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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : FERN
Site web : https://www.fern.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon jd_finance_hr_officer_2019_02.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 09/10/2019
Date limite : 20/10/2019

Profil

We are looking for someone who is organised, open, efficient, flexible and personable. The successful candidate will be a good team worker, able to take initiative, a good planner, pay attention to detail, and be equally supportive and assertive.

Essential:

• Fluency in French and English

• Minimum of three years financial experience

• Excellent computer skills (Word, Excel, internet)

• Ability to handle multiple tasks and competing demands

• A ‘support minded’ attitude

• An interest in environmental and social issues

• Knowledge of Belgian regulations (legal, fiscal, social)

Desirable:

• Experience of working for an NGO

• Experienced with Winbooks accounting software

Indicative salary & working conditions From €3,617 to €4,367 (full time equivalent) per month – gross salary (depending on experience), plus lunch vouchers (€6 per working day) and a contribution to travel costs from home to office. Fern offers its staff 5 extra days holiday (full time equivalent) per year on top of legal holiday, and 4 additional staff holidays granted between Christmas and New Year. Staff also earn an additional day for every two years worked at Fern, up to a maximum of 5 days.  

D. HOW TO APPLY

Applications should be made in English and comprise:

I. CV

II. a covering letter explaining why you are interested in this job, including what attracts you to Fern and what you could bring to Fern

Applications without a properly prepared covering letter will not be considered

Deadline for applications: Midnight 20 October

Please note, only shortlisted candidates will be contacted in w/c 28 October

Indicative interview date will be: 18 November

Send applications to: julie@fern.org

If you'd like to discuss the job, contact Viviane Vandemeulebroucke: viviane@fern.org

Fern values a diverse work force and welcomes applications from all sections of the community.

Description

Fern is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater practices of the European Union. We do this by coordinating NGO networks and by working with partners to achieve change. We believe that to be effective it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that presenting ways forward is more effective than highlighting problems. We are committed to tackling gender injustice and supporting women’s rights. We have no director and strive to make decisions by consensus. Details of our work areas and campaigns can be found at www.fern.org. We currently have 19 staff, mainly working from three offices, in Brussels (Belgium), Paris (France) and Moreton-in-Marsh (UK). We are looking for a Finance and Human Resources Officer, to provide strong and professional support to the Brussels Office and the wider organisation. The post will be 4 days per week, with the possibility of increasing this to full time (subject to securing additional funding). At times flexibility may be required based on demand and workload including occasional weekend work (to attend board meetings for instance).

A. KEY AREAS OF RESPONSIBILITY AND ASSOCIATED TASKS

As a member of Fern’s Finance, Administration & Human Resources (FAHRM) team, the Finance and Human Resources Officer (FHRO) works with colleagues to ensure that Fern’s campaigns are properly supported to achieve their aims, by providing sound financial and administrative systems, procedures and structures for the organisation. The FHRO is responsible for the key day-to-day accounting functions of Fern. Keeping accounts for both countries (according to Belgian standards), the FHRO ensures that all expenses are processed according to Fern’s policies, paid and booked on time. The FHRO follows all payments and receipts, ensuring they are properly documented, and that Fern has up to date financial information. The FHRO leads on Belgian administrative issues in the Brussels office, including working with the landlord and dealing with health and safety, insurance and human resources.

Specific tasks include:

General accounting and cash/bank management

  • General bookkeeping (analytical) and maintenance of the accounting system structure
  • Preparing reports & downloading data from the accounting software; supporting colleagues to understand and interpret the information and responding to their queries
  • Checking, filing and booking bank statements/petty cash accounts into accounting software (Winbooks)
  • Reviewing and managing daily cash balances on all accounts
  • Reconciling control and suspense accounts and taking corrective action where needed
  • Booking partners’ costs into the accounting software and applying correct exchange rates to accounting entries
  • Maintaining Fern’s asset register
  • Assisting with the accounts closedown procedures
  • Preparing for and being involved with institutional and project audits
  • Managing the relationship with Fern’s Belgian banks
  • Completing legal returns (e.g. Tax returns, BNB Submissions, Fiche 281.50 for consultants)

Purchase invoices, expenses & payments

  • Ensuring all payments are properly authorised, coded and documented, and making payments
  • Filing paper documents
  • Liaising with suppliers, staff and others to resolve queries
  • Checking and assisting with the preparation of consultant contracts
  • Booking of invoices, staff expenses and reimbursement of cash expenses

Salaries & Belgian HR

  • Administering human resources information, including submissions to Fern’s social secretariat (currently UCM), overseeing salaries and managing the relationship with the social secretariat
  • Acting as focal point for staff queries re human resources and researching answers where necessary
  • Collating, distributing and filing salary and other human resource documentation
  • Dealing with staff changes, with regards to terms of employment, contracts etc.
  • Booking UK and Belgium payroll data into accounting software, including payslips, net pay, pensions and tax
  • Supporting staff to prepare timesheets and prepare the allocation to donors according to budget
  • Allocating salary costs per timesheet/budget/donor and booking these into th accounting software
  • Assisting with the recruitment and induction process for new staff
  • Administration of Brussels travel passes and lunch vouchers

