Belgium

Profil

Expérience : Minimum 7 ans d’expérience dans une fonction de communication opérationnelle, quel que soit le secteur.

Vous avez un sens très pratique de la communication : sa mise en œuvre, la mobilisation des journalistes, l’encouragement du contributeur qui a besoin d’un coup de main pour se lancer, et vous n’avez pas peur d’écrire un article de temps à autre.

Vous disposez d’une boîte à outils de méthodologies et d’intuitions de la communication pour conseiller les coordinateurs pays : cohérence, ciblage, arguments, capacité à se fondre dans la peau de celle et celui qui reçoit le message,…

Pour l’animation des réseaux, vous avez le contact facile et une habileté à convaincre des interlocuteurs à contribuer à la plateforme Youmanity, vous aimez créer et entretenir des réseaux (de bénévoles, de professionnels, …) qui doivent y trouver leur intérêt.

Vous stimulez l’ONG à organiser des événements (voir par exemple www.harubuntu.org ou ses contributions à Africités (www.africities.org/?lang=fr) organisé par son partenaire) qui ont pour but de compléter des activités, de mobiliser de nouvelles forces vives et de faire rayonner l’asbl et ses activités.

Vous adhérez à la philosophie d’Echos Communication et vous aimez travailler en équipe.

La connaissance du néerlandais est un plus.

Vous ne craingnez pas quelques heures supplémentaires.

Vous êtes prêt.e à vous déplacer à l’étranger de temps à autres.

 

 

Conditions :

Le lieu de travail est Louvain-la-Neuve, siège de l’ONG. Les activités se déroulent sur Bruxelles et la Wallonie.

Contrat à plein temps, du type Contrat à Durée Indéterminée.

La multiculturalité est encouragée. La.le candidat.e a un permis de travail pour la Belgique.

Salaire : grille salarial de la Convention Paritaire 329.02 + nombreux avantages

Passeport APE requis

Début du contrat : dès que possible

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à Miguel de Clerck, Directeur, à l’adresse mail suivante : miguel@echoscommunication.org avant le 22 octobre 2018

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une ONG initiatrice de changements dans la coopération au développement par l’activation des dynamiques humaines. La communication est un levier-clé pour accroître l’impact des programmes et pour stimuler les bonnes pratiques à travers différents secteurs. Transversale à toutes les activités de l’ONG (Belgique, Maroc et Sénégal), elle est dotée d’une plateforme interactive qui s’appelle Youmanity. Pour donner de l’ambition à l’ONG et à cette fonction, Echos Communication recherche

Un.e Responsable de la Communication

Vos missions :

L’objectif de votre fonction est de

1.      conseiller et appuyer les coordinateurs pays et les coordinateurs projets dans leurs communications au service de l’impact des activités

2.      veiller à la transparence des réflexions et des défis opérationnels rencontrés par Echos Communication et, sur cette base, susciter l’interaction dans les différents secteurs visés : la coopération internationale, le monde des entreprises, les villes et les communes, les étudiants, etc.

3.      veiller à ce que la plateforme Youmanity soit nourrie par des contributions internes (membres de l’équipe) et externes (réseaux de différents publics-cibles)

4.      veiller à ce que l’image de l’ONG à l’extérieur soit cohérente et en phase avec ses actions

 

Plus concrètement :

Conseil et appui des coordinateurs

-        offrir un appui méthodologique en communication : coaching et consultance

-        prêter main forte en cas d’événements particuliers

-        créer une amélioration continue en communication, en faisant bénéficier l’expérience à tous

 

Veiller à la transparence

-        identifier parmi les remontées d’informations du terrain, les thèmes les plus porteurs pour les différents groupes-cibles

-        veiller à la publication des documents-clefs de l’association

 

Faire de Youmanity une plateforme dynamique et apprécié

-        mobiliser les énergies en interne pour contribuer

-        créer, stimuler et entretenir des réseaux de contributeurs en externe pour contribuer

