Belgium

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CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Management Control Unit is responsible for the quality and coherence of the financial information. It is a unit composed by 4 persons who participate actively in the creation, diffusion and development of the management control function at different levels of the organization (HQ & Field). Among others this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.

The Management Control Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to ensure an efficient use of resources. Its role is not limited to control only but should cover the promotion and implementation of corrective actions and good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF Belgium. 

The Risk Management Officer is a member of the management control unit. Under the supervision of the Head of Management Control, he/she is in charge of identifying risks affecting processes related to the management of resources. He/She will propose adequate strategies to address risks in an appropriate way: avoidance, transfer, mitigation or prevention. 

The Risk Management Officer should use existing tools such as Internal Control (IC), audit reports (audit for institutional contracts, internal audit or external audits) to collect information on risks and develop a central and macro vision of the organisation’s risk exposure. He/She should in the same time develop and update a complete system for recording, monitoring, and communicating the organisation’s Risk Management program components.

The Risk Management Officer should work in close partnership with the Insurance Manager to secure and maintain an adequate insurance coverage and arbitrate between self-insurance and insurance programs.  

 

JOB PROFILE

 

Risk management (30%)

 

• Centralise all the existing information related to exposure to risks: internal control outcomes, audit reports, management responses, and prepare Quarterly reports on the risk management situation

 

• Develop, together with the Head of Management Control, a Risk Management program

 

• Participate actively in the development and promotion of a Risk Management approach within the organisation. To do so, he should liaise with different stakeholders both in HQ and in the field (Operations, General Direction, Budget & Audit Committee & partner sections)

 

Internal audit (30%)

·       Take part to the development of internal audit for the field, notably as regards the definition of an adequate methodology, and an audit program definition

·       Take part to some audit missions in the field

·       Take part to the creation and development of a pool of auditors

·       Guarantee the added-value of internal audit activities by ensuring that recommendations lead to the improvement of processes related to the management of resources

·       Follow-up recommendations and appropriate implementation of corrective actions

Insurances (10%)

 

• Collaborate with the insurance manager to understand the insurance approach in MSF and MSF Belgium (OCB) particularly

 

• Propose in collaboration with the Insurance Manager the best way to deal with risks: self-insurance or insurance programs 

Miscellaneous (30%)

 

·       Ad hoc support to other assignments of the Management Control Unit under the supervision of the HQ Controller

·       The Risk Management Officer is a key interlocutor for auditors

·       The Risk Management Officer is the focal point for anti-fraud reports and should prepare annual and/or adhoc reports to the Finance Director and the Budget & Audit committee

PROFILE

·       Demonstrated analytical skills

·       High result and quality orientation

·       Behavioural flexibility a must

·       Strong ability to work in a team,

·       Good communication skills

·       University degree a must (preferably in Finance / Economics)

·       5 years professional experience in control / audit positions (including at least 2 years in internal audit)

·       MSF Field Experience, or NGO field experience an asset but not a must

·       Fluent French and English

·       Good knowledge of MS office tools

 

CONDITIONS

·         Open-end contract (CDI) – full time

·         Based in HQ  Brussels

·           Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs

·         Starting : asap

Deadline for Application: 29 of March 2015

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to  maite.vollemaere@brussels.msf.org or to Maïté Vollemaere, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

● Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde ● Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles ● Expérience probante de plusieurs années en gestion d’équipe et dynamique des groupes adultes en éducation permanente ● Très bonne connaissance du milieu associatif et de ses mécanismes de financement ● Capacité à mobiliser autour d’un projet et à en évaluer l’impact ● Capacité à percevoir les enjeux et la systémique de l’organisation ● Sens de l’écoute, de la communication, intérêt pour le développement humain, ● Sens du leadership ● Excellentes capacités pédagogiques Profil détaillé sur www.omdm.be/jobs

Le directeur (H/F) du mouvement a pour mission d’élaborer et de concrétiser les stratégies de mobilisation des jeunes et des adultes en synergie avec les objectifs des autres départements de l’organisation. Description détaillée sur www.omdm.be/jobs

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Lieu d'affectation : Bruxelles

Statut : Stagiaire

Clôture des candidatures : 16 mars 2015           

Entrée en fonction :  13 avril 2015                       

Notre organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique), qui a pour mission de contribuer à l’établissement d’institutions et de mécanismes qui permettent un accès indépendant et impartial à la justice, et qui sont capables de garantir la protection des droits fondamentaux (civils et politiques ainsi qu’économiques et sociaux), en ce compris le droit à un procès équitable.

Depuis plus de 20 ans, ASF met en œuvre des programmes dans le but de faciliter l’accès à la justice pour les populations les plus vulnérables dans des États fragiles ou ayant des contextes de transition, tels que : le Burundi, le Népal, la République Démocratique du Congo, le Rwanda, le Myanmar, l’Ouganda, le Tchad, la Tunisie, le Maroc, le Kenya, le Timor oriental, et l’Israël et la Palestine.

