Belgium

Qualifications requises :

• Licence en comptabilité/finance ou qualification professionnelle équivalente
• Connaissance des normes comptables et des réglementations fiscales belges
• Au moins deux ans d’expérience, de préférence dans le secteur non lucratif
• Expérience de la gestion des subventions de l’Union européenne et des obligations de faire rapport
• Parler couramment l’anglais ou le français, et avoir une bonne connaissance de l’autre langue
• Pratique avancée d’un logiciel comptable ou ERP
• Bonne organisation et volonté de respecter les délais
• Compétences analytiques et souci du détail
• Sensibilité culturelle et respect de la diversité dans un environnement de travail multiculturel
• Engagement en faveur des valeurs syndicales

Qualifications souhaitables :

• Expérience dans un environnement international
• Expérience de la préparation de rapports financiers à des bailleurs de fonds et de la préparation d’audits
• Connaissance du mouvement syndical
• Connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe est un plus

Comptabilité :

• Assurer la comptabilité de plusieurs entités (SPRL, ASBL et fondation privée), y compris la préparation des états financiers annuels et en vue d’audits.
• Vérifier et préparer les rapports et les comptes financiers de bureaux régionaux ou représentatifs à l’étranger.
• Participer à la vérification et à la préparation des rapports financiers de partenaires et d’entités affiliées.
• Participer à la comptabilité de la CSI en fournissant une aide et un appui aux collègues le cas échéant.
• Conseiller la direction en matière de respect des règles fiscales et administratives ; préparer et présenter les déclarations fiscales et préparer d’autres documents pertinents.

Finance :

• Participer à la préparation des budgets annuels, des prévisions de trésorerie et des rapports comparant les chiffres réels aux budgets de toutes les entités. Participer à la préparation des rapports financiers annuels de la CSI.
• Conseiller et suivre des questions financières, comme les fluctuations des taux de change, les investissements, etc.

Finance des projets :

• Participer au suivi financier de projets bénéficiant d’un financement interne et externe, y compris de l’Union Européenne : soutien ou participation à la préparation du budget, contrôle comptable des projets, suivi financier et établissement de rapports, y compris la préparation de rapports de bailleurs de fonds et d’audits externes de projet.
• Fournir un soutien et des conseils sur la gestion de questions financières liées à des projets à d’autres départements de la CSI, à ses organisations et bureaux régionaux, et à des partenaires extérieurs. Veiller à la compréhension et au respect des normes et des règles des bailleurs de fonds.
• Participer aux responsabilités générales du département des finances de la CSI le cas échéant.

 

-       Master en finances, sciences économiques, gestion d’entreprises

-       Expérience professionnelle de minimum 3 ans

-       Vous avez de bonnes connaissances sur les financements institutionnels

-       Vous aimez travailler en équipe et êtes habitués aux relations de travail à distance

-       Vous maitrisez parfaitement le français, l’anglais et l’espagnol (oral et écrit)

-       Avoir travaillé dans une ONG internationale est un atout

 

CONTEXTE :

Le desk LAMA est composé de 5 personnes, un Responsable de Programme, deux Chargés de Projet, un Contrôleur Financier Desk (CFD) et un Gestionnaire Finances.

OBJECTIFS DU POSTE:

Sous la responsabilité hiérarchique du CFD, le Gestionnaire Finances est responsable de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité, ainsi que de la qualité des informations produites. A ce titre, il produit les informations nécessaires au suivi financier (suivi du budget, reporting), au suivi et à la justification des fonds auprès des bailleurs et à la clôture des comptes sur les programmes sous sa responsabilité.

Il analyse les écarts, identifie les risques et alerte le CFD. Il appuie les équipes financières terrain dans la production des informations financières, pour cela, il est amené à faire des missions sur le terrain, de formation et d’appui.

Ses responsabilités sont les suivantes :

-       Contrôler et compléter les informations financières budgétaires et des tableaux de bord des programmes, compiler les informations financières du desk et assurer le suivi, dans le respect des délais. Identifier les écarts et les risques financiers, les analyser, et reporter à son responsable hiérarchique. Contribuer à la production des informations financières relatives à la stratégie pluriannuelle au niveau du desk,

-       Assurer la gestion financière des contrats de financement du programme, dans le respect du référentiel « bailleurs » et des obligations contractuelles. Effectuer leur suivi, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les délais exigés,

-       S’assurer que les équipes  financières terrain  respectent le cadre financier et  les accompagner à cette appropriation, aussi bien sur les procédures que sur les outils. Effectuer les briefings et débriefings sur les aspects financiers des personnes travaillant sur le terrain,

-       S’assurer que les comptabilités programmes de son portefeuille sont bien contrôlées, que les comptabilités validées ont bien été renvoyées sur le terrain et que les échéances sont bien tenues.

Compétences Professionnelles et techniques

- Etudes supérieures, dans le domaine de la communication

- Connaissance de l’approche Genre et Solidarité Internationale

- Plume impeccable en français, maîtrise d'autres langues est un atout

- Maîtrise des outils informatiques et techniques liés à la communication, à l'infographie et au multimédia.  

