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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 13/12/2024
Date limite : 15/04/2025

Profil

UW PROFIEL

  • Marketingopleiding, of equivalent door ervaring
  • klantgericht en luistervaardig
  • Analytisch, zin voor synthese
  • Zeer goede redactionele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in vergadering of aan de telefoon
  • Zin voor organisatie, stiptheid, zelfstandig
  • Positieve houding en teamgeest
  • Interesse in de sociale sector/non-profit
  • Talenkennis: Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels
  • Informatica: goede kennis van Office
  • Vereiste ervaring: minimaal 3 jaar

Description

WIE ZIJN WE ?

Dokters van de Wereld is een internationale medische NGO en maakt deel uit van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld.
Wij willen een universele gezondheidsdekking waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).

Om onze missie uit te voeren, steunen wij op drie pijlers:

  • Zorg: de bevolking echte toegang tot zorg bieden.
  • Verandering: we willen niet alleen helpen, we willen op lange termijn een verschil maken.
  • Wees getuige. Wij zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid op het terrein dagen wij de (lokale, regionale en (inter)nationale) autoriteiten uit met feiten, cijfers en realiteiten.

Onze projecten volgen een aantal waarden die voor onze hele organisatie gelden: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, engagement, evenwicht.

DE ESSENTIE

In deze dynamische rol als Marketing Officer ben je het directe aanspreekpunt voor onze donateurs, waarbij je niet alleen nieuwe reguliere donateurs werft en behoudt, maar ook invloedrijke fondsenwervingscampagnes opvolgt onder leiding van de campagnedirecteur. Je waarborgt een uitzonderlijke donorervaring door nauwgezette opvolging en innovatie in al onze fondsenwervingsactiviteiten.

Door deze cruciale rol te vervullen, lever je een directe en substantiële bijdrage aan de groei en het succes van Dokters van de Wereld. Je hebt een blijvende positieve impact op de wereldwijde gezondheidszorg.

Deze functie rapporteert direct aan de Communicatie & Marketing directeur.

ROLLEN

Als Marketing Officier, verantwoordelijk voor Donor Care (hoofdzakelijk NL) ben je de drijvende kracht achter het aantrekken van nieuwe donateurs, het maximaliseren van giften en de binding van donateurs aan Dokters van de Wereld. In deze veelzijdige rol lever je hoogwaardige dienstverlening, stel je heldere fondsenwervingsdoelen en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs en sympathisanten. Je speelt ook een sleutelrol in de samenwerking met externe partners, waaronder telemarketingbureaus, om onze outreach en impact te maximaliseren.

Donor Care:

  • Contacten onderhouden met Nederlandstalige donateurs via e-mail of telefoon; in aangename gesprekken hun vragen analyseren, gepaste informatie voorzien en correct versturen, alle nuttige informatie verzamelen om het profiel van de donateur aan te vullen
  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen van Nederlandstalige donateurs, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze dienstverlening via telefoon, e-mail en post.
  • Verzamelen en verwerken van feedback van donateurs om onze dienstverlening continu te verbeteren.

Evenementen:

  • Organiseren van ontmoetingen offline/online met Nederlandstalige donateurs.
  • Opvolgen van het dossier/rapportering/verwachtingen van 11.11.11 (VL).
  • Vanuit marketingobjectieven diverse evenementen in Vlaanderen coördineren en Dokters van de Wereld er vertegenwoordigen (bv. op festivals en bij sportieve events zoals de 10 Miles van Antwerpen).

Acties door derden:

  • Ondersteunen en monitoren van initiatieven en fondsenwervingsacties opgezet door derden, inclusief het aanmaken van online fondsenwervingspagina’s en het volgen van giften.
  • Ontwikkelen van een gerichte donor’s journey bij acties door derden, zowel voor de initiatiefnemers als hun donateurs. Promoten van deze acties via sociale media en andere communicatiekanalen om bredere betrokkenheid en enthousiasme te stimuleren.

