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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 09/10/2023
Date limite : 30/10/2023

Profil

PREREQUIS 

Formation et Expérience 

  • Expérience en encodage, gestion des données, administration 

Compétences 

  • Orienté.e service à la « clientèle » (donateurs) : empathique, à l’écoute, minutieux(se), communicatif(ve), centré(e) solutions 
  • Rigueur, autonomie et rapidité d’action 
  • Motivation et intérêt humanitaire et envers MSF 

Langues 

  • Le parfait bilinguisme français et néerlandais à l’écrit et à l’oral est une exigence  
  • L’anglais est un plus 

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. 

Chargé.e des relations donateurs bilingue (m/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique 

CONTEXTE

Au sein de l'équipe de collecte de fonds de MSF Belgique, le service des donateurs joue un rôle essentiel. Il sert de point de contact central pour les donateurs néerlandophone et francophones de MSF en ce qui concerne les questions relatives à leurs dons, leurs données personnelles, leur correspondance, etc. Le service des donateurs forme ainsi le lien entre les interventions médicales de MSF d'une part et les personnes qui les rendent possibles d'autre part. 

En tant que Chargé.e de Relations Donateurs bilingue, en collaboration avec deux autres collègues, vous vous efforcerez de maximiser la satisfaction de nos donateurs, de les fidéliser et de leur assurer une confiance durable dans l'organisation. Sous la responsabilité du Gestionnaire du Service Donateurs, vous veillez à la bonne tenue et la mise à jour de la base de données donateurs. 

RESPONSABILITES 

Mise à jour de la base de données donateurs 

  • Effectuer les adaptations nécessaires dans la base de données à la suite des demandes des donateurs faites par email, téléphone ou lettre, telles que des changements d’adresse, la vérification et la correction de coordonnées personnelles. 
  • Procéder à l’encodage des dons si nécessaire. 
  • Corriger les attestations fiscales quand celles-ci ne sont pas correctes. 
  • Veiller au classement et à l’archivage des documents 

D’autres tâches pourraient vous être confiées en l’absence de vos collègues. Ainsi, vous pourriez être amené.e à contrôler des données personnelles et des dons sur base de listings journaliers, effectuer des remboursements, encoder des dons faits sur la plateforme de dons en ligne (dons ponctuels et validation de SEPA en ligne), encoder les retours postaux. 

Relations donateurs 

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers et aux e-mails des donateurs (NL et FR) 
  • Suivre les demandes d’infos et les plaintes éventuelles reçues via téléphone, courrier ou mail 
  • Préparer des lettres diverses, des cartes de remerciement… 
  • Envoyer des duplicatas d’attestations fiscales 
  • Assurer le suivi des événements de ‘crowdfunding’ (collecte de dons à l’occasion d’un anniversaire, un mariage, un événement sportif, etc) et envoyez des listes de dons aux organisateurs de ces collectes 

En fonction de l’évolution du secteur et des méthodes de récolte de fonds, de nouvelles tâches pourraient s’ajouter.

CONDITIONS 

  • Date de début : ASAP 
  • Localisation : Bruxelles (Belgique) 
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps partiel (80%) – possibilité de 50% de télétravail par semaine 
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

 

Date limite pour postuler : 30/10/2023 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en objet « Chargé.e des Relations Donateurs bilingue ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/corporate-partnership-specialist-1
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/12/2023
Date limite : 02/02/2024

Profil

Formation et Expérience 

  • Bachelier ou Master ; Formation en Sciences humaines ou en Marketing est un atout 
  • Minimum 3 années d’expérience en networking et négociation de partenariats 
  • Expérience en rédaction et préparation de contrat est un atout 

Compétences 

  • Connaissance du monde des entreprises en Belgique 
  • Compétences en Marketing est un atout fort  
  • Connaissance du secteur associatif et ou humanitaire souhaitée 
  • Capacité à traduire les objectifs en actions tangibles et à vulgariser le contenu pour audience 
  • Excellentes compétences en négociation et persuasion 
  • Sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent relationnel  
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions 
  • Rigueur, autonomie, rapidité d’action 
  • Enthousiaste et charismatique 

Langues 

  • Parfait bilingue français et néerlandais (oral et écrit) 
  • Bonne communication en anglais  

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. 

