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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : CARE Belgium
Site web : https://www.carebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 03/11/2025
Date limite : 03/12/2025

Profil

Formation et expériences :
  • Formation de niveau Master dans le domaine de l’éducation, sciences sociales, relations internationales, humanitaire, développement, sciences politiques ou autre domaine équivalent ;
  • Une expérience dans la sensibilisation, animation, tutorat ou encadrement de jeunes est un atout.
Connaissances souhaitées :
  • Intérêt marqué pour les enjeux mondiaux et les Objectifs de Développement Durable (ODD) ;
  • Sensibilité aux thématiques de l’ECMS : droits humains, environnement, égalité de genre, interculturalité, démocratie, etc. ;
  • Connaissance des outils pédagogiques participatifs est un plus ;
  • Connaissance du réseau CARE est un plus ;
Langues :
  • Excellent niveau de français (oral et écrit).
  • Connaissance de l’anglais ou du néerlandais est un atout.
Qualités :
  • Excellentes capacités d’organisation et aisance devant un public jeune ;
  • Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
  • Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
  • Rigueur, créativité et dynamisme ;
  • Adhésion aux valeurs de solidarité, de justice et d’égalité portées par CARE.
Conditions et modalités de candidature
  • Contrat : bénévole
  • Statut : à temps partiel, selon disponibilité
  • Date de début et durée : à partir de Décembre 2025
  • Gratification : Défraiement Possible
  • Lieu de travail : 367 avenue Louise-Bruxelles (BE)
Comment postuler ?
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français et en un seul document PDF de 2 pages maximum en indiquant la référence « Bénévolat ECMS 2025 » à l’adresse info@carebelgium.be
Les candidat·e·s dont les profils auront été présélectionné·es se verront inviter à passer un entretien en ligne ou en présentiel.
CARE Belgium encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les quatre semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
CARE Belgium applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.

Description

Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation,
sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En
2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.
L’association CARE Belgium est membre du réseau CARE. En 2024, CARE Belgium a mené 8 projets dans 8 pays. Pour en savoir plus sur CARE : https://www.carebelgium.be/
En Belgique, CARE Belgium agit à la fois à l’international et au niveau national, notamment à travers son département Coopération Nord / ECMS (Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire).
L’ECMS vise à renforcer la compréhension des enjeux mondiaux et à favoriser l’action individuelle et collective en faveur de sociétés justes, durables, inclusives et solidaires.
 
Les 3 missions principales de l’ECMS sont :
Éducation : encourager des changements de valeurs, d’attitudes et de comportements
Mobilisation : renforcer la mise en action individuelle et collective
Plaidoyer : influencer des décisions politiques pour plus de justice mondiale
Les thématiques privilégiées sont : les droits humains, l’environnement, la démocratie, le climat, l’interculturalité, les migrations, la consommation responsable, le genre, les inégalités mondiales, la paix et les relations internationales.
 
Descriptif de la mission
Objectif général :
Appuyer le département Coopération Nord de CARE Belgium dans ses actions de sensibilisation à la citoyenneté mondiale et solidaire.
Principales fonctions :
La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe du département sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :
  • Appui au nouveau pôle ECMS (Coopération Nord) :
  • Vous participerez à la campagne de présentation du projet CARE Belgium dans diverses écoles secondaires : coordination des contacts avec les écoles, mobilisation de l’équipe bénévole, présentations et animations devant des classes de Bruxelles et de Wallonie, rédaction d’un rapport de campagne, coordination des témoins etc. ;
  • Soutien à la création et à la mise à jour d’outils pédagogiques à destination des écoles (fiches thématiques, supports visuels, activités participatives).
  • Contribution à la sensibilisation du grand public via des événements comme les « Journée Portes Ouvertes » des écoles (stands, conférences, ateliers, campagnes.)
  • Participation à la réflexion stratégique de l’ECMS : planification des actions, identification de nouveaux partenaires éducatifs et contribution à la diffusion des bonnes pratiques.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : https://www.viadonbosco.org/fr/
Adresse email : serena.canepa@viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Woluwé Saint Lambert /
Fichier : PDF icon job_offer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 03/11/2025
Date limite : 22/11/2025

Profil

Profil recherché :

 

  • Diplôme en pédagogie ou sciences humaines (ou équivalent), de préférence complété par plusieurs années d’expérience professionnelle dans l’enseignement secondaire (idéalement dans l’enseignement technique et professionnel) ou en éducation transformative ;
  • Bonne connaissance du système éducatif flamand et francophone ;
  • Une expertise avérée de l’ECM et sensibilité forte aux thématiques mondiales (focus : droits de l’enfant et développement durable), ainsi qu’aux compétences interculturelles, et capacité à les traduire auprès des jeunes ;
  • Néerlandais ou français comme langue maternelle, avec une très bonne maîtrise de l’autre langue. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un réel atout ;
  • Affinité avec le secteur de la coopération internationale / éducation à la citoyenneté mondiale – par exemple, expérience de terrain ; tu es familier·ère avec des termes comme « cadre logique » et « MEAL » ;
  • Bonnes capacités organisationnelles ; capacité à travailler de manière orientée solutions ; aptitude à initier et accompagner des changements à long terme ; flexible et agile
  • Compétences rédactionnelles, notamment pour des dossiers de subsides, des rapports de résultats, des articles destinés à notre newsletter et à notre magazine ;
  • Compétences relationnelles : attitude coach, tu aimes travailler avec les personnes, tu sais les enthousiasmer, les motiver et le faire grandir ;
  • Créatif·ve et engagé·e ;
  • Disponibilité à voyager occasionelement à l’étranger dans le cadre de ton travail ; disponibilité pour un travail occasionnel en soirée et le week-end (avec récupération possible) ;
  • Un intérêt marqué pour la mission et les valeurs de VIA Don Bosco.
  • Minimum 2 ans dans un poste de coordination de projet et/ou d’équipe

