Belgium

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Diplôme en sciences sociales, gestion de projet, secteur aide humanitaire, diplôme médical ou social possible mais avec expérience en gestion de projet ou d’équipe
• Minimum 5 ans dans le secteur social/santé en Belgique
• Minimum 3 ans en tant que gestionnaire de projet et/ou d’équipe
• Expérience nécessaire avec le public précarisé dans le secteur associatif bruxellois

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

• Compétences solides en gestion de projet : organisation, orientation vers des résultats, coordination, vision stratégique.
• Excellentes compétences managériales (salarié.es. et volontaires) : leadership, motivation, coaching, formation, coordination.
• Diplomatie, communication orale et écrite, adaptabilité
• Flexibilité, gestion du stress et médiation de conflits
• Sensibilité avec un public en grande précarité.
• Maitrise du français (écrit et oral), bon niveau d’anglais
• Connaissance du Néerlandais est un atout
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Via ses projets "outreach" (Dispositifs d’Hébergement d’Urgence, Médibus, Avec Elles, etc.), Médecins du Monde va à la rencontre des personnes exclues des soins dans leurs lieux de vie. Certaines de ces personnes ont besoin d’un suivi plus poussé – nous les accompagnons vers le CASO (Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation). Au CASO, la prise en charge est globale via un travail pluridisciplinaire : médecins, assistantes sociales, psychologues/psychiatres, dentistes s’assurent de l’accompagnement des ayants-droits pendant leur suivi. Nous avons également un réseau de spécialistes auquel nous pouvons faire appel pour des examens complémentaires ou des soins spécialisés (dermatologues, gynécologues, kinés, etc.). Au-delà des soins, les ayants-droits sont suivis de près par l’équipe sociale qui travaille à l’ouverture des droits et à la (ré)insertion des personnes dans le système de santé classique. C’est l’objectif final des projets de Médecins du Monde à Bruxelles : améliorer l’accès aux soins de santé afin d’accompagner à la (ré)insertion dans le système de santé belge.

L'ESSENTIEL

Le/la Chef.fe de projet a pour but l’opérationnalisation de ses projets, dans le respect de la stratégie régionale via la gestion de son équipe. 
Sous la responsabilité hiérarchique de la/le Coordinateur.trice Régional.e.
Gestion d’une équipe salariée de 4 à 9 personnes, et possiblement des volontaires, en l’absence d’un.e chargé.e d’activités.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable projet :  

Vous coordonnez l’ensemble de vos/votre projet/s via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle. Vous coordonnez le développement de l’ensemble de vos/votre projet/s dans tous les aspects nécessaires, la contribution au développement d’une stratégie plaidoyer, alerter aux nouvelles opportunités au niveau opérationnel. Vous entretenez les relations avec les partenaires opérationnels unique a votre projet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les points focaux médicaux. Vous êtes responsable pour assurer la sécurité de tous les membres du projet via le développement et l’implémentation du plan sécuritaire, en appuyant au support du point focal sécurité et la coordination régionale.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action annuel projet.
• Faire appel à l’équipe de coordination support pour l’opérationnalisation du projet.
• Collaborer aux propositions de financement et aux dossiers de subvention, en collaboration avec la coordination régionale.
• Gérer le budget qui est unique au projet, avec le support de la coordination régionale

En tant que Manager de l’équipe projet :

Vous coordonnez le travail des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités du/des projet/s. Vous veillez au bien-être des membres de l’équipe du/des projet/s.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action individuel par membre de l’équipe.
• S’assurer que les membres de l’équipe ont des objectifs SMART, suivi d’évaluations et de formations.

En tant que Membre de l’équipe programme régional :

Vous êtes responsable pour l’implémentation de la transversalité au niveau des objectifs et des thématiques de la stratégie régionale. Vous vous assurez d’une bonne collaboration avec les autres projets, vous recherchez les points communs entre les différentes activités, vous vous renforcez mutuellement. Vous faites appel à l’équipe de coordination support des opérations belges pour le développement de vos/votre projet/s.  

Exemples de tâches :

• Diriger la réflexion sur les activités des projets.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h/semaine)
• Un salaire brut de 4.083,60€ pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.278,06€ pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.472,51€ pour 15 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Prise de poste : mi-avril 2025
• Lieu de travail : CASO, Rue Botanique, Bruxelles

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Profil recherché :

La·le candidat·e sera essentiellement créatif·ve et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens.

Lieu du stage

Au siège central du CNCD-11.11.11, Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles-Télétravail à discuter ensemble.

