PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme de bachelier en droit reconnu par la Fédération Wallonie Bruxelles ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Posséder une bonne capacité de rédaction ;
• Être capable de procéder à l’analyse complète d’un dossier et d’en faire la synthèse ;
• Avoir une bonne maîtrise des langues anglaises et néerlandaises ;
• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, plate-forme collaborative, …) ;
• Être capable d’autonomie dans le respect de la réglementation interne de l’association ;
• Être capable de travailler en équipe.

 

Les dossiers de candidature seront composés :

1. D’une lettre de motivation mettant en évidence les éléments requis par le profil ;
2. D’un curriculum vitae ;
3. D’une copie des diplômes requis par le profil ;
4. Le cas échéant, d’une copie des attestations délivrées par les employeurs démontrant l’expérience professionnelle ;

 

Les dossiers incomplets ne pourront être retenus.

Les candidatures seront classées en fonction des critères définissant le profil. Les candidats ou candidates retenus ou retenues seront invités ou invitées à passer une épreuve écrite et une épreuve orale.

Les dossiers de candidature sont à adresser à Madame Pascale Delcomminette, Administratrice déléguée de l’APEFE, par voie électronique à l’adresse : candidatures@apefe.org avec la mention B202009 portée dans la rubrique « objet » du message.

Vous pouvez poser vos questions en appelant le numéro 02 421 83 82 ou par courriel à l’adresse candidatures@apefe.org.

Date limite de dépôt : 01 octobre 2020 à minuit.

L’APEFE est un des acteurs institutionnels de la coopération belge non gouvernementale. Elle est aussi le centre d’expertise en coopération au développement de Wallonie-Bruxelles International.

Résolument engagée dans la promotion des objectifs du développement durable des Nations Unies, elle conçoit et met en œuvre des programmes de développement dans une dizaine de pays. Ceux-ci visent, en général, l’amélioration de la situation des populations les plus fragiles, les femmes et les jeunes, au travers d’une meilleure insertion socioprofessionnelle. Dans ce cadre l’Éducation, la formation technique et professionnelle, le développement des capacités entrepreneuriales, le développement des TPE et des PME, l’adaptation aux changements climatiques, l’amélioration des soins de santé, sont au cœur de ses préoccupations. Les thématiques transversales telles l’égalité des genres, l’environnement, les droits des personnes, la lutte contre les inégalités constituent des axes fondamentaux pour ses actions.

L’APEFE souhaite renforcer l’équipe de son siège situé à Bruxelles en recrutant un ou une assistant.e administratif.ve et juridique.

FONCTIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la direction, en support à l’équipe des responsables de programme, en étroite liaison avec les responsables thématiques, les services supports, et les équipes locales, dans une dynamique de gestion de la connaissance :

• Contribuer à la gestion de l’intégrité de l’association
• Contribuer à la gestion relative à la législation sur le RGPD
• Contribuer à  la gestion réglementaire et légale de l’association
• Assurer l’organisation et le suivi des instances de l’association – Conseil d’Administration et Assemblée générale (préparation des sessions, convocations, organisation et accueil, élaboration des procès-verbaux, gestion des registres des membres et des administrateurs dont le registre UBO, suivi des décisions)
• Contribuer à  la gestion des titres de transport nécessaires aux missions internationales
• Assurer la gestion de l’agenda général de l’association
• Assurer la gestion administrative des stagiaires

• Vous êtes en quête de sens et souhaitez intégrer le monde associatif
• Vous avez de l’intérêt pour les questions internationales
• Vous êtes de nature curieux·se, créatif·ve et autonome
• Vous êtes attentif·ve aux tendances du monde digital
• Les réseaux sociaux n’ont pas de secret pour vous
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, apprendre de nouveaux logiciels ne vous fait pas peur
• Vous avez les connaissances de base de Wordpress ou êtes prêt·e à l’apprendre
• Vous savez utiliser Photoshop ou d’autres logiciels de graphisme
• Des connaissances en HTML/CSS et en montage vidéo sont un plus
• Vous avez des connaissances de MS Office
• Esprit d’initiative
• Vous possédez un excellent niveau de français, vous maîtrisez l’anglais. La connaissance de l’espagnol est un atout.

Nous recherchons un·e stagiaire/bénévole pour le programme communication digitale à temps plein pour une durée de minimum 4 mois. Date de début à convenir.

À propos de Dynamo International

Dynamo International est une ONG et un service d’aide à la jeunesse qui lutte, partout dans le monde, pour la défense des droits fondamentaux des personnes en situation d’exclusion sociale.

