Détails de l'annonce
Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents, 60 à 1080 Molenbeek /
Fichier :20150813_secretaire_2h-1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 13/08/2015
Date limite : 26/08/2015
Profil
- Vous avez un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
- Vous avez au moins 1 année d’expérience dans une fonction d’administration et/ou de secrétariat.
- Vous êtes bilingue FR/NL, la connaissance de l’Anglais est un atout.
- Vous pouvez travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
- Vous êtes sociable et orienté(e) vers les clients.
- Vous êtes polyvalent(e) et résistant(e) au stress.
- Vous possédez de bonnes capacités organisationnelles.
- Vous êtes capable de planifier et d’organiser vos tâches en fonction des priorités.
- Vous maitrisez bien les outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc...)
Description
Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.
Description de la fonction
En qualité de secrétaire de service, vous assurez le secrétariat en soutenant le Directeur et les autres collaborateurs du département dans leur travail quotidien, vous coordonnez et exécutez des tâches administratives et vous assurez l’écriture et la gestion de certains dossiers de subsides liés, entre autres, à la promotion et au rayonnement des valeurs d’Oxfam.
Vos tâches
- Organisation du secrétariat : (classement).
- Accueil téléphonique du service et personne-relais pour le courrier, les mails, fax et toutes les informations du service.
- Lien privilégié entre le directeur du service et les coordinateurs régionaux/responsables des équipes des magasins, ainsi qu’entre le département seconde main et les autres services.
Différentes tâches administratives :
- Etablir des factures pour les ventes effectuées en magasin, par l’atelier, etc.
- Faire des traductions FR-NL et NL-FR.
- Participer aux réunions de coordination, en rédiger le compte-rendu et assurer le suivi des décisions qui ont été prises.
- Planification et organisation (logistique) des événements importants (E5-mode, journée d’échanges, etc.).
- Coordination des différents dossiers (planification, écriture et représentation de l’organisation tout en respectant les échéances proposées).