Offre :

• Expérience enrichissante dans le secteur associatif, au sein du département campagne
• L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
• Un accueil et un accompagnement par la chargée de campagne ECMS secondaire
• PC et téléphone de fonction mis à disposition sur la durée du stage
• Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
• Durée du stage : de septembre à décembre 2025, à temps partiel ou temps plein. Quelques prestations en soirée ou WE à prévoir

Comment postuler ?

Envoyez dès à présent votre CV et votre lettre de motivation education@cncd.be avec en objet du mail « Stage ECMS – Septembre 2025 » pour le 25 juin au plus tard.

Nous nous réservons le droit de clôturer un poste vacant AVANT la date de clôture. Nous vous recommandons donc de postuler dès maintenant si vous êtes intéressé·es.

Pour en savoir plus sur le CNCD 11.11.11, visitez notre site internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le Centre national de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire pour un appui à la cellule pédagogique.

Le stage couvrira plusieurs volets d’activités :

1. Un volet d’appui à la création et mise à jour d’outils pédagogiques, notamment :
   • La future mallette pédagogique « Souveraineté Alimentaire »

• L’objectif de cette mallette est de réunir des outils pédagogiques sur la souveraineté alimentaire à destination d’un public +15 ans. Il s’agira d’accompagner la finalisation de la mallette et le travail des différents participants du LED.
  • ClimACT, un outil pédagogique sur la justice climatique
• Cet outil pédagogique aborde de manière ludique les différentes actions actuelles ou passées en faveur de la justice climatique.
  • Outil pédagogique Bienvenue à Providence, sur la protection sociale

2. Un volet d’appui à la coordination de différents groupes de travail

• Participer à la coordination des différents groupes de travail composé d’une série d’associations membres ou non du CNCD 11.11.11 afin de réaliser et promouvoir une offre pédagogique coordonnée.

3. Un volet d’appui aux formations à destination des professionnels pédagogiques sur les enjeux mondiaux (climat, inégalités mondiales, etc.)
   • Le CNCD 11.11.11 organise des formations à la mallette (in)égalités mondiales et justice climatique. Le travail consistera à accompagner la responsable du public secondaire dans la promotion, la mise en place de ces formations et de leurs évaluations.
4. Un volet d’activités transversales en ECMS

• Animations dans les écoles
• Formations et accompagnement de volontaires animateur·rices au sein du projet « La solidarité, c’est la classe »

 

PREREQUIS

Education & Expériences

• Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail ou expérience équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration du personnel dans un contexte international 
• Très bonne connaissance dans le domaine de la législation sociale belge est obligatoire
• Une expérience MSF est un atout 
• De l’expérience en gestion de paie est un atout

Compétences

• Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles   
• Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel  
• Organisation, méthode et méticulosité  
• Flexible et dynamique   
• Autonome & orienté solutions   
• Sachant travailler en équipe et sous pression  
• Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
• Motivation à travailler dans l’humanitaire et plus particulièrement au sein de MSF

Langues

• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)  
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)  
• La connaissance du Néerlandais est un atout

CONDITIONS

• Date de début : Avril 2025
• Localisation : Bruxelles (Belgique) 
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein
• Durée: 8 mois et demi
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 30 Mars 2025

Comment postuler ?

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l’équipe d’administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.

En tant que Field Administration Officer dans l’équipe d’administration, vous êtes plus spécifiquement responsable et garant de la gestion des contrats belges des employés mobiles internationaux (IMS – International Mobile Staff).

Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.

Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration composée de 5 personnes.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Responsable de la gestion administrative des contrats belges soumis à l’ONSS pour les projets (International Mobile Staff et Mobile Implementation Officer (M.I.O) :

Suivi du cycle de la gestion des contrats IMS

• Departure Form (DF) : reçoit et vérifie les demandes de contrat des Pool Managers
• Assure le briefing à tout nouvel employé (contrat, assurances, bénéfices, fiscalité etc)
• Garantit un accompagnement administratif des employés durant le contrat OCB
• Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de contrat ainsi qu’à la clôture

• Est en charge des fins de contrats : informe les employés pour les démarches à réaliser, remise des documents administratifs

• Est la personne de référence pour les International Mobility Unit, Pool Managers et les Development Advisors
• Rassemble les données nécessaires à l’élaboration de la paie en collaboration avec les IMU

Gestion de la communication de son pool d’employés

• Répond à toutes les questions formulées par les employés & l’équipe International Mobility Unit
• Adresse   les   questions   les   plus   spécifiques   &   dossiers   plus   complexes   aux   référents thématiques

Gestion administrative des contrats belges pour les autres centres opérationnels MSF (cross-admin) :

