Vous remplissez toutes ou certaines de ces conditions (subside GECO Actiris Bruxelles) :

•  Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier.ère ou d'un diplôme équivalent de l'enseignement supérieur.
•  Vous avez été inscrit au moins 6 mois au cours des 12 derniers mois comme demandeur d'emploi  auprès d'Actiris ou avez bénéficié d’au moins 1 jour d'allocation de chômage à partir de l'âge de 40 ans.
•  Vous habitez la région de Bruxelles-Capitale.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

Un travail stimulant dans le monde de la solidarité internationale belge.  De nombreux contacts internationaux, de nombreux échanges passionnants...

Vous rejoignez une petite équipe enthousiaste de jeunes engagé.es socialement. Vous êtes en contact direct avec le groupe plus important du mouvement, composé de bénévoles très divers : ils.elles sont le cœur battant de notre organisation.

 

Conditions :

•   Un contrat d’employé.e à durée indéterminée à temps plein (38 heures par semaine) avec entrée en service immédiate.
•   Lieu de travail à proximité de la gare de Bruxelles-Nord, le travail partiellement à domicile est  à définir par accord mutuel.
•   Le remboursement intégral de vos frais de déplacement.
•   Un salaire selon l'échelle barémique b1c de la Commission paritaire 329.

Vous pouvez postuler jusqu’au 18 mars en envoyant une lettre de motivation et votre CV à Isabelle Vanbrabant, isabelle.vanbrabant@cubanismo.be. Si vous avez une question, n’hésitez pas à nous contacter au 02 209 23 63.

Vous voulez contribuer à ce que la solidarité internationale fasse davantage l'actualité ? À faire en sorte que les (jeunes) adultes soient bien informés de ce qui se passe ailleurs dans le monde ? Et transformer l’indignation en engagement pour la solidarité internationale ? 

Intal est un mouvement de solidarité internationale, qui défend la paix et le droit au développement indépendant des peuples du Sud global. Son organisation sœur cubanismo.be est centrée sur Cuba et y trouve de l'inspiration pour celles et ceux qui rêvent d'un monde plus juste.

 

Par l'éducation, et via des actions concrètes, nous voulons mobiliser le plus grand nombre de personnes possible pour un monde plus juste et solidaire. Pour renforcer cela, nous avons besoin de vous :

• Pouvez-vous expliquer de manière claire et fluide pourquoi la Belgique doit signer le traité d'interdiction des armes nucléaires ?
• Pouvez-vous élaborer une pétition concrète pour expliquer que le peuple palestinien mérite notre soutien contre l'occupation israélienne ?
• Avez-vous plein d'idées créatives pour un plan de mobilisation qui donnerait aux jeunes l'envie de faire un voyage de solidarité à Cuba avec nous ?

En résumé, vous êtes capable de traduire un message de manière créative et accessible pour notre public cible : les jeunes qui veulent changer le monde. Alors, vous êtes la personne que nous recherchons.

 

Outre le travail de communication, nous comptons également sur vous pour aider à mettre en place des activités et des actions. Vous assumerez également certaines tâches administratives pour les deux mouvements de solidarité : le suivi des nouveaux contacts établis lors des activités et des pétitions, …

Qu'attendons-nous de vous ?

• Vous vous sentez concerné.e quand vous entendez parler de solidarité internationale, de paix, de décolonisation, de Cuba, de la Palestine ...
• Vous êtes indigné.e par le monde tel qu'il est et vous voulez l'améliorer.
• Vous avez une plume affûtée et vous réfléchissez à la manière dont vous pouvez traduire une certaine actualité en une image forte, un texte court, une pétition, etc.
• Instagram, Facebook, Twitter et Youtube n'ont pas de secret pour vous.
• Vous voulez développer des idées sur la façon dont nous pouvons atteindre plus de gens et les faire bouger par des actions, des campagnes, etc. Une certaine expérience dans ce domaine est un atout.
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez aussi travailler de manière autonome.
• Vous prenez des initiatives et êtes disposé.e à apprendre en permanence.
• Vous avez une connaissance active du néerlandais et du français. (L'anglais et l'espagnol sont un atout.)