Als medewerker van de dienst marketing ben je medeverantwoordelijk voor het analyseren van bestaande procedures, modellen, methoden en middelen. Je communiceert effectief over je bevindingen en draagt actief bij aan het verbeteren van deze processen. Het ultieme doel van jouw rol is het optimaliseren en implementeren van fondsenwervingsprocessen, met als resultaat de groei van de expertise binnen de marketingafdeling.

Interne Communicatie en Eventondersteuning:

  • Verspreiden van belangrijke informatie onder medewerkers en ondersteuning bieden bij de organisatie van ons jaarlijks evenement Doc’Riders.

Analyse en Strategieontwikkeling:

  • Diepgaande analyses uitvoeren en nota's opstellen ter ondersteuning van beslissingen door het Directiecomité.
  • Initiëren en implementeren van verbeteringen in bestaande procedures en middelen.

Project Management:

  • Ontwikkelen en implementeren van specifieke fondsenwervingsprojecten binnen gestelde deadlines.
  • Gedetailleerde planning opstellen, de uitvoering van projectactiviteiten monitoren en indien nodig bijsturende maatregelen voorstellen.
  • Ad hoc vergaderingen organiseren met betrokkenen om de projectvoortgang te bespreken.

WIJ BIEDEN

  • Een verrijkende en essentiële functie in het hart van Dokters van de Wereld België.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u)
  • Werkplaats: Brussel
  • Een bruto salaris van 3 415.02 € voor 3 jaar ervaring; een bruto salaris van 3 488.33 € voor 5 jaar ervaring; en bruto salaris van  3 647.11€ voor 10 jaar ervaring. Pertinente ervaring wordt erkend.
  • Maaltijdcheques €8, waarvan €1,09 per werknemer en €6,91 per werkgever) – Hospitalisatieverzekering - 100 % terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid tot telewerken tot 2 dagen/week
  • Vakantie: 20 wettelijke dagen + 6 dagen RTT + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

INTERESSE ?

Dien je kandidatuur zo vroeg mogelijk in door het formulier in te vullen en het ons te bezorgen.

Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn. We beantwoorden alle kandidaturen.

Geen enkele financiële compensatie in het kader van een aanwervingsprocedure wordt gevraagd door Dokters van de Wereld.
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie. De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld. Je gegevens worden in een veilige database bewaard

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.careers.sfcg.org/career-description/90974b6f-a994-4632-a881-b5d97c4a73be
Lieu de l'emploi : Remote /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 13/12/2024
Date limite : 03/01/2024

Profil

Requirements of the Consultant

The JISRA programme is seeking an experienced consultant or team of consultants to undertake this assignment, who have extensive experience in leading multi-country evaluations, have demonstrable knowledge of FoRB, women- and youth participation, and lobby and advocacy in the relevant policy landscape. Furthermore, applicants should be proficient in at least English and French, and have the ability to collaborate with other in-country consultants and enumerators.

Please see p. 17 for a complete overview of the required qualifications. Please see the program annexes here for full details .

Qualified parties can submit:

1. A letter of interest for the proposal

2. CVs of each proposed team member along with sample(s) of previous similar wor,

3. A detailed financial proposal with a breakdown of costs in Euros

4. A detailed technical proposal demonstrating an understanding of this ToR and the contact details for two reference checks. The technical proposal should include 1 or 2 samples of similar studies that you led.

Please see p. 18 of the program annexes here for more detailed information on the application items and proposal requirements.

Applications must be sent to info@mensenmeteenmissie.nl  by January 3rd, 2025 . Interviews will be held in the second half of January 2025. For any further questions or information about the assignment, please contact Annebob Westerhof annebobwesterhof@mensenmeteenmissie.nl

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.  

 

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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.   All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.    Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.   View our code of conduct here   and our privacy policy here .

 

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

 

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

 

Description

The Joint Initiative for Strategic Religious Action (JISRA) is a partnership of 50+ civil society organisations based in Ethiopia, Indonesia, Iraq, Kenya, Mali, Nigeria and Uganda, the United Kingdom, Belgium and The Netherlands. The mission is to build bridges between divided communities through collaboration with faith-based actors, women’s and youth organisations, and high-level decision-makers. Established in 2021 under the Dutch MFA’s Power of Voices policy, the consortium—led by Mensen met een Missie—focuses on amplifying inclusive voices, strengthening inter-religious relations, and enhancing women and youth participation. Baseline and midline studies have shaped JISRA’s strategy, and an endline evaluation between January 2025 and March 2026 will assess its effectiveness, coherence, and sustainability.The endline evaluation aims to assess the program’s effectiveness, coherence, and sustainability in fostering peaceful and just societies where all enjoy Freedom of Religion and Belief (FoRB) across the seven implementing countries and globally, focusing on sustainability of the project after 2025.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Woluwé Saint Lambert /
Fichier : PDF icon profil_com-events_cdeb-kvhb_2024_-_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 12/12/2024
Date limite : 31/12/2024

Profil

Profil recherché

  • Master (ou équivalent) en journalisme, communication ou domaine apparenté ;
  • Expérience professionnelle de minimum trois années en communication/organisation d’événements et/ou activités apparentées en lien direct avec la description de poste
  • Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles, et dispositions à adapter votre style écrit et oral en fonction du sujet, de la cible et du canal ;
  • Excellente connaissance orale et écrite du français ; le néerlandais est un atout majeur ;
  • Grande maîtrise des aspects techniques des plateformes sociales, connaissance des principaux indicateurs de performance à suivre ;
  • Maîtrise des outils tels que inDesign, photoshop et des logiciels pour les montages vidéo ; Maîtrise de Wordpress, avec capacité d’assurer l’entretien technique (sauvegarde, sécurité, performance etc.) et éditorial du site internet (mise à jour des textes, images et vidéos, …) ;
  • Maîtrise des programmes informatiques (suite Office, CRM…) ;
  • Expérience dans l’organisation d’événements et/ou dans une activité au sein de réseaux touchant à l’événementiel ou l’entreprenariat ;
  • La connaissance des plateformes de collectes de fonds en ligne et de l’anglais sont des atouts ;
  • En possession du permis B.

Qualités attendues

  • Autonomie et aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches de manière coordonnée en les priorisant et dans le respect des échéances ;
  • Créativité, dynamisme ;
  • Personnalité foncièrement positive et orientée solution ;
  • Sociabilité et capacités relationnelles très fortes ;
  • Engagement dans l’associatif et les projets de coopération au développement, et les valeurs et principes qui en découlent.

Description

La Chaîne de l’Espoir Belgique est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

L’objectif de l’Organisation : contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques dans les pays en développement, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie ses partenaires dans de multiples domaines complémentaires : les soins médicaux et chirurgicaux aux enfants, les apprentissages médico-techniques du personnel spécialisé, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux et des services pédiatriques, l’accès (géographique, financier, social…) aux soins pédiatriques, les capacités des acteurs du changement dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et la sensibilisation, la gestion des connaissances (études académiques et recherches scientifiques notamment).

Actuellement, l’Organisation intervient au Bénin, en République Démocratique du Congo, au Rwanda et au Sénégal, ainsi qu’en Belgique avec l’accueil d’enfants nécessitant des opérations chirurgicales vitales et particulièrement complexes. Ses projets sont financés par ses fonds propres (produits d’activités et événements, dons) ainsi que par des subsides institutionnels publics (Coopérations Belge et Wallonie-Bruxelles principalement) et privés (Fondations, entreprises)

Description de poste 

En étroite collaboration avec l’équipe, vous faites connaître et valorisez l’association auprès de ses différents publics, vous sensibilisez ces publics à son action et optimisez la collecte des fonds indispensable à son activité.

