Belgium

•    Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en communication ou assimilé ou vous avez une expérience pratique professionnelle suffisamment démontrée dans une fonction de communication.
•    Vous maitrise bien la gestion d’un site web (expérience WordPress est un atout) et des social media. 
•    Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ou une expérience pratique professionnelle suffisamment démontrée dans une fonction de communication.  
•    Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d’expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.   
  
o    Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département ; 
o    Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice ;  
o    Vous avez du talent en termes d’organisation et de planification ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues ; 
o    Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis ;  
o    Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multi-culturalité ; 
o    Vous maîtrisez l’environnement Windows.; 
o    Vous êtes orienté.e résultats ; 
o    Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise ;   
 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

enabel.be

Contexte

Le Programme Junior offre l’opportunité aux jeunes talents d’origine, de genre et de parcours de formation diversifiés de contribuer professionnellement à des projets de solidarité internationale. Durant leur expérience, les jeunes professionnel·les développent des compétences pour s’engager activement et durablement à relever les défis des Objectifs de développement durable.
 

Le Programme Junior ambitionne d’en faire des citoyen·nes du monde actif·ives, critiques et engagé·es en faveur des ODD. Au travers de cette vision, le Programme Junior se définit comme un “révélateur de talents”.
 

Concrètement, le programme donne l’opportunité aux jeunes talents européens mais aussi issus des 14 pays partenaires de la coopération gouvernementale belge de collaborer professionnellement à un projet de développement pendant 2 années maximum. Réparti.e.s dans des projets de développement gérés par Enabel ou par nos 28 ONG partenaires, les jeunes expert·e.s développent de nouvelles compétences et démontrent l’impact lié à leur engagement comme citoyen.ne du monde. 
 

Description de la fonction

Le poste est financé à 80 % dans le cadre du programme Junior. Les 20 % restants du poste sont consacrés au support de l’équipe Learning and Developement. 
 

Pour le premier volet de la fonction, afin de soutenir les activités du Programme junior, sous la supervision de l’Intervention Manager du Programme junior, l’Assistant.e doit assurer et développer davantage la communication du Programme Junior dans le but de promouvoir le programme, de communiquer sur les réalisations du Programme Junior et de contribuer à une plus grande sensibilisation à la citoyenneté mondiale. Elle sera responsable  : 
 

•    De la gestion de la communication du Programme Junior : élaboration/adaptation et mise en œuvre de la politique et de la stratégie de communication, rédaction et diffusion des contenus de communication du programme, organisation d’événements, mise à jour constante des outils de communication (site web, folders,…) pour mieux informer le public-cible ;
•    De participer à la mise en œuvre des activités de sélection et de formation afin de bien comprendre tous les aspects du programme : être membre du jury au processus de recrutement et au processus d’onboarding selon les besoins du Programme (2 fois par année) ;
•    D’appuyer à la création d’un réseau d’Alumni du programme et de l’intégrer dans les réseaux existants engagés pour les objectifs de développement durables ;
•    D’être le back up des autres membres de l’équipe et surtout de l’assistant selection & briefing en cas d’absence ;

Pour le second volet de la fonction, l’assistant.e sera  en appui à l’équipe Learning and Development afin de se charger :

•    De la gestion administrative des activités Learning and Development (onboarding, boîtes mail, actions d’apprentissage…) ;
•    D’appuyer l’organisation du programme d’onboarding des nouveaux.nouvelles collaborateurs.trices ;
•    D’appuyer à la création de support de communication pour le service (page intranet, support de formation, rédaction de document etc.).
 

Nous vous offrons

•    Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
•    Un contrat de 48 mois. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 – fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

Votre profil

• Être en possession d’un diplôme universitaire ou d’une expérience relevante ;
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 années en milieu associatif, en gestion de projets/programmes de développement ou comme directeur·trice ;
• Avoir une expérience de terrain avec les pays en développement ;
• Être diplomé·e en Sciences de la population et du développement ou en Santé Publique est un atout.

Compétences

• Vous faites preuve de leadership ;
• Vous maitrisez le contexte et les politiques du secteur de la coopération au développement ;
• Vous maitrisez la méthodologie d’ingénierie de projets ;
• Vous êtes capable de rédiger des demandes de subvention et d’en assurer le suivi et les rapports ;
• Vous avez des connaissances en gestion financière et de partenariats ;

Vous faites preuve

• d’excellentes capacités relationnelles, logistiques et organisationnelles ;
• d’une excellente capacité rédactionnelle ;
• d’une bonne connaissance orale et écrite de plusieurs langues (ensemble le français, le néerlandais et l’anglais sont un atout).