 

Corporate partnership specialist (m/f/x) - Bruxelles – MSF Belgique 

 

CONTEXTE  

Le département Communication et Récolte de fonds (Fundraising) de Médecins Sans Frontières, basé à Bruxelles, regroupe les activités de communication et de récolte de fonds de MSF en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelle, dans les pays où MSF mène ses opérations.  
L’unité en charge de la communication et du Fundraising en Belgique est composée de deux grandes équipes : Public engagement and acquisition et Supporter Development . 
Au sein de l’Unité « Supporter Development » et sous la supervision du Strategic Partner Manager, votre rôle en tant que Corporate Partnership Specialist est de développer une stratégie engageant MSF auprès des entreprises (en adéquation avec les contraintes liées aux aspects éthiques propres à MSF et à la perception du grand public), d’œuvrer à l’augmentation des objectifs de récolte de fonds en vue de financer les projets opérationnels, et contribuer ainsi à répondre à un objectif d’acquisition et de fidélisation des entreprises comme ressources financières pour MSF. 

 

RESPONSABILITES 

  • Etablir des stratégies, des objectifs et élaborer un budget tenant compte des délais nécessaires aux phases d'élaboration, de test et de mise en œuvre  
  • Réaliser une analyse globale du marché belge et international dans ces domaines 
  • Analyser l'adéquation de ce marché avec la philosophie MSF et la perception des donateurs 
  • Gérer l’ensemble des contacts avec les cibles concernées 
  • Elaborer et négocier les contrats en veillant à la protection juridique de MSF 
  • Réaliser l’étude de la faisabilité des propositions en adéquation avec la corporate policy 
  • Concevoir et mettre en œuvre de manière proactive de nouvelles stratégies de prospection et de nouveaux plans d'action 
  • Créer des outils marketing et évaluation de leurs ratios de rentabilité  
  • Améliorer l’attract- convert et delight des entreprises via l’usage d’un CRM, et des stratégies d’inbound marketing 
  • Réaliser des rapports narratifs et financiers 
  • Participer aux événements externes pour accroître le réseau de MSF auprès des entreprises  
  • Faire le suivi de tous les aspects de production liés aux actions et le bilan des actions 
  • Organiser des réunions de travail (tant internes qu'avec divers groupes représentatifs ou experts divers) en vue d’optimaliser la mise en œuvre des objectifs. 
  • Participer aux working groups au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques) 
  • Participer activement à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds 

 

CONDITIONS 

  • Date de début : Dès que possible 
  • Localisation : Bruxelles (Belgique) 
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein – 50% de télétravail possible par semaine 
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable  

 

Date limite pour postuler prolongée jusqu'au : 02 février 2024 

 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en objet “Corporate Partnership Specialist”. 
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
Les candidatures réceptionnées préalablement seront également prises en considération.
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/10/2023
Date limite : 26/10/2023

Profil

PREREQUIS 

Expérience 

  • Minimum 3 ans d’expérience dans la conception et la gestion d'événements 
  • Expérience en négociation et en développement de partenariats stratégiques avec diverses organisations et associations 

Compétences 

  • Bonnes connaissances du marketing digital, y compris la gestion des réseaux sociaux, l’email marketing et la publicité en ligne  
  • Connaissances en marketing automation sont un grand atout  
  • Connaissance des techniques de collecte de données lors d'événements 
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe 
  • Assertivité, proactivité, et dynamisme 
  • Très bonne communication orale et écrite ; à l’aise pour parler en public 
  • Capacité à gérer un projet de A à Z 
  • Capacités d’organisation, de travailler de manière structurée 
  • Intérêt et motivation à travailler dans l’humanitaire et avec MSF ; Connaissance du secteur humanitaire ou expérience antérieure avec MSF est un atout 

