • Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut compris entre 2.882,87€ et 4.870,96€ pour 30 années d’expérience, selon un barème transparent et fixe ;
  • Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleur et travailleuse...
  • En travaillant pour Oxfam, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
  • Au fil de sa longue histoire, Oxfam a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de « gender balance » est pour nous une priorité.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org , avec la référence « Nom Prénom – Facility Manager » avant le 27  avril 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous.tes les membres du personnel et des volontaires qu'ils.elles partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights- poverty).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : https://caneurope.org/about-us/work-with-us/
Adresse email : reinhilde@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon head_of_comms_job_description_23112022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/12/2022
Date limite : 12/01/2023

Profil

 

CAN Europe Job description

 

Position/Title

Head of Communications

 

Goal of Position

Responsible for external communications (press, public, and relevant stakeholders), for developing and implementing the communication strategy and for the management of the Communications Team.

Functions &

Responsibilities

 

Communications and Editorial

 

  • Responsible for ensuring CAN Europe communications maintain our profile as the leading European climate network;      
  • Providing strategic comms guidance to the organisation and leading on narratives work;
  • Responsible for ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other products (written and visual);
  • Cataloguing and maintaining CAN Europe’s publications;
  • Assisting, as required, with the organisation and management of press briefings, conferences and other CAN Europe events;
  • Contribute to relevant reporting and fundraising efforts, including all aspects of producing the annual report; 
  • Liaising with consultants to ensure printing and delivery of CAN Europe publications and campaign materials;
  • Leading on all public facing campaigning work (i.e., publicity stunts) in direct coordination with the involved policy officer;
  • Work on other projects as assigned by the line manager.

 

Digital Communications and IT

 

  • Maintaining and boosting CAN Europe social media presence and reputation, as well as in other channels and tools, such as the website and podcast, by commissioning or creating relevant content and monitoring traffic and impact;
  • Managing work with external web and IT consultants.

 

Media and Press

 

  • Keeping a personal connection with press contacts and contributing to the organisation’s positive perception by the press
  • Writing, editing and dissemination of press releases and information for journalists;    
  • Responding to media enquiries and building contact with journalists;
  • Maintain CAN Europe’s media profile and ensure coverage is accurate;
  •  Cataloguing and maintaining CAN Europe’s media coverage;
  •  Updating press contact lists in our database;
  •  Ensure relevant staff are prepared and trained for dealing with the media.

 

Networking

 

  • Responsible for co-ordination of communications activities with the wider CAN network (i.e., participation in the CAN Comms working group);
  • Maintain and update the CAN Europe communications list;
  • Proactively participate in meetings, activities and events with partner organisations (e.g. Green 10, Coalition for Energy Savings, Croissant Conspiracy), and other stakeholders, including donors;    
  • Prepare, present and moderate during communications-related sessions at the CAN Europe General Assembly (2x/year).    

 

Management responsibilities
  •      Attend the regular meetings with the other managers convened by the Director in order to deal with issues in a cross-cutting manner throughout the organisation;
  • Assist in the management of human resources and office;
  • Sign-off comms plans and public communication products from the organisation;
  • Support and advice strategic coordination of CAN Europe’s fundraising efforts;
  • Advice and assist the functioning of the CAN Europe secretariat’s budget;
  • Line manage staff members of the Communication team;
  • Provide guidance to team members through regular meetings and evaluations and support them in their files/projects/campaigns work as well as in their second competences;
  • Actively engage in the recruitment of staff in the Communication team;
  • Liaison with external contractors (IT, design, website, editing,..)
  • Ensure exchange and updates on relevant processes and activities
  • Define together with Director and team members the priorities and strategies of the team.
  • Participate in team-wide processes and matters relevant to the organisation as a whole as required    

Line management

This position is line managed by the Director

Time requirements

Full time contract

Indication on split between areas and responsibilities below

% of Time

 

Main team responsibilities

10

     Administration and finances

30

Management and planning

50

Communication and representation

10

Capacity and outreach

0

Policy work and coordination

100

TOTAL

 

% of Time

 

Specific responsibilities

50

Communications & editorial

20

Digital communications & IT

20

Internal affairs

10

Networking

100

TOTAL

 

 

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

Head of Communications

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Head of Communications to join our team in Brussels.  This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The successful Head of Communication should be experienced in providing strategic communication guidance ensuring the development of narratives, strategies and key messages for advocacy and campaign work not only in the secretariat but also across the entire Network. As the leader of CAN Europe’s Communications team, he or she will line-manage a very diverse team composed of about 8 very dynamic communication professionals.

