Belgium

PROFILE REQUIRED
The consultant should possess relevant experience in undertaking a task of similar nature and magnitude, and shall have the following qualifications and experience:
 Advanced university degree in Public Health, Medicine, Nursing, Midwifery or another related field
 At least 8 years of SRHR experience, including at least 5 years implementing SRHR projects with NGOs and/or UN Agencies
 Previous experience with HI is an asset
 Proved experience on writing policies and guidelines in the field of SRHR
 Knowledge of concepts, principles and key considerations related to disability inclusion
 Commitment to equity, diversity and inclusion especially of disability, gender and age
 Demonstrate clarity, accuracy and an ability to summarize
 At ease with distance work with teams, good communication and coordination skills
 Excellent oral and written English and/or French.
HOW TO APPLY:
Applications should be addressed by the 16th of December to j.newnham@hi.org indicating in the subject of the e-mail: “Consultancy for SRHR Policy Paper“
The submission should include:
 Technical and financial proposal (in Euros) with schedule and methodology,
 Curriculum vitae (CV),
 Relevant education certificates,
 Evidence of two pieces of previously completed similar work (e.g. policy, technical guidance, manual training, etc),
 Names and contact information of three references,
 Specific accommodations if any.
Only candidates in who meet all qualifications and experience will be contacted for further consideration.
Interviews of the shortlisted candidates will be conducted on a rolling bases, so early applications are encouraged.
HI is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of boys, girls, men and women with and without disabilities with whom HI engages. HI expects all staff and partners to share this commitment through our code of conduct and other Institutional policies such as the PSEAH and Child Protection Policy. You can find them here: https://hi.org/en/institutional-policies
Women with disabilities are highly encouraged to apply.

ToR Consultancy – HI SRHR policy paper
Location: Home based/teleworking
Technical field: SRHR


Estimated duration: 20 days of consultancy

Starting date: As soon as possible in December

PRESENTATION OF HUMANITY & INCLUSION:
Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.
Handicap International has changed its name and become « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organization with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside persons with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.
HI has offices in more than 55 countries; for further information about the association: www.hi.org.
CONTEXT OF THE CONSULTANCY
Humanity & Inclusion (HI) works in the area of Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR) to address the historical exclusion of persons with disabilities and vulnerable populations from SRH information and services. HI focuses on ensuring universal access to SRH services, including family planning, information, education, and the integration of reproductive health into national strategies and programs. HI works to empower persons with disabilities on advocacy, comprehensive sexuality education, health literacy and social behavioral change communication. HI does not directly provide clinical service provision, rather it supports and builds capacity of existing providers. HI promotes a well-structured and defined minimum synergies frame between the complimentary HI sectors of SRHR, Protection and Mental Health and Psychosocial Services (MHPSS) in order to increase the long term impact of our actions.
Over recent years HI has significantly increased its experience and expertise in inclusive SRHR. As a key partner in the FCDO funded WISH (“The Women’s Integrated Sexual Health) programme, HI provides expertise in inclusive approaches to quality integrated and inclusive family planning and sexual and reproductive health services and information to marginalized and hard to reach populations including persons with disabilities across 15 countries in Africa and Asia. HI, with Care International, leads the Ensemble project (2020-2023) funded by Global Affairs Canada. This project aims to improve access to SRHR through inclusive Social Behaviour Change Communication, Comprehensive Sexuality Education and SRH Services and advocacy with a focus on women and adolescent girls, including those with disabilities, in Togo, Côte d'Ivoire and Senegal. In addition to these flagship projects, HI has SRHR and
Maternal Child Health projects in a further 20 countries across the globe including the DID inclusive SRHR project located in Nepal and lead by Sight Savers;
HI headquarters is located in Lyon where the SRHR specialist sits within the Global Health Division Unit (GHD). The SRHR Specialist provides technical support and guidance to HI field operations, develops policies, guidelines and tools; facilitates learning, coordinates and works with partners to enhance incisive SRHR. HI provides technical support to national and international actors working in inclusion and SRHR through a disability age and gender lens.
HI aims to provide thought leadership in the global SRHR arena on inclusion and SRHR; continue to strengthen current HI projects as well as to pursue new funding opportunities in inclusive SRHR. In order to achieve these aims, HI will develop a SRHR policy paper which provides a comprehensive frame to guide its interventions.
The consultant will work under the responsibility of the HQ SRHR Specialist. They will consult with other relevant specialist (Protection, Rehabilitation, Health, Inclusion, Social, Education, etc.) to support the SRHR Policy Paper development and dissemination. The consultant will ensure that the SRHR policy paper is in line with HI internal policies (DGA policy, PSEAH, Child protection) and international standards in SRHR.
OBJECTIVE OF THE CONSULTANCY
Through this consultancy, HI’s inclusive SRHR sector intends to develop a Policy Paper to provide a theoretic and operational framework for HI’s SRHR interventions
1. To develop a theory of change for the SRHR sector, through consultation with key HI SRHR actors, which is in synergy with the Global HI theory of change and the Global Health Division strategy (2021-2025)
2. To develop a SRHR sector Policy Paper which provides a cohesive framework for inclusive SRHR within HI and which responds to the needs of HI SRHR actors in national, regional and global levels
3. To develop a dissemination strategy and tools for the policy paper;
The Policy Paper should include appropriate detailed content such as:
 Key definitions, context and key figures, justifications for HI’s SRHR interventions, and principles for crosscutting interventions and integrated approaches.
 Intervention modalities broken down into objectives, activities and measurement indicators.
 Annexes such as: operational tips sheets, theory of change as well as key bibliographical resources.
The SRHR Policy Paper should be closely aligned to the Global Health Division Strategy (2021-2025), draw on the HI Inclusive SRHR Guideline (currently being finalized), be based on a context analysis of different field operations as well as an analysis of HI’s current interventions and capacities.
DESCRIPTION OF TASKS:
 Conduct a desk review of the current materials available within HI;
 Conduct a review of key SRHR projects implemented by HI
 Consult with key SRHR technical specialists and Technical Unit Managers from within HI to understand needs and gaps in the SRHR sector within HI
 Consult with other key technical divisions such as Rehabilitation, Protection and Inclusion to ensure that the Policy Paper includes inter sectoral synergies.
 Facilitate one virtual workshop to develop a theory of change
 Develop a draft SRHR Policy Paper of no more than 30 pages
 Facilitate one virtual consultation to validate the contents of the Policy Paper
 Use the lessons drawn from this workshop to improve and adapt the Policy Paper before submission;
 Develop tools for the SRHR Policy Paper dissemination
o Summary brief of Policy paper
o PowerPoint presentation,
METHODOLOGY and TIME FRAME
This consultancy is a home-based position.
To complete the proposed tasks, the consultancy is estimated to take up to 20 days spread over a maximum of 4 months’ period (mid December 2021 to March 2022) as outlined below:
 Desk review of HI’s guidelines and policies - 2 days
 Consultation with key staff – 3 days
 Preparation and facilitation of Theory of Change Workshop followed by development of ToC – 3 days
 Consolidation of first update of policy paper - 7 days
 Facilitating consultation for validating content – 1 day
 Incorporating feedback and development of 2nd draft – 2 days
 Development of dissemination materials – 2 days
DELIVERABLES
The consultant is expected to:
 Submit a short inception report detailing the work plan for the consultancy period including interviews with key staff (including minutes of each meeting/interview) workshop and review of current materials
 Facilitate one virtual Theory of Change workshop as part of validating the content in the MHPSS policy Paper.
 Develop a Theory of Change following the workshop to be included in the Policy Paper
 Submit a Policy Paper appropriate for use in every HI’s field operation.
 Submit a Brief of the Policy paper and a power point presentation as dissemination tools.
The deliverable can be submitted in academic English or French (to be discussed).
 