Langues  

  • Bilingue Français et Néerlandais, à l’oral et à l’écrit  
  • Bonne connaissance de l’anglais 

Autres 

  • Permis de conduire 
  • Déplacements fréquents en Belgique et disponibilité pour travailler occasionnellement en soirée et/ou week-end 

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante. Nous travaillons actuellement dans plus de 70 pays, où nos volontaires offrent une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l'exclusion des soins de santé, sans distinction d’origine, de religion, de philosophie ou politique. 

CONTEXTE 

Le département Communication et Récolte de fonds (Fundraising) de Médecins Sans Frontières, basé à Bruxelles, regroupe les activités de communication et de récolte de fonds de MSF en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelle, dans les pays où MSF mène ses opérations.  

L’unité en charge de la communication et du Fundraising en Belgique est composée de deux grandes équipes: Public engagement and acquisition et Supporter development .  

En tant que Event and Partnership Officer, vous travaillerez au sein de notre équipe dédiée à l'acquisition de donateurs et à la génération de leads, en mettant particulièrement l'accent sur la création et l'exécution d'événements et de partenariats stratégiques, ainsi que sur la promotion digitale et le suivi des résultats. Sous la supervision de l’Acquisition manager, vous contribuerez à la mission humanitaire de MSF en accroissant la visibilité, la sensibilisation, et les ressources de l'organisation tout en surveillant et en orientant les résultats. 

RESPONSABILITES 

Création d'une Stratégie Événementielle et d'un Plan d'Action  

  • Analyser de manière approfondie les objectifs, audiences, ressources nécessaires, et méthodes d’évaluation de l'impact  
  • Créer un plan d'action détaillé couvrant la préparation, l'exécution et l'après-événement 

Collaboration et Conception d'Événements  

  • Identifier pour votre audience 25+ les opportunités d'événements pertinents auxquels MSF pourrait participer, qu'ils soient culturels, sportifs, streaming ou autres 
  • Développer des partenariats stratégiques avec les organisateurs de ces événements 
  • Concevoir des événements innovants et créatifs en collaboration avec des partenaires externes et internes 
  • S’assurer que les événements sont alignés sur la mission et les valeurs de MSF 

Promotion des événements et Stratégie Marketing Digital  

  • Elaborer des stratégies de promotion digitale pour nos événements, en utilisant le site MSF, les réseaux sociaux, le direct marketing, la publicité en ligne et d'autres canaux pertinents 
  • Concevoir le parcours du participant (formulaires, inscription, suivi, remerciements, réponses aux questions…) 

Lead Generation  

  • Concevoir des stratégies pour générer des prospects lors des événements, en utilisant des incitations appropriées et des activations ciblées 
  • Collaborer avec les équipes de recruteurs terrain pour maximiser la collecte de données et l'engagement des participants 

Acquisition de Donateurs 

  • En collaboration avec les recruteurs de terrain, développer des approches novatrices pour encourager les participants aux événements à devenir des donateurs réguliers 
  • Utiliser des méthodes de crowdfunding et de parrainage en lien avec nos événements pour récolter des fonds  

Monitoring et Orientation Résultats  

  • Surveiller et analyser les performances des événements (participation, engagement, conversions…) 
  • Ajuster vos stratégies en fonction des données collectées pour améliorer les résultats 

CONDITIONS 

  • Date de début prévue : Novembre 
  • Localisation :  Bruxelles (Belgique)  
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Temps plein - Possibilité de télétravail maximum 50% par semaine 
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transport en commun 
  • Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation 
  • Adhérer aux engagements de MSF pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 26 octobre 2023 

Comment postuler ? 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org et mentionnez « Event and Partnership Officer » dans l’objet de votre mail. 

Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : Dominique.Gerin@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Hellestraat 89 - 1800 Vilvoorde /
Fichier : PDF icon 20230901_gestionnaireupcycling_annonce_osol_v2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 05/10/2023
Date limite : 31/10/2023

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un bachelier en communication, project management, marketing ou en gestion ou d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet ;
  • Vous êtes intéressé par l’économie circulaire et le recyclage en général ;
  • Vous avez un esprit d’entreprise et vous mettez tout en place pour atteindre l’objectif fixé dans les délais prévus ;
  • Vous aimez communiquer et vous savez gérer des contacts et des réunions avec les parties prenantes au projet ;
  • La gestion de l’image, des medias sociaux et des outils web n’ont plus de secret pour vous ;
  • Vous parlez couramment le français et vous avez des connaissances en néerlandais. La connaissance de l’anglais (et/ou autre langue) est un atout ;
  • Vous êtes organisé, proactif.ve et autonome ;
  • Vous adhérez aux valeurs et aux principes féministes d’Oxfam.

Description

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.
En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?
Depuis plus de 20 ans, nous sommes actifs dans la revalorisation de mobilier de bureau. Après avoir remporté un appel à projets dans le cadre de « BeCircular », nous avons franchi un nouveau cap en développant une nouvelle gamme de mobilier de bureaux upcyclés, en réutilisant les déchets issus de la récupération d’anciens meubles.
En tant que gestionnaire Upcycling, vous serez chargé de l’administration, de la gestion et de la communication autour du projet « Upcycle your Office ».

Vos responsabilités :

  • Vous faites le suivi administratif du projet Upcycle your Office (introduction des dossiers de demande de subside, etc.) et vous soutenez l’équipe au niveau administratif en général ;
  • Vous rédigez toute la communication en lien avec le projet et la marque IMPACT Furniture (brochures, posts sur les medias sociaux, bulletin bimensuel, fiches produit, catalogue …) ;
  • Vous participez et menez à bien la digitalisation d’IMPACT Furniture (logiciel de gestion stock, gestion du catalogue web) ;
  • Vous êtes également le.la community manager de la marque IMPACT Furniture. Vous fournissez et analysez le reporting des réseaux sociaux ;
  • Vous êtes le point de contact pour tout ce qui est économie circulaire : vous participez et suivez les activités qui y sont liées ;
  • Vous participez également à d’autres projets et à la coordination des événements organisés par IMPACT Furniture.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2443,20 € et 4040,30 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, écochèques, assurance groupe (décès/épargne-pension), congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
  • Votre lieu de travail officiel sera situé à Vilvoorde, Hellestraat 89, mais vous pouvez occasionnellement travailler depuis nos bureaux de Bruxelles.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + IF » avant le 31 octobre 2023.
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 05/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalente;
  • Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des secteurs humanitaires suivants : première urgence, wash, sécurité alimentaire, disaster risk prepareness, nexus, délocalisation de l’aide, justice de genre, systèmes alimentaires, activités génératrices de revenus, plaidoyer, innovation…
  • Vous connaissez le secteur des ONG et humanitaire et disposez d’une expérience avérée dans la formulation de projets, la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement institutionnel, notamment de ECHO mais également d’autres bailleurs tels que SIDA, NORAD, DG INTPA, ENABEL et une connaissance de leurs règles contractuelles ;
  • Vous avez un niveau professionnel en anglais, néerlandais et français ;
  • Vous êtes entreprenant·e, orienté·e résultats, engagé·e et rigoureux·se ;
  • Vous êtes flexible pour voyager ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Responsable de partenariats institutionnels (h/f/x) pour le département Finance.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du service « partenariats institutionnels », composé de six responsables et d’une cheffe de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome.

Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de travail et vous contribuez activement à la définition des lignes directrices relatives aux relations entre Oxfam et ses partenaires.

Vos responsabilités :

  • Au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené·e à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation. Vous chapeautez les exercices d’audit/certification organisationnels et participez à des consultations sur l’adoption de différentes politiques internes en vous appuyant sur votre expertise sur le bailleur (Safeguarding, visibilité, procédure d’achat…).
  • Vous maintenez et renforcez la relation sur le long terme avec les différents bailleurs de fonds dont vous avez la charge. Vous suivez plusieurs contrats de financements institutionnels sur un cycle complet.
  • En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, sur le terrain ou en Belgique, vous contribuez à la formulation de projets, vous écrivez, vérifiez, finalisez et soumettez les propositions de projets.
  • En coordination avec les équipes thématiques et l’équipe qualité, vous suivez les contrats liés aux projets et aux programmes, vous assurez le bon respect des règles du bailleur et vous contrôlez la qualité des rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs. Vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL).
  • Vous vous rendez si besoin en mission pour formuler des propositions ou contrôler le respect des engagements contractuels en cours d’implémentation.

 

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (2.940,53€ min. et 4.968,38€ max. pour 30 ans d’expérience relevante) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, soutien appuyé dans la formation… ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Responsable Partenariats Institutionnels » avant le 22 octobre 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 05/10/2023
Date limite : 16/10/2023

Profil

Profil recherché:

  • Formation universitaire
  • Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Motivation à travailler dans le secteur de la coopération
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.
  • Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Envoyer CV et lettre de motivation à secretariat@actec-ong.org

Description

L’ONG ACTEC recherche un(e) stagiaire

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA ACTEC (www.micrombaproject.com).

Détails de l'annonce

Organisation : AgriCord / A global alliance
Site web : https://www.agricord.org
Adresse email : kris.goossenaerts@agricord.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon agricord_vacancy_program_partnerships_officer_sept_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 05/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

  • Minimum Bachelors’ degree
  • Some experience in project/program management
  • Strong organisational skills and experience
  • Proven capacity to establish collaborative working relationships with a variety of partners & stakeholders
  • Good communication skills and diplomacy
  • Ability to work in an international team
  • Independent, flexible worker with stress tolerance
  • Experience with data systems and collaborative tools such as Sharepoint
  • Fluency in English and French, both written and oral. Knowledge of Spanish is a plus
  • Knowledge of financial program management is a plus
  • Familiarity with the organised farmers’ world in developing countries, as well as knowledge of inclusiveness and/or rural development and/or environmental issues related to agriculture are considered a plus.

Description

AgriCord is an alliance of 12 agri-agencies. Agri-agencies are non-governmental organisations for development co-operation with structural links to the farmers’ and rural members’ organisations in their home countries. Agri-agencies support capacity development of farmers’ organisations worldwide.  As a network, AgriCord manages and implements jointly multiannual and multi-country programs strengthening farmers’ organisations and agricultural and forestry cooperatives.

AgriCord has its central office in Brussels, Belgium, and is looking for a

 

 

 Program and Partnership Officer

100% FTE

 

Job description

The Program and Partnership Officer contributes to the implementation of the AgriCord programs. S/he will have a pivotal function and be at the crossroads of all processes in our small but dynamic team.

 

Her/his most important tasks are:

 

Project cycle management at donor and agri-agency level

Towards donors:

  • Supports the monitoring of results of the programs  and produces progress reports
  • Supports capitalization activities
  • Ensures visibility for the programs and its results
  • Provides support for the preparation of donor contracts, including gathering and consolidating information from the agri-agencies

Towards agri-agencies

  • Supports communication about donor requirements to all implementing organisations, including designing and carrying out induction workshops and drafting program manuals
  • Supports agri-agencies with reporting, including coordination of the data collection and consolidation
  • Collaborates in a variety of processes to improve compliance with the donor-specific requirements in close cooperation with all program & financial team members

 

At AgriCord network level

  • Supports maintaining contacts and cooperation with all relevant stakeholders (including keeping databases up to date)
  • Supports collaborative use of internal tools (e.g. SharePoint, Canva, etc.)
  • Collaborates with the preparation and follow-up of meetings of AgriCord alliance committees, commissions, overall governance and other advisory bodies as well as alliance-level monitoring and evaluations  

 

Internal and external communication

  • Creates content for AgriCord website and social media (Facebook, Twitter, and LinkedIn) and drafts newsletters
  • Supports the organization of visibility activities
  • Collaborates and engages with the team in the development of publications and other communication materials.

