Nous ne sommes pas à la recherche d'un(e) super(wo)man, mais de quelqu'un qui a du cran pour soutenir KIYO pendant cette période de campagne passionnante. Si vous possédez 80 % des caractéristiques suivantes, n'hésitez pas à poser votre candidature ou à nous contacter pour plus d'informations.

• Vous êtes socialement engagé et intéressé par le développement des jeunes dans le monde.
• Vous êtes créatif et osez travailler de manière innovante.
• Vous êtes motivé par le travail avec les jeunes et avez de l'expérience dans le développement d'activités pour ce groupe cible (ateliers, cours, camps, etc.).
• Vous pouvez travailler de manière indépendante et communiquer couramment avec l'équipe.
• Vous êtes positif et enthousiaste.
• Vous pouvez communiquer couramment via les médias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) et vous avez peut-être même déjà travaillé avec un site web.
• Vous parlez et écrivez couramment en néerlandais et en anglais. Vous n'avez également aucun problème à parler et à écrire le français.
• Vous pouvez gérer les tâches de travail de manière flexible. Si quelque chose change ou si une petite tâche vient s'ajouter, vous y faites face sans problème.
• Vous agissez avec intégrité et conformément aux valeurs de KIYO. (https://www.kiyo-ngo.be/who-we-are/integrity).

KIYO recherche un(e) assistant(e) de programme pour soutenir l'équipe belge. Plusieurs projets KIYO se termineront à l'automne :

• Fin septembre : la présentation d'une nouvelle boîte à outils, développée en collaboration avec l'ONG française Lianes Coopération avec le soutien d'Erasmus +.
• Début octobre : l'échange et la campagne autour de la journée d'action YOUCA
• Fin octobre : le projet Circus4Climate, qui aboutira à deux représentations pour des publics externes.

Vous vous concentrerez sur la campagne avec YOUCA et le projet Circus4Climate. Les recettes de la journée d'action YOUCA en 2024 et des représentations du projet Circus4Climate iront à un projet KIYO au Burundi et constituent un soutien important pour KIYO. Nous voulons donc faire de notre mieux en tant que KIYO, avec votre aide. En fonction de vos intérêts et de vos talents, vous pouvez également participer à d'autres projets.

Que ferez-vous pendant votre stage ?

• Vous assistez à la préparation et au déroulement du voyage d'échange de 12 ambassadeurs burundais en Belgique lié à la campagne YOUCA et au projet Circus4Climate.
• Vous participez aux ateliers de contenu qui font partie du programme de ce voyage.
• Vous collaborez aux présentations que les jeunes Burundais en Belgique feront dans les écoles.
• Vous participerez à l'organisation d'un événement au cours duquel nous présenterons une nouvelle boîte à outils, développée en collaboration avec l'ONG française Lianes Coopération avec le soutien d'Erasmus +.
• Vous collaborerez à la communication externe des activités, de la campagne YOUCA/KIYO et de Circus4Climate.
• Vous soutiendrez l'équipe dans d'autres tâches si nécessaire.

Talents et compétences  

Compétences techniques

• Expérience en production de contenu divers
• De nature créative, tu es capable de concevoir un storytelling clair et attractif : tant une double page en presse écrite qu’une phrase accrocheuse pour une campagne
• Une parfaite maitrise de la langue française : grande habilité à la manier et une orthographe impeccable
• Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (niveau C1 est souhaité)
• Capacité à adapter le contenu et le ton à l’objectif, la cible visée et le type de média utilisé
• Facilité à assimiler beaucoup de contenu
• Aptitude à synthétiser et vulgariser l'information ainsi que sélectionner les éléments les plus pertinents et impactants
• Un succès prouvé en SEO
• Très bonne connaissance du SEA et des tendances sur les réseaux sociaux
• Connaissance de MS Office