Description

L’éducation à la citoyenneté mondiale est une évidence pour vous, vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et êtes un.e vrai.e teamplayer ?

Vous êtes intéressé·e par le domaine de la coopération internationale et prêt·e à vous engager pour que l’accès à une éducation de qualité devienne une réalité pour tous les jeunes ? Vous croyez, tout comme nous, à la devise ‘education changes the world’ ? Alors, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

 

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient la formation technique et professionnelle partout dans le monde. Celle-ci vise à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes parmi les plus vulnérables, ainsi que leur orientation vers le marché du travail et l’entreprenariat.

L’éducation est au cœur de notre travail car elle est la clé pour construire un monde juste et durable

Nous travaillons main dans la main avec nos partenaires sur le terrain pour adapter nos projets éducatifs aux réalités locales. Et cela donne des résultats : chaque année, dans nos pays partenaires, nous donnons accès à une éducation de qualité à plus de 20.000 jeunes.

 

VIA Don Bosco est à la recherche d’un·e ECM Program Manager, afin de renforcer son équipe.

À travers nos projets d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECM) en Belgique, nous accompagnons les écoles secondaires, en portant une attention particulière aux écoles techniques et professionnelles, dans le but d’ancrer l’ECM dans leurs pratiques éducatives et de soutenir le développement des jeunes en citoyens du monde critiques, solidaires, responsables et actifs.

Concrètement :

  • nous développons des parcours éducatifs et du matériel pédagogiques axés notamment sur les compétences interculturelles, les droits de l’enfant et le développement durable ;
  • nous organisons des projets d’échanges entre des écoles belges et des écoles partenaires à travers le monde.

En tant qu’ ECM Program Manager, tu es le bras droit de la coordinatrice des Projets pour ce qui concerne le volet ECM. En dehors des responsabilités liées à la supervision opérationnelle de l’équipe, le.la ECM Program Manager joue également un rôle opérationnel / de mise en œuvre.

Les responsabilités principales du ECM Program Manager sont:

  1. en collaboration avec la coordinatrice des projets, mener le développement stratégique du programme ECM de VIA Don Bosco
  2. piloter la planification, le suivi opérationnel  et la justification du programme ECM et projets subsidiés par des bailleurs de fonds institutionnels (publics et privés) ;
  3. dynamiser les processus Meal du programme ECM
  4. contribuer au développement de l’offre pédagogique de VIA Don Bosco selon la vision et la valeur ajoutée de l’organisation ; à l’acquisition et l’accompagnement d’écoles partenaires pour la mise en œuvre de l’offre pédagogique de VIA Don Bosco;
  5. soutenir activement, accompagner et renforcer les collaborateurs.trices éducatif.ve.s ECM ; préparer et animer les réunions d’équipe ECM

 

 

Tes principales missions :

  • Tu joues un rôle clé dans le développement de notre stratégie, de notre offre pédagogique et dans la création de supports éducatifs pertinents, avec une attention particulière portée aux besoins de l’enseignement secondaire technique et professionnel.
  • Tu es en charge de la mise en œuvre d’un ou plusieurs parcours/projets, éventuellement en collaboration avec d’autres acteurs (internationaux). Tu assures le suivi, l’évaluation et le reporting des résultats.
  • Tu contribues activement à l’accompagnes les écoles tout au long de leur processus de changement :
    • accompagnement organisationnel et pédagogique dans le domaine de l’éducation à la citoyenneté mondiale ;
    • élaboration et animation d’ateliers, de réunions, de sessions de coaching et de formations à destination des élèves, enseignants et autres acteurs éducatifs ;
    • collecte et analyse d’informations afin de stimuler la discussion collective et la réflexion autour de nos thématiques principales ;
    • documentation de bonnes pratiques afin d’inspirer et de mobiliser d’autres écoles à améliorer leur propre approche de l’éducation à la citoyenneté mondiale.
  • Tu soutiens l’équipe ECM pour le développement et l’entretien d’un réseau d’écoles partenaires belges et internationales, qu’elles soient néerlandophones, francophones ou anglophones.
  • Tu contribues à la communication et à la promotion de notre offre éducative et tu établis des contacts avec d’autres organisations, réseaux et plateformes.
  • Tu participes activement au processus de formulation de notre nouveau programme quinquennal (2027-2031) : recherche, analyse, sessions de brainstorming, rédaction, etc.
  • Tu es un vrai coach pour l’équipe ECM : donner un cap clair, motiver, soutenir, renforcer les compétences et insuffler l’esprit d’équipe.
  • Tu contribues à la l’introduction de demandes de subvention auprès des bailleurs de fonds institutionnels.