• Dynamointernational.org

Description du stage

• Entretien régulier des différents comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram,…)
• Création de contenus (textes, photos, vidéos) orientés réseaux sociaux
• Aide au développement des campagnes de communication
• Création ou adaptation des visuels via Photoshop et/ou Illustator et/ou Indesign.
• Support dans la création, rédaction et l’envoi des newsletters
• Participation à la rédaction et au développement de nouveaux contenus (brochures, bannières, …)
• Aide au développement et à l’entretien et la mise à jour de notre site Internet
• Assistance générale à l’équipe de communication

Comment postuler

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Barbara Smet, directrice adjointe par e-mail avec l’intitulé suivant : « Stage Communication » à l’adresse suivante: recrutement@travailderue.org

« Nous veillerons à ce que votre stage vous apporte la connaissance de nouveaux outils, une meilleure connaissance du monde du travail et nous vous ferons participer au travail stratégique en équipe (nous fonctionnons beaucoup en gestion de projets). »

1. Knowledge & Experience

• At least 5 to 7 years professional related experience; 
• Understanding of the EU institutions and its decision-making processes;
• Good knowledge of the EU’s interests, external relations policies and funding trends;
• Solid experience in leading institutional donor strategies;
• Proven track record in raising significant funds from major institutional donors, including the EU;
• Experience of managing EU grant contracts is an asset;
• Experience in managing diverse team members;
• Network/relationship management experience, preferably with EU personnel (with personnel of other relevant institutions will be an asset) and experience in similar organisations as Plan International Federation;
• In-depth understanding of issues relating to humanitarian and protracted crises, international cooperation, and emergency response (‘triple’ nexus) in complex and less complex environments;
• Proven experience on child rights, girls’ rights, and gender equality, as well as, for example experience in child protection and gender in emergencies;
• Proven experience with a diverse, international, multisector/multicultural/multilingual environment;
• A passion for understanding and demonstrable commitment to women’s rights and human-rights based approaches, gender equality and inclusion, as well as the role of girls, children, young women and young people as agents of change.

2. Skills & Personal Qualities

• Fluent in oral and written English and working knowledge of any other language will be considered as an asset;
• Excellent communication, networking, collaboration, consensus-building and inter-personal skills;
• Ability to influence leaders and decision making actors in the EU level, international bodies and within PI;
• Shows initiative, innovative and creative to achieve results, courage to challenge the status quo and question the way PI works;
• Excellent leadership qualities and team building skills, decisive;
• Collegiate – acting as team player;
• Effective relationship management skills at a senior level;
• Intuition for success, results focused and ability to work to a consistently high standard, managing stress effectively whilst prioritising multiple tasks and competing deadlines;
• Takes responsibility for their actions, and learns from their successes and failures;
• Understanding of complexity of problems and possesses investigative, analytical, and creative thinking skills required to solve them;
• Visionary: strong strategic and innovation skills, including leading development of partnership strategies;
• Has a positive impact on those around her/him and ability to lead a major change while keeping the team and partners on board;
• Willingness to travel, including to remote and conflict areas if necessary 
• Commitment to Plan International values and purpose.

About Plan International

Plan International is an independent international cooperation and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. We believe in the power and potential of every child and in gender equality. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls and young women who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing all children and especially girls. We are active in over 80 countries across the world.

The purpose and ambition of Plan International EU Office is to advance children’s rights, equality for girls and youth in particular in the EU’s external action. In line with Plan International’s Global Strategy, One Million Reasons, and the EU Office’s 5-year strategy, we will contribute to ensuring that 100 million girls learn, lead, decide and thrive. 

Role Specification

The Head of the EU Partnership Team (HoP) will provide overall leadership and vision, setting the direction of the team. This includes coordinating outreach and support, informing decision-making and prioritisation of funding activities, and ensuring the timely and effective implementation of priorities, in line with the EU Office (EUO) strategies and global strategies of Plan International, to inspire and guide the team. The HoP will play a critical role in supporting the strategic leadership role of the Head of Office / EU Representative of Plan International EU Office and will also work in close collaboration and coordination with the Head of Influencing Team (HoI).

The purpose of the role is to support the Plan International EUO objectives as set out in the multi-year EU strategies. The HoP will deepen partnership relationships with the EU institutions, partners and across Plan International. 

Over the years, Plan International has scaled up its humanitarian work and operations, and is now recognised as one of the global leaders, for example in child-centred DRM, based on Plan International’s gender transformative approach. Plan International works in partnership with the world’s largest humanitarian donors, including the EC Directorate-General for European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) through the Framework Partnership Agreement (FPA) of, to date, 9 Plan International National Organisations (NOs) with ECHO.  