- Expérience pertinente dans la communication de petites structures (associatif, ONG,…) est un atout

Interpersonnelles

- Talent créatif, engagement social

- Sens des priorités et de l’organisation, flexibilité

- Innovation, esprit d’équipe et travail autonome

Appui à la communication externe du Monde selon les femmes, en adhésion avec les valeurs et la vision de l’organisation. Une communication originale, sensée, efficace  centrée sur la promotion du genre.

-Gestion réseaux sociaux : assurer l'actualisation du site web et la communication externe par le biais des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube) ;

- CV Institutionnel : concevoir la catalogue d'expertises et de promotion des services  du Monde selon les femmes à destination de publics variés ;  

- Promotion et diffusion des missions, actions et publications de l’organisation (vient de paraître, communiqué de presse...) ;

- Actualisation des contacts de la base de données "presse" ;

- Conception d'outils de communication diversifiés (journaux, dépliantsn outils pédagogiques...) en accord avec la ligne graphique de l’organisation ;

Conditions :

Adhérer à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes, et structurer sa pratique à partir des principes et engagements définis dans « le référentiel pour les formatrices-teurs en genre et développement » (http://www.mondefemmes.be/genre-developpement-outils_theories-analyse-declics-genre_1-referentiel-formatrices-formateurs.htm)

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe et spécialement avec la chargée de communication.

Le plan de communication sera ainsi progressivement co-construit pour assurer une bonne adéquation avec les réels besoins du Monde selon les femmes.

CDD de 6 mois de 36h/sem, barème : à pd. 2.815€ brut /mois – (selon ancienneté)

Basé à : 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles (02/223 05 12)

Date d’entrée en fonction : immédiat

Envoi des candidatures à alicia@mondefemmes.org  avant le 14 septembre 2017

(CV et lettre de motivation)

 

PROFIL REQUIS :

·         Titulaire d’un Diplôme lié à la logistique d’au moins deux années d’expérience 2 ans d’expérience en tant que responsable logistique sur le terrain

·         Vous avez des compétences en gestion de la chaîne d’approvisionnement, des stocks, des transports locaux et internationaux, des procédures de dédouanement, des équipements techniques, des parcs de véhicules, des services généraux et élaboration et contrôle des procédures logistiques

·         Vous maîtrisez le français et l’anglais, l’espagnol est un plus

·         Vous maitrisez Windows et le Pack Office

 

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

-          La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

-          La Direction d’Action du Développement (DAD)

 

CONTEXTE : Au sein de la DAD, il s’agit de remplacer un référent logistique pendant son congé parental partiel.

OBJECTIFS DU POSTE : Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité Logistique pour la DAD, et au sein d’une équipe composée d’un Référent Logistique basé à Lyon, de 2 Référents Logistiques Régionaux basés en Afrique de l’Ouest et en Asie et d’une Assistante Logistique basé à Lyon, vous êtes en charge du support aux équipes logistiques des Programmes. Vous garantissez ainsi la qualité logistique des activités à destination des bénéficiaires.

Votre interlocuteur est le responsable de la logistique sur le terrain.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Appui, conseil et formation des équipes logistiques

-          Fournir un Appui-conseil-formation, à distance à travers des conseils en continu

-          Former en particulier les équipes au respect des procédures internes HI et aux procédures bailleurs

-          Assurer le briefing et débriefing des Responsables logistiques des programmes

-           

Recrutement, suivi et évaluation des Responsables logistiques des programmes

-          Participer à l’élaboration des descriptifs de poste en logistique

-          Effectuer la validation technique des responsables logistiques des y compris lors de la mobilité ;

-          Participer à la construction et animation du vivier de consultants logistiques,

-          Valider les termes de référence et le choix des logisticiens en missions courte, pour des missions d'appui, de formation ou d'audit ;

-          contribuer en tant que référent tiers à l’évaluation des responsables logistiques des programmes

-          Accompagner l'évolution professionnelle interne des responsables logistiques

 

Contrôle de l'application des procédures logistiques

-          Donner un avis sur la conformité avec les procédures et sur les moyens logistiques ;

-          Participer, sur demande, à la préparation des rapports bailleurs ;

 

-          Assurer un suivi du contrôle interne et des appuis pour s'assurer de la mise en œuvre des recommandations

-          Réaliser un contrôle régulier du respect des procédures bailleurs, en lien avec la Direction des Financements Institutionnels ;

-          Contribuer à la tenue des échéances comptables de l’association.

 

Amélioration des standards professionnels au sein de la DAD et des standards HI, en coordination avec le Porteur du cadre logistique

-          Capitaliser les outils, rapports et expériences

-          Diffuser les bonnes pratiques au sein des programmes de la DAD

-          Participer à l'évolution des cadres de référence à partir des expériences

-          Participer aux projets ouverts en 2017 – 2018  suivant les demandes du Responsable du Service