Détails de l'annonce

Organisation : CARE Belgium
Site web : https://www.carebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/11/2025
Date limite : 03/12/2025

Profil

Formation et expériences :
  • Diplômé.e d’un bachelier/ master en communication, développement international, relations publiques, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent ; idéalement un.e étudiant.e en master de développement international, communication, relations publiques ou sciences politiques.
  • Première expérience professionnelle obligatoire (stage ou CDD) en communications ; développement international ; relations publiques ; sciences politiques ou tout autre domaine pertinent idéalement dans une ONG ou une entreprise engagée.
  • Bonne connaissance du monde professionnel, de la communication externe, des enjeux du mécénat, du sponsoring et des partenariats stratégiques.
Connaissances souhaitées :
  • Connaissance et intérêt des outils web (Wix, Canva, Mailchimp) et des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram et Youtube) ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Maîtrise des outils graphique (Pack Office, Photoshop, Indesign…) serait un plus ;
  • Intérêt pour le milieu associatif et les problématiques de développement souhaité.
  • Idéalement EN, FR et NL. Maîtrise de l’anglais indispensable.
  • Bonne connaissance du néerlandais est un plus.
Qualités :
  • Autonomie dans le travail et de la gestion du stress.
  • Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
  • Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
  • Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
  • Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions et modalités de candidature
  • Contrat : Stage conventionné (Convention de Stage obligatoire)
  • Statut : à temps plein
  • Date : février à juin 2026 (Durée du stage : de 4 à 6 mois)
  • Lieu de travail : 367 Avenue Louise-Bruxelles (BE) – possibilité d’un jour de télétravail par semaine et occasionnellement en cas de grêves.
Comment postuler ?
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français ou en anglais en indiquant la référence « Stage_CAREBelgium_2025 » à :
Mary Einbinder, Responsable Partenariats et Communications, mary.einbinder@carebelgium.be
CARE Belgium encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures de tous de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les quatre semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.  CARE Belgium applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.

Description

Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation.
L’association CARE Belgium AISBL est membre du réseau CARE. En 2024, CARE Belgium a mené 10 projets dans 9 pays (en Belgique, au Bénin, au Liban, en Palestine, en République Démocratique du Congo (RDC), en Roumanie et au Togo).
Pour en savoir plus sur CARE Belgium: https://www.carebelgium.be.
 
Descriptif de la mission
Objectif général :
Appuyer les départements : partenariats entreprises et fondations ainsi que le département communication sur l’ensemble des missions, avec une attention particulière portée sur la gestion des partenaires (CRM) et la communication digitale (site internet et réseaux sociaux) :
 
Principales fonctions :
La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe des départements sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :
Partenariats entreprises et fondations :
  • Prospection de partenaires RSE/ESG potentiels (entreprises, fondations, mécènes, etc.)
  • Rédaction de supports (présentations, argumentaires, courriels de prospection)
  • Mise à jour et enrichissement de la base de données des contacts et prospects
  • Prise de contact et suivi des échanges avec les partenaires potentiels (veille téléphonique et par email)
  • Analyse des résultats de la prospection et reporting régulier.
Communications
  • Community management sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin et Youtube (rédaction des calendriers éditoriaux, développement de la présence en ligne des réseaux et visibilité, création de contenus après validation avec la responsable…)
  • Mise à jour du site internet (actualités, fiches projets…),
  • Rédaction et à la conception de newsletters pour des publics ciblés (entreprises partenaires, cercles philanthropiques…),
  • Concept d'outils de communication interne et externe,
  • Soutien ponctuel à l’organisation d’événements et de rencontres philanthropiques : en particulier le Gala CARE Belgium qui aura lieu le 10 juin au Palais de l’Afrique à Tervuren.
Fonctions secondaires:
La/le Stagiaire participera au développement du pôle « éducation à la citoyenneté mondiale », au sein de l’organisation :
  • Soutien à la campagne de présentation du projet CARE Belgium dans des écoles secondaires (coordination, mobilisation de bénévoles, présentations, rédaction de rapports) ;
  • Participation à la création d’outils pédagogiques pour les écoles

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Belgïe/Belgique
Site web : https://oxfambelgique.be
Adresse email : pierre.milinkovitch@oxfam.org
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/10/2025
Date limite : 22/12/2025

Profil

Votre profil : 

  • Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale.
  • Intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs.
  • Expériences (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements des jeunesse…) dans le domaine des événements sportifs, du fundraising et de la mobilisation citoyenne.
  • Dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Capacité de travail en équipe et sens des responsabilités.
  • Maitrise du français et du néerlandais (l’anglais et l’allemand sont des atouts).

 

Description

Oxfam est mouvement mondial d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.
En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de coopération internationale et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire. 