Niveau de formation requis

• Diplôme de Master.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dont minimum 2 ans d’expérience en matière de coordination, animation, organisation du travail collaboratif d’équipes multidisciplinaires ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en matière de gestion et simplification des processus/working practices ;
• Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises 

• Vous disposez d’une excellente connaissance des outils et approches de gestion de projet, gestion du changement et développement organisationnel ;
• Vous faites preuve d’aisance en matière d’animation de groupes et de formation ;
• Vous possédez un bon esprit d’analyse et de planification ;
• Vous êtes capable d’utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Contexte

 

Au sein d’Enabel, l’équipe Stratégie et Développement organisationnel (SDO), attachée à la Direction Générale, a pour raison d’être de fournir des services et produits pour améliorer la performance stratégique et organisationnelle d’Enabel.

 

Nos principaux domaines de responsabilité portent sur :

• la gestion du cycle intégré de planning, monitoring et rapportage stratégique,
• la mise en place d'un gouvernance organisationnelle cohérente,
• le soutien au changement sous différentes formes
• et la gestion d'un système structurant les pratiques de travail (politiques, processus, outils)

 

Nos services sont principalement destinés aux clients internes d'Enabel à tous les niveaux de l’organisation: corporate, départements, représentations et interventions.

 

Nous développons et fournissons nos services en y intégrant systématiquement les principes d'orientation client/humain/collaboration, d'orientation résultats, de pragmatisme, de transparence et de positivité.

 

Dans les priorités d’Enabel figure un important travail d’améliorations structurelles à travers la conception et mise en œuvre de programmes et projets de changement (#EnabeltheFuture), et en particulier le chantier d’optimalisation de nos processus et du cadre de pratiques de travail.

 

Pour mener à bien ces  projets en collaboration avec les différentes équipes d’Enabel de Bruxelles et du terrain, nous recherchons un profil d’expert.e en process and quality management.

 

 

Description de la fonction

 

En tant qu’Expert.e en process and quality management, vous contribuez à optimiser les processus et à permettre à Enabel de gagner en efficience.

 

Dans ce rôle de facilitateur.trice de l’amélioration continue du cadre de working practices (politiques, processus, outils) et du data et document management, vos tâches consistent à :

• Définir/améliorer le cadre corporate de quality/process management ;
• Soutenir la définition des priorités corporate en termes d'amélioration des processus et élaborer les feuilles de route y relatives ;
• Offrir un cadre et un support méthodologique aux propriétaires de processus sur l’ensemble du cycle (Design-execute-monitor-optimise) ;
• Accorder un soutien plus spécifique à l'optimisation des processus critiques (via review, enquêtes, etc.) ;
• Œuvrer à la structure et au contrôle qualité sur la gestion documentaire ;
• Appuyer l’analyse des besoins business pour les outils IT et appuyer la digitalisation des processus ;
• Mettre à disposition de l'expertise/méthode/outil du process management comme outil potentiel de renforcement des capacités des institutions partenaires de nos interventions sur le terrain.

 

Il pourra aussi vous être demandé de contribuer aux autres domaines de responsabilité de l’équipe Stratégie et Développement organisationnel, notamment en matière de : renforcement du cadre et des capacités de gestion stratégique de l’organisation, de soutien à la gouvernance organisationnelle et à la gestion des programmes/projets de changement.

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Diplôme de Master.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dont minimum 2 ans d’expérience en matière de coordination, animation, organisation du travail collaboratif d’équipes multidisciplinaires ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en matière de gestion et simplification des processus/working practices ;
• Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises 

• Vous disposez d’une excellente connaissance des outils et approches de gestion de projet, gestion du changement et développement organisationnel ;
• Vous faites preuve d’aisance en matière d’animation de groupes et de formation ;
• Vous possédez un bon esprit d’analyse et de planification ;
• Vous êtes capable d’utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 10/03/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Education and Experience:

• Typically BS/BA with minimum 9 years’ experience; minimum of 4 years specific to program development.