Plan International EU Office also acts as the Global Account Management (GAM) holder for ECHO and DEVCO/Trust Fund on behalf of Plan International.  As such, the EU Office oversees the overall engagement strategy with ECHO, DEVCO, EEAS and other EC Director-Generals and steers the fundraising process, aiming to maximize the income potential for Plan International as a whole and to influence the EU around Plan International priorities and approaches.

The HoP applies an innovative, fresh and solution-driven approach and has to stay up to speed on the latest developments at the EU level to ensure we achieve our European Partnership and global targets and maximise our funding contribution to the movement for gender equality and girls’ rights.

The HoP steers the EU strategy when identifying and defining funding opportunities in the EU context and further strengthens relationships with respective relevant stakeholders.  

The post holder will consult, cooperate, and capitalise on existing organisational strengths; will be expected to have leadership qualities to effectively represent Plan International externally; and will be supported with access to all Plan International member Organisations’ relevant technical resources.

The HoP must credibly and powerfully represent the organisation by ensuring high-level respect for the EUO across the federation. Across the organisation, the post holder will be expected to build effective relationships with all National, Regional, Country and Liaison Offices to maintain an effective EU funding, income, and strategy.

 Essential: 
 
• Advanced university degree (master’s degree or above) in relevant fields, including social work, law, public health, psychology, etc.;

• A minimum of 5-years experience in child protection and sexual and gender-based violence programming • Familiarity with gender equality and sexual and reproductive health;  

• Proven experience in developing high quality child protection/SGBV proposals

• Proven experience developing and providing support and delivering trainings through distance learning methodologies  

• Previous experience working with MERL teams providing sound technical feedback  

• Excellent interpersonal skills, with the ability to successfully interact with a diverse group of people including over virtual platforms (Skype, Microsoft Teams, Zooms, others...);  • Flexible work attitude, with the ability to work independently  

• Fluent verbal and written English 
 
 
Desirable:  
 
• Field experience working in child protection or sexual and gender-based violence in development and humanitarian settings;  

• Previous experience with Plan International or familiarity with Plan International’s interventions

• Working knowledge of French or Spanish, with ability to conduct interviews in these languages  
 
Within the framework of ‘Safeguarding Children and Young People’, you will have indirect as well as direct contact with youngsters and children. You will play a role in the internal charter of the protection of children related to Plan International Belgium. We ask each employee to submit a proof of good conduct. 
 
 

 Plan International is an independent organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. Our purpose is to strive for a just world that advances children’s rights and equality for girls. We have been building powerful partnerships for children for more than 80 years, and are now active in more than 70 countries. 
Our global strategy has a specific focus on equality for girls, to ensure they can learn, lead, decide and thrive. This is our contribution to reaching the sustainable development goals, and in particular gender equality 
The Child Protection Specialist is responsible for the implementation of the main result areas and roles defined below, in order to develop Plan International Belgium's project portfolio in the domain of protection (child protection/SGBV), and to bring to the organisation cutting-edge expertise in the field of protection and gender equality. 
 
The Child Protection is part of the Technical Unit team, linked to the overall annual objectives of Plan International Belgium and is responsible for: 
Program Design / Proposal Development: 
 
• Contribute actively to the development of proposals focusing on child protection/SGBV

 • Identify and analyse business development opportunities focusing on child protection/SGBV and the best way to respond.

• Build fruitful professional relationships with key donors, Plan Internationals Global Hub, other national country offices where Plan International is present. 
 
Capacity Development: 
 
• Contribute actively to the International Program Department’s strategic reflection and growth

• Support the development and testing of evidence-based programming.

• Contribute to the development of child protection/SGBV-related programming frameworks and toolkits.

• Provide technical support related to child protection/SGBV to colleagues of Plan International Belgium, Country Offices, partners and other key stakeholders.

• Support COs in mobilizing resources for child protection/SGBV programming. 
 
Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning: 
 
• Provide support to the development of child protection/SGBV monitoring tools as per Plan Standards

• Provide technical support to research and impact studies that contribute to child protection evidence-based programming

• Promote organisational learning on child protection and SGBV through sharing case studies, good practices, lessons learned, etc. 
 
Coordination and Influencing: 
 
• Build and maintain relationships with relevant global networks (UN, international and national NGOs).

• Participate in global thematic initiatives focusing on protection and SGBV

• Develop advocacy briefs on issues affecting children and adolescents in development and humanitarian settings