REQUIREMENTS

Technical knowledge:

• Experience with Cloud infrastructure, mainly Microsoft Azure, Migration from on-prem infrastructure to cloud.
• Experience in Virtualization: VMware, Hyper-V
• Experience in Networking, deep knowledge for network protocols, QoS optimization and performance monitoring, troubleshooting and monitoring tools (Fortinet firewalls, HPE Switches, Cisco wireless solutions)
• Experience in Backup systems and storage systems (Veeam, Synology, HP 3PAR) is an asset.
• Microsoft 365 administration is a strong asset
• Experience with Configuration Manager/Intune is a strong asset.
• Experience in VoIP (Asterisk), Video Conferencing setup (Barco-Clickshare, Crestron) is an asset
• You are familiar with Windows Server administration (AD, DC, DNS, GPO…)
• Solid knowledge in Linux operating system, proxy servers, web servers, load balancers as a software
• Knowledge of current devops tools (GitHub, Ansible…)
• Some experience with Infrastructure as a Code and Docker is an asset.
• Experience with database administration is an asset (PostgreSQL, MS SQL Server, MySQL, …)

Competences:

• Team player, autonomous, you are passionate about technology, and like to address complex technical challenges
• You can adapt to recent technologies, eager to learn and a strong troubleshooter
• You are flexible to implement changes while reducing the impact on the activity of our users; working occasionally out of office hours is not an issue.
• You want to keep learning; you are open to share your ideas, knowledge, and experience

Education and experience:

• Degree in Computer Science, Information Systems Management, or related fields, or equivalent by demonstrated experience.
• Initial experience of at least 3 years in network administration and support or ICT infrastructure project implementation.
• Experience with MSF or other NGO’s in similar contexts will be an advantage.
• Languages: good command of English, French is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

IT System Administrator (m/f/x)

CONTEXT

Integrated within the headquarters ICT unit, the IT System Administrator will support his colleagues in the administration, maintenance, and support of the ICT infrastructure, including but not limited to network maintenance and troubleshooting, server administration, Windows domain administration, communication systems administration, storage administration, printing support, backup administration and network security administration. The Infrastructure team also provides 2nd level support to the Service Desk.