Belgian Office Management

  • Establishing and updating Belgian insurance requirements, approving invoices, coordinating claims, managing contracts and filing documentation
  • Ensuring a safe and healthy working environment in Brussels, including management of the landlord relationship and attending Mundo-B’s Office Management meetings/AGMs
  • Maintenance of Fern’s legal registration, including publishing information in the Belgian Gazette (Moniteur Belge)
  • Providing training to operational staff members on financial processes
  • Liaising with the IT helpdesk

Finance, Administration & Human Resources (FAHRM) team management: (Jointly with FAHRM team colleagues)

  • Participating and assisting in the coordination of weekly FAHRM meetings
  • Establishing FAHRM objectives and drafting quarterly work plans
  • Regularly reviewing and updating Fern’s House Rules and Procedures

B. OTHER REQUIREMENTS

  • Travel. As is an international organisation with offices in UK, Belgium and France, some travel will be required between the offices and possibly further afield
  • Management of the organisation. The finance officer shares responsibility with all colleagues for contributing to the managing of the organisation by attending and inputting into the monthly ‘pre-management team’, annual strategy and Board meetings
  • Flexibility. Fern is a small campaigning organisation, and some flexibility will be required with regards to working hours, for example in the case of preparing urgent funding proposals, budgets, audits etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 09/10/2019
Date limite : 30/10/2019

Profil

 

  • Un Master requis, ingénieur civil ou ingénieur industriel, pertinent pour la fonction
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’eau potable et l’assainissement
  • Une expérience couvrant d’autres domaines techniques liés aux infrastructures, comme le génie civil, sera un atout
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente comme gestionnaire de projet dans des pays en développement, l’expérience dans des pays partenaires de la Coopération belge est un atout
  • Expérience de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes
  • Faire partie d’un réseau dans le domaine de spécialisation est un atout (contacts avec l’UE,  DGD, le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, etc.)
  • Maîtrise de 2 langues de travail et bonne capacité de rédaction (français, anglais), la connaissance du néerlandais est un atout.

Description

Dans de très nombreux projets, Enabel est impliquée dans l’amélioration de l'infrastructure dans divers domaines, essentiellement l’eau et l’assainissement, l’énergie, le transport, la construction d'infrastructures sociales, les aménagements hydro-agricoles et le génie civil.

L’expert(e) en adduction d’eau potable (AEP), assainissement (tant liquide que solide) et infrastructures (routes, hangars agricoles, hall industriels…) devra garantir l’amélioration de la qualité (ressources humaines, techniques, méthodologiques) des interventions, tant au stade de la préparation que de l’exécution et de l’évaluation des projets/programmes de Enabel, en ce compris ceux développés pour le compte de tiers. Il devra en outre faire preuve de polyvalence en couvrant également des projets d’infrastructures en lien avec d’autres sous-secteurs, comme le génie civil, liées notamment au transport ou la construction d’infrastructures sociales (écoles, hôpitaux…).

La stratégie relative aux missions pour tiers comporte des objectifs très ambitieux qui s’inscrivent dans les objectifs à long terme du contrat de gestion signé entre Enabel et l’État fédéral.

Dans ce contexte, l’expert(e) va contribuer au développement des missions pour tiers dans le cadre de la mission et de la vision d’Enabel.

L’expert(e) va également contribuer à  la mise en valeur de l’expertise belge, tant dans le domaine public que privé ainsi qu’au rayonnement et à la reconnaissance d’Enabel au plan national et international.

L’expert devra contribuer au développement de connaissances et  leur valorisation via un processus de capitalisation. Il va finalement contribuer au développement des assistants techniques afin de développer et enrichir l’expertise d’Enabel.


Votre profil

 

  • Un Master requis, ingénieur civil ou ingénieur industriel, pertinent pour la fonction
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’eau potable et l’assainissement
  • Une expérience couvrant d’autres domaines techniques liés aux infrastructures, comme le génie civil, sera un atout
  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente comme gestionnaire de projet dans des pays en développement, l’expérience dans des pays partenaires de la Coopération belge est un atout
  • Expérience de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes
  • Faire partie d’un réseau dans le domaine de spécialisation est un atout (contacts avec l’UE,  DGD, le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, etc.)
  • Maîtrise de 2 langues de travail et bonne capacité de rédaction (français, anglais), la connaissance du néerlandais est un atout.

 

 

Nous vous offrons

 

Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social (30 % terrain minimum).

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.

 

Vous travaillez au sein de l’unité « Villes, Territoires et Climat », composée de 8 collègues dynamiques.

 

Salaire mensuel brut : (classe 6 HQ) : 4 318,93 euros pour 5 années d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

 

Attention

 

Cette publication pourra donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d'Enabel à Bruxelles.

 

Intéressé?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 30/10/2019 via notre site web.

Détails de l'annonce

Organisation : Ass. pr la Promotion de l'Education et de la Formation à l'Etranger
Site web : http://www.apefe.org
Adresse email : s.plumat@apefe.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 08/10/2019
Date limite : 27/10/2019

Profil

PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire équivalent à un master en sciences de la population et du développement ou en sciences politiques reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou bien vous possédez un master reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles avec une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans le domaine du développement.
  • Vous possédez une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans la gestion de dossiers relevant de la coopération au développement.
  • Vous avez géré un programme ou un projet bénéficiant d’un financement d’au moins un million d’euros.

Les diplômes et l’expérience repris ci-dessus sont des exigences absolues. Les dossiers ne les rencontrant pas ne seront pas retenus.

  • Vous avez participé à la rédaction de dossiers pour répondre à un appel d’offres ou à propositions émanent de l’Union européenne ;
  • Vous avez une expérience en matière de partenariat public-privé
  • Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Vous avez d’excellentes capacités de penser en termes stratégiques ;
  • Vous avez d’excellentes capacités de rédaction ;
  • Vous avez une bonne connaissance des problématiques de développement, des organisations internationales, des organismes et des mécanismes de coopération ;
  • Vous avez une bonne connaissance de la Théorie du Changement et de la Gestion axée sur les résultats ;
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais ;
  • Vous avez une bonne pratique des outils informatiques courants.

Description

L’APEFE est un des acteurs institutionnels de la coopération belge non gouvernementale. Elle est aussi le centre d’expertise en coopération au développement de Wallonie-Bruxelles International.

Résolument engagée dans la promotion des objectifs du développement durable des Nations Unies, elle conçoit et met en œuvre des programmes de développement dans une dizaine de pays. Ceux-ci visent, en général, l’amélioration de la situation des populations les plus fragiles, les femmes et les jeunes, au travers d’une meilleure insertion socioprofessionnelle. Dans ce cadre l’Éducation, la formation technique et professionnelle, le développement des capacités entrepreneuriales, le développement des TPE et des PME, l’adaptation aux changements climatiques, l’amélioration des soins de santé, sont au cœur de ses préoccupations. Les thématiques transversales telles l’égalité des genres, l’environnement, les droits des personnes, la lutte contre les inégalités constituent des axes fondamentaux pour ses actions.

L’APEFE souhaite renforcer l’équipe de son siège situé à Bruxelles en recrutant un ou une RESPONSABLE DE PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT pour une prise de fonction rapide.

FONCTIONS PRINCIPALES

Au sein de l’équipe des responsables de programme en étroite liaison avec les responsables thématiques les services supports, et les équipes locales, dans une dynamique de gestion de la connaissance :

  • Vous contribuez à la formulation de la stratégie générale de l’association ;
  • Vous contribuez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, en étroite collaboration avec les administrateurs et les administratrices de programmes, à la formulation des stratégies spécifiques à ces pays ou ces thématiques après en avoir analysé les besoins ;
  • Vous assurez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, une veille stratégique en termes de politiques sectorielles de développement afin de développer une vision prospective ;
  • Vous développez, dans votre périmètre de responsabilité et au-delà, un réseau de partenaires potentiels au niveau institutionnel, dans la société civile, dans le secteur privé tant en Wallonie et à Bruxelles que dans le reste du monde ;
  • Vous organisez et coordonnez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, l’identification, la formulation, le suivi et l’évaluation de programmes sectoriels appelés à être financés par divers bailleurs de fonds au niveau belge et au niveau international ;
  • Vous développez un réseau de relations professionnelles avec les institutions nationales et internationales ainsi que les ONG, intervenant dans les pays dont il ou elle a la charge et se tient informé de leur politique et de leur stratégie ;
  • Vous recherchez de manière proactive toute synergie et toute collaboration avec toute institution poursuivant les mêmes buts et objectifs que l’association ;
  • Vous contribuez à la constitution d’une base de données d’expert et de partenaires ;
  • Vous contribuez activement à la gestion de la connaissance de l’association ;
  • Vous contribuez activement au respect de l’intégrité de l’association en appliquant ou veillant à l’application du code éthique ;
  • Vous prenez toutes les mesures nécessaires pour contribuer à l’égalité homme-femme dans toutes ses dimensions ;
  • Vous contribuez activement à la communication interne et externe de l’association en vue de promouvoir ou de défendre son image dans le respect du code éthique ;
  • Vous vous tenez informés des programmes de financement des grands bailleurs internationaux et multilatéraux (Union européenne ; Banque Mondiale, Banques régionales de développement, fondations…) et chaque fois que possible répondre à des appels à projets ou à des appels d’offres relatifs aux pays ou aux thématiques dont il ou elle a la charge.

Les dossiers de candidature seront composés :

1.       D’une lettre de motivation mettant en évidence les éléments requis par le profil ;

2.       D’un curriculum vitae ;

3.       D’une copie des diplômes requis par le profil ;

4.       D’une copie des attestations délivrées par les employeurs démontrant l’expérience professionnelle ;

5.       D’une copie d’un document justifiant la gestion du projet bénéficiant d’un financement d’au moins un million d’euros ;

6.       D’une copie des certificats de formation à la théorie du changement et à la gestion axée sur les résultats ;

7.       D’une copie des attestations de connaissance linguistique.

Les dossiers incomplets ne pourront être retenus.

Les candidatures seront classées en fonction des critères définissant le profil. Les candidats ou candidates retenus ou retenues seront invités ou invitées à passer une épreuve écrite et une épreuve orale.

Les dossiers de candidature sont à adresser à Madame Pascale Delcomminette, Administratrice déléguée de l’APEFE, par voie électronique à l’adresse : candidatures@apefe.org avec la mention RP201910 portée dans la rubrique « objet » du message.

Vous pouvez poser vos questions en appelant le numéro 02 421 83 82 ou par courriel à l’adresse candidatures@apefe.org.

