Belgium

Master en finances, sciences économiques, gestion d'entreprise

Bruxelles, Gestionnaire Finances Afrique des Grands Lacs et Haïti – H/F - CDI

Pays : Belgique

Ville : Bruxelles

Date de prise du poste : septembre - octobre

Date de clôture des candidatures : 31/08/2017

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout.
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 centres opérationnels : Lyon et le Centre Opérationnel de Bruxelles (COB).

Le desk régional Afrique des Grands Lacs et Haïti (AGL-H) est composé de 4 programmes (Rwanda, Burundi, RDC et Haïti) et est basé au COB.

DESCRIPTION DE POSTE :

CONTEXTE :

Le desk AGL-H est composé de 5 personnes, un Responsable de Programme, deux Chargés de Projet, un Contrôleur Financier Desk (CFD) et un Gestionnaire Finances.

OBJECTIFS DU POSTE:

Sous la responsabilité hiérarchique du CFD, le « Gestionnaire Finances », GFIN,  est responsable de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité, ainsi que de la qualité des informations produites. A ce titre, il produit les informations nécessaires au suivi financier (suivi du budget, reporting), au suivi et à la justification des fonds auprès des bailleurs et à la clôture des comptes sur les programmes sous sa responsabilité.

Il analyse les écarts, identifie les risques et alerte le CFD. Il appuie les équipes financières terrain dans la production des informations financières, pour cela, il est amené à faire des missions sur le terrain, de formation et d’appui.

Les responsabilités sont les suivantes :

-       Contrôler et compléter les informations financières budgétaires et des tableaux de bord des programmes, compiler les informations financières du desk et assurer le suivi, dans le respect des deadlines. Identifier les écarts et les risques financiers, les analyser, et reporter à son responsable hiérarchique. Contribuer à la production des informations financières relatives à la stratégie pluriannuelle au niveau du desk,

-       Assurer la gestion financière des contrats de financement du programme, dans le respect du référentiel « bailleurs » et des obligations contractuelles. Effectuer leur suivi, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés,

-       S’assurer que les équipes  financières terrain  respectent le cadre financier et  les accompagner à cette appropriation, aussi bien sur les procédures que sur les outils. Effectuer les briefings et débriefings sur les aspects financiers des personnes travaillant sur le terrain,

-       S’assurer que les comptabilités programmes de son portefeuille sont bien contrôlées, que les comptabilités validées ont bien été renvoyées sur le terrain et que les échéances sont bien tenues.

PROFIL ATTENDU :

-       Master en finances, sciences économiques, gestion d’entreprise

-       Expérience professionnelle de minimum 3 ans

-       Vous avez de bonnes connaissances sur les financements institutionnels

-       Vous aimez travailler en équipe et êtes habitué aux relations de travail à distance

-       Vous maitrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances en anglais (oral et écrit)

-       Avoir travaillé dans une ONG internationale est un atout

 

LANGUE(S) DE TRAVAIL : Français et anglais

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

-       Type de contrat : CDI

-       Tickets Restaurant

 

-       Frais de transport couverts

Développement d'un parcours E learning

 

Dans le cadre de ses deux projets « L'Education des enfants en situation de handicap au cœur des dynamiques de développement territorial au Maghreb et au Maroc », Handicap International Maghreb (/Belgique) recherche un prestataire pour une mission de développement d’un parcours E-learning sur le Dispositif d’Accompagnement Social Personnalisé (DASP).

Les dossiers de candidature complets sont à envoyer par mail à Anne-Cécile NEROT, Coordinatrice du projet régional EI-DLI, à l’adresse suivante : acnerot@hi-maghreb.org  

 

a.Diplôme supérieur en comptabilité ou expérience prouvée d’au moins 3 ans de préférence dans le domaine ONG/ASBL b.Maitrise de logiciel comptable (de préférence Winbooks) et compétences informatiques en lien c.Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association d.Capacité d’organisation, de planification, de travail en équipe et de discrétion e.Sens du service et du bien commun f.Capacité d’initiative, d’autonomie et de rigueur dans le respect de cadres établis et objectifs /résultats g.Affinité prouvé avec les chiffres h.Bonne connaissance du français (oral et écrit)

Tâches principales: 1.Suivi de la comptabilité au quotidien a. Enregistrement des factures/notes entrantes b. Production, enregistrement et suivi des factures/notes sortantes c. Enregistrement des journaux financiers d. Tenue et classement des pièces comptables et fiscales e. Suivi des commandes internes f. Préparation des OD salariales et de subsides g. Préparation des paiements h. Traitement extra comptable des dons et des participations aux frais 2.Soutien au suivi de la comptabilité analytique 3.Préparation des clôtures périodiques 4.Préparation des déclarations financières à transmettre à l'administration (dépôts des comptes, statistiques…). Rapportage au responsable du service comptabilité et finance Offre : o Contrat à durée déterminée jusque fin 2017 à temps partiel (3/5° temps ou 22h30/semaine)avec possibilité de prolongation o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne o Poste à pourvoir en septembre 2017

• Expertise en gestion des connaissances à l’intérieur d’une organisation et entre organisations

• Connaissance de méthodologies de travail innovantes et participatives

• Connaissance du secteur des ONG

• Compréhension (orale et écrite) du néerlandais, du français et de l’anglais

Envoyer votre CV ainsi que votre proposition de services à Fanny Polet, coordinatrice du programme de G3W-M3M, KIYO et Solidagro, à fanny@m3m.be avant le 1er septembre 2017.

