Belgium

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Réf.: 2014-0439/RRCF/1010

Responsable de la cellule ressources et contrôle (m/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : Uccle – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule comptable et financière et les autres responsables de service du Département, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule ainsi que le rôle de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO...). Vous assurez également la supervision du contrôle interne et de la gestion des ressources humaines expatriées.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Coordonner et superviser l’activité de la cellule :

• Définition des objectifs et du budget du service administration et finances en concertation avec le responsable de la cellule comptable et financière et le directeur du département.

2. Assurer le rôle de référent bailleur :

• Contact et réseautage : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; networking avec les autres partenaires et ONG ;
• Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
• Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
• Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
• Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
• Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
• Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).

• Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

3. Coordonner le contrôle interne du département international:

• Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
• Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
• Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
• Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

4. Superviser la gestion des ressources humaines expatriées

Profil :

• Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
• Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout.
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais
• Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées.
• Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements.
• Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel.
• Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER"

 

- Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente, de préférence vous avez une expérience de travail en ONG.

- Votre connaissance du français équivaut un niveau de langue maternelle, et vous êtes parfaitement à l'aise oralement en néerlandais et en anglais.

- Vous avez de l’expérience dans la gestion de campagnes, de préférence en rapport avec l’énergie, et vous comprenez le rôle joué par la science, la politique, l’économie, les médias et le grand public.

- Vous connaissez et comprenez la problématique énergétique.

- Vous connaissez et comprenez les procédures de décision par rapport à l’énergie, spécifiquement en Wallonie.

- Vous avez un réseau de contacts chez les plus importants stakeholders (wallons), comme entre autres : ministres, cabinets, administration, régulateur de l’énergie, l’industrie de l’énergie, coopérations dans le domaine de l’énergie.

- Vous êtes en relation avec les tendances sociales, spécifiquement dans la région wallonne (par exemple avec l’opinion publique sur la production d’énergie).

- Vous êtes fort en gestion de projets.

 

GREENPEACE BELGIUM asbl

recherche un(e)

CAMPAIGNER (m/f, temps plein)

qui souhaite contribuer à un meilleur environnement et veut relever un défi dans une ONG internationale.

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

 Vos tâches :

- Assumer la co-responsabilité de notre campagne énergie, avec un accent particulier sur le volet francophone, en collaboration avec d’autres campaigners.

- Déterminer des objectifs réalistes de campagne.

- Développer et implémenter une stratégie de campagne à court terme et à long terme, en utilisant la recherche, les réseaux, le lobbying, la communication au public, la mobilisation et l’action.

- Développer et exécuter les plans de projets en tant que chef de projets.

- Représenter Greenpeace auprès des médias, du monde politique et de l’industrie.

- Exercer du lobbying.

Notre offre :

- contrat à temps plein et à durée indéterminée

- environnement de travail dynamique et ambiance agréable 

- avantages extra-légaux attractifs : chèques repas, 13e mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux ;

- une fonction offrant de nombreux défis.

 

Avant de réagir, nous vous prions de consulter la description de fonction complète sur www.greenpeace.be dans la rubrique Qui sommes-nous? / Emplois.

 Vous souhaitez travailler pour Greenpeace en tant que Campaigner ? Alors surfez vite sur www.greenpeace.be (rubrique Qui sommes-nous ? / Emplois) et découvrez comment nous faire parvenir votre candidature.

 

• Vous disposez d’un diplôme à orientation marketing ou communication • Vous avez au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence avec les produits de grande consommation (FMCG) • Vous êtes dynamique et ambitieux, vous avez l’esprit d’équipe tout en étant créatif • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un style plutôt « vendeur » (aussi bien par écrit qu’oralement) en néerlandais et en français. • Vous aimez apprendre sur le tas, vous êtes orienté résultats et vous savez travailler de façon indépendante • Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Excel et Powerpoint • Le commerce équitable vous parle. Fairtrade Belgium vous offre • Un contrat à durée indéterminée (temps plein ou 80% négociable) • Un poste stimulant dans une organisation inspirée par des valeurs, dans un bâtiment durable situé dans un endroit attrayant (à Bruxelles), une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe composée de 14 collègues enthousiastes. • Une rémunération conforme au secteur des ONG, une assurance groupe, des tickets restaurant et des éco-chèques.

