Belgium

PROFIL :

• • Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction de responsable administratif et financier ;
  • Expérience dans la gestion d’équipe et le management ;
  • Excellentes compétences en gestion financière et comptable ;
  • Compétences fiscales et juridiques liées à cette fonction ;
  • Très bonne maîtrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique Office et de gestion comptable ;
  • Expérience dans la gestion administrative des subventions publiques et des dossiers de financement ;
  • Capacité d’organisation, de gestion et de travail en équipe, rigueur administrative, facilité d’adaptation et résistance au stress ;
  • Intérêt marqué pour le monde des ONG et de la solidarité internationale ;
  • La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.

OFFRE :

• • Une rémunération à l’échelon 6 du barème 329.02 bis de la Région wallonne ;
  • Des chèques repas de 8 EUR/jour et un forfait pour le travail à domicile ;
  • 10 jours de congés extra-légaux ;
  • Un abonnement aux transports en commun, un smartphone et une tablette.

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à job@cncd.be pour le 8 juillet 2022 au plus tard

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·e·s sont sélectionné·e·s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

 

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) responsable du service administratif et financier. CDI à temps plein localisé(e) à Bruxelles.

 

Le/la responsable du service financier et d’administration générale est membre du comité de direction du CNCD-11.11.11 composé des responsables des départements et du secrétaire général. Il/elle dirige le service d’administration générale qui compte une dizaine de personnes en charge de la comptabilité et des finances, de la logistique et de l’informatique. Il/elle assure sa fonction sous la direction du secrétaire général, dans le cadre de la co-association entre le CNCD-11.11.11 et la fédération des ONG ACODEV qui ont groupé leurs personnels.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• • Assure la responsabilité de l’administration générale et la supervision du staff du service chargé de la gestion financière, de la gestion logistique et de la gestion informatique :
• Gestion financière et comptable (budgets, comptes et bilans, rapports financiers, suivi et monitoring des obligations administratives et financières relatives à l’octroi des subventions par les différents bailleurs de fonds, etc.) assurée sous la direction du secrétaire général et la supervision de la Commission financière du CA,
• Gestion logistique (préparation, livraison, retour et gestion centralisée des stocks des produits de l’Opération 11.11.11, gestion des stocks et envoi des outils pédagogiques et publications, appui logistique aux événements publics, envoi des courriers sortants et réception des courriers entrants, entretien et nettoyage du bâtiment) et accueil et maintenance du bâtiment.
• Gestion informatique (maintenance du parc informatique, développement de solutions numériques, etc.),
  • Assure l’intégration des services d’administration générale de la co-association CNCD/ACODEV.
  • Communique régulièrement les informations financières au CA et à l’AG et assure la présentation du budget, le suivi budgétaire et la clôture des comptes.
  • Participe au comité de direction et collabore étroitement avec le secrétaire général et les responsables des départements.

 

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail porteuse de sens.

 

Lieu du stage

CNCD-11.11.11 – Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles

 

Offre :

• Expérience enrichissante dans le secteur associatif, au sein du département campagne
• L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
• Un accueil et un accompagnement adaptés à vos besoins
• Des personnes de référence durant votre stage
• Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
• PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage

 

 

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à education@cncd.be pour le 18 juin 2022 au plus tard

 

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

 

Les candidat·e·s sont sélectionné·e·s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

 

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

 

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, recherche un.e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire pour un appui aux activités de la cellule pédagogique du département campagne.

Le stage couvrira trois grands volets d’activités :

1. Un volet d’appui sur les activités destinées au public primaire

• Le CNCD-11.11.11 coordonne l’organisation d’une mobilisation des élèves pour le climat le 21 octobre 2022. Le travail consistera à coordonner la mobilisation et  s’assurer de sa promotion, de sa diffusion auprès du public ainsi que le suivi des partenaires.