 

Objectif du projet

G3W-M3M, KIYO et Solidagro ont soumis un programme en consortium à la DGD pour la période allant de 2017 à 2021. Pour pouvoir tirer un maximum d’apprentissage de ces échanges, nous aimerions que la gestion des connaissances soit réellement un thème de travail collectif et transversal.

Chaque organisation a sa manière de gérer sa gestion des connaissances et nous aimerions d’une part, fusionner cette mise en pratique et, d’autre part, apprendre des bonnes pratiques des uns et des autres dans certaines matières. Nous avons déjà par exemple épinglé le thème de l’éducation et celui du plaidoyer. Nous avons tous trois des expériences – tant au Nord qu’au Sud – autour de ces thématiques et il serait très efficace de pouvoir en tirer des bonnes pratiques et des leçons apprises.

Nous aimerions que des groupes de travail se forment pour travailler plus en profondeur ces thématiques et en ressortent des lignes directrices à exploiter et partager avec le secteur et le grand public.

Trois organisations, une approche par les droits

G3W-M3M est active depuis près de 40 ans dans le domaine du droit à la santé. De par son travail avec des partenaires en RD Congo, en Palestine et aux Philippines et grâce à son travail en Belgique, G3W-M3M soutient des mouvements sociaux dans l’objectif de changer les rapports de force. Que les plus faibles puissent voir leurs droits reconnus, garantis et accomplis.

KIYO travaille dans le domaine des droits de l’enfant en Belgique, au Maroc, au Burundi, en RD Congo, au Brésil et aux Philippines. KIYO veut que les droits des enfants soient pris en considération et soient totalement appliqués. A côté de services directs (d’aide aux jeunes délinquants, aux enfants qui sortent de l’armée, aux enfants maltraités), KIYO propose également une sensibilisation de ceux qui entourent les enfants, du cercle familial au monde politique.

Solidagro travaille dans le domaine du droit à l’alimentation aux Philippines, en Bolivie, au Mali, au Sénégal, au Burkina Faso et en Belgique. Grâce au modèle de l’agro-écologie, les paysans du Sud revendiquent leur droit à une alimentation accessible et saine. Solidagro les aide à mettre en place ces techniques agricoles tout en les rassemblant pour qu’ils puissent faire connaitre leur situation au plus grand nombre.

Droit à la santé, droit des enfants, droit à l’alimentation, ces droits se retrouvent sous une approche commune: celle de l’approche par les droits, promue par nos trois organisations.

Dans cette approche, les besoins sont transformés en revendications, les droits collectifs sont indispensables pour comprendre les droits individuels, le rôle de l’Etat est primordial et pour mettre en oeuvre tout cela, l’empowerment et la mobilisation sont des outils essentiels.

Ce qui existe déjà

Aux côtés du genre et de l’environnement, G3W-M3M a choisi le thème de la gestion des connaissances lors de son trajet d’amélioration de la qualité EFQM et s’est concentré sur sa banque de données (civiCRM). Une attention particulière a été donnée à l’usage qu’en faisaient les collaborateurs des différents départements (travail de mouvement, récolte de fonds, recherche de subsides, contacts avec les bénévoles, etc). Les autres besoins qui avaient été repris dans l’analyse de la gestion des connaissances ont été priorisés dans un plan d’action qui est mis en oeuvre par les différents départements.

KIYO veut que la gestion des connaissances soit totalement intégrée dans le travail de ses collaborateurs afin d’assurer une meilleure efficience de son travail.

Solidagro organise la gestion des connaissances à trois niveaux: partage des connaissances du Nord au Sud (jusqu’au niveau du bénéficiaire), partage des connaissances du Sud vers le Nord (campagne et éducation) et échange entre partenaires du Sud (renforcement des capacités).

Finalité de l’intervention

Au moyen de consultations avec la coordinatrice du programme (engagée à temps plein par les trois organisations), de workshops avec certains membres d’équipe et de workshops avec toute l’équipe (y compris les expats), nous voudrions que cette intervention nous permette de:

• Mettre sur pied des groupes de travail transversaux (tant Nord et Sud que de chaque organisation membre du consortium)
• Trouver avec l’équipe les thèmes de travail les plus pertinents
• Proposer des méthodologies de travail tant pour l’analyse des besoins en gestion des connaissances que pour la mise en oeuvre de trajets d’amélioration de cette gestion des connaissances
• Proposer des plans d’action pour les cinq années à venir (première année plus complète et années suivantes plus sommaires) par groupe de travail
• Intégrer la gestion des connaissances dans le travail de chaque collaborateur

Budget et planning: voir les termes de références ci-joint