Date limite de dépôt : 27 octobre 2019 à minuit.

Détails de l'annonce

Organisation : Le Monde selon les femmes asbl
Site web : http://www.mondefemmes.org/
Adresse email : tanguy@mondefemmes.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2019_offre_cdm.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 08/10/2019
Date limite : 01/11/2019

Profil

Profil & Compétences

 

Professionnelles et techniques

► Connaissance approfondie de l’approche genre et développement.

► Connaissance du terrain à travers une expérience concrète dans le Sud de plusieurs années (de préférence en Afrique) ;

► Expérience significative en formation d’adultes en usant des méthodologies de l’éducation populaire féministe ;

► Expérience en écriture et présentation de projets de coopération et solidarité internationale auprès des bailleurs internationaux ;

► Capacité de rédaction de rapports et d’outils pédagogiques ;

 

Interpersonnelles

► Capacité à travailler en équipe ;

► Capacité à communiquer avec des publics variés ;

► Capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement diversifiées ;

► Capacité à bâtir des relations, à travailler en équipe, à conseiller, à négocier et à être diplomate.

► Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles ;

 

De communication et linguistiques

► Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Le travail s’effectue en français mais la maitrise d’autres langues est un atout (notamment le néerlandais).

 

Description

Le Monde selon les femmes

ONG féministe, active dans la coopération internationale, l’éducation permanente, la recherche-action et les mouvements sociaux

 


ENGAGE

un·e

CHARGE · E DE MISSIONS

 

contrat à durée indéterminée

 

Missions & Fonction

Mise en place des actions de plaidoyer et des formations pour adultes en éducation populaire, et réalisation de publications, outils de formation sur l’approche genre et développement conformément à la mission, au cadre stra- tégique et aux valeurs de l’organisation.

 

Principales tâches

► Conçoit et met en oeuvre des dispositifs de formation ou d’animation en adéquation avec les différents publics de l’ONG ; réalise le suivi de ces dispositifs et les évalue ;

► Conçoit et met en oeuvre des dispositifs de recherches et plaidoyer adaptés aux différents espaces d’interpella- tion de l’ONG, réalise le suivi de ces dispositifs et les évalue ;

► Prend en charge les différents éléments liés à la gestion des activités pédagogiques dont il/elle est responsable (supports logistiques, pédagogiques, administratifs…) ;

► Conçoit des outils pédagogiques, les socialise en interne et adapte leur présentation pour une diffusion externe ;

► Représente et défend le cahier de revendications de l’organisation au sein de différentes plateformes ou ré- seaux ;

► Analyse l’actualité, l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion pu- blique et des médias afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;

► Contribue, avec les autres membres de l’équipe, à l’élaboration du programme stratégique de l’organisation tant dans ses aspects narratifs que financiers, et à l’évaluation du degré d’atteinte des résultats annoncés ;

► Participe aux différentes réunions d’équipe afin, entre autres, de partager l’évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues ;

► Veille à la visibilité et à la promotion des différentes activités de l’organisation lors des activités menées à l’exté- rieur ;

► Fait la prospection chez les potentiels bailleurs nationaux et internationaux et répond aux appels à projets dans les lignes du cadre stratégiques du Monde selon les femmes ;

► Réalise occasionnellement des missions à l’étranger, en Afrique principalement.

 

 

Vision & Valeurs

 

La personne adhère à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes Elle insère sa pratique dans le cadre stratégique de l’association

Elle structure son action selon les principes définis dans le Référentiel pour les formatrices et formateurs en genre et développement

 
 

Conditions & Contexte de travail

 

Contrat : Contrat à durée indéterminée. Temps plein : 36h/semaine.

Entrée en fonction : Engagement au plus tard début janvier 2020.

Salaire : En fonction de l’expérience de la personne et conforme au barème du Monde selon les femmes (disponible sur demande), chèques repas et défraiements pour les transports (inculant vélo et transports publics).

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer au format électronique avant le 1er novembre2019

► à l’adresse : recrutement@mondefemmes.org

 

 

 
  

 

Le Monde selon les femmes

18 rue de la Sablonnière, 1000 Bruxelles

Tél : 0032(0)2 223 05 12 | www.mondefemmes.org

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : http://www.foeeurope.org/yfoee-coordinator-job
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/10/2019
Date limite : 29/10/2019

Profil

Applicants should demonstrate the following attributes:

  • A commitment to FoEE's vision, mission and values, and a personal commitment to environmental and social justice
  • Ability to balance leadership and service in relation to the Young FoEE Steering Group
  • Excellent organisation, facilitation and project management skills
  • A demonstrable experience in democratic, participative and consensus-based facilitation and work (including voluntary work) within a grassroots and/or youth network, and working with volunteers from diverse cultural backgrounds and/or a commitment to promoting intersectional values
  • Experience of work (including voluntary work) within a grassroots and/or youth network, including experience of working with volunteers
  • Ability to advocate for a youth perspective, particularly with colleagues in Brussels and in Member Organisations
  • Proven experience of drafting attractive and motivating written content
  • As this is a demanding role, we will value the ability of the candidates to work sustainably (which would include the ability to multi-task, set priorities, self-motivate, manage time efficiently, and work well under pressure)
  • Able to demonstrate strong teamwork skills
  • Ability to write compelling fundraising applications
  • Proficiency in Microsoft Office
  • An excellent command of English, which is the working language for this post
  • Prepared to work occasional evenings and weekends and to travel abroad, sometimes on trips of several days

The following attributes are desirable:

  • Experience of having worked with a steering group or an executive committee, preferably within a European or international context
  • Previous experience with Young Friends of the Earth, Friends of the Earth, or an environmental and social justice group/ organisation
  • Experience of managing individuals and online teams
  • Ability to speak one or more other European language
  • Experience in managing social media platforms

Description

Young Friends of the Earth Europe is seeking a Coordinator, to support a growing and diverse network of young activists, working on environmental and social justice issues in more than 20 countries across Europe.