 

Required Educational/professional qualifications:

  • Minimum 5 years relevant professional experience, preferably in journalism/press or media relations; 
  • University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or public relations;  
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy; 
  • Experience in leading a communication team;
  • Journalism or media training considered an asset;
  • Native level written and spoken English; additional EU languages considered an asset.

Preferred/desirable qualifications

  • Experience of working with NGOs;
  • Experience of managing individuals and a team;
  • Knowledge in team development.

Experience, skills and abilities

  • Experience in developing and guiding a communications strategy;
  • Experience in managing, guiding and coordinating diverse inputs and contributions for many different strands of communication work simultaneously in a fast paced work environment;
  • Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products; 
  • Ability to prioritise and deliver diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial and management standards;     
  • Knowledge of, and existing base of contacts with European news media desirable;
  • Demonstrable experience of using digital and social media to achieve campaign/advocacy objectives; 
  •  Experience of working in a network; internal communication skills desirable;  
  •  A good team player coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, inspire others and use one’s own initiative and to generate new communication ideas; 
  • Solid grounding in Microsoft Office and Google suite applications.

 

Main duties will include:

 

  • Responsible for ensuring CAN Europe communications maintain the profile as the leading European climate network;
  • Responsible for external communications including ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other comms products;
  • Responsible to guide communications strategy and input into CAN Europe’s overall strategy;
  • Responsible to line-manage CAN Europe’s comms team;
  • Assist the Director and engage into the overall management of the organization;
  • Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries; 
  •  Organising production and editing of paper and digital publications; liaising with policy officers to generate online web articles;  
  •  Manage content and updates to the website (www.caneurope.org);
  •  Maintain a contact databases of experts and journalists;
  •  Maintaining CAN Europe’s media coverage;
  •  Descriptive reporting to funding organisations;
  •  Develop/liaise and maintain contacts with the media and where necessary act as a spokesperson for CAN Europe.

 

CAN Europe’s offer :

 

This position is based in the CAN Europe secretariat (Brussels), which houses the majority of our team, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. FYI other members of the team are based in other European countries.

 

This position is based on a Belgian open-ended contract. Remuneration for the job will be between  4750 and 5550 Euro gross/month depending on the years of relevant experience (from 5 to 20 years) and subject to Belgian taxes.  Meal vouchers (7EUR/working day), transport costs, eco and culture vouchers, phone computer, and teleworking allowance are also part of the salary package.

 

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “Head of Communications” as subject line. The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above.

 

Closing date for applications: Wednesday 11 January at midnight (Brussels time)

First round of Interviews preferably between 23-27 January (can be done remotely)

Second round of interviews on 30-31 January (can be done remotely)

Expected start date: as soon as possible thereafter.

 

Contact  

Inquiries to César Chantraine, Human Resources Coordinator, cesar.chantraine@caneurope.org.

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : https://friendsoftheearth.eu
Adresse email : esther.bourree@foeeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 20/12/2022
Date limite : 08/01/2022

Profil

Knowledge, skills and abilities

  • Proven record of professional experience in public climate related campaigning;
  • Familiarity with campaign tools targeting public audiences and the media;
  • Good understanding of civil society in Europe;
  • Experience in coordinating coalition work;
  • Good networking and communication skills;
  • Proven record of facilitation skills and consensus building;
  • Strong commitment to the vision of the campaign;
  • Excellent command in English as a working language – in writing and in spoken word;
  • Experience in communications and press outreach;
  • Ability to work autonomously, a high level of self-organisation;
  • Ability to adapt quickly to changing priorities within a dynamic work environment;
  • Ability to work on tight deadlines.


 

Description

Deadline: 8th January 2023

Based in: Friends of the Earth Europe office, Brussels

In February 2022, the European Commission released its proposal for a law on ‘corporate sustainability due diligence’ to end corporate abuse. The draft law is a milestone, but it also contains many loopholes. The coming year will be crucial to ensure that negotiations in the European Parliament, Council and the following trilogue with the Commission result in a strong and ambitious directive that puts people and planet before profits.