Vous voulez nous rejoindre pour travailler ensemble à l'élimination des inégalités et de la pauvreté ? Le département Récolte de fonds cherche un.e stagiaire chargé.e de projet dans l’organisation de son évènement sportif de récolte de fonds « Oxfam Trailwalker ». 

L’évènement « Oxfam Trailwalker » 

La randonnée solidaire « Oxfam Trailwalker » est un événement sportif, solidaire et non compétitif. Elle consiste à parcourir 100 kilomètres en équipes de 4 personnes en moins de 30 heures au sein de la Grande Forêt de Saint-Hubert. Le départ et l’arrivée se situent à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert. Un parcours de 50 kilomètres en équipe de 4 à 6 personnes est également proposé. Les fonds récoltés (un minimum de 2000€ par équipe pour Oxfam Trailwalker 100 et 1 500€ pour Oxfam Trailwalker 50) iront aux projets d’Oxfam dans le monde.  

Détails pratiques :

  • Date : à partir de février 2026
  • Durée : minimum 4 mois 
  • Lieu : Oxfam-Belgique, service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, avec déplacements réguliers sur le terrain (Saint Hubert).


En quoi consiste la fonction ?

Sous la responsabilité du responsable de projet Oxfam Trailwalker, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité́ l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Oxfam Trailwalker. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’évènement. 
 

Vos responsabilités : 

Communication : 

  • Gestion de la communication vers nos équipes de marcheur.se.s et nos bénévoles ;
  • Rédaction de contenu (réseaux sociaux, newsletters…) ;
  • Organisation de réunions d’informations.

Évènementiel et gestion de projet :            

  • Suivi administratif et appui en organisation logistique ;
  • Présence sur le terrain lors de l’évènement ;
  • Apporter votre assistance dans les préparatifs.

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’évènement. 
 

Oxfam vous propose : 

  • L’occasion d’effectuer un stage formateur dans l’une des plus grandes ONG de  Belgique ;
  • Vous pourrez acquérir  une expérience pratique dans une équipe dynamique ;
  • Un travail passionnant dans un environnement international et polyglotte ;
  • L’occasion de développer vos talents de communication, gestion de projet et d’évènementiel ;
  • Le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois) ;
  • La possibilité de prolongation en job d’étudiant pendant un ou deux mois.


Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à pierre.milinkovitch@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + stage Oxfam Trailwalker » avant le 22 Décembre.
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

Détails de l'annonce

Organisation : CARE Belgium
Site web : https://www.carebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_de_stage_-_care_belgium_novembre_2025-1.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/10/2025
Date limite : 21/11/2025

Profil

Formation et expériences :
• Formation de niveau Master dans le domaine des relations internationales, humanitaire, développement, sciences politiques ou autre domaine équivalent ;
• Expérience en ONG et en gestion/suivi administratif et financier de projets souhaitée.
 
Connaissances souhaitées :
• Connaissance du cycle de projets et principaux outils de gestion de projet ;
• Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures ;
• Connaissance du réseau CARE est un plus ;
• Connaissance des dynamiques africaines.
 
Langues :
• Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit).
 
Qualités :
• Excellentes capacités d’organisation et rigueur dans la gestion contractuelle et financière ;
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
• Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
 
Conditions et modalités de candidature
Contrat : stage conventionné (convention de stage obligatoire)
Statut : à temps plein
Date de début et durée : au plus vite (Tbd)
Gratification : /
Lieu de travail : 367 avenue Louise-Bruxelles (BE) – possibilité de deux jours de télétravail par semaine.
 
 

Description

Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation,
sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En
2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.  L’association CARE Belgium est membre du réseau CARE. En 2024, CARE Belgium a mené 8 projets dans 8 pays. Pour en savoir plus sur CARE : https://www.carebelgium.be/
 
Descriptif de la mission
 
Objectif général :
Appuyer le département Programmes de CARE Belgium dans ses missions.
 
Principales fonctions :
La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe du département sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :
  • Vous contribuez à l’élaboration et à la finalisation des propositions de projet tous bailleurs (Enabel, bailleurs privés) au niveau des documents de projet (cadre logique, budget, narratif, etc.), de la constitution des dossiers administratifs, etc.
  • Vous vous familiarisez avec les différents projets en cours dans les pays du département Programmes, en Afrique et au Moyen-Orient
  • Vous contribuez à la finalisation des rapports narratifs, des rapports de recherche/suivi évaluation, et des rapports financiers intermédiaires et finaux en veillant au
    o Respect des délais ;
    o Respect des contraintes et exigences bailleurs ;
    o Amélioration et corrections sur la forme et le fond.
  • Vous contribuez aux différentes tâches administratives relatives au démarrage et à la gestion de projets (préparation des conventions, accords internes, etc.).
  • Vous assurez un classement et archivage rigoureux des documents liés aux projets.
  • Vous contribuez au besoin à la préparation et à l’actualisation d’outils transverses au pôle dans le but de faciliter le suivi de la mise en œuvre des projets.
  • Contribuer au développement de la stratégie de CARE Belgium
  • Appui au nouveau pôle ECMS (Coopération Nord) :
    o Vous participerez à la campagne de présentation du projet CARE Belgium dans diverses écoles secondaires (coordination des contacts avec les écoles, mobilisation de l’équipe bénévole, présentations devant des classes de Bruxelles et de Wallonie, rédaction d’un rapport de campagne, coordination des témoins etc.) ;
    o Soutien à la création d’outils pédagogiques à destination des écoles.

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud
Site web : https://www.vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_coordination_gestion_de_programme.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/10/2025
Date limite : 19/11/2025

Profil

  • Vous êtes passionné·e par la solidarité internationale et vous vous reconnaissez dans la vision de Viva Salud.

  • Vous avez une expérience confirmée en gestion de programmes/projets dans le secteur de la solidarité internationale ou des ONG.

  • Vous maîtrisez les outils et méthodes de planification, de monitoring, d’évaluation et de rapportage.

  • Vous avez de l’expérience en management d’équipe et savez motiver vos collègues.

  • Vous disposez des compétences nécessaires de communication interculturelle et de travail de réseau.

  • Vous connaissez bien les enjeux liés au droit à la santé, à la justice sociale et/ou aux droits humains.

  • Vous parlez couramment le français et/ou néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue (écrit et parlé). Vous vous exprimez facilement en anglais. Cette connaissance pratique des langues sera indispensable pour pouvoir participer aux réunions d’équipe et aux échanges dans le secteur et avec nos partenaires.

  • Vous maîtrisez les programmes informatiques courants et les chiffres ne vous font pas peur.

  • Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels à l’étranger.

Description

Contrat à durée indéterminée (80 % ou 100 %)

Notre organisation

La santé est un droit fondamental, mais elle est menacée dans le monde entier par la pauvreté, les inégalités, l'exploitation et la guerre. Les voix critiques sur cette question sont soumises à une pression croissante. Viva Salud lutte pour le droit à la santé et au développement souverain en Belgique, en Europe et dans le Sud Global, tout en défendant l’espace démocratique pour permettre aux mouvements sociaux de continuer à remplir leur rôle absolument indispensable. Nous dénonçons les politiques en Europe et en Belgique qui ont un impact néfaste au sein de nos pays partenaires. Aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo et ailleurs via le People’s Health Movement (PHM), nous facilitons les échanges entre nos partenaires et nous nous renforçons mutuellement. Nous apportons également un soutien financier à nos partenaires grâce aux subventions et aux dons que nous récoltons en Belgique. De plus, nous appuyons leur lutte à travers nos activités en Belgique et notre travail de réseau au niveau belge et international, tel que le PHM.

 

La fonction

En tant que coordinateur·rice de l’équipe Gestion de programme, vous jouerez un rôle clé dans le développement et le suivi de nos programmes. Vous serez responsable de la coordination de l’équipe Gestion de programme du siège de Viva Salud, et assurerez des contacts réguliers avec nos collègues et nos partenaires aux Philippines, en Palestine et en RDC. Vous intégrerez également le comité de direction et contribuerez activement à la stratégie générale de Viva Salud.

 

Tâches et responsabilités

  • Vous coordonnez et coachez l’équipe Gestion de programme de Viva Salud.

  • Vous supervisez la conception, la planification, le suivi, l’évaluation et le rapportage de nos programmes et projets.

  • Vous collaborez avec les équipes programme des 7 autres organisations avec lesquelles Viva Salud forme un consortium et assurez une bonne circulation de l’information.

  • Vous assurez le suivi budgétaire de nos programmes en étroite collaboration avec l’équipe finances.

  • Vous explorez les opportunités de subsides et coordonnez la préparation des dossiers et leur suivi.

  • Vous stimulez le partage des bonnes pratiques et des leçons apprises, en interne et avec nos partenaires.

  • Vous entretenez des contacts réguliers avec nos organisations partenaires aux Philippines, en Palestine et en RDC.

  • Vous suivez l’actualité et les évolutions du secteur de la solidarité internationale en Belgique, afin d’alimenter nos réflexions stratégiques.

  • Vous développez et entretenez des relations avec des organisations sociales alliées en Belgique et à l’international.

  • Vous participez activement au comité de direction et contribuez à la stratégie générale de Viva Salud, sous la supervision de la directrice.

 

Ce que nous proposons

  • Contrat à durée indéterminée (80 % ou 100 % à discuter), avec entrée en fonction immédiate.

  • Un cadre de travail captivant et international.

  • Une immersion dans une équipe très engagée et motivée.

  • Des horaires de travail flexibles, tenant compte des tâches à accomplir mais aussi de vos propres besoins.

  • Un lieu de travail agréable à proximité de la gare de Bruxelles-Nord et du métro Botanique.

  • Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-travail.

  • Possibilité de télétravail partiel.

  • Salaire et conditions de travail B1b selon la commission paritaire 329.

  • Viva Salud vise l'égalité des chances pour tous et toutes. Nous recrutons sur la base des compétences requises seulement.

 

Cette offre vous intéresse ?

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV pour le 19 novembre 2025 au plus tard à vacatures@vivasalud.be.