Détails de l'annonce

Organisation : Eclosio
Site web : https://www.eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux (Liège) /
Fichier : PDF icon 20231004offre_emploi.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/10/2023
Date limite : 23/10/2023

Profil

Formation :
• Études en communication, coopération internationale, sciences humaines, sciences de l’environnement, géographie, histoire, philosophie, ou équivalent ;
 
Connaissances et expérience :
  • Expérience en animation (2 ans minimum) – connaissance pratique d’outils d’animation de groupes applicables à de jeunes adultes – étudiant·e·s;
  • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ;
  • Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment la souveraineté alimentaire et les rapports de domination) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ;
  • Connaissance de l’anglais requise
  • Atouts :
     - Connaissance du monde universitaire
     - Expérience en Education Permanente 
    - Expérience dans un contexte interculture
    - Expérience de la gestion et conduite de projets
  • Bonnes capacités communicationnelles ;
  • Bonnes capacités d’analyse ;
  • Bonnes capacités organisationnelles ;
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
  • Faire preuve d’initiative et de créativité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ;
  • Capacité à travailler en multi-tâches, sur plusieurs projets à la fois
Qualités personnelles
  • Dynamisme ;
  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio et d’Uni4Coop (https:··www.eclosio.ong·wp-content·uploads·2020·05·2019-01-17_Charteethiquevf.pdf);
  • Respect des personnes et des autres cultures ;
  • Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).
Notre offre
  • Mi-temps
  • Contrat à durée indéterminée, APE (personnes domiciliées en Belgique)
  • Prise de fonction souhaitée : dès que possible
  • Poste basé à Gembloux, déplacements occasionnels dans toute la Fédération Wallonie Bruxelles (déplacements fréquents à Liège)
  • Conditions salariales en conformité avec la grille du secteur non marchand 329.02, échelon 4.2.
Procédure
  • Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 23·10·2023 au plus tard.
  • Les personnes dont les CV sont sélectionnés seront invitées à un entretien qui se déroulera fin octobre.
  • Informations complémentaires : Aliénor Pirlet (absente les jeudis) au 0498·11 14 58 ou à alienor.pirlet@eclosio.ong

Description

Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile.
A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale.
Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS).
Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULB-Coopération et la FUCID. Un monde où les générations actuelles et futures exercent ensemble leurs droits à vivre dignement, en interaction harmonieuse avec leur environnement.
 
Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e chargé·e d’éducation citoyenne, mi-temps à Gembloux.
 
Description du poste
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il·Elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Il·Elle collaborera également avec les partenaires Uni4Coop pour la réalisation du programme commun en éducation citoyenne.  L’équipe d’Education citoyenne fonctionne de façon horizontale. Chaque dossier est géré par un « binôme » composé d’une personne ayant la responsabilité principale de la mise en œuvre du dossier et d’une personne chargée de son accompagnement de proximité (ci-dessous responsabilité secondaire).
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne se chargera principalement, sur le site de Gembloux, de l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation des étudiant·e·s. Il·Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques (responsabilité principale) et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers (responsabilité secondaire).
 
Responsabilité principale : Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech
 
Responsabilité stratégique : Mise à jour de la stratégie d’appui à la mobilisation et à l’action des étudiant·e·s de Gembloux dans la mise en place d’activités de sensibilisation – information – mise à l’action, en veillant à l’implication et la consolidation des structures étudiantes présentes.
 