A large coalition of civil society and trade unions has decided to join forces. ‘Justice is Everybody’s Business’ is a new campaign to scale up people power to put pressure on EU governments and leaders to support the strongest possible law to end human rights violations and environmental harms by companies and guarantee remedy and justice for people everywhere. The campaign will raise public awareness and empower European citizens to engage in individual and collective action.

Among the priority topics for the JIEB campaign will be to ensure that there will be a strong and legally enforceable obligation on companies to reduce greenhouse emissions throughout their global value chains, and to strengthen the overall environmental obligations in the legislation. We plan activities that highlight and raise awareness for the need to have such climate obligations and we will build public pressure on decision makers at EU and member state level to introduce them.

Outline of the Climate Campaigner role

The climate campaigner will be employed by one of the campaign steering group’s organisations: Friends of the Earth Europe. The coordinator reports to the JIEB campaign coordinator and the coordinator of the Economic Justice program in FoE Europe.

Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns at the heart of Europe for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We are the largest grassroots environmental network in Europe, uniting 32 national organisations with thousands of local groups as part of Friends of the Earth International. Our vision is of a peaceful and sustainable world, founded on social, economic, racial, gender and environmental justice and free from all forms of domination and exploitation.

Your tasks

We are looking for an experienced and highly motivated campaigner responsible for the development and implementation of campaign activities related to climate issues. You will be responsible for organising activities, events and actions as well as producing key communication materials related to climate and due diligence legislation, with the aim of growing the visibility and impact of the campaign.

While your priority lies with the climate issue, much of the work you will be involved in will be closely linked to other parts of the JIEB campaign including environment, human rights, access to justice and liability. Outreach to JIEB supporting organisations, at EU and member state level, and involving them in the campaign is also one of the main tasks.

You will work closely with the JIEB coordinator, campaigners and the communications teams of campaign steering group members and supporting organisations.                          

Your main tasks:

  • contribute to the development of a coherent set of activities and messages related to the climate and environment angle of the JIEB, in collaboration with the JIEB coordinator, the steering group, working groups and supporting organisations;
  • coordinate the implementation of campaign activities related to climate: action days, media stunts, twitter storms, a petition, etc.;
  • contribute to and ensure coherence with the broader JIEB work: many activities will have climate as one (prominent) angle but also focus on other interrelated topics.
  • support the functioning of the campaign structure: organise and facilitate meetings on climate plans, oversee and drive forward a climate work plan, in collaboration with the broader campaign, follow up on action points;
  • regular communication with supporting organisations and working groups related to the climate angle of the JIEB, including supporting their national campaigns and acting as a bridge between different initiatives across the EU on this topic;
  • develop ways to increase the visibility of the campaign in cooperation with the communications teams of the steering group and supporting organisations;
  • manage administrative matters and keep track of budget expenditures under the campaign’s climate funding.

We offer

We offer an 80% position in Brussels, Belgium for 13 months, starting February 1st 2023.

We offer a salary between 2.904€ and 3.458€ gross, depending on a competency assessment. This salary has been calculated with the projected inflation increase relevant for FoEE. It will be adjusted in January 2023 according to the final percentage published by the Belgian government.

FoEE offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium. FoEE offers a motivating working environment in an international office located in an environmentally-friendly NGO building.

To carry out the job, the team member must be based in Belgium. The job is subject to FoEE’s teleworking policy, which allows for hybrid working.

FoEE actively welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

To apply

Send your motivation letter (max 1 page), a CV, latest 8th January 2023 to: jobej @foeeurope.org

Only candidates who will be invited for interviews will be notified. Interviews are scheduled for January 2023.

Due to the volume of applications, we will contact only short-listed candidates – thank you for your understanding.

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 19/12/2022

Profil

Profil
  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout.
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais).
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Expérience dans l’entreprenariat social, créatif
  • Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible
  • Rigueur méthodologique
  • Maîtrise des outils informatiques : Suite Office dont un bon niveau sur Excel.
  • Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Salaire aligné au secteur
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible
Intéressé.e ?
 
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 8 janvier 2023 au plus tard à africalia@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez. Les tests écrits se dérouleront la semaine du 9 janvier 2023. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

 

Description

A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels.
Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi
et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.
 