Qualités demandées 

• Être engagé humainement ;
• Être rigoureux et avoir le sens de l’éthique ;
• Avoir un esprit créatif et dynamique ;
• Être capable d’animer et de fédérer une équipe : adepte d’une gestion participative et innovante, vous savez facilement susciter la réflexion, la créativité et la collaboration ;
• Avoir des capacités d’adaptation et un sens de la négociation ;
• Être sociable et avoir des capacités relationnelles ;
• Avoir des aptitudes de synthèse ;
• Être capable de gérer le stress.

Lieu de travail

• Vous travaillez principalement au siège, place Carnoy 15 à 1200 Bruxelles ;
• Vous réalisez des missions de courte durée dans les pays où l’association est active.

Offre et infomations pratiques 

• Contrat à durée indéterminée, à plein temps ;
• Salaire en adéquation avec l’expérience, les compétences et le secteur ;
• Cadre de travail agréable, facilement accessible en transports en commun.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer pour le 30 novembre 2023 à jobs@chaine-espoir.be

NOUS RECRUTONS – POSTE DE DIRECTION

Dans le cadre d’un futur départ à la retraite de la directrice actuelle, la Chaîne de l’Espoir Belgique recrute un·e directeur·trice, un profil fédérateur d’une équipe dynamique de professionnels et de bénévoles : une fonction qui a du sens et qui vit les valeurs affichées.

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION  

La Chaîne de l’Espoir Belgique est une ONG créée en 1997.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques – orienté vers les pays en développement. L’objectif poursuivi par l’association est de contribuer à l’amélioration de l’accès des soins pédiatriques, en particulier des chirurgies, et à accroître leur qualité. Pour ce faire, elle appuie des partenaires et des bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, les apprentissages médico-techniques, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux, le renforcement de capacités des acteurs du changement (partenaires, bénéficiaires) dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et sensibilisations. Les projets sont financés par des subsides institutionnels publics (DGD et WBI principalement) et des fonds privés (fondations, entreprises, dons et legs, évènements).

NOUS RECHERCHONS 

Votre fonction 

En tant que directeur·trice de l’association,

• Vous portez les valeurs de l’association et veillez à leurs rayonnements ;
• Vous travaillez aux niveaux tant stratégique qu’administratif et financier, en collaboration avec l’organe d’administration et sa stratégie ;
• Vous assurez le pilotage opérationnel en assurant la cohérence de l’ensemble des actions et des activités ;
• Vous veillez aux principes de gestion des changements, des risques et des ressources ;
• Vous dirigez et animez l’équipe permanente (6 personnes) et les nombreux volontaires ;
• Vous assurez les démarches liées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’association ;
• Vous assurez une politique de conformité en rapport avec les obligations des bailleurs de fonds ;
• Vous représentez l’organisation auprès des acteurs extérieurs et assumez certains mandats de représentation ;
• Vous veillez à maintenir et à développer la notoriété de l’association.

• Vous êtes en possession d’un diplôme en graphisme, montage vidéo, motion design, création de contenu ou dans un domaine similaire, ou avez une expérience équivalente.
• Au moins deux ans d'expérience dans la production vidéo, l'animation et la conception graphique.
• Maîtrise d’Adobe Creative Cloud (Photoshop, After Effects, InDesign, Illustrator, Premiere, XD...) ainsi que d'autres logiciels de montage vidéo.
• Vous êtes créatif.ve et passionné.e par la narration en image et en vidéo.
• Vous avez une excellente communication orale et écrite, maîtrisez le néerlandais et avez une bonne connaissance du français et de l’anglais. 
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes autonome.
• Vous êtes méticuleux.euse, précis.e, orienté.e résultats et proactif.ve
• Vous êtes engagé.e et en accord avec la mission et les valeurs d'Oxfam.
  
   

Oxfam est une organisation de solidarité internationale qui mobilise le pouvoir citoyen pour lutter contre les inégalités et la pauvreté. Notre objectif est d’atteindre un changement systémique dans les domaines économique, climatique, politique, de souveraineté alimentaire et de genre. En collaboration avec des organisations partenaires, nous œuvrons pour un changement durable permettant aux communautés en situation de vulnérabilité de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique répond à des situations d’urgence en apportant une aide humanitaire, mène des projets de coopération à long terme et fait campagne pour influencer le monde politique sur les inégalités et sensibiliser le public. Notamment à travers son réseau de 250 magasins, Oxfam Belgique s'engage en faveur d'un commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale en Belgique.

Vous voulez rejoindre notre lutte visant à mettre un terme aux inégalités et à la pauvreté ? Le département Communication est à la recherche d’un.e Expert.e spécialisé.e dans l’animation vidéo et le graphisme.

En quoi consiste la fonction ?

En tant qu’Expert.e en animation vidéo et conception graphique, vous jouerez un rôle crucial dans la conception et la production de contenu visuel à la fois informatif et attrayant. Vous ferez partie de l’équipe Communication dont l'expertise va de la rédaction à la traduction en passant par le graphisme et le digital. Vous aurez la responsabilité de créer du contenu qui valorise notre image de marque, de l'enregistrement à l'édition, grâce à vos aptitudes en digital, multimédia et design.

Vos responsabilités

• Créer du contenu vidéo, des animations, des illustrations et des conceptions graphiques pour différents supports afin de rendre notre contenu plus interactif et attrayant. Priorité au numérique (réseaux sociaux, site web...), mais vous serez aussi parfois amené.e à produire du contenu imprimé, comme des affiches ou des brochures.
• Prendre des photos et capter des images vidéo de manière autonome et les traiter pour produire du contenu original.
• Développer en collaboration avec vos collègues du département Communication des concepts créatifs.
• Raconter des histoires captivantes par le biais de contenus visuels et animés.
• Respecter les lignes directrices en matière d'image de marque

Oxfam vous propose:

• Un contrat à temps partiel (19h) à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 1.217,09 € et 2.226,61 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
• Possibilité de travailler depuis le bureau de Bruxelles ou celui de Gand.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération et de la lutte contre les inégalités. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre portfolio (allant de minimum 5 à maximum 10 exemples) avant le 12 novembre à l’adresse mail suivante : OBE.jobs@oxfam.org, avec la mention « Nom Prénom + Animation vidéo et Graphisme » dans le sujet.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.
 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des bénévoles qu'ils et elles partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

Education & Experience

• Master’s degree in clinical psychology
• Post-graduate trainings in psychotherapeutic techniques are an important asset.
• At least 5 years in clinical practice under regular clinical supervision
• 2 years’ operational experience in MSF projects are required
• Relevant and solid training experience (design and implementation)

Competencies

• Project management knowledge and experiences
• Knowledge in mental health science including critical appraisal, peer review and publication
• Understanding of medical humanitarian work (medical-technical and political dimensions)
• Critical scientific reading and writing skills
• Strong analytical and synthetic skills
• Capacity to work within agreed timeline and ability to prioritize activities/tasks
• Good communication skills: active listener, clear and effective communication, sense of diplomacy and pedagogy
• Ability to establish and retain positive working relationships (internally and externally)
• Good team player with flexibility, creativity, and management skills
• Strong cross-cultural awareness and adaptability

Languages

• Excellent written and spoken communication in English and French

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Within MSF the Operational Center Brussels (OCB), the Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up to date on innovations in health care. We share the responsibility of the operational choices and the responsiveness, and we are involved in the support of our project teams co-developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department also does normative work (e.g., developing guidelines, tools), supporting their translation (e.g., trainings, quality improvement, information knowledge management) and enabling operational research and innovative ideas.

Composed of multiple specialists based across a network of units across the world (Belgium, Brazil, Ivory Coast, Lebanon, Luxembourg, South Africa), we work in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement. We also provide technical support to the newest operational entity in MSF, West Africa and Central Africa (WACA).

Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) interventions are a key part of MSF’s integrated responses to humanitarian crises. In 2022 MSF OCB had MHPSS interventions as priority objectives in 34 projects across 22 countries. There are however more locations that integrate MHPSS activities in other activities in OCB and WACA. 

As Mental Health referent, you support the quality improvement of MSF-OCB projects by:

• Providing technical and programmatic support throughout the whole project cycle (situation analysis, planning, implementation, monitoring and evaluation, supporting the capture of lessons learned) when dealing with mental health components or psychosocial-related issues
• Further developing the MSF-OCB MHPSS Strategy
• Helping to improve the medical services and the technical competences of teams in terms of mental health and psychosocial support

Reporting to the Medical Technical Manager based in Brussels, you achieve this by working within the MSF OCB Medical Department in close collaboration with headquarters MHPSS colleagues, and all other stakeholders.