La stratégie d’ASF repose principalement sur :

• L’affirmation du droit en tant que principe de changement (protection et développement) ; et
• La promotion du rôle social de l’avocat en tant qu’agent de ce changement (les avocats garantissant aussi bien la sécurité légale que l’accès aux droits humains via l’accès à la justice et une défense de qualité).Au cœur de cette stratégie, ASF y place le soutien apporté par les avocats, les barreaux et les autres organisations impliquées dans la société civile et qui sont les acteurs clés dans la promotion des droits humains.

Au cœur de cette stratégie, ASF y place le soutien apporté par les avocats, les barreaux et les autres organisations impliquées dans la société civile et qui sont les acteurs clés dans la promotion des droits humains. La stratégie d’intervention d’ASF comprend :

• La reconnaissance de l’accès à la justice en tant que droit fondamental et en tant que condition indispensable pour l’accès aux autres droits humains ; et
• La nécessité de renforcer l’aptitude des avocats pour qu’ils puissent réaliser ces objectifs.

Description du stage

Le stage proposé s’inscrit dans le cadre du développement de l’International Legal Network (ILN). L’ILN est un réseau qui rassemble plus de 1000 avocats du monde entier, engagés pour faire du droit un moteur de changement durable au profit des plus vulnérables, et qui soutiennent bénévolement les programmes internationaux d’ASF et ses missions sur le terrain.

Les activités proposées incluent principalement

• la gestion de la base de données et des outils de suivi de l’ILN;
• la réalisation de tâches administratives, de logistique et de traduction ;
• le suivi des missions confiées à des avocats ILN ;
• la rédaction et le suivi de la newsletter ;
• l’assistance à la recherche de financements ;
• l’assistance à des travaux de recherche et d’analyse.

Profil

Pour que leur candidature soit prise en considération, les candidats devront :

• être en possession d’un diplôme universitaire prioritairement dans un des domaines suivants : administration, droit, ou un domaine connexe ;
• avoir une d’excellentes capacités organisationnelles, ainsi qu’un grand souci du détail ;
• bilinguisme français/anglais exigé;
• justifier d’un engagement pour le secteur associatif;
• ne pas craindre d’intervenir en urgence.

Durée

Le stage se déroulera sur une période de 5 à 6 mois.

Entrée en fonction : 13 avril 2015.

Conditions

Pour des raisons de budget, Avocats Sans Frontières ne peut malheureusement pas rémunérer les stagiaires. ASF offre cependant une contribution journalière de 8 € dans les frais de déplacement et de lunch.

Dès lors, le/la stagiaire doit :

• Etre financièrement indépendant pour la durée du stage ;
• Etre en possession des documents de séjour en Belgique ou au sein de l’Union Européenne ;
• Etre couvert en termes d’assurance soins de santé.

Pour postuler

Veuillez envoyer au plus tard le 16 mars 2015 les éléments suivants à Anne-Françoise Meeùs, Coordinatrice de l’ILN, aux deux adresses e-mail afmeeus@asf.be + iln@asf.be, en précisant la référence « Stage ILN » :

• CV
• lettre de motivation
• dates de disponibilité

Vu les délais, ASF réserve le droit d'attribuer le poste avant la clôture des candidatures.

Profil souhaité : • Avoir obligatoirement le statut ACS • Etre titulaire d’un diplôme universitaire • Disposer du permis B • Adhérer aux valeurs et à la vision de l’ONG • Avoir une expérience professionnelle en matière de plaidoyer ou d’action politique • Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans son travail • Disposer de bonnes connaissances du monde socialiste • Posséder de bonnes connaissances sur les enjeux Nord/Sud et sur les institutions nationales et internationales concernées • Etre rigoureux en matière de gestion administrative • Capacité de synthèse ainsi que rédactionnelle • Bonne maitrise des NTIC • Disposer de bonnes connaissances en anglais et /ou néerlandais • Capacité de prise de parole en public • Avoir des capacités didactiques et de vulgarisation • Etre disposé à travailler occasionnellement le soir et le we • Etre disposé à partir en missions à l’étranger

Recrute, pour un contrat de remplacement, un chargé des Relations Publiques, de la communication et du plaidoyer (H/F), temps plein (37h30 / semaine), ACS bruxellois. Description de la fonction : • Renforcement de la communication et des Relations Publiques de l’ONG au sein de l’Action Commune Socialiste • Animation, prospection et développement d’antennes locales de Solidarité Socialiste • Elaborer des outils d’information destinés aux publics cibles • Participation à l’élaboration et alimentation des outils de communication de l’ONG • Organisation des événements de l’ONG • Contacts avec des responsables politiques, associatifs et de presse