Communication et marketing :

  • Vous proposez, rédigez et dynamisez les contenus de nos différents canaux de communication, en lien étroit avec la cellule programme et la direction, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;
  • Vous conceptualisez, rédigez mettez en œuvre et/ou assurez le suivi des campagnes de sensibilisation et de fundraising thématiques sous différents formats, en y intégrant originalité et dynamisme ;
  • Vous animez nos réseaux sociaux de manière captivante, ciblée et professionnelle ; vous gérez, mettez à jour et optimisez en continu notre site internet au service de nos projets et notre communication ;
  • Vous proposez et créez les différents supports de communication de la Chaîne de l’Espoir Belgique (CDE-B) : dossiers de présentation, mailings, flyers, supports vidéo, photos, graphiques dynamiques et attractifs ; vous assurez leur diffusion la plus efficace et attractive ;
  • Vous suivez les performances des publications et contenus ;
  • Vous gérez de manière proactive et dynamique les relations avec les sympathisants et les donateurs et participez activement à la gestion de leurs données (dans le CRM) ; avec la Direction, vous gérez les contacts et relations avec les médias selon les besoins, intérêts et opportunités de l’Organisation ;
  • Vous participez au développement de la stratégie de communication avec les entreprises (nouveaux partenariats, fidélisation).

Gestion des événements :

  • En collaboration avec l’équipe en place, vous assurez l’organisation, la coordination, le développement et le suivi des événements déjà présents au sein de la Chaîne de l’Espoir Belgique ;
  • Vous participez à la création de nouveaux événements ;
  • Vous assurez le suivi et éventuel support à des événements organisés par des tiers.

Environnement de travail

  • Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, vous travaillez directement sous la direction, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Offre et informations pratiques

  • Un emploi stimulant et socialement pertinent au sein d’une équipe motivée ;
  • Contrat à durée indéterminée, 4/5 ou temps plein, à confirmer ;
  • Salaire selon le barème de la CP 329.02 ;
  • Un lieu de travail agréable et spacieux, facilement accessible en transports en commun ;
  • Début du contrat : dès que possible.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 11/12/2024
Date limite : 31/12/2024

Profil

Qualification & Experience

  • Advanced degree in international relations, political science, law, public policies, or a related field or equivalent by experience.
  • At least 5 years of experience in advocacy, public policy, or a related field, preferably within the context of humanitarian work or international health organizations.
  • Proven track record of successful advocacy campaigns and influencing public policy, preferably within the context of EU institutions and policies.
  • Experience working with European institutions and understanding the EU decision-making and legislative process. Knowledge of DG HOME, DG NEAR, DG ECHO and DG INTPA is a plus.
  • Experience in a medical organization is a plus.

Skills & Competencies

  • Advocacy and Policy Analysis: Strong understanding of European legal frameworks, humanitarian law, and public health policies. Ability to analyze complex political and legal contexts.
  • Networking and Representation: Excellent skills in building and maintaining networks with civil society organizations, policymakers, and other stakeholders.
  • Strong representation and negotiation skills.
  • Communication: Exceptional written and verbal communication skills in English.
  • Proficiency in French or another EU language is highly desirable.
  • Strategic Thinking: Ability to develop and implement advocacy strategies. Strong analytical and problem-solving skills.
  • Flexibility and Adaptability: Ability to work under pressure, manage multiple tasks simultaneously, and adapt to changing contexts and priorities.
  • Travel: Willingness to travel regularly within Europe Strasbourg, and other EU
    member state capitals.

Description

Who We are

The Médecins du Monde International Network (MdM) is comprised of 17 independent humanitarian health organizations (chapters) working on domestic and international projects. Providing care, bearing witness, and supporting social change, MdM continues its mission to fight for the universal right to health. Through more than 400 innovative medical programs and evidence-based advocacy initiatives in over 70 countries, we enable vulnerable people and their communities to access quality medical services and fight for universal access to healthcare.

Background Position

A considerable number of MdM projects focus on the health of migrating populations in Europe and neighbouring countries. European Union’s regulation regarding external and internal border management, search and rescue activities, and the externalization of protection procedures significantly impact the health of the rights-holders we serve and our engagement as such. Humanitarian access and the respect of humanitarian law are also constant challenges for our international projects. Thus, European policies and national policies coordinated on the European level regarding humanitarian responses, humanitarian access, and counterterrorism measures are relevant for our actions. As our advocacy is evidence-based, it is the task of the European advocacy referent to gather information on these two current priority topics from the different members and their programs, to translate the needs and challenges into advocacy demands, and to develop and carry out adequate advocacy actions. In singular cases other topics can be also addressed through the advocacy referent.