-        susciter les réactions des lecteurs pour qu’ils.elles deviennent contributeurs.trices

-        négocier des partenariats de diffusion avec d’autres acteurs

-        veiller à la SEO des articles publiés (search engine optimizers)

-        suivi des indicateurs de succès de la plateforme et formulation de recommandations sur les stratégies prioritaires à mettre en œuvre 

-        mener des enquêtes lecteurs

 

Veiller à la cohérence de l’image

-        définir / actualiser une politique de communication pour Echos Communication et pour Youmanity

-        accompagnement les changements de réflexes en communication de l’association

 

 

Envergure du poste

Ce poste requiert de l’ambition et de la vision, de l’énergie et des prises d’initiatives. Et beaucoup d’autonomie. Avoir déjà canalisé la puissance des réseaux sociaux dans le passé est indispensable.

Travailler ensemble, mobiliser les énergies et créer des cadres porteurs, et surtout ne pas tout faire soi-même, seront la clef du succès. Des compétences interrelationnelles sont donc votre principal atout.

L’action sera privilégiée sur la réflexion ; les rencontres terrain sont prioritaires par rapport au travail derrière l’ordinateur.

See vacancy notice

The officer will provide support for the Disaster Management (DM) Unit to monitor and engage with relevant EU humanitarian aid and disaster response actors in order to persuade them to act in the interest of the most vulnerable people and with full respect for the Fundamental Principles. The DM Unit evaluates EU policy and legal documents in relation to the EU disaster response, humanitarian aid, civil protection and crises management. It develops and coordinates Red Cross positions and contributions to major EU consultations, policy debates and operational issues. DM Unit has an important role in coordinating and supporting EU National Societies in accessing EU funding. In emergency situations, the DM Unit ensures a prompt exchange of information on the assessment of humanitarian disasters and possible responses from EU Red Cross National Societies and the IFRC.

Specific skills • A Bachelor’s Degree in Business or Marketing or Statistics with a focus in fundraising • Minimum 5 years prior work experience in Fundraising data analysis or Fundraising analysis. • Demonstrate proficiency with entire Microsoft office suite, specifically Excel, Word, Power Point. • Must possess knowledge of Fundraising and statistical principals as well as data management software • Knowledge in Fundraising a strong plus Competencies • Result and quality orientation • Strategic thinking • Initiative and innovation • Teamwork and cooperation • Excellent analytical, organizational and communication skills The candidate adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONTEXT The MSF Operational Center based in Brussels (OCB) is a MSF entity composed by the MSF operational center and nine partner sections (Norway, Sweden, Denmark, Luxemburg, Brazil, South Africa, Hong Kong, Italy and Belgium). Given that • A MSF Global Fundraising Strategy recently endorsed by International General Assembly is to be implemented by MSF sections, requiring a constant monitoring and reporting in order to identify opportunities and deviation to better tailor the strategy according to operational needs. • In the process of the Resource Shared Agreement, the OCB group should maintain coherent fundraising investments amongst OCB sections. • In 2016, important innovations have been introduced to strengthen forecasting, and projections capacities in order to improve the analysis and coherence of fundraising investments within the OCB group, The OCB Fundraising Analyst will be responsible for providing Fundraising data analysis, up to date reporting and recommendations in order to assist the OCB Communication and Fundraising Director and the OCB General Director platforms. JOB PROFILE Vis a vis the OCB Communication and Fundraising Director • Ensure an accurate budgeting and forecasting of the OCB sections through deep analysis of the income by activity • Create and maintain dashboards and drive general reporting activities • Monitor and report all OCB fundraising KPI's • Monitor and report about the implementation of the Global Fundraising Strategy at OCB Group level • Develop and present actionable insights, strategic recommendations and business intelligence from analytical output to support strategic decisions on investments to the OCB Head of Fundraisers platform • Illustrate data graphically and translates complex findings into written text, reports and presentations • Researches and performs analysis of Fundraising data; makes informed recommendations for Fundraising strategies in order to reach global objectives • Develop financial reporting on the OCB countries • Maintain the relationship with the supplier of the budgeting and forecasting tools used by OCB • Be the Fundraising business expert of OCB • Support the finance department through actionable insights related to the fundraising of the OCB sections Vis a vis fundraising OCB Head of Fundraisers Support the OCB Head of Fundraising to manage requests from leadership team, including asking clarifying questions to gain an understanding of the fundraising global objectives, offering recommendations and ensuring work is completed accurately and timely Be the CPM business tool expert for the 9 OCB sections • Be the focal point for the sections for the business part of the budgeting and forecasting tool • Solve the business issues, test the platform, follow the consultants of the CPM tool • Be in charge of communication between the sections and OCB Vis a vis OCB partner sections • Provide ad hoc support and training • Promote/ensure best-practices and consistency in the data analysis process and tools

* Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations dans l’esprit de l’encyclique Laudato si’

* Capacité de mener une réflexion analytique et conceptuelle

* Capacité de mettre en œuvre des plans stratégiques

* Capacité de planification, d’évaluation et de rédaction

* Capacité de prise de décisions à partir d'informations (in)complètes et de mise en place d’actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions

* Capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement de subsides, publics et privés

* Capacité de travail en réseau et de création de partenariats

* Capacité de compréhension des enjeux géopolitiques des pays d’implémentation et de la politique belge de coopération au développement

* Bonne connaissance du monde associatif belge et de ces enjeux

* Leadership mobilisateur, capacités de gestion, de motivation et d’accompagnement d’une équipe

* Capacité d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et de communication organisationnelle

* Facilité en relations interpersonnelles et dans le travail multiculturel

* Capacité de prise de parole adaptée aux différents publics (dont un public d’Église)

* Très bonne maîtrise de la communication écrite

* Très bonne connaissance de l’anglais et connaissance au moins passive du néerlandais, l’espagnol et/ou le portugais sont un atout

* Diplôme universitaire ou supérieur en lien avec le poste ou équivalent en expérience

* Expérience pertinente de 5 ans en lien avec la fonction (gestion d’équipe et coopération au développement)

* Une expérience professionnelle dans le sud est souhaitable

* Excellente maîtrise de la suite Office 365

* Disponibilité pour des prestations occasionnelles en soirée/week-end et des missions à l’étranger

Missions principales:

1. Assurer le pilotage de la stratégie de travail avec les partenaires du Sud soutenus par l’organisation (appelé « stratégie partenariale »), sa mise en œuvre et contribuer à son financement

    a. Traduire la mission/vision de l’organisation en stratégie partenariale et en programmes/projets «Sud »

   b. Traduire la stratégie partenariale en processus/procédures

        i. Assurer la traduction de la stratégie en plans opérationnels

        ii. Coordonner la conception de programmes/projets

    c. Contribuer au financement de la stratégie partenariale

    d. Assurer la représentation externe du Département

2. Assurer la gestion de l’équipe du Département

    a. Accompagner et coordonner le travail d’une équipe de 5 personnes

    b. Favoriser et faciliter un travail d’équipe, dans une dynamique participative

         i. Évaluer et faire progresser en compétences l’équipe et chacun de ses membres

         ii. Assurer un contexte de travail positif et motivant

    c. Assurer le suivi-évaluation de la stratégie partenariale et de sa mise en œuvre

3. Contribuer à la bonne gestion des associations (Entraide et Fraternité forme avec Vivre Ensemble un groupement d'associations) en Équipe de Direction

    a. Collaborer à la définition des orientations globales, à la co-construction des stratégies et à leur mise en oeuvre

    b. Contribuer à la gestion financière des associations

    c. Faciliter la cohésion et un contexte de travail positif et motivant au sein des associations

    d. Proposer des actions face aux défis internes et externes des associations

    e. Organiser, capitaliser et restituer le suivi/évaluation des associations

 

Offre:

o Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein

o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne