Détails de l'annonce
Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 29/05/2018
Date limite : 14/06/2018
Profil
- Formation comptable ou équivalent par expérience.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Orienté(e) ICT avec une très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables (de préférence Exact, CRM, Isabel)
- Connaissance des langues : NL /FR , l’anglais est un atout.
- Souci du détail (analyses) et respect des deadlines
- Teamplayer : soutien aux collègues au sein du département et participation active à la bonne atmosphère dans l’équipe.
- Envie d’apprendre !
Plan Belgique vous offre
- Un emploi à plein temps avec une entrée en fonction dès que possible
- Un contrat à durée déterminée avec possibilité de fixe
- Des avantages extralégaux
- Une politique active de formations
- Un environnement de travail en plein cœur de Bruxelles facilement accessible en transports en commun
Intéressé(e) ?
Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planinternational.be avant le 15 juin 2018 avec la référence « Fin & Admin Officer 2018 ».
Si le ou la candidat(e) adéquat(e) se présente dès le début de la procédure, Plan se réserve le droit d’avancer la date de clôture de la procédure.Découvrez les actions de Plan International Belgique sur www.planinternational.be/fr
Description
Dans le cadre du développement de ses activités de récolte de fonds, Plan International Belgique recrute un(e) Admin & Fin Officer qui soutiendra l’organisation dans la réalisation de tâches administratives et financières.
Fonction :
- Tâches administratives:
- Vous agissez en tant que personne de contact pour tous les fournisseurs dans le département Fin&Admin (assurances, banques, téléphonie…).
- Vous effectuez le suivi de tous les contrats officiels du département (délais, reconduction, paiements, etc)
- Vous assurez le back-up réceptionniste pour tout ce qui concerne l’économat, matériel de bureau, cafeteria, réservations de voyages.
- Vous assurez le suivi logistique et administratif de dossiers divers.
- Tâches comptables:
- Vous contrôlez et comptabilisez les factures d’achat et mouvements bancaires dans le software comptable
- Vous assurez le suivi des comptes ouverts, des fournisseurs en attente, etc
- Vous contrôlez et assurez le suivi des notes de frais, cartes VISA’s et paiement des per diem.
- Vous comptabilisez les paiements des fournisseurs et paiements étrangers.
- Vous êtes responsable de ce que les règles de procurement soient contrôlées
- Vous assurez le back-up de votre collègue Donor Support Finance Officer