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, one year fixed contract with possibility of renewal, to ideally start from 1st January, 2020.

Deadline for applications: October 29th 2019, 09:00 CET (Central European Time).

Young Friends of the Earth Europe (Young FoEE) is a grassroots network of young people and youth organisations working collectively at the local, national, European and and International levels. It unites member groups from more than 20 countries across Europe, bringing together young people to share knowledge and skills and tackle social and environmental justice. Please see: https://www.foeeurope.org/yfoee for more information.

Young FoEE is an important and dynamic part of Friends of the Earth Europe (FoEE), one of the leading green NGOs in Brussels. The position will be based in Friends of the Earth Europe office, and the coordinator will be accountable to a steering group made up of volunteers from the Young FoEE network.

Work will include supporting the steering group and the Young FoEE network, planning and implementing high quality events and projects, and ensuring impactful youth campaigning.

Activities of the Young FoEE network include:

  • Maintaining and growing a strong, diverse and inclusive youth network, with active individuals and member organisations from across Europe and beyond
  • Campaigning and mobilising on topics including Climate Justice, Food & Agriculture, and Intersectionality in creative ways that achieve system change, and take account of power & privilege
  • Building the capacity of young volunteers and activists with skills and experience for successful campaigning, actions, bringing about change in their local and national contexts, and creating solidarity between member groups and across regions

Purpose of the role:

To enable FoEE to progress towards its strategy to build the capacity of and empower future campaign leaders, through supporting the Young FoEE Steering Group, organising and delivering key Young FoEE training events and management of the work of the Young FoEE team.

Key Responsibilities:

1. Young FoEE network and Steering Group support

  • Facilitate networking and cooperation between Young FoEE members on bilateral and pan-European levels, as well with contacts and groups from other FoE International regions
  • Support the development of national and European-level campaigns which are impactful and relevant to young people
  • Maintain and develop a distinctive and well-recognised Young FoEE identity among European youth, including support for communications online and on social media
  • Support young volunteers and activists to develop knowledge, skills and values to make impactful contributions to the work of Young FoEE, with a focus on supporting the Young FoEE steering group
  • Provide hands-on capacity to help implement the Steering Group's plans and decisions
  • Provide leadership for the Steering Group by offering recommendations and proposals for future action, in particular through the annual planning processes.

2. Young FoEE Events and Project Management

  • Ensure the delivery of Young FoEE training events, including communications with volunteers, arranging logistics and facilitation
  • Manage all volunteers and/or staff engaged in the organising or delivery of the Young FoEE events and activities
  • Draft and manage the allocated Young FoEE budget in line with FoEE finance policy and donor requirements
  • Lead and support all fundraising activities on behalf of Young FoEE, including drafting applications, reporting, ensuring funder requirements and project goals are met and identifying new potential funding opportunities
  • Follow and manage the progress of Young FoEE projects and involve relevant stakeholders.

3. Young FoEE Team Support

  • Provide line-management support or peer-support for interns or collagues, including coaching, input to annual performance evaluation and the identification of their development needs
  • Identify training and other professional development opportunities for Young FoEE team
  • Organise team meetings and events
  • Undertake any other tasks and projects on behalf of the team members as required to ensure continuation of YFoEE work.

Friends of the Earth Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

The position is based in Brussels (full-time, 5 days a week) in the FoEE office.

Friends of the Earth Europe welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin.

The working language is English, but participants are not expected to be native speakers.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to work in the EU. The contract will be for one year with the possibility for an extension.

Starting date: ideally from 1st January 2020

Remuneration: EUR 2,852 - EUR 3,315 gross per month

If you feel inspired by the objectives and challenges of the position and believe that you have something to bring to the role, please send an email with an attached CV and a letter (no more than 2 A4 pages) - in this letter please tell us:

  • About yourself and your background
  • How you feel that your previous experience (professional, voluntary, lived experience etc.) has prepared you for this role
  • Your suggestions about how the Young FoEE network could develop over the next 2 years. Please justify your suggestions and ideas.

Please send your CV and letter to nd.jobs@foeeurope.org by 9am (Brussels time, CET) on Tuesday October 29th.

Due to the high level of applications expected for this position, only candidates selected for interview will be contacted. Thank you for your understanding.

FoEE will store your application and all corresponding data for a period of 6 months after the job advert closes. If you would like us to keep your CV and application letter on file, please indicate this in your email.

Interviews will be conducted in the week of November 25th 2019.

For more information about FoEE and Young FoEE, see www.foeeurope.org and www.foeeurope.org/yfoee

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-ict-connectivity-technical-referent-mf
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 04/10/2019
Date limite : 18/10/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

We are looking for a forward thinking and rigorous candidate, inspired by MSF social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

 

The ideal candidate has a track record on delivering solutions, has a hands-on approach, and ideally has 5+ years of relevant experience.