Les entretiens auront lieu les lundi 24 et mardi 25 novembre pour une entrée en fonction dès que possible.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 27/10/2025
Date limite : 17/11/2025

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Minimum 5 years of proven experience with Salesforce (SF) administration and configuration, ideally including Non-Profit Cloud and SF mobile; certifications are a strong asset 
  • Knowledge of FinDock is an asset 
  • Prior experience with digital ecosystems and basic understanding of solution architecture; familiarity with tools like MS Datafactory, MS Fabric, HubSpot, Drupal, and donation platforms is a strong asset 

Competencies 

  • Strong ability to monitor and troubleshoot data integrations and platform interactions, especially in fundraising & NGO environments 
  • Solid understanding of custom Salesforce developments and ability to collaborate effectively with external vendors 
  • Knowledge of workflow automation, backend support, and issue resolution 
  • Competence in functional testing and validation of system changes 
  • Skilled in documenting technical procedures and solutions developed through transversal collaboration with technical and business teams 

Languages 

  • Proficiency in English, both spoken & written is mandatory 

Description

CONTEXT  

Within MSF’s Communication and Fundraising department in Belgium, the Support and Solutions team provides transversal and strategic support to key units including Info & Media, Public Engagement, Direct Dialogue and donors acquisition, Donor Retention and Strategic Partners, helping them enhance their impact through optimized digital tools, platforms, and user experiences. 

As the Systems Analyst, you will serve as the technical backbone of the organization’s Salesforce Non-Profit Cloud environment, ensuring its stability, scalability, and alignment with fundraising operations. Your position combines technical troubleshooting, system maintenance, vendor collaboration, and system optimization to enhance data integrity, user experience, and backend functionality across the organization’s digital ecosystem. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

  • Maintain and optimize custom developments within Salesforce Non-Profit Cloud, assessing their impact on system performance and data architecture 
  • Monitor and troubleshoot data flows and integrations between Salesforce and other platforms, ensuring data integrity and availability in support of fundraising operations 
  • Diagnose and resolve backend issues, bugs, and escalated technical inquiries across CRM and CMS platforms used by the fundraising team 
  • Collaborate with external vendors to scope, test, and implement new Salesforce features, modules, and enhancements tailored to nonprofit fundraising needs 
  • Conduct functional testing and validation of new features, upgrades, and releases prior to deployment 
  • Recommend backend enhancements to improve system scalability, reliability, and user experience across the organization’s digital ecosystem 
  • Document technical procedures, bug resolutions, and system configurations to support internal knowledge sharing and operational continuity 
  • Perform basic Salesforce maintenance tasks including user management, system updates, and configuration reviews 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: As soon as possible 

  • Location: Brussels (Belgium) 

  • Contract type: Open-ended contract – full-time  

  • Salary according to MSF-OCB Head Office salary grid 

  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 17th November 2025 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page    

➢ You will be directed to the online application form for this position        

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (preferably in PDF format)      

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : 32 Rue du Gouvernement Provisoire - 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon affichage_charge.e_partenariat.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 27/10/2025
Date limite : 23/11/2025

Profil

Compétences et profil recherchés

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans le domaine de la coopération ou des relations Nord-Sud ;
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets de développement ;
  • Bonne connaissance des enjeux de développement international et du secteur associatif belge ;
  • Maîtrise de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR), du suivi-évaluation et de la rédaction de propositions ;
  • Solides compétences analytiques et financières ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Maîtrise de Microsoft Office ;
  • Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger ;
  • Adhésion sincère aux valeurs et finalités d’Entraide et Fraternité : justice, solidarité, respect, et engagement collectif ;
  • Esprit d’équipe, rigueur, autonomie et sens du relationnel :
  • Avoir un permis de travail UE.

Nous offrons :

  • Un CDD à temps plein (remplacement congé maternité) basé à Bruxelles (près de la Gare Centrale) ;
  • Une fonction porteuse de sens, variée et au cœur de la solidarité internationale ;
  • L’opportunité de travailler avec des partenaires inspirants à travers le monde ;
  • Une équipe dynamique et engagée dans un environnement stimulant ;
  • Une rémunération conforme aux barèmes du non-marchand (Région wallonne), avec :
    • chèques-repas,
    • treizième mois,
    • remboursement partiel des transports (70%),
    • possibilité de télétravail.

Description

À propos d’Entraide et Fraternité / Action Vivre Ensemble

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de solidarité internationale qui agit pour un monde plus juste et solidaire.

Nous luttons contre la pauvreté et les inégalités, en Belgique et dans les pays appauvris, en soutenant plus de 150 associations partenaires, en menant des campagnes de sensibilisation et de mobilisation citoyenne, et en défendant la justice sociale par le plaidoyer et l’éducation à la citoyenneté mondiale.

Reconnue par la Coopération belge au développement et la Fédération Wallonie-Bruxelles, notre organisation entre dans une nouvelle phase stratégique (2025–2036) centrée sur la transformation sociale et écologique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

Votre mission

Vous assurez le suivi, la stratégie et le développement des partenariats avec nos organisations partenaires en Israël/Palestine, à Madagascar et aux Philippines.

Votre rôle s’inscrit au cœur du Département Partenariat International, en lien étroit avec les départements communication, éducation et plaidoyer, pour garantir la cohérence et la qualité de nos actions.

