Détails de l'annonce
Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Mundo-Matongé /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 13/10/2023
Date limite : 24/10/2023
Profil
TACHES PRINCIPALES :
Relations extérieures :
- Accueil
- Gestion courriels et courrier
- Téléphone (premiers contacts)
Appui administratif et logistique :
- Gestion des inscriptions aux formations et évènements
- Encodages des contacts dans la Base de Données
- Gestion de la Base de Données (mise à jour de la BDD en cours, dans la durée du contrat)
- Gestion administrative des membres
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel
- Gestion de la cantine interne
- Gestion du calendrier interne
Gestion du centre de documentation :
- Achat et classement du centre de documentation
- Encodage des ouvrages
- Gestion des emprunts de la bibliothèque
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Suite Microsoft, Teams)
- Bonne connaissance des bases de données (type ACCESS)
- Adhésion aux valeurs et missions de l’association
- Bonne orthographe, aisance orale et écrite en français (rédaction en écriture inclusive)
- Contact aisé
- La connaissance du monde associatif ou ONG est un atout
CONDITIONS
- CDD de remplacement à ½ ETP
- Démarrage le plus rapidement possible
- Horaire : une demi-journée de travail par jour (idéalement le matin)
- Au siège de l’association : rue d’Edimbourg, 26 - 1050 Bxl
- Commission paritaire 329.02 échelon 4.2
- Statut ACS niveau C (certificat de l’enseignement secondaire supérieur) est un atout
CE QUE NOUS OFFRONS
- Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une équipe dynamique et engagée
- Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
- Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l'asbl
- Salaire au barème 329.02 à l’échelon 4.2 (entre 1.600€ et 1.950€ Brut/mois en fonction de l’ancienneté dans une fonction similaire)
- Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
Description
Quinoa est une ONG et une OJ dont la mission est l’Education à la citoyenneté mondiale et solidaire (sensibilisation, formation, mobilisation).
Fonction : ce poste fait partie du pôle gestion (coordination et responsable financière et administrative). Ce poste est un poste transversal, et à ce titre il - elle travaille en collaboration directe avec tous les membres de l’équipe.
Toustes les candidat·e·s qualifié·e·s sont vivement encouragé·e·s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge.
Type d'emploi :
- Contrat de remplacement – ½ ETP
- Date limite d’intérêt : 24/10/2023
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer pour le mardi 24 octobre à minuit au plus tard à l’adresse suivante : recrutement@quinoa.be.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception et le recrutement peut se terminer anticipativement si le.la bonne candidat·e est trouvée.