 

Education and experience

  • Experience in MSF (field and/or HQ), or other international NGO operating in similar contexts, is an asset;
  • iNARTE or equivalent certification is an asset;
  • English and French are mandatory;
  • Radio amateur or marine radio operator experience is an asset;
  • Degree in computer science, telecommunication, engineering or other relevant discipline;
  • At least 5 years of relevant experience;
  • Minimum 2 years of experience in Connectivity/Telecom;
  • Experience in multi stakeholder environment is a must;
  • Experience in dynamic and rapidly changing international environment is an asset.

 

Your hard skills

  • Design and Implementation of LAN, WAN, WLAN, WWAN, SDWAN, VLAN…
  • Sound understanding of HF, VHF, UHF, Sattelite, …
  • Sound technical knowledge of network hardware, internet standards and technologies

 

Your soft skills

  • You are a clear and concise communicator and like to simplify complex matters;
  • You are a self-starter and can work independent, but like working in a team;
  • You can focus on tangible needs and results;
  • You have good analytical and conceptual skills and can deal with constraints and uncertainty;
  • You enjoy sharing your expert views to stakeholders on IT and on business side
  • You adhere to MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

 

This position requires frequent travel to other MSF Operational Centers in Europe and to MSF missions (ability to travel up to 20%).

 

This position is with international scope. It is managed by OCB and reports directly to the Field ICT Program Manager and to the FICT Program Executive.

CONDITIONS

  • Open-end contract - Full time - based in Brussels (Ixelles)
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date:  asap

 

Deadline for applications: 18/10/2019

Curriculum Vitae and cover letter to be sent by e-mail to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org with “field ICT connectivity technical referent” in the subject.

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

The MSF movement has more than 500 sites (locations) around the world that need ICT Infrastructure to function adequately and efficiently. MSF needs a solid ICT Infrastructure in its missions to support ongoing digital transformation processes.

The Field ICT program has been launched in 2017 to address these needs. Typical Field ICT solutions are a balanced mix of technology, human capital and pragmatism. The Field ICT Program analyzes, prototypes and delivers solutions that have been validated with and by operational staffs. To strengthen our Field ICT Team, the General Direction Department is looking for a Field ICT Connectivity Technical Referent.

 

The Field ICT Connectivity Technical Referent is going to be part of the Field ICT Program team. S/he will work under the direct supervision of the MSF Field ICT Program Manager and in close collaboration with the Field ICT Solutions Architect, other MSF Operational Centers, and related MSF ICT and Field Operations stakeholders.

 

As a Field ICT Connectivity Technical Referent, you will be responsible for generating Connectivity and related Quality of Services designs in response to Field/Operations requirements. You will contribute to develop and maintain technical roadmaps which support MSF’s ICT strategy and deliver robust solutions to the field. You will be the reference person and recommend the most appropriate connectivity practices.

JOB PROFILE

  • Provide connectivity and QoS guidance and support the Field ICT program and its deliverables;
  • Translate Field and Operations requirements to fit-for-purpose, reliable connectivity solutions;
  • Design & roll out cost effective connectivity solutions Proof of Concept to meet Field/Operations requirements, dealing with all dependencies;
  • Design solutions to collect and monitor connectivity data;
  • Present and defend a technology agnostic approach and present alternatives and options based on experience, facts, and analysis;
  • Improve existing mobile connectivity and aggregation kits;
  • Support the delivery of Solutions Roadmaps, Technology Roadmaps Cookbooks, Standards, Rules and Guidelines, Decisions logs, based on the principles of Minimum Viable Documentation;
  • Support Communication on new Field ICT Solutions;
  • Support the creation of a blueprint for the current & future Field ICT connectivity Solutions.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/media-and-press-officer-hf
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/10/2019
Date limite : 23/10/2019

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Vous êtes entreprenant et pouvez transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF.
  • Vous êtes également créatif et capable d'anticiper les changements sous pression.
  • Vous savez travailler en équipe.  
  • Vous êtes un vrai networker et disposez des compétences sociales nécessaires pour cela.
  • Vous avez un master dans un domaine d’étude pertinent et vous vous exprimez de façon parfaite en français et professionnelle en néerlandais et anglais.
  • Gardez à l'esprit que votre travail peut également se réaliser en dehors des heures de bureau.
  • Vous avez de préférence une expérience sur le terrain avec Médecins Sans Frontières et vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation.
  • Contrat à durée indéterminée - temps plein – à Bruxelles (Ixelles)
  • Assurance hospitalisation – régime de retraite – cantine à des tarifs démocratiques – remboursement intégral des frais de déplacement
  • Date de début : dès que possible

CONDITIONS

 

Envoyer vos CV et lettre de motivation à Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avant le 23/10/2019.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

 

Description

CONTEXTE

Il/elle est membre de l’équipe de la « Communication en Belgique », l’une des trois unités du département Communication et de Récolte de fonds de Médecins Sans Frontières à Bruxelles qui gère les activités de communication et de marketing en Belgique, mais aussi de prise de parole dans les pays où MSF développe son action humanitaire.