RESPONSIBILITIES

• Network administration (VPN, Hub-Spoke, Routing, Switching) , maintenance, support, and documentation
• Cloud deployment in Azure environment, basically IaaS environment
• Security administration and improvement
• General systems monitoring and documentation
• Server administration (related to most common roles in Microsoft) and maintenance
• Backup and restore administration
• 2nd/3rd level support
• Implementation of recent technologies in the various technical domains covered
• Support in the definition of strategies, projects, infrastructure design and operating procedures. 

 

 

CONDITIONS

• Expected starting date: early February 2022
• Contract type: Open-ended contract (CDI) - full time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 02/01/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-dg@brussels.msf.org and mention “IT System Administrator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

profil souhaite

• Vous faites preuve d’une adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
• Vous avez un intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
• Vous détenez une formation supérieure commerciale avec orientation marketing digital ou communication digitale
• Vous êtes bilingue Français / Néerlandais
• Vous maîtrisez Wordpress et Woocommerce en plus des outils classiques d’MS Office et de l’utilisation d’un CRM
• Vous êtes passionné des nouveaux médias
• Vous avez une connaissance et/ou une expérience du marketing numérique, de l'optimisation de sites web (à l'aide, par exemple, de Google Optimize et/ou de Google Analytics), de Google Tag Manager ainsi que de l'analyse statistique et de l'établissement de rapports
• Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles
• Vous appréciez tout particulièrement la collaboration et le travail d’équipe pour l’amélioration des processus inter-service d’une organisation
• Vous êtes autonome et proactif

• COnditions de travail
• Statut du contrat : contrat à durée indéteminée à temps plein
• Barème : CP 329.02 niveau 4
• Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
• Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
• Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) –

Pour postuler : https://oxfammagasinsdumonde.be/jobs/

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Digital Sales Officer (H/F/X)

1. CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

• Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
• Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde.  Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

BUTS GENERAUX DE LA FONCTION et place dans l’organisation

En tant que Digital Sales Officer vous êtes responsable de la stratégie marketing et de ventes en ligne de notre gamme de produits « non-food » (artisanat, zéro déchets, cosmétiques, textiles éco-responsables,…). Vous animez le site e-commerce pour vendre les produits Oxfam et développez les ventes grâce aux canaux digitaux, dont l’e-shop : https://shop.oxfammagasinsdumonde.be

Vous promouvez nos collections développées par nos Product Managers (en collaboration avec nos partenaires du Sud et du Nord), vous mettez en avant l’histoire de chaque produit et défendez de ce fait le commerce équitable, ses valeurs et ses partenaires.

C’est l’opportunité pour un·e « Digital Native », passionné de ventes, des réseaux sociaux et des nouvelles technologies de contribuer à un monde meilleur.

L’occasion d’allier un style de vie que promeut le commerce équitable et le sens au travail.

Le/La Digital Sales Officer dépend directement du Responsable des ventes extérieures.

Missions principales

• Vous définissez une stratégie de marketing ciblée sur l'augmentation des ventes par les canaux digitaux
• Vous rédigez de manière optimale les descriptifs de produits afin d’améliorer le référencement
• Vous assurez la promotion de l’e-shop, développez des parcours utilisateurs efficaces et assurez le suivi opérationnel des ventes via ce canal
• Vous gérez la diffusion des messages promotionnels dans les canaux digitaux (e-shop, réseaux sociaux, newsletters, site web,…)
• Vous améliorez le site web en français et développez la version néerlandophone
• Vous analysez les données et les résultats et vous proposez de nouvelles initiatives pour améliorer les entonnoirs de conversion
• Vous testez, optimisez et analysez de nouveaux canaux à des fins de conversion directe et de remarketing.
• Vous faites en sorte que les clients (potentiels) soient inspirés par le bon contenu au bon moment
• Vous identifiez les segments d’utilisateurs et diversifiez les cibles
• Vous participez à l’animation des réseaux sociaux actuels en collaboration avec le service communication
•  

Éducation

• Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement

Langues                     

• Français et anglais prérequis
• Néerlandais souhaité

Compétences

• Doit pouvoir travailler en Belgique
• Permis B
• Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
• Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
• Travail d’équipe et de coopération
• Sens du service
• Sensibilisation aux différences interculturelles
• Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable  

CONTEXTE

La mission belge de MSF recherche un e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Aujourd'hui, la mission belge est structurée autour de 2 projets :

• Le projet de santé mentale comprend une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
• Un projet d'outreach, initialement destiné à soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile, également composée de diverses organisations, intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

PROFIL DU POSTE

• Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
• Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
• Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d'achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
• Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d’équipement.
• Suivre la planification des demandes d’achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites.

• S’assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
• Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de TI et de communication.
• Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l’équipement IT) et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu :

• S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
• Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d’hygiène et d’entretien des différents locaux de la mission belge.

• Organiser et superviser le parc de voitures de location.
• Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)

CONDITIONS

• Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
• Localisation : Bruxelles
• Paquet salarial : Assurance Hospitalisation (DKV) – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
• Date de début : Février 2022

Date limite pour postuler : 12/12/2021.

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet « Supply/Log Flying Officer ». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.