Belgium

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Profil 

Médecin, avec maîtrise en Santé Publiqueou expérience avérée dans la mise en œuvre et la supervision de projets dans le domaine de la santé

Connaissance de la problématique du développement dans son ensemble, de la tendance actuelle, des méthodes et des instruments.

Expérience de cinq ans en gestion de projets.

Capacité d’analyse, managériale et rédactionnelle

Bonne capacités de communication envers le public ainsi qu’au niveau des réseaux.

Affinités avec les objectifs et les valeurs de Memisa

Pragmatique et entreprenant, capable de travailler de manière efficace et autonome.

Flexible, résistant au stress, esprit d’équipe, ouvert à d’autres cultures, esprit d’initiative

Maîtrise de l’outil informatique

 

Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé de qualité.

Memisa recrute pour son Bureau de représentation nationale à  Kinshasa, RDC :

Responsable des projets en RDC – (h/f)

Résumé du poste :

Le responsable des Projets RDC à Kinshasa a une double fonction :

·       - Chef de projet de tous les projets à gestion décentralisée de Memisa en RDC 

·         - Appui au Conseiller Médical en RDC et au Coordinateur du Département des Projets au siège à Bruxelles pour tout ce qui concerne la mise en œuvre des projets et Programmes de Memisa à gestion centralisée en RDC.

 Taches :

 Il est basé à Kinshasa avec des déplacements fréquents sur le terrain  (au moins 40 % de son temps).              

Pour ce qui concerne les projets décentralisés de Memisa en RDC, le Responsable de Projets RDC est le Chef de chaque projet décentralisé et, sous la supervision du Coordinateur des Projets du siège (CP), doit:

·         Surveiller la mise en œuvre et la gestion globale et la cohésion interne des projets :

o   Superviser les activités des différents intervenants  des projets qui sont actifs dans les projets sous sa responsabilité

o   Approuver les plans de travail trimestriels et les budgets trimestriels des projets et en superviser la mise en œuvre (activités, technique, finances, logistique, initiatives locales, …)

o   Suivre les besoins en évaluations internes ou externes et en audits des projets, contribuer à l’élaboration des Termes de Référence et organiser les évaluations et audits en concertation avec le RSA de la RN et le CP

o   Produire les suivis narratifs et financiers mensuels, avec l’aide du personnel des service d’appui, pour les projets décentralisés et les remettre au CM à la RN et au RP au Siège mensuellement. 

o   Ecrire et/ou consolider les rapports des projets (suivi activité selon cadre logique, rapport périodique et annuel,…) afin de les soumettre au CM en RDC et au CP à Bruxelles avant leur remise aux bailleurs concernés

o   Assurer la supervision et le suivi des BAT et partenaires en ce qui concerne l’encadrement technique (formation, supervision, évaluation) et la mise en œuvre et la gestion des projets  sur le terrain

o   Travailler en total application des procédures de gestion de Memisa et veiller à leur respects par les membres de l’équipes de mise en œuvre des projets

·         Contribuer à l’élaboration des nouveaux projets, en négociant avec les bailleurs et partenaires pour l’obtention de financements, tout en veillant à :

o   Monter des projets en accord de la mission et vision de Memisa

o   Considérer comme prioritaires les convergences géographiques dans nos actions

o   Prendre comme base les barèmes et grilles salariales internes lors des négociations

o   informer le siège dès les première phases de négociations

o   intégrer l’entièreté des coûts directes dans les planification budgétaires, tout en veillant à intégrer également une quote-part réaliste pour la prise en charge de frais de suivi et de structure aussi bien au niveau de la RN que du Siège de Memisa

Pour ce qui concerne les projets/ programmes centralisés de Memisa en RDC :  un appui au Conseiller Médical en RDC et au Coordinateur des Projets à Bruxelles:

·         Contribuer à l’identification des besoins prioritaires, aux réflexions, aux analyses, aux propositions des solutions/ améliorations,  etc. dans le cadre de la mise en œuvre du programme DGD et projets

·         Contribuer à l’appui et à l’accompagnement techniques des partenaires et des différents ATR des provinces d’intervention de Memisa en RDC, en particulier au niveau des ZS-Démonstration

·         Mener des activités de sensibilisation publique, et participer à des rencontres thématiques organisées par les partenaires touchant le secteur d’intervention des projets et du programme;

·         Se tenir au courant de l’évolution de l’actualité dans les régions où le programme et les projets sont mis en œuvre; 

·         Donner un appui technique lors des contacts avec les Bailleurs et lors des démarches d’acquisition des Projets.