 

RESPONSIBILITIES

1. Provide quality and timely support to colleagues, project and country staff concerning the implementation of MHPSS services throughout the entire project cycle, ensuring quality and continuity of care and supporting that activities are based on the best available evidence

Technical focus:

• • Respond to technical queries, discuss cases, provide feedback on context adaptation of protocols and other tools to support quality, continuity of care including the use of Telemedicine to ensure that MH activities are based on best available evidence
  • Visit projects to support implementation of quality mental health interventions (30%)
  • Assure the technical briefing & debriefing of MHPSS professionals, medical and project coordinators as well as the respective headquarter counterparts
  • Contribute to the staff development by:
    • Facilitating access to remote learning, communities of practice and through the provision of training and coaching. This includes one-on-one sessions, joint meetings, and the co-facilitation of internal trainings such as MH training, Survivors of Violence (including sexual and gender-based violence), Health Promotion
    • Supporting effective information knowledge management
    • Identifying and promotion of relevant external resources and training
  • Support innovation and participate in the development of relevant operational research following the operational research frame and Support presentation and publication of operational research results

Strategic and programmatic focus:

1. • Collaborate with the medical and operational responsible at project, country headquarters and medical department referents to provide strategic direction to the projects. Participate in strategic meetings e.g., annual review of operations (ARO)
   • Provide expert advice regarding MHPSS components of the program: assessment, design, implementation, monitoring of MHPSS services in the project. This includes objectives, population target, and relevant activities
   • Contribute to the definition of monitoring indicators of MHPSS activities
   • Support the assessment of human resources needs for mental health activities, including the feasibility and relevance for task shifting
   • Support advocacy strategies at project, country and international levels through data analysis, the identification of problems or needs and technical advice in terms of proposed solution
   • Participate to the active monitoring of mental health projects and their activities through visits, debriefings, report-reading, etc., and regulary share this analysis with the relevant stakeholders
2. In cooperation with MHPSS colleagues, co-lead the development and implementation of mental health policy and strategy in MSF-OCB operations

• Identify and evaluate new developments (evidence, approaches, techniques and tools), to ensure:
  • MHPSS policy and strategy are in line with new developments in the mental health/psycho-social/psychiatry field
  • MHPSS activities are adapted to incorporate best-practice
  • The development/revision of essential documents (policies, guidelines, protocols, tools, and other strategic papers) of other disciplines, integrate relevant MHPSS components
• Participate in interdisciplinary working groups (e.g., migration circle, violence, palliative care) when required/relevant
• Identify major gaps or concerns in mental heath care provision at project level and recommend strategies to address these at global level
• Contribute to the writing of the mental health activities chapter in the annual medical report and participate, promote organisational learning through project experiences

3. Ensure good collaboration and representation within and outside MSF
   • Collaborate closely with the other MHPSS colleagues in OCB and across MSF. Represent OCB in the MH Intersectional Working group and participate actively in the development and the implementation of the action plan
   • Collaborate with other referents in the medical department and operations department on subjects of common interest: health promotion, anthropologists, intercultural mediators, sexual and reproductive health, paediatrics, nutrition, non-communicable disease, researchers, health information system, etc. Participate to in the medical meetings, the coordination week and other MSF OCB gathering or events
   • Support the communication and analysis departments as required
   • Collaborate and coordinate regularly with the human resources department in the management of MHPSS staff, including recruitment, competences assessment, matching and evaluation
   • Contribute to the building of a relevant network of experts in mental health issues and in humanitarian aid around mental health to foster exchange, influence, and partnership possibilities
   • Participate in workshops, international expert groups organized by WHO, academic institutions or other validated initiatives, when relevant

 

CONDITIONS

• Expected starting date: As soon as possible
• Location*: Brussels (Belgium)
• Mobility: willing to travel regularly (30% of working time) to MSF project locations
• Contract type: open-ended contract – Full-time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.

 

Deadline for applications: 6 November 2023

 

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org and mention “Mental Health Referent” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")! No MSF experience? Check out all our job offers at the office: https://www.msf-azg.be/en/at-the-office.

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.