Overview:

The Program Development team creates new and repeat business for the organization in line with the Program Development Strategy. The Program Development team works closely with in-country Directors and Managers to ensure funding for programming that directly responds to the needs in Search’s conflict geographies. This function commences with scoping and pre-positioning for opportunities and completes with the signing of an award. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. To develop successful bids the team works in close collaboration with other departments, including Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources. The Program Development team will build and strengthen the program development capacity within the organization.

Responsibilities:

• Provides expertise in particular program development processes or market segments.
• Provides advanced guidance on donors and partners, emerging trends, and changing landscapes within a particular area or areas.
• Provides significant input across all strategy processes in areas relevant to the area of expertise.

Contributions:

• Strategy development: Provides significant input across all strategy processes in areas relevant to the areas of expertise.
• Business intelligence: Provides advanced guidance on donors and partners, emerging trends, and changing landscapes within particular areas.
• Positioning and donor relations: Builds partnerships related to the speciality. Represents Search in relevant forums and supports positioning efforts.
• Partnerships: Develops high level relationships with potential partners and advises partner selection processes as requested.
• Go/No-Go decisions: Participates in go/no-go processes and advises as requested.
• Capture planning: Advises capture processes and positioning for individual bids as requested.
• Program design: Provides significant input into program designs as requested.
• Proposal development: Drafts specific sections and provides overall input in near-final quality. Proposal reviews: Participates in reviews as requested.
• Contracting process: Provides input and advises as required.
• Knowledge management and training: Develops tools and resources for use within and outside Program Development teams.
• After Action Reviews: Participates in AARs and other learning processes. Develops tools and capacity-building to strengthen processes.
• Recruitment: Supports recruitment as requested.
• On-Boarding: Leads the development of training in specialist areas as needed.
• Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities):

• Manages overall strategy and vision. Provides functional and program/project management. Anticipates and plans for needs and takes action accordingly. Provides guidance to direct reports or matrixes team members.
• Develops and maintains collaborative relationships with vendors, organizations, professional associations, partners, funders, and Search’s network of experts critical to the area of purview.
• Modifies a planned course of action in response to new information or new circumstances.
• Responds to changing circumstances and expectations readily.
• Articulates Search/function program/project goals and objectives within and external to Search. Develops program objectives that reflect broader Search strategies and approaches.
• Provides input for standards across functions globally within Shared Services teams and with a view from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
• Overcomes obstacles using ethical practices; formulates and evaluates morally and ethically justified solutions.
• Assesses risks and opportunities to lead decision makers to a favorable outcome.
• Checks the accuracy of one’s own and others’ work and sets up systematic checks and balances to support content and data integrity.
• Has knowledge of project management tools including technology as resources for efficiency and reduction of stress.

Type and Nature of Contacts:

• Routinely coordinates with colleagues and consultants on-site and in the field and resolves problem situations with tact.
• Represents, as assigned, selected programs or projects and other organizations, including donors, vendors, and international and local partners.
• Interacts with country office and regional staff.

Working Conditions and Physical Requirements:

• Usual office environment conditions; ability to travel internationally at least 20%.

Supervisory and Budget Responsibility:

• Individual contributors and typically do not supervise staff members.

Salary Range and Contract Duration:

The salary range for this position would be between 4.590 and 5.290 EUR gross per month, based on relevant experience, with standard benefits (22 days of annual leave, end-of-year office closure, double vacation pay, meal vouchers, life insurance, hospitalization insurance, transport allocation).

Applications: Applications are received through this website (https://jobs.lever.co/sfcg/de79c3a9-bfd5-4460-b9c1-8f68946b86fa).

Please note that EU citizenship is required for placement in our Brussels office

Search is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin color, ancestry, national, ethnic or social origin or any other status or characteristic protected under applicable law in Belgium.

• You think and reason at Master’s level and hold a relevant diploma.
• Experience with working in the LMIC and/or with partners from LMIC is an asset.
• Experience in project management, with substantial knowledge of financial, administrative, legal and standard logistic procedures  (i.e. in research projects: lab procurement, shipments, stock management, subcontracting, privacy & ethical legislation).
• Experience working with consortia is an asset.
• You are available at short notice, given the schedule of the study.
• You are flexible to travel to sub-Saharan Africa for short time periods (max 2 weeks).
• You have a demonstrated willingness and capacity to work with a fluctuating workload.
• You are fluent in English and French. Knowledge of Dutch is an asset.
• You have team spirit and are open to multi-disciplinary and multi-partners interactions.
• You are highly motivated, quality-minded and result-driven.

Project coordinator epidemiological study
 

The Institute of Tropical Medicine (ITM) in Antwerp aims at the advancement and spread of science that contributes to infectious disease medicine and to public health globally with focus on low- and middle income countries, inclusive of their global dimensions. The ITM provides fundamental, translational and applied scientific research,  delivers advanced education and provides medical, scientific and societal expert services. The ITM is an open and international campus where staff, students and researchers work on new international health challenges.

The ITM in Antwerp, thirteen African countries and an international network of research institutions have joined forces to launch the largest COVID-19 clinical trial in Africa. The ANTICOV clinical trial responds to the urgent need to identify treatments that can be used to treat mild and moderate cases of COVID-19 early. The full consortium includes 26 prominent African and global research and development (R&D) organizations, coordinated by the Drugs for Neglected Diseases initiative (DNDi), an international non-profit drug R&D group with extensive partnerships in Africa.

The ANTICOV Epidemiological study (ANTICOV-EPI) is an ancillary study to this clinical trial, led by ITM, and taking place at 8 sites in 6 countries in sub-saharan Africa (Ghana, Mozambique, Kenya, DR Congo, Mali, Ethiopia), and evaluating household transmission and efficacy of the use of rapid diagnostic tests in these settings. ANTICOV-EPI is looking to hire a coordinator to support the trial in these 6 countries. Most of the work is being conducted at ITM, Antwerp, Belgium, but staff must be prepared to travel on short-term assignments in the countries mentioned above.

Assignment

• You coordinate the activities of ANTICOV-EPI and support the project in close cooperation with the supporting services of the ITM (Research Office, Accountancy, Project Management, HRM & purchase service).
• You coordinate ITM’s participation and ensure the administrative (including ethical legislation) and logistic preparations at ITM and at the sites of the research study.
• You ensure regular communication and follow-ups with and between the different project partners, including weekly meetings, daily emailing, and ad-hoc requests.
• You conduct logistics activities, including procurement, follow-up of stocks, and in country’s orders and supplies.
• You participate in external and internal reporting.
• You support organization of trainings and scientific follow-ups.
• You liaise and coordinate with other ANTICOV activities (Master trial and Immunology Ancillary).
• You will report to the scientific lead of the project.

Offer

The ITM is committed to building a diverse, equitable and inclusive institute. We strive for excellence and relevance, integrity, sustainability and persistence and fairness. Your assignment contributes to the socially relevant mission of the ITM. We value human dignity and diversity, academic creativity and a critical spirit, solidarity and cooperation, and the well-being of employees, students, patients and clients. We offer you:

• A fulltime position for one year.  Starting date as soon as possible.
• A collegial working environment with attention to work-life balance and individual growth and development.
• A workplace in the middle of the vibrant city of Antwerp, easily accessible by public transport.
• A salary set according to the pay scales of ITM and the Flemish universities and to your work experience with some supplementary benefits, such as private pension scheme and meal voucher subscription.

Interested?

For more information about this position, please contact HR (recruitment@itg.be).

To apply for this post, send your CV with your letter of motivation to recruitment@itg.be before March 15, 2022.

You are an ITM-colleague and ready for a new challenge? Do not hesitate to contact HR about this position. Your candidacy will be handled strictly confidential.

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