·         Participer activement à la capitalisation des expériences, rédaction des rapports et remontées des informations vers le siège.

·         Appuyer les Recherches – Actions sur le terrain

·         Participer à l’identification des opportunités de collaboration avec des chercheurs

·         Participer au partage avec le niveau central pour alimentation de la politique national

·         Participer à l’organisation et l’animation de l’Atelier National annuel, des Ateliers Régionaux et des réunions inter-BAT.

·         Entreprendre les démarches et actions de renforcement des capacités des intervenants dans les Bat et auprès des partenaires, sur demande du siège..

 Place dans l’organisation :

·         Le Responsable des projets en RDC a une ligne hiérarchique vers le Chef de Mission/Conseiller Médical en RDC

·         Le Responsable des projets en RDC a une ligne fonctionnel vers le Coordinateur du département des Projets en ce qui concerne les projets centralisé et une ligne fonctionnel vers le Responsable de Projet au siège (Bruxelles), pour ce qui concerne l’utilisation du budget et la mise en œuvre des projets décentralisé.

·         Responsable hiërarchique des différents intervenants dans les  projets basés à Kinshasa et responsable fonctionnel des différents intervenants dans les projets basés dans le BAT’s (bureau d’accompagnement technique) en ce qui concerne les projets décentralisé.

 

Durée : contrat à durée déterminée jusqu’à 31/12/2016, potentiellement renouvelable 

 Rémunération : suivant le statut de coopérant.

Lieu d’affectation : République Démocratique du Congo, Kinshasa, avec des déplacements fréquents sur le terrain d’intervention. 

 Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 15 janvier  2015

Par mail  à greta.desmyter@memisa.be

ou

MEMISA Belgique vzw

A l’attention de Mme G. Desmyter

Kerkstraat 63

1701 Dilbeek

 

Qualifications • Fr et NL + base d’Anglais (le bilinguisme FR-NL sera déterminant pour cette fonction) • Formation demandée : employée polyvalente ou employée comptable ou secrétariat langues (FR-NL) • Bonne connaissance MS Office Compétences spécifiques: o Envie d’apprendre et d’acquérir de l’expérience o Exécuter les tâches de manière autonome o Faire preuve de rigueur et précision o S’impliquer dans l’équipe et l’organisation En pratique • Disponibilité : début janvier • Durée: 6 mois – temps plein • Contrat CIP (Convention d’Immersion Professionnelle – 755€ net) • Remboursement des frais de transport. Intéressé(e)? Envoyez vos CV et lettre de motivation avant le 21/12/2015 à job@planbelgique.be avec la référence 'CIP- Admin 2016'

Dans le département Quality & Organisation de l'ONG Plan Belgique et plus particulièrement Administration et Finances, vous mettez en œuvre les notions acquises lors de vos études de secrétariat/ employée bilingue (FR/NL) Objectifs visés par la convention d’immersion professionnelle • Acquérir de l’expérience dans un département de services administratifs et financiers au sein d’une organisation de coopération au développement Tâches • Acquérir une vue générale et de l’expérience dans les tâches administratives et financières liées au fonctionnement de l’ONG • Acquérir de l’expérience et de l’aisance dans les contacts avec les différents fournisseurs (réservations et suivi des vols pour voyages de terrain, fournitures matériel de bureau, etc) • Affiner son expérience dans la gestion et le suivi des documents liés à la comptabilité, encodage, classement, réalisation de tableaux excel, … • Participer à des traductions FR / NL de documents liés aux Ressources Humaines (procédures, manuels, …)

● s’exprimer avec aisance en public ;
● présenter un intérêt pour la défense des droits humains ;
● avoir de l’expérience dans l’animation de groupes et avec la jeunesse est un atout ;
● avoir certaines disponibilités durant les horaires scolaires ;
● avoir plus de 18 ans.

Amnesty International Belgique francophone recherche des animateurs bénévoles pour animer des ateliers sur les droits humains avec les jeunes dans les provinces de Brabant Wallon, Namur, Hainaut, Luxembourg et à Bruxelles.

OFFRE

● une formation obligatoire à l’animation et sur la thématique des droits humains ;
● des formations continuées facultatives en lien avec les droits humains ;
● l’opportunité de vous engager pour la défense des droits de l’homme ;
● un encadrement dans une équipe dynamique ;
● le remboursement de vos frais de déplacement.

ENGAGEMENTS

● participer à la formation obligatoire le week-end du 20 et 21 février 2016 ;
● réaliser au moins 8 animations par an (ou 1 animation par mois du calendrier scolaire) ;
● s’engager sur une durée d’un an.

COMMENT REJOINDRE LE GROUPE D’ANIMATEURS BÉNÉVOLES ?

Des séances d’information seront organisées :

• le mardi 5 janvier 2016 en Brabant Wallon ;
• le jeudi 7 janvier 2016 à Namur ;
• le mardi 12 janvier 2016 en Hainaut ;
• le jeudi 14 janvier 2016 au Luxembourg ;
• le mardi 19 janvier 2016 à Bruxelles.

Il y aura également une formation obligatoire de deux jours pour les personnes sélectionnées le week-end du 20 et 21 février 2016 à Bruxelles ou Namur.

Si vous souhaitez rejoindre ce groupe, veuillez compléter ce formulaire pour que l’on puisse reprendre contact avec vous.

https://docs.google.com/a/amnestyinternational.be/forms/d/1Dob-lKqa9HNEk4-_En1lVDbC-KBQXgS5XOf_WH4waP0/viewform

CONTACT
Alexandra Mertens ( Responsable Animation)
02/538.81.77
amertens@amnesty.be

N’hésitez pas à diffuser l’information aux personnes, autour de vous, qui pourraient être intéressées !

•      Bonne connaissance des enjeux, contenus et méthodes de l’éducation à la citoyennetémondiale
•      Expérience(s) dans le domaine de l'évaluation de programmes/projets ONG
•      Maitrise des méthodes de collecte et d'analyse de données (questionnaires, focus groupes, )
•      Facilité de communication avec le public des jeunes adolescents 15/18 ans                             
•      Avoir une bonne maîtrise écrite et orale du français

L’objectif de cette évaluation externe consiste à apprécier les effets/changements, suscités par le projet chez les participants (ou un échantillon représentatif) des années 2013, 2014 et 2015.

L’ONG/OJ DBA propose chaque année à des jeunes belges, âgés de 14 à 18 ans de participer à des processus éducatifs avec immersion dans un pays du « Sud ». Ces processus, aussi appelés « Do It with Africa/Asia » comprennent des formations avant le départ, un séjour d’immersion organisé dans un pays du Sud et enfin un accompagnement au retour afin de débriefer l’expérience, de fixer les acquis et de réfléchir à l’après. 

L’évaluation s’inscrit dans un contexte « gestion axée sur les résultats ». Nous souhaitons qu’elle mette l’accent sur les effets du processus sur les participants, même si certaines recommandations liées au processus en tant que tels peuvent être intéressantes si elles contribuent à renforcer les effets de nos actions.

Les changements sont ceux qui sont perçus par les personnes elles-mêmes, mais aussi par leur entourage. L’évaluation prendra donc le temps d’interroger les parents des participants afin de croiser leur regard à celui de leur enfant.

La durée de l'évaluation est estimée à 15/20 jours.

Plus d'informations sont disponibles dans le document annexé.