Responsabilité opérationnelle :
  • Accompagnement des groupes étudiants impliqués en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s.
  • Accompagnement des jeunes bénévoles dans un processus de mise en œuvre d’activités valorisées en éducation permanente.
  • Mobilisation d’étudiant·e.s dans des projets internationaux développés par Eclosio (menés partiellement en anglais).
Responsabilité secondaire :
Sur certains dossiers/projets sous la responsabilité d’autres collègues, en appui à ceux-ci :
  • En amont : Réflexions croisées sur la qualité, l’impact recherché, la contribution du dossier/projet au programme général d’Education citoyenne d’Eclosio.
  • Pendant : Appui opérationnel ; réflexions croisées face aux problématiques rencontrées.
  • En aval : Evaluation, capitalisation, réflexion croisée sur la pérennité du projet.
Education Permanente : Participer de la préparation de la reconnaissance d’Eclosio en Axe 3 (Production de services, d'analyses ou d'études) – ligne éditoriale Inclusivité : rédaction d’articles.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_demploi_-_charge.e_de_projets_-_cooperation_au_developpement_vf_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • » Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
    • Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.
  • » Communication et linguistique :
    • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
    • Connaissance de l’anglais (parlé et écrit) ;
    • Connaissance de l’espagnol et du néerlandais, un atout ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Capacité d’animation.
  • » Compétences techniques :
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
    • Connaissance générale de la G.A.R. et techniques d’évaluation ;
    • Sensibilité aux questions de développement ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.
 

 

Compétences Génériques

 

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de Master (ou équivalent) en lien avec la fonction constitue une condition de recevabilité.

Expériences professionnelles

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années dans des fonctions de gestion de projets dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

Description

 

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

CHARGÉ.E DE PROJETS (F/H/X) – DIRECTION COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT / APPUI INSTITUTIONNEL

Cadre institutionnel

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

Fonction

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme d’Appui institutionnel, le ou la chargée de projet assure le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre du programme d’Appui institutionnel.

La personne chargée de projet fait office de relais privilégié pour les collaborateurs et collaboratrices de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays et dans le cadre des projets dont il/elle a la charge.

Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

 

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées

  • Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases ;
  • Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
  • Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
  • Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
  • En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, être garant de la cohérence du programme, de son fonctionnement et de ses principes ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES ;
  • Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
  • Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
  • Appui logistique à la préparation des missions ;
  • Contribuer au rapportage moral par la consolidation des apports des intervenants et leur mise en forme et veiller à la conformité de ceux-ci avec les obligations faire à l’ARES en la matière ;
  • Contribuer, le cas échéant, aux travaux d’audit et/ou d’évaluation des programmes et projets.

 

 

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes et en assurer le rapportage

  • Vérification des pièces justificatives belges ou locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
  • Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.) ;
  • Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
  • Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

  • Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration, etc. relatives aux programmes gérés ;
  • Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
  • Garant des normes édictées par l’ARES et la DGD ;
  • Information aux parties prenantes ;
  • Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
  • Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

De manière générale, la personne chargée de projet se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Ellefera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Monsieur Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Responsable fonctionnelle : Madame Oumou ZÉ, Responsable de programme
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

 

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1  (master) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable en CDI) ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème :
    • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € brut et de maximum 78.296,90€ brut + pécule de vacances + prime de fin d’année.
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 octobre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_secretaire_de_direction_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français ;
    • Excellente orthographe ;
    • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

  • Compétences techniques :
    • Connaissance des méthodes de classement ;
    • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Secrétaire de direction (F/H/X) – Direction Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

  • Inviter les personnes concernées ;
  • Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
  • Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
  • Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
  • Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
  • Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
  • Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
  • Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

  • Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
  • Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

  • Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
  • Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
  • Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
  • Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
  • Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 2+ (bachelier) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI 
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

 

  • Barème :
    • 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 octobre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

 

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