Concrètement, vous serez amené·e à :

  • Piloter la stratégie partenariale dans les trois pays d’intervention (14 organisations partenaires) ;
  • Assurer le suivi technique, financier et stratégique des projets soutenus ;
  • Contribuer à l’élaboration des nouveaux programmes 2027–2031, à soumettre à la DGD en juin 2026 ;
  • Analyser les rapports narratifs et financiers pour les bailleurs publics et privés :
  • Contribuer à la recherche de financements ;
  • Représenter Entraide et Fraternité dans les réseaux et plateformes de solidarité internationale

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Adresse email : fabienne.peetermans@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 24/10/2025
Date limite : 06/11/2025

Profil

  • Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire ;
  • Vous n'avez pas de diplôme requis mais vous possédez les connaissances nécessaires ? Dans ce cas, vous remplissez les conditions requises;
  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français (de bonnes connaissances en anglais) ;
  • Vous connaissez Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt(e) à apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Vous êtes motivé(e), positif(ve) et capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Vous savez travailler en étroite collaboration avec vos collègues et de manière efficace ;
  • Vous pouvez travailler de façon autonome et avez un très bon esprit d’équipe ;
  • Vous êtes doué(e) pour les relations sociales et la communication afin d'assurer la liaison avec nos collaborateurs en Belgique et à l'étranger.
  • Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et avez l’esprit pratique ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité et de l’écoute

Offre

  • Un poste stimulant au sein d'une ONG médicale dynamiqueLe siège social est situé dans l'agréable quartier européen.  Les Gares Centrale et du Luxembourg sont accessibles à pied.
  • En fonction de vos connaissances et de votre expérience, vous recevrez un salaire attractif et compétitif ainsi que de nombreux avantages extra-légaux tels que l'assurance groupe, l'assurance hospitalisation, les chèques-repas...
  • Un contrat à durée déterminée de 1 année ( avec possibilité d’un CDI après 1 an) à temps plein
  • Entrée en fonction immédiate
  • Régime de congé favorable : 20 jours légaux complétés par 12 jours RTT
  • Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
  • Bien entendu, cela comprend également des formations pertinentes pour le secteur et des événements d'équipe amusants.

Pour postuler :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 06/11/2025 à l'adresse électronique suivante : HR@memisa.be avec comme titre dans votre email

" Admin Support" dans l'objet de l'e-mail.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone. Les épreuves écrites et/ou les entretiens se dérouleront à Bruxelles. Si un(e) candidat(e) est sélectionné(e), le processus de recrutement peut être achevé avant la clôture de la publication.

Les informations relatives à votre candidature resteront strictement confidentielles. Vos données seront conservées pendant 12 mois au maximum.

En outre, Memisa veillera à ce que le recrutement soit effectué de manière objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et qualitative.

Description

Vous souhaitez faire partie d'une ONG belge dynamique opérant au Congo, au Burundi, en Mauritanie, au Bénin, en Guinée et en Inde ?  Le département Ressources Humaines et le Service Communication Education et Récolte de fonds de Memisa sont à la recherche d'un(e)

ADMIN SUPPORT

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. Notre mission est de rendre les soins de santé de qualité accessibles à tous et en particulier aux plus vulnérables. La stratégie se concentre sur le renforcement des systèmes de santé périphériques.  En Belgique, Memisa est impliquée dans la sensibilisation à la citoyenneté mondiale.  Memisa souhaite également rendre visibles les inégalités d'accès aux soins de santé et renforcer ainsi la solidarité internationale.

Description de l’emploi :

Pour le Service Communication Education & Fundraising (CEF) à 50% :

Vous assurez la qualité des données, répondez aux questions administratives des donateurs et fournissez d'autres supports administratifs indispensables au bon fonctionnement de la collecte de fonds de Memisa.

Gestion de la base de données : Enregistrement manuel des dons et réconciliation comptable (relevés bancaires électroniques), suivi mensuel de la procédure SEPA et résolution des refus, mise à jour quotidienne des dossiers des donateurs et amélioration continue de la qualité du CRM (dédoublonnage, normalisation des adresses, enrichissement des champs), paramétrage du CRM en fonction des besoins des campagnes, gestion et envoi des attestations fiscales, suivi des déclarations, analyse et reporting.

Service aux donateurs : Accueil téléphonique et électronique des donateurs FR/NL, réponse aux questions sur les projets, les paiements et les certificats.

Pour le département des Ressources Humaines (RH) à 50% :

Vous assurez la gestion administrative des missions sur le terrain (réservation de billets d’avion, demande de VISA,…), la permanence téléphonique, l’accueil des visiteurs à la réception, l’appui à l’organisation des réunions et l’archivage des documents administratifs.

En bref, vous travaillerez chaque jour avec vos collègues dans une culture ouverte et informelle pour compléter des dossiers avec soin et précision.