2. Un volet d’appui sur les activités destinées au public secondaire
   • Le CNCD-11.11.11 met en place un cycle de formation sur les enjeux mondiaux à destination des professionnels de l’éducation entre septembre et décembre.  Le travail consistera à accompagner le responsable secondaire dans la promotion, la mise en place de ce cycle de formation et son évaluation.
3. Un volet d’activités transversales en ECMS
   • Participation à des groupes de travail/réunions internes ou externes

• Évaluation l’utilisation des outils pédagogiques auprès des enseignantes
• Participation à des animations en classes

• vous avez le diplôme de master correspondant et au moins trois années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire

• vous travaillez de façon planifiée, systématique et minutieuse

• vous prenez des initiatives, pouvez travailler de façon autonome et êtes flexible

• vous êtes en mesure de fixer des priorités, prendre des décisions et les justifier

• vous travaillez facilement en équipe et êtes capable de motiver vos collaborateurs

• vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’oralement

• vous avez une bonne connaissance des applications informatiques Office (ou, mieux encore, également de leurs équivalents OpenOffice)   

• vous connaissez bien les logiciels comptables (Winbooks ou autres), CRM et d’autres applications logicielles

• de l’expérience dans le secteur de la solidarité internationale et la connaissance de l’arabe ou de l’espagnol sont des atouts supplémentaires  

• vous vous sentez proche de la vision et de la mission de Viva Salud

Viva Salud est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et du développement souverain. Nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo et ailleurs. En Belgique, Viva Salud soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. Nous souhaitons, en collaboration avec les mouvements sociaux, mobiliser les gens afin de modifier les politiques belges et européennes pour qu’elles s'opposent à l’exploitation et l’oppression afin de promouvoir le droit à la santé dans les pays du Sud.

 

Responsabilités

• Vous êtes responsable de l’administration et de la gestion financière de notre organisation.

• Vous collaborez avec vos collègues et rendez des comptes à la direction.

 

Description des tâches

Cette fonction comprend entre autres les tâches suivantes :

Gestion financière

• élaboration et gestion du budget

• développement et suivi de la politique d’achat

• rapports financiers, tant en interne que vers les autorités et les bailleurs de fonds (DGD)

• suivi des subsides

• attestations fiscales

Administration

• gestion et administration du personnel

• exécution des obligations légales de l’organisation

• suivi des assurances

Logistique et ICT

• soutien ICT (en collaboration avec le service externe ICT)

• gestion du bâtiment

 

Offre:

• fonction à plein temps (avec possibilité de 4/5e)

• entrée en fonction immédiate

• vous travaillerez au sein d’une équipe enthousiaste et dans un environnement de travail flexible et stimulant, offrant l’espace pour donner forme à l’engagement social dans un cadre international

• possibilité de formation

• lieu de travail situé à proximité de la gare de Bruxelles-Nord et possibilité de travailler à domicile de manière structurelle

• salaire et conditions de travail B1c selon CP 329.01

• remboursement intégral des frais de déplacement domicile-travail

• votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre sexe, votre identité de genre, votre expression de genre ou votre orientation sexuelle.

 

Ce job vous intéresse ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à vacatures@vivasalud.be pour le 10 juillet 2022 au plus tard.

Education

• University degree or equivalent by experience

Knowledge and experience

• Minimum of 3 years of experience in the field of logistics in a comparable position is required.
• Some years of experience in the field of development and humanitarian programs management, preferably relating to livestock and in Africa,
• Experience in project Management will be a significant asset,
• Knowledge of Veterinary Sciences, Tropical Agriculture, preferably Animal Production, and/or International Co-operation/Community Development will certainly be considered as an asset.
• Headquarters and Field experience would be an asset,
• Knowledge of Humanitarian Assistance to Livestock Holding Communities (LEGS) and acquaintance of the standard operations manual in Humanitarian Crises would be an asset.
• Working knowledge of the Modus Operandi  of development & humanitarian donors. Specific knowledge of our main donor: DGD is an asset.
• Experience in dealing with key institutional players in our domain (Donors, Diplomatic Corps, UN, colleague NGOs, Commercial Set-Ups)

Skills

• Capacity to translate and carry the VSFB strategy into Logistic and Procurement processes
• Excellent coordination Skills
• Experience in budget management
• Excellent communication Skills
• Languages: FR/EN
• Knowledge of Windows Office-programs 

Attitudes

• Identifies him with the mission, vision and values  (respect, transparency and sustainability) of VSF Belgium

 

• Results and process oriented
• Open Minded and curious
• Responds to objectives and deadlines
• A permanent innovative spirit is encouraged, hence allowing space to renew ourselves and to be open to a(product/project)-innovating approach allowing space for state-of-the art activities to serve our target public (livestock holders, their communities, vets, “relevant” local, regional and national administration)
• Is of impeccable integrity and sets high standards of integrity to others
• Is willing to travel regularly

Organisation

Vétérinaires Sans Frontières Belgium is an international NGO whose vision is "Healthy animals, healthy people, in a healthy environment". 

VSF-BELGIUM aims to strengthen the capacity of disadvantaged livestock dependant communities in the South to improve their condition. In case of crisis due to natural or man-made disasters, VSF-Belgium ensures that humanitarian aid is provided to pastoralist families.

VSF-BELGIUM is currently active in five countries in West Africa (Benin, Burkina Faso, Mali, Mauritania, Niger) and four countries in the Great Lakes region (Burundi, DR Congo, Uganda, Rwanda) with an average annual budget of around 12M EUR.

VSF- BELGIUM directly employs about 150 people in our country offices and has 19 staff members based in our Brussels headquarters organised in three departments; Operations, Support Services, and Fundraising and Communication.

 VSF -BELGIUM is part of the network of VSF International.

Context and role

In November 2020 the Direction Committee re-defined the mid-term goals of VSF-Belgium with a good balance between ambition on one hand and sense of realism on the other. VSF-B is thus in a process of change, where we are aiming to reach a certain operational volume as well as a status. A status where VSF- is regarded as a respected, in its’ specific niche, as an International NGO, both in the field of Development Cooperation and Humanitarian Assistance.

The ambition of VSF-B remains to increase our capacities in the coming 5 years in an effort to reach more people. This will take place through a pathway of carefully managed growth, allowing an increase and diversification of current development country portfolios and further operationalization of humanitarian interventions specifically aimed at livestock dependent communities. Meanwhile we will carefully explore the opportunities in the field of consultancy services, and the construction of strategic alliances with other operators in -or bordering- our type of activities.

In order to achieve this, we will strive to careful management of the right portfolio mix and a better insight into our day to day internal processes, keeping streamlining and simplification in mind. .

In order to sustain this growth, we are hiring  an expert in logistic and procurement (LOG) who will be able to act as the responsible person for leading and managing the Logistics and Procurement Policy framework as well as following up on organizational quality initiatives (EFQM). Inside VSF-B, this position is new. The  ambition of this newly created role offers room for challenges.

A  Logistic and Procurement Committee will also be put in place  whose responsibility is to advise on the framework and to propose changes based on the organisation’s strategy or external environment,

The LOG expert reports to the Director of Support Services.

He is expected to contribute to high levels of teamwork and inter-departmental and cross-sectoral collaboration notably with the operations team in the south. 

The position is based in Brussels, with regular travel to field locations.

Responsibilities

• Update the framework/policies with regards to Logistics and Procurement with a focus on simplification and optimalization of logistic resources
• Develop and deploy standard tools and guidelines through the organization and monitor their use and application to insure the compliance within the whole organization
• Lead the Logisctic and Procurement Committee
• Give support and advice to the Operations on procurement  processes and issues and validate tenders as required by our internal procedures
• Coordinate the annual inventory process throughout the organisation,
• Support the Security expert in identifying logistic needs related to security
• Ensure internal control is set up with regards to the Log & Proc activities at VSF-B, identify relevant KPI’s and dashboards at all level of Management (Global/Regional/National) and keep an eye and prevent integrity issues to happen. Insure compliance of all the Log & Procurement actions with VSF-B and Donor Framework.
• Travel & Fleet Management: optimize, deploy and control the application of our policies and develop and maintain partnership with external suppliers if required
• Contract Management: develop, standardize and implement supplier contracts formats throughout the organization
• Quality Management: follow up on EFQM initiatives implementation
• Human Resources & Budget: participate to the set-up of the budget of national and regional budgets
• Train Field LOG staff as well as regional referent on LOG policies and best practices