Autres compétences

• Esprit d’équipe : tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe de communication et marketing, ainsi qu’avec les collègues des autres départements
• Orienté.e résultats
• Créativité
• Proactif.ve et ayant le sens de l’initiative
• Facilité à communiquer, chercher de l’information, exprimer son opinion et poser des questions
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines
• Avoir le souci du détail
• Intérêt pour le secteur humanitaire et de coopération internationale, pour les droits de l’enfant, l’égalité des genres. Etre prêt.e à investir dans ces domaines pour acquérir l’expertise nécessaire à la fonction
• Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique

Plan International Belgique est à la recherche d'un.e Copywriter & createur•trice de contenu

Tu adores trouver des slogans, faire des jeux de mots et vulgariser un rapport pour le rendre accessible ? Tu jongles avec la langue française parfaitement et tu as une très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ? Tu es la personne que nous recherchons !

Cette fonction vient avec une équipe formidable qui aime s'amuser tout en contribuant à un avenir meilleur pour les filles. Cela te parle ? Consulte les détails ci-dessous et envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation.

Nous avons hâte de te lire !

 

À propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique construit, depuis plus de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.  

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.

Plan International Belgique comprend 65 collègues engagé.e.s. Notre organisation fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans plus de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser nos ambitions nous cherchons un.e Copywriter & createur•trice de contenu francophone enthousiaste et compétent.e.

 

Ton rôle en tant que Copywriter & createur•trice de contenu francophone

Avec sept collaborateurs, tu fais partie intégrante de l’équipe de Marketing, Communication et Campagne qui développe une communication harmonieuse et engageante.

En tant que Copywriter & createur•trice de contenu francophone, tu es responsable de la rédaction de notre contenu qui sera conséquent, qualitatif, inspirant, cohérent et pertinent pour nos groupes cibles.

Le contenu est destiné à renforcer la notoriété de Plan International Belgique, sa reconnaissance en tant qu’expert dans le secteur humanitaire et de la coopération internationale et les efforts de collecte de fonds qui financent nos programmes et activités.

1. En collaboration avec l’équipe, tu définis le contenu à créer, développes les idées et rédiges les textes. Tu es responsable de la création et du maintien à jour de contenu divers, digital et imprimé, tel que :

• Le contenu éditorial diffusé sur notre site web, réseaux sociaux, newsletters, blog, etc.
• Le contenu spécifique aux campagnes (de notoriété, sensibilisation, récolte de fonds et plaidoyer) : pages d’accueil, matériel promotionnel, publicités, articles pour le blog, textes pour réseaux sociaux, etc.
• Le contenu à destination des donateurs et supporters de Plan International Belgique : magazine trimestriel, newsletter, nouvelles concernant les enfants sponsorisés et l’avancement des projets, appels à dons, etc.
• En soutien au Public Relation Officer, le contenu destiné à la presse écrite : cartes blanches, communiqués de presse et dossier presse afin d’améliorer la présence de Plan International Belgique dans les médias, advertorial pour magazine, etc.

2. Tu participes au suivi de développement de contenu audio-visuel qui accompagne tes textes. Cela implique de la gestion de projet et une direction à donner aux collaborateurs externes.
3. Tu soutiens les autres départements et collaborateurs en usant de ton expertise pour relire, traduire, améliorer et harmoniser le contenu créé par d’autres collègues à destination d’un public externe.
4. Tu te tiens informé.e des bonnes pratiques et suis les tendances afin de fournir des recommandations et de les appliquer aux quotidiens. Par exemple quant à l’usage de l’écriture inclusive, le choix des mots pour éviter toute forme de stéréotype et préjugé, les techniques de marketing et récolte de fond efficaces, etc.
5. Tu proposes également des idées innovantes pour renforcer notre présence sur le marché.
6. Tu participes aux projets transversaux de l’équipe Marketing & Communication, de la communication interne comme externe, du développement de la stratégie, du plan d’action et des campagnes.
7. Avec le soutien des responsables de projets et programmes, tu développes une expertise concernant nos thématiques prioritaires afin de créer et rédiger du contenu qualitatif multiformat adapté à diverses audiences. Ces thématiques incluent entre autres :

• Les droits de l’enfant
• Les normes sociales inégales entre filles et garçons et l’approche transformatrice de genre
• L’autonomisation, le renforcement et l’épanouissement des jeunes ▪ La réponse humanitaire en situation de crise

 

Qu'est-ce que nous t’offrons ?

• Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
• L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
• Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, temps partiel envisageable, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (double pécule de vacances, 13ème mois, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail).
• Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central

 

Interessé.e? 

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoyez ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence " Copywriter & createur•trice de contenu FR" au plus tard le 21 août 2024.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2) 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous  sélectionnons donc sur la base de  qualités et de compétences, indépendamment de l’âge, l’origine, le genre, l’identité sexuelle, la religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

 

REQUIREMENTS

Education & Experience 

• Technical diploma and/ or university degree, preferably as an engineer and/or experience in technical logistics management. 
• Minimum 2 years of experience in technical project management and/or project management of hospital facilities 
• Minimum 1 year of relevant MSF (or other NGO) project experience within the last 3 years  
• Experience in team management, coaching & training is an asset. 
• Experience in health technology management in hospitals, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects is an asset 

 

Competencies 

• Management skills: Analyzing, planning, organization, negotiation, and communication skills 
• Skillful writing and reporting skills 
• Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders. 
• Behavioral flexibility: ability to work in a team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility. 
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions    
• Mentoring, coaching and mirroring skills   
• Result, quality & service oriented    
• Good Teamwork and cooperation capacity   
• Good and patient listener   
• Proficient user of Microsoft suite & software applications; experience with project management tools and applications and/or data analysis tools 

  

Languages  

• Fluent in English and French    
• Knowledge of Spanish, Arabic or Portuguese is an asset  

CONTEXT 

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Medical Department of MSF Operational Center Brussels (OCB). This team includes the Referent for Hospital Facilities Management, Human Resources Management, Nursing Management and Pharmacy Management.  

The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides specialized support to the teams managing the hospitals. For all specific hospital management issues this Unit is the direct interface between HQ and the project. Each member has responsibility for a specific domain, here Hospital/Health Facilities Management (HFM). Within the HMSU, the Logistics Department is represented by the Hospital Facility Management Referent. 

Logistics at MSF aims at providing a safe, functional and effective environment of care for our patients, the populations we assist and our teams through a pragmatic and solution-oriented approach. The Logistics Department’s mission is twofold. First, it provides the frame of action for Logs on the field. Second, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge, and learning and development opportunities for field Logs to carry out their mission. 

As MIO for Hospital Facilities Management, you are a member of the Hospital Management Support Unit under the line management of the Hospital Facility Management Referent. You work in close collaboration with colleagues from the Logistics department.  

 

MAIN RESPONSIBILITIES

Overall support the integration of people, place, process, and technology to meet the following requirements: effectiveness & functionality of the premises, safety of the occupants, safety of the equipment and efficiency.

In line with the Log Orientations, the Frame of Log Action and the HMSU objectives, and through regular visits of projects, your role as MIO HFM is to:

 