 

Il/elle construit et développe des relations avec les médias et la presse à travers tous les canaux. Plus précisément, il/elle établit et entretient des relations avec des journalistes et d'autres personnalités des médias, en mettant l'accent sur une approche personnelle, afin d'identifier les domaines de croissance potentielle à travers tous les canaux et d'offrir le maximum de couverture et de sensibilisation possible.

PROFIL DE LA FONCTION

Principaux rôles et responsabilités

  • Élaborer, coordonner, mettre en œuvre et évaluer des plans médias intégrés afin de s'assurer que les opportunités médiatiques pertinentes sont pleinement exploitées pour augmenter la visibilité de MSF en Belgique et atteindre nos objectifs pour accroître notre profil en générant une couverture médiatique régulière et de grande visibilité pour l’organisation ;
  • Établir et développer des relations efficaces avec les médias et les contacts de presse pertinents, en veillant à ce que des relations positives et collaboratives soient maintenues.

 

Couverture de presse et des médias belges (francophones)

  • Délivrer une couverture médiatique constante à travers des chaînes nationales, régionales et locales, imprimées, online, TV et radio ;
  • Explorer et saisir des partenariats avec les médias nationaux ou régionaux ;
  • Explorer des espaces médiatiques de niche ou non traditionnels pour communiquer avec des nouveaux publics ;
  • Fournir une réponse rapide et précise aux demandes de renseignements des médias, y compris la coordination d'une réponse en dehors des heures de bureau ;
  • Rédiger, coordonner et publier des communiqués de presse, des documents d'information et des articles de fond ;
  • Organiser des conférences/briefing de presse ;
  • Créer des packages/dossiers sur des thématiques spécifiques à proposer aux médias.

 

Relations presse et médias belges (francophones)

  • Développer et maintenir un réseau solide de contacts avec les médias et les journalistes ;
  • Gérer systématiquement les relations et les partenariats avec la presse et les médias, en suggérant des moyens de s'appuyer sur ceux-ci pour maximiser l'engagement et la sensibilisation ;
  • Apporter de nouvelles idées à la presse et aux médias et identifier les initiatives et les opportunités à poursuivre ;
  • Accompagner les journalistes sur le terrain ou agir en tant que media manager en cas de besoins lors d’une urgence.

 

Relations presse et médias européens

  • Maintenir une base de données des médias/correspondants basés à Bruxelles ;
  • Relayer les messages et opinions de MSF concernant les dossiersde l'UE dans les médias internationaux basés à Bruxelles.

 

Gestion des données

  • Alimenter et mettre à jour régulièrement la base de données de journalistes ;
  • Suivre et analyser les retombées quotidiennes dans les médias, y compris online ;
  • Diriger la préparation des rapports analytiques de la presse et des médias.

 

Autres tâches et exigences

  • En collaboration avec les autres membres de l’équipe, briefer et débriefer les expatriés belges de retour de terrain, en vue de les inclure à notre communication vers le public en Belgique, notamment via les médias régionaux et les blogs ;
  • Assurer le back-up du Press Officer NL lors de son absence en assurant la garde (GSM presse) une semaine sur deux ;
  • En collaboration avec le Département Analyse, l’équipe COMBO et les opérations, élaborer avec l’Events Officer un cycle de débats publics pour stimuler la réflexion sur les défis et les dilemmes auxquels MSF est confrontée ;
  • Définir et implémenter avec l’Event Officer les stratégies médiatiques et de communication pour assurer la visibilité du cycle de conférences et les possibles partenariats (média, académique, etc.) ;
  • Utiliser les réseaux sociaux adéquats quand ceux-ci peuvent aider à accroitre la visibilité dans les médias belges francophones ;
  • Assurer la visibilité médiatique aux autres événements organisés par d’autre unités ou départements (événements de recrutement, événements de récolte de fonds ou conférences médicales).

Détails de l'annonce

Organisation : Weforest asbl
Site web : http://weforest.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/10/2019
Date limite : 28/10/2019

Profil

  • Master’s degree in Management, Finance or Law
  • Minimum 10 years of relevant experience with at least 5 years in a senior management role.
  • Leadership: ability to support, inspire and coach
  • Strong interpersonal and communication skills, open and to collaborative teamwork.
  • Ability to drive planning and reporting processes
  • Experience in operational excellence, and structuring an organisation
  • Proficient financial and analytical skills
  • Knowledge of Belgium’s legal and fiscal requirements is desirable
  • NGO experience is a plus
  • Strong ethics and integrity
  • Fluent spoken and written English & French, Dutch is a plus.

Description

CONTEXT

WeForest is fast growing international non-profit association with headquarters in Belgium and projects in Brazil, Ethiopia, India, Tanzania, and Zambia. Our aim is to demonstrate, through the restoration of entire regions, that well-planned reforestation can be the solution to today’s biggest challenge: climate change. We promote Forest and Landscape Restoration best practices and have created a movement, engaging international brands and their millions of customers to act.

We are urgently looking for an experienced leader to head our Support Services and enable the organisation’s growth while mitigating risks. The position reports to the CEO, and oversees the Finance, HR, legal and IT functions. The team comprises an HR director, a Management controller, an Accountant, and we are considering opening a position of Process & Systems officer, as well as a legal advisor. The role works in close collaboration with all other departments (Global Programmes, New Projects, Partnerships & Communication, Sustainable Science).