Vous faites partie d’une équipe de communication et de politique composée de six personnes (asbl) au sein de laquelle vous vous concentrez plus particulièrement sur la communication avec les partenaires professionnels. En tant que responsable de la communication avec les détenteurs de licence et les partenaires out-of-home, vous soutenez l’équipe commerciale de Fairtrade Belgium :• vous assurez la communication avec ce groupe cible au travers du bulletin d’information et du site Internet ; • vous gérez la campagne Fairtrade@store axée sur les grandes surfaces affiliées ; • vous gérez la campagne Fairtrade@work (en étroite collaboration avec le/la responsable out-of-home) ; • vous soutenez les détenteurs de licence et les partenaires out-of-home dans leur communication avec leurs clients au sujet du Fairtrade ; • vous êtes responsable des enquêtes qualitatives et quantitatives visant à soutenir les stratégies commerciales et de communication. Vous êtes sous la responsabilité du coordinateur de l’équipe asbl. Ensemble, vous veillez au respect du plan annuel préalablement défini : les objectifs et les budgets sont régulièrement évalués et communiqués.

Formation

Diplôme pertinent de l’enseignement supérieur, par exemple master en communication avec une  orientation relations publiques, marketing ou presse

Connaissances et Expérience

- Excellente connaissance orale et écrite du français (niveau langue maternelle)

- Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (relations avec donateurs)

- Connait les nouveaux médias et les applications web

- La connaissance des programmes graphiques est un atout

- Connait les médias francophones

- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

Compétences

- Etre orientée résultats et clients

- Excellente capacité de redaction

- Capacité d’autonomie alliée à une capacité à travailler en équipe

- Capacité à développer de relations constructives et durables avec autrui et les maintenir

- Etre capable de gérer des deadlines

- Capacité à gérer une base de données

- Esprit créatif et d’initiative

- Résistance au stress

Attitudes

- S’approprie les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières

- Est respectueux des autres et des autres cultures

- A un esprit ouvert, avec une attitude positive, inspirant confiance

- S’intéresse à l’éducation au développement, la communication et la récolte de fonds

- Est flexible (p.ex. au niveau des horaires : possibilité de travail en soirée et le week-end)

Délai de candidature :                30/11/2014

Pourcentage d’activité:              Temps partiel (50%)

Lieu d’affectation:                      Bruxelles

Disponibilité :                            janvier 2015 ; présence souhaitée chaque matin

ORGANISATION

Vétérinaires Sans Frontières est une ONG belge ayant son siège à Bruxelles et des bureaux régionaux au Rwanda et au Niger. Sa mission est d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF soutient des programmes de développement dans 8 pays africains : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Kenya, Ouganda. Les interventions s'articulent autour de 4 axes stratégiques:

- les modes durables de production animale et de consommation des produits de l’élevage.

- les chaînes de valeur liées aux produits de l'élevage, du producteur au consommateur ;

- la diversification des moyens d'existence et l’amélioration de la sécurité alimentaire

- le renforcement des capacités des communautés d’éleveurs, des décideurs politiques, de la société civile et des consommateurs, incluant la gestion des connaissances, le plaidoyer et les actions de sensibilisation.

En appui à ses actions dans le Sud, Vétérinaires Sans frontières sensibilise en Europe les professionnels de l’élevage, les décideurs politiques et les consommateurs à des modes de production et de consommation raisonnés.

ROLE

Le rôle du Communication Officer consiste à augmenter les fonds propres de l’organisation à travers la gestion « orientée client » des relations avec les donateurs privés ainsi qu’à mettre en œuvre les actions de Vétérinaires Sans Frontières en matière de communication externe en appui au programme DEAR (Development Education and Awareness Raising).

Il/elle rapporte au Communication and Fundraising Manager.

RESPONSABILITES

- Continuer à développer et gérer un service de relations avec nos donateurs privés (« donor care ») francophones et néerlandophones afin d’augmenter les fonds propres de l’organisation

- En appui au programme DEAR, élargir la base sociale francophone de Vétérinaires Sans Frontières  par des actions de communication

- En appui au programme DEAR, contribuer à l’organisation de 2 ou 3 événements clé de l’organisation

- Développer et mettre en œuvre une stratégie « grands donateurs » et « legs »

CANDIDATURES

Merci d’envoyer votre lettre de candidature, votre CV ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique  avant le 30/11/2014 à comassist@vsf-belgium.org.

Pour plus d’informations : www.veterinairessansfrontieres.be