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme,
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect des procédures de suivi par les partenaires
  • Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours et finales
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents- cadres de gestion de programme,
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain,
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales,
  • Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 08/01/2023

Profil

Profil :
  • Vous avez un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente en lien avec les responsabilité susmentionnées.
  • Vous êtes bien organisé(e), rigoureux(euse), autonome, proactif(tive) et résistant(e) au stress
  • Vous disposez d’une très bonne maitrise des packages MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et vous êtes rapidement à l’aise avec des nouveaux outils digital.
  • Vous avez une excellente maitrise du Néerlandais (écrit et parlé) et des très bonnes connaissances du Français et/ou l’Anglais. Compte- tenu du cadre international dans lequel Africalia évolue cela est indispensable.
  • Vous avez d’excellents capacités rédactionnelles.
  • Connaissance ou intérêt démontré dans le secteur culturel en Afrique et/ou le secteur de la coopération et/ ou des bailleurs de fonds (p.ex. DGD, EU, Enabel) sont des atouts.
Conditions :
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Le poste est basé à Bruxelles.
  • Démarrage souhaité : le plus rapidement possible
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 8 janvier 2023 inclus à africalia@africalia.be avec « Assistant.e Administratif.ve » en objet de l’e-mail.
Les tests écrits se dérouleront la semaine du 9 janvier. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s.

 

Description

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.
Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et de réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe - ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
Description de la fonction :
La mission principale de l’Assistant.e Administratif.ve est d’assurer un support administratif général, de veiller au bon fonctionnement des outils administratifs de l’association et d’appuyer l’équipe dans ses tâches quotidiennes.
 
Tâches principales :
  • Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, conventions, etcetera.
  • S’occuper de la traduction de documents
  • Organiser, assister et faire les PV de diverses réunions
  • Participer à l'organisation et au suivi de divers événements (p.ex. Assemblée Générale, formations, missions etc.)
  • Gérer la réception et l’envoi de commandes de productions, et autres envois postaux
  • Gérer le téléphone et assurer l’accueil
  • Gérer l’adresse mail général d’Africalia
  • Etablir le calendrier de l’association et suivre les échéances
  • Appui à l’encodage des données dans divers outils en ligne demandé par les différents bailleurs
  • Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l'association.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-en-Talent-Management/883757901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/12/2022
Date limite : 15/01/2023

Profil

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Description

Expert.e en Talent Management 

  (h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s1, pour relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et l’environnement, la mobilité humaine, l’urbanisation, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et la citoyenneté mondiale. Pour ce faire, nous développons une culture axée sur de résultats et l’apprentissage et qui s’articule autour de plusieurs principes de leadership qui mettent l’humain au centre, tels que la confiance, la redevabilité, la co-création… 

 

L’équipe Human Capital Management, composée de Talent acquisition specialists, de Learning and Development officers et coordonnée par la Human Capital Manager, cherche un.e expert.e en Talent management pour renforcer la gestion des talents tout au long du parcours et évolution des employé.e.s au sein de l’organisation et ainsi contribuer activement aux ambitions d’Enabel. 

 

Vous êtes passionné.e et aimez faire partie d’une organisation en pleine évolution en y apportant votre expertise, votre enthousiasme et votre excellent sens relationnel ? Rejoignez-nous.  

 

Description de la fonction 

 

Vous développez et mettez en place la stratégie, l’approche et les outils de gestion des talents sur base du contexte et des besoins de l’organisation et des approches innovantes en la matière.  

 

Pour ce faire :  

 

  • Vous analysez les processus RH actuels (recrutement, sélection, onboarding, learning and development, gestion des performances et des compétences, accompagnement de carrière…)  appliqués dans toutes nos entités ainsi que les données clés et, en collaboration avec les différentes parties prenantes, vous construisez les évolutions nécessaires. 

  • Vous développez les outils propres à la gestion des talents en étroite collaboration avec les équipes en charge de la mise en œuvre des processus RH (Talent acquisition specialists, Learning and Development officers, HR Business Partners et HR Officers des différents pays). Par exemple : conception de trajets d’onboarding par fonction ou rôle, opérationnalisation de l’évaluation et la détection des talents (par exemple : via une culture de feedback multi-acteurs), conception de trajets de développement de compétences clés, développement d’une méthodologie de bilan de compétences… 

  • Vous formez les responsables et les employé.e.s à assurer leur rôle dans le cycle défini de gestion des talents. 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Master en psychologie, en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou en sciences du travail. 

Expériences requises  

  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion des ressources humaines dans différents processus de gestion des talents (sélection, évaluation des compétences, développement des talents, accompagnement de carrière…).  

  • Expérience en gestion de projet. 

 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous avez une connaissance approfondie des processus et des outils de gestion des talents dans plusieurs processus de gestion des ressources humaines.  

  • Vous avez la capacité de développer des outils (rigueur méthodologique, structuration…). 

  • Vous avez de très bonnes compétences d’analyse et d’interprétation de données afin d’en dégager des axes de progression. 

  • Vous aimez être en relation et avez d’excellentes capacités d’écoute, de coaching et d’influence. 

  • Vous êtes orienté.e client et service, êtes à même de conseiller et vous démontrez une attitude innovante, flexible et ouverte au changement.  

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’organisation et de planification pour atteindre les résultats. 

  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipes multidisciplinaires. 

  • Vous faites preuve de respect et d’ouverture à l’interculturalité. 

  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication orale et écrite (élaboration de documents, présentations orales, entretiens, animation de réunions…). 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction innovante et diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles. 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 15/01/2023, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 16/12/2022
Date limite : 06/01/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Information System Management, or related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • At least 5 years of relevant experience ideally in the IT sector
  • At least 3 years of project management experience in the role of IT project manager in the area of Digital, Marketing, CRM
  • Experience with MSF or other NGO’s in similar contexts is a plus
  • Prince II-, PMP-, SCRUM Master-certificates are a plus

Competences

  • Mastering of project management tools and methodologies (waterfall / agile / hybrid)
  • Good understanding of website development tool and technologies, Customer Experience Platforms, CMS and CRM tools
  • Coordinate testing as needed for project
  • Finance acumen to develop, track and report on project budgets
  • Very good at Internal Clients/Stakeholders management, aligning on priorities and requirements and defining an implementation roadmap
  • Highly literate in Microsoft Office tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
  • Good knowledge of data protection issues is an asset
  • Capacity to use Microsoft Project, Power BI-like tools is a plus

Soft Skills

  • Excellent interpersonal, communication and negotiation skills
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality-and client-oriented
  • Resilient – time management-, multi-tasking- and prioritization skills
  • Excellent administrative and organizational skills and an eye for details
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders (transversally & remotely)
  • Well-developed cultural awareness

   Languages

  • English required
  • French and/or Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

ICT PROJECT MANAGER (f/m/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

ICT unit of MSF OCB (Operational Centre of Brussels) delivers ICT services to MSF field teams (4000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT vision & capacity is meant to be “Agile, field-inspired, and user-centric while driving MSF towards digitally enabled humanitarian operations”. It aims to build, implement, maintain, and continuously improve ICT architecture, ICT services and infrastructure that support MSF operations’ agility and efficiency. It enables new and more effective ways of working; enhance transversal collaboration between functional departments, support exploration and innovation.

Integrated in a pool of Project Managers within the headquarters ICT Unit, reporting to the Head of ICT and in collaboration with the Project Portfolio Management Committee, the ICT Project Manager manages ICT related projects and initiatives assigned to her/him; establishing a strong partnership with key internal stakeholders.

As ICT Project Manager, you monitor, control and report project status to the project steering committee members You oversee the end-to-end project lifecycle from requirement and scoping phase with the client until the delivery and closure of the project.

RESPONSIBILITIES

Pre-Project Phase

  • Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on IT expert’s recommendation

Planning Phase

  • Create and maintain comprehensive project documentation (business case, project brief, project plan, etc.)
  • Coordinate requirement gathering and translation into technical specification with support of IT experts
  • Facilitate and coordinate planning sessions and team meetings
  • Ensure resource availability and allocation

Execution Phase

  • Ensure realization of project objectives, deadlines, and value-creation for the organization
  • Coordinate project team members and their deliverables
  • Build and maintain effective working relationships with clients and project stakeholders and manage expectations
  • Monitor & control plans, budgets, risk log, quality standards, deliverables, and dependencies
  • Manage & report project progress and adapt work as required
  • Establish adequate change management strategy for a successful adaptation of IT solutions

Closure Phase

  • Ensure proper administrative closure and handover to relevant stakeholders
  • Internal Stakeholders management. Establish a strong partnership with Internal Stakeholders, in particular in the Digital, CRM, Communication & fundraising domain.

CONDITIONS

  • Expected starting date: First quarter 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract - Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid       
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • MSF Principles: Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 06/01/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Project Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/12/2022
Date limite : 10/01/2023

Profil

Competences 

  • Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers
  • Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data
  • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
  • Ability to handle multiple tasks and deadlines
  • Listens actively and is open to learning
  • Values multicultural teamwork
  • Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation 
  • Is able to identify essential information for a task or project
  • Organises information or materials for others
  • A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks
  • Is resourceful and uses Search technology to support efficiency for self and team members

Minimum required qualifications

  • Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers
  • Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data
  • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
  • Ability to handle multiple tasks and deadlines
  • Listens actively and is open to learning
  • Values multicultural teamwork
  • Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation 
  • Is able to identify essential information for a task or project
  • Organises information or materials for others
  • A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks
  • Is resourceful and uses Search technology to support efficiency for self and team members

Desired qualifications

  • Practical experience with grants management or monitoring & evaluation 
  • Experience with research and data collection
  • Interest in and knowledge of conflict resolution
  • Experience working at a non-governmental organization/non-profit or similar international environment

Supervision

The intern will be part of the Global Programmes Team and will be supervised by a Programme Officer, with a strong dotted line to another Programme Officer. 

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium. The internship will be compensated with 948 EUR/month (full time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Foreseen start date

January 2023.

Application process

The deadline for applications is 10 January, 2023. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

Description

Search for Common Ground is the largest dedicated peacebuilding NGO in the world, with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. Search Belgium is an international AISBL with 30 staff based in our Brussels office. Our mission is to transform the way the world deals with conflict, away from adversarial approaches and towards collaborative approaches. In order to achieve this, we apply the “Common Ground Approach” in all our work. As per our 2018-2028 strategy, Search for Common Ground is entering its expansion phase and is looking at increasingly influencing policy-makers in Belgium, Europe, and across the world to make peacebuilding a credible option, based on insights from our work in conflict-affected countries. 

In this context, Search runs several policy and advocacy projects out of our Brussels office, funded by the Belgian and Dutch governments, that focus on highlighting the importance of peacebuilding and conflict-sensitivity. Through these projects, we promote some of our key organisational priorities around youth, peace and security; religious engagement; the Triple Nexus; climate change and conflict; and digital peacebuilding. This portfolio is managed by the Global Programmes Team, in close collaboration with Search’s policy team, technical teams, certain country teams, and Institutional Learning Team. The Global Programmes Team is looking for a committed intern who is passionate about gaining practical experience in the peacebuilding field. The intern will make concrete contributions to the day-to-day project management, implementation, and monitoring and learning under these projects.

Key responsibilities

  • Help prepare, attend and take notes of programme meetings, strategic reflection and planning sessions, and other meetings of our policy and advocacy projects
  • Gather data from different sources (activities, colleagues, reports, websites, etc.) and enter into the relevant trackers and monitoring tools, assist in data validation and verification processes
  • Assist in updating relevant grants and projects management tools and in tracking grant deliverables (costed workplans, budget meetings, report submissions) on the policy projects
  • Assist in preparation of events, logistical and procurement processes (hiring of consultants, preparation of tenders, reviewing of documents, etc.)
  • Researches and collects materials for documentation, briefings and presentations
  • Support donor reporting, collection of success stories, and other written contributions
  • Perform general administrative tasks as needed

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 14/12/2022
Date limite : 15/01/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant·e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d’une expérience pertinente dans un poste similaire
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
  • Vous êtes rigoureux.se
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
  • Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

 

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et financier qui  rapportera au Head of Finance, HR & Administration.   

Vos responsabilités en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

1)  Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières :

  • Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
  • Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
  • Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
  • Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins

2) Vous apportez un soutien administratif générale à l’asbl :    

  • Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
  • Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
  • Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
  • Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe

3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres :

  • Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d’activité, notamment de l’enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/…)
  • Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse). Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
  • Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaires

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
  • Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
  • Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

  1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
  2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
  3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 15 janvier 2023 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

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