Détails de l'annonce

Organisation : FERN
Site web : https://www.fern.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 24/10/2025
Date limite : 10/11/2025

Profil

Skills & Qualifications: 

Requirements: 

Essential:  

  • Relevant qualification or experience in finance/admin/HR 

  • Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel 

  • Written and verbal proficiency in English 

  • Attention to detail and a ‘support- minded’ attitude 

  • Interest in environmental and social justice issues 

Desirable: 

  • Knowledge of an additional language (especially French) 

  • Experience of working with accounting software 

  • Experience of dealing with not-for-profit organisations, including those with low capacity around financial matters 

 

What Fern offers  

This is an exciting paid opportunity to gain work experience in an international not-for-profit co-managed organisation, learning how to manage finances and donor requirements. 

 

Candidates must be eligible for a Belgian “Convention d’Immersion Professionnelle” contract. We offer €1,082.43 monthly compensation for 6 months, working-from-home (€157.83) and internet (€20) allowances, support with home-office travel costs, a computer and a desk to work from at our Brussels office. 

 

This is a full-time position, but we will also consider candidates who wish to work four days per week. The internship is for six-months, with the possibility to renew the contract for a second six-month period. Interns are asked to work a minimum of one day per week from Fern’s Brussels office. There is potential to travel to Fern’s UK office if required.  

Fern will ensure you get an overview of all finance and HR areas. You will also get the opportunity to access mentoring from experienced professionals and receive support to get the most out of your time with us. 

 

How to apply 

Please send your application with “FAHRM internship” in the subject line to recruitment@fern.org by 23:59 CET, 10 November 2025.  

To be considered, your application should include: 

  1. Your CV; 

  1. A short cover email explaining your interest in working with Fern. 

  1. Completion of a short Excel based assignment 

 

This assignment simulates real work you would perform during the internship for Partner Finances, where careful financial oversight and clear communication with partners are essential. 

One of our partners in the Republic of Congo has submitted the attached quarterly financial report covering the period October-December 2022. This report justifies expenses incurred under one of our grants.  

 
Your Task: 

Review the financial report for accuracy and completeness. Look for any errors, inconsistencies, or missing information. 

Prepare a feedback document containing questions for clarification, issues that need comments and recommendations for the partner. 


We want to understand your approach and see your analytical skills in action. 

 

Deliverables: 

  • The reviewed financial report (with corrections noted, if applicable) 

  • A list of questions, information needed, and feedback to share with the partner 

 

Selection process 

Short-listed candidates will be invited for an interview on 19 November in Brussels. The desired start date is 5 January 2026. 

 

Justice, Equity, Diversity and Inclusion Statement 

Fern is committed to advancing Justice, Diversity, Equity, and Inclusion. We believe that diverse voices and perspectives are essential to solving the planet's most pressing environmental problems, and we encourage applications from candidates whose identities have been historically under-represented in the environmental movement. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, marital status, sexual orientation, national origin, citizenship, age or disability. 

If you have any reasonable adjustments you need Fern to take into consideration for either the application or the interview process, please get in touch with aislin@fern.org.   

 

Description

Finance, Administration and Human Resources Management (FAHRM) Internship 

Location: Brussels, Belgium 
Working hours: Full-time 
Salary: €1,082.43/month 
Contract type: Six month internship 

 

About Fern 

 
Fern is a non-hierarchical organisation that coordinates networks and works with partners to protect forests and the rights of forest defenders. We believe that to be effective, it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that it is necessary to both highlight problems and present ways forward. We are committed to tackling power injustices and supporting people to improve the wording and implementation of policies that affect them.   

 

We currently have 20 staff working from three offices, in Brussels (Belgium), Paris (France) and Moreton-in-Marsh (United Kingdom). We have no director and strive to make decisions by consensus. We work with partner organisations across Europe, South-East Asia, Central and West Africa and South America. Details of our work areas and campaigns can be found at our website

 

About the internship 

Fern is looking for an intern to support the work of the FAHRM team (Finance, Admin and Human Resources Management). As an intern with Fern, you will have the opportunity to support various financial and administrative processes, gaining hands-on experience in areas such as financial management, donor reporting, partner finance, human resource management, logistical support, and office management, while collaborating with a multicultural team. This role will allow you to develop key skills in teamwork, communication, and project management.  

Ideal candidates will have a strong interest in finance and operations, a passion for working in an NGO environment, and the ability to work both independently and as part of a team.  

 

You will also gain valuable exposure to organisational development initiatives focusing on JEDI (justice, equity, diversity and inclusion), financial resilience, and knowledge management. 

 

Responsibilities and Tasks: 

  • Assist in the preparation of budgets, financial reports, and audits.  

  • Process purchase invoices, expenses, and payments. 

  • Support the financial reporting of external implementing partners. 

  • Prepare and update key administrative documents (e.g., consultancy contracts). 

  • Assist with donor reporting, including preparing financial reports, due diligence returns and donor meetings. 

  • Support in the preparation of timesheets and staff surveys.  

  • Provide logistical support related to internal Fern events, including venue sourcing and travel booking. 

  • Organise and manage files on internal networks. 

  • Support the FAHRM team in communicating processes, budget updates, and donor requirements to the rest of the organisation. 

  • Develop how-to guidelines for shared administrative tools.  

  • Join fortnightly meetings to discuss and plan key FAHRM activities. 

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