Implement, improve, and integrate MSF processes

• Implement and support in improving Health Facilities management practices in the field for effective and efficient management and functioning of the Health Facilities  
• Oversee the implementation of the HFM (Health Facility Management) Toolkit and provide support to project teams for its improvement. Ensure the foundation for its implementation are implemented and followed up (inventories, etc.)
• Support the development and implementation of the Maintenance Strategy  (i.e. job request system, preventive maintenance plan, maintenance protocols), guidance on preventive maintenance, corrective maintenance, and performance indicators. 
• Provide support to the project teams for the implementation of policies, tools and strategies related to the logistical components of Hospital Management
• Contribute actively to the implementation of CEH roadmap and logistics priorities linked with the carbon footprint reduction  
• Contribute to defining and improving HFM tools and policies through recommendations based on your experience and projects’ feedbacks. Capitalize on useful tools or procedures encountered at project level relaying relevant information to the relevant technical domain/Log Department Unit 
• Support in the definition and implementation of health facilities hygiene, IPC and waste management strategies in collaboration with the relevant technical domains and the health facilities management teams 
• Provide support for the implementation, maintenance and regular revision of health facilities safety systems (e.g. fire safety including emergency planning, hospital access and security). 
• Follow-up of the implementation of the Log Basics and their assessment as per the Frame of Log Action minimum requirements. 
• Support in ensuring the regular performance of Health Facilities assets inventories on Track My Stuff (TMS) and the improvement of the data quality as part of the assets maintenance plans pre-requisites  
• Contribute to the revision of the HFM toolkit, provide insight for tools improvements and/or technical aspects 

 

Evaluate and support projects’ HFM strategies:

• Ensuring coherence and quality of HFM responses to the operational requirements of hospitals in OCB
• Carry out assessments on existing structures and/or future structures in the view of proposing adapted HFM implementation strategies to the project teams   
• Support the Logistics Team on the evaluation of external suppliers, maintenance contracts and outsourced services through performance of market assessments  
• Support the health facilities management and Logistics teams in defining the yearly planning, budget and the hospital activities through recommendations on hospital improvements, and HR maintenance requirements 
• In coordination with the Logistics & Medical project responsible support in the review of health facilities logistical management strategies, tools and procedures and recommending possible amendments or revisions 

 

Contribute to knowledge management activities:

• Contribute actively to the Community of Practice initiatives, through experience sharing and capitalization of project initiatives creating learning opportunities Logistics Community 

Provide support for trainings:  participate in the preparation/development and facilitation of training Modules HMTT (Hospital Management Team Training module on Infrastructure Management, TLB, online inter OC HFM trainings). 

 

CONDITIONS 

• Expected starting date: 16th of September  
• Location*: Abidjan (Ivory Coast) or Brussels (Belgium), but mainly carried out in the projects worldwide

*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates might already need to have the permanent right and/or a valid work permit to work in some of the mentioned locations.

*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of the location.

• Mobility: 75% carried out in MSF OCB projects
• Contract type: Fixed-term contract - 1 year – Full time 
• Salary according to MSF-OCB field grid 
• Medical Insurance 100% covered as per international package – 45 days of paid annual leave
• The contractual conditions will be established based on the official residence of the candidate, the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies   
• Not a family position
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

 

 

Deadline for applications:  15th of August 2024

 

How to apply?

Please, send your CV and motivation letter to Jo and mention “MIO HFM” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en rue (streetfundraising). Vous avez une expérience de teamleader. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous attachez une importance particulière à l’éthique dans la collecte de fonds. Vous vous exprimez aisément en français et vous avez des bases en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE : 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

HI recherche actuellement sa ou son futur chef d’équipe qui aura pour mission principale la responsabilité de l’équipe de collecte de fonds en rue et la garantie de ses résultats.

 

 

RESPONSABILITES : 

Mission 1 : Être ambassadeur de HI sur le terrain

·       Vous présentez la mission sociale de HI auprès du grand public

·       Vous contribuez au développement des fonds de HI par votre discours convaincant et recrutez de nouveaux donateurs

 

Mission 2 : Garantir les résultats

·       Vous établissez un reporting régulier

·       Vous êtes garant des résultats de collecte auprès du grand public

·       Vous êtes force de proposition pour renforcer la stratégie de collecte

 

Mission 3 : Piloter l’équipe streetfundraising:

·       Vous coordonnez et vous mobilisez l’équipe autour des résultats de la collecte

·       Vous définissez le planning et vous vous chargez d’obtenir les autorisations nécessaires

·       Vous représentez HI et vous garantissez nos intérêts dans les réunions / programmes / projets liés au streetfundraising