• Etablit les contrat/avenant et encodage des données administratives : affiliation aux assurances et aux organismes nécessaires à l’établissement du contrat
• Est en charge de l’accueil administratif de la personne et est le point de contact pour les questions des employés et suivi administratif
• Assure le suivi des refacturations en administration croisée et gestion administrative du personnel pour une population spécifique
• Gère quotidiennement l'adresse mail cross-admin

Back-up Payroll pour les staffs internationaux

• En collaboration avec Field Payroll Officer et le secrétariat social, prépare et analyse les données nécessaires au bon déroulement de la paie, accompagne dans les contrôles
• Est capable d’assurer un Payroll mensuel standard en l’absence du Field Payroll Officer (avances, validation, déductions de salaire…)
• Est en contact avec l’équipe HR IT System, Finance, IMU

Back-ups partiels des autres Field Admin Officer en collaboration avec le reste de l’équipe

Responsable du suivi administratif et du soutien aux employés avec des contrats spécifiques « Roster »

Suivi du cycle de la gestion des contrats IMS

• Departure Form (DF) : reçoit et vérifie les demandes de contrat des Pool Managers
• Assure le briefing à tout nouvel employé (contrat, assurances, bénéfices, fiscalité etc)
• Suivi administratif auprès des sections contractantes
• Est la personne de référence pour les International Mobility Unit, Pool Managers et les Development Advisors
• Rassemble les données nécessaires à l’élaboration de la paie en collaboration avec les IMU

Gestion de la communication de son pool d’employés

• Répond à toutes les questions formulées par les employés & l’équipe International Mobility Unit
• Adresse   les   questions   les   plus   spécifiques   &   dossiers   plus   complexes   aux   référents thématiques

Communication/Documentation

• Participe à l’amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction
• Mets à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à son poste
• Participe à la compilation des documents liés aux audits
• Contribue à l’amélioration de la base de données RH

VEREISTEN

Opleiding & Ervaring 

• Ervaring met gegevensinvoer en gegevensbeheer

• Ervaring met administratie

Vaardigheden

• Nauwkeurig, met oog voor detail

• Zorgvuldig 

• Georganiseerd

• Proactief en snel handelen

Talen

• Goede beheersing van het Nederlands en het Frans is een basisvereiste (geschreven & gesproken)

• Goede beheersing van het Engels is een pluspunt

CONTEXT

Binnen het fondsenwervingsteam van Artsen Zonder Grenzen (AZG) speelt de schenkersdienst een sleutelrol. Deze afdeling is het centrale aanspreekpunt voor de schenkers van AZG voor vragen over hun giften, persoonlijke gegevens, correspondentie, enz. De schenkersdienst, die momenteel uit 4 personen bestaat, vormt de schakel tussen de medische interventies van AZG enerzijds en de mensen die ze mogelijk maken anderzijds. 

Als ‘Medewerker gegevensinvoer Schenkersdienst’ sta je onder toezicht van de Schenkersdienst Supervisor. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het nauwkeurig bijwerken van de schenkersdatabase.

 

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Nationale nummers invoeren

• De nationale nummers invoeren in de database op basis van de informatie die we ontvangen van onze schenkers, waarbij erop wordt toegezien dat het juiste nummer aan de juiste persoon wordt toegewezen.

• Informatie-uitwisseling met schenkers opvolgen, zowel in het Frans en het Nederlands

De schenkersdatabase bijwerken

• Aanpassingen aanbrengen in de database op basis van verzoeken van schenkers, zoals adreswijzigingen, verificatie en correctie van persoonlijke gegevens.

• Retourzendingen coderen, gegevens aanpassen of opvragen bij schenkers

Afhankelijk van ontwikkelingen in de sector en fondsenwervingsmethoden kunnen nieuwe taken worden toegevoegd.

 

VOORWAARDEN

• Startdatum: Zo snel mogelijk

• Locatie: Brussel (België)

• Type contract: Contract van bepaalde duur - Deeltijds (80%)

• Duur van het contract: 12 maanden

• Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal 

• Maaltijdcheques – Hospitalisatieverzekering (DKV) – Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar vervoer 

• Het onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment

• Naleving van de verbintenissen inzake verantwoord gedrag

Uiterst datum om te solliciteren is verlengd tot: 6 Mei 2025

 

Hoe solliciteren?

➢ Dien je sollicitatie in via de knop ‘Solliciteer hier’ op onze vacaturepagina

➢ Je wordt doorgestuurd naar het online sollicitatieformulier voor deze functie

➢ Het invullen duurt ongeveer 5 tot 10 minuten. Alvast bedankt om je CV en motivatiebrief klaar te houden om te uploaden

Enkel de kandidaten op de short-list zullen gecontacteerd worden.

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid.

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.