JOB PURPOSE

To structure the organisation ensuring financial resilience and enabling operational excellence, through robust and effective Support Services.

MAIN RESPONSIBILITIES

Strategy:

  • Own and facilitate the strategic planning process for WeForest, including the 5-year strategy plan definition and annual objectives
  • Defines and implements the overall Support Services’ strategy
  • Provides support to the HR Director to define the HR strategy

Leadership

  • Responsible for coaching and empowering his/her team re: their needs and performance.
  • As part of the Management team, demonstrate exemplarity in work ethics and WeForest values

Financial & Performance Management

  • Responsible for the consolidation, follow up and overall management of key performance indicators
  • Accountable for the budget process & financial reporting
  • Develop the risk management & internal controls
  • Link with the external auditors and perform internal audits when required
  • Support Sales with pricing modelling for significant commercial offers

Legal & Governance

  • Support the CEO in strengthening the organisation’s governance
  • Ensure the legal compliance of WeForest Belgium and all its entities
  • Support teams with due diligence checks and contracting processes

Processes & Systems

  • Oversees a quality system for continuous improvement of processes
  • Ensure the adequacy and coherence of IT systems

 

TERMS & CONDITIONS

Position:           Full-time employee, preferably based in in in Brussels, Belgium

Start date:         As soon as possible

Package:           Competitive package for a small NGO, with salary based on experience, hospitalisation insurance, meal vouchers, and  pension plan.

INTERESTED?

Please send applications to recruitment@weforest.org  with your CV, a motivation letter, including 2 recent references by October 28th  2019. Make sure to mention the job title in the subject of the email, and to indicate where you saw the job post. Due to the anticipated high number of applicants, only shortlisted candidates will be contacted. We thank you in advance for your interest.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Association Internationale des Charités
Site web : https://www.aic-international.org
Adresse email : service.projet@aic-international.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon 2019-aicsolidarite-offre_emploi_resp._projets.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/10/2019
Date limite : 03/11/2019

Profil

  • Expérience en suivi de projets de pays en développement
  • Langues espagnol et anglais indispensables (écrit et oral)
  • Maîtrise des outils informatiques de base 
  • Intérêt pour la solidarité internationale, la multi-culturalité, le travail en équipe
  • Personne polyvalente et autonome

Description

L’asbl AIC Solidarité, membre du réseau international de lutte contre la pauvreté AIC, réunissant 100.000 volontaires dans 53 pays, recherche pour son Secrétariat international sis à Louvain-la-Neuve :  Un(e)  responsable du Service Projets mi-temps.

  • Suivi de petits projets de lutte contre la pauvreté mis en place par les volontaires AIC locales dans les pays en développement
  • Formation des volontaires AIC au développement de projets, par des contacts réguliers et visites de terrain (2x/an)
  • Communication sur les projets AIC et les bonnes pratiques 
  • Etudes et capitalisation d’expériences des projets AIC
  • Envoyer candidature avant le 3-11-2019

Détails de l'annonce

Organisation : SOLIDAR
Site web : http://www.solidar.org/en/about-us/vacancies
Adresse email : alissa.ghils@solidar.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/10/2019
Date limite : 15/10/2019

Profil

Key skills and competencies:

  • Fluency in Arabic, French and English (written and spoken)
  • Proven capacity to write clearly and concisely
  • Good use of excel
  • Strong motivation to work in a NGO Network
  • Work experience in the MENA region and/or EU institutions would be an asset
  • Knowledge of management of cooperation projects, of EU and/or MENA policies, would also be an asset
  • Fast learner and capacity to work autonomously.

If you are interested in participating in the SOLIDAR fellowship programme, please send the following documents to the attention of Isabel Fajardo  isabel.fajardo@solidar.org(e-mail subject: ‘International Cooperation Fellowship_Your Full Name’)

  1. Your CV
  2. A one-page cover letter
  • stating why you think you are suited for this position, and what are your objectives/what learning outcomes you expect from this experience
  • confirming that you can work in Belgium

By 07 October 2019

Please note that due to the high amount of applications, only shortlisted candidates will be contacted.

Description

  • SOLIDAR (www.solidar.org) is looking for an International Cooperation Fellow to support the implementation of the “MAJALAT” (www.majalat.org ) initiative funded by the European Union.

Within the fellowship programme, you will discover the working environment of a NGOs and members’ based network. You will have the possibility to deepen your knowledge of the EU project management rules, to develop your planning and events’ organising skills and to understand the development priorities of the EU for the Middle East and North Africa (MENA) region and the dialogue with civil society from the south.

Duration: 5 months starting in October 2019

Key tasks:
The main tasks of the fellow will be to:

  • Provide administrative and logistic support for the implementation of small scale projects in the Neighbourhood South (NS) funded through a small grant facility scheme (e. g. Review of the reporting of small projects implemented by NGOs in the NS, check compliance with the EU requirements, write narrative reports).
  • Support for the preparation of the Civil Society Forum in Brussels: a major NS CSOs and EU structured dialogue platform (e. g. Participation in the coordination meetings with partners; write invitation letters, visa applications, prepare concept notes for the thematic sessions of the forum, notes taking).

Conditions:
The fellowship program is in the framework of the “Vocational training convention” registered under Belgium law. The position foresees an allowance of approximately 790 Euro.

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