Location & Place within Organization

The position will be in Brussels with regular visits to other capitals of selected member states of the European Union. The position will not be an MdM network position. It will be funded by selected chapters. MdM Belgium will be overseeing the HR management. All implicated chapters will jointly oversee the functional management. They will create a steering committee facilitated by the network advocacy coordinator. The advocacy referent will report directly to the steering committee and will work closely with the network advocacy coordinator. Regular coordination and information sharing with the advocacy teams of the participating MdM chapters, as well as other relevant stakeholders within the MdM International Network, will be essential.

Objectives of the Position

  • Find advocacy opportunities at EU level and develop with the chapters the advocacy
    strategy at EU level.
  • Advocate for general access to health care in all countries of operation of MdM, underlining the impact of European migration policies and regulations on the fundamental rights, particularly the health and well-being, of migrating populations.
  • Advocate for adequate humanitarian responses, humanitarian access, humanitarian exemptions, and the respect of humanitarian law through European policies.

Main Responsabilities

Representation

  • Represent MdM International Network and specifically the participating chapters toward the institutions of the European Union, the representatives of EU Member States and partner organizations present in Brussels.

Relevant Policies and Targets

  • Identify relevant European legal frameworks and ongoing legislative processes/discussions. Identify relevant political institutions, decision-makers and actors as advocacy targets.

Follow Up, Inform and Advise

  • Follow relevant legislative processes and political discussions, inform colleagues from the chapters, and advise them on when, to whom, and how they can engage in the relevant processes and discussions identified.

Networking

  • Create networks with partners and platforms from civil society to identify common interests and strengthen the impact of our actions through joint advocacy.
  • Network with decision-makers and key administrative actors to understand political processes and be closer to decision making.

Visibility

  • Ensure more visibility of MdM and its actions among EU civil society and on the EU political scene.

Strategy

  • Map relevant advocacy opportunities, prioritize specific processes and actions, and create a joint advocacy strategy for each priority topics for the three MdM chapters.

Link with operations

  • Constant exchange with focal points of relevant MdM operations to ensure evidencebased advocacy.

We are offering

  • 12 months fixed-term Belgian contract / May be extended up to 6 months
  • A gross salary of €4,003.53 for 5 years experience; a gross salary of €4,194.17 for 10 years experience (recognised relevant experience).
  • Meal vouchers (€8, of which €1.09 per employee and €6.91 per employer) - Hospital insurance - 100% reimbursement of public transport costs.
  • Leave (to be prorated): 20 days of legal holiday + 6 days of working time reduction + 4 days of extra holiday between Christmas and New Year.
  • Location: Brussels

Interested

Please submit your application before December 31, 2024, using the appropriate application form.

MdM-Be thanks you for your interest in our organization and wishes you great success in your career path.

MdM-Be does not request any financial contribution as part of the recruitment process.

Médecins du Monde is committed to supporting individuals with disabilities and fighting against all forms of discrimination. Please note that your data will be computerized and treated confidentially. In the context of this application, your data will be retained for a period of six months. Only individuals authorized under our General Privacy Charter will have access to your data for strictly internal purposes.

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 10/12/2024
Date limite : 31/12/2024

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :
-    Formation : Diplôme de bachelier en comptabilité ou administration (ou équivalent).
-    Expérience : Une première expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif, est un atout.
-    Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; la connaissance du logiciel Winbooks est un plus.
-    Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière proactive.
-    Compétences interpersonnelles : Goût pour le travail en équipe, rigueur, discrétion, et respect de la confidentialité.
-    Atouts supplémentaires : Des connaissances en gestion des ressources humaines et/ou en application des procédures des bailleurs de fonds internationaux sont appréciées.
 
Responsabilités principales
  1. Comptabilité
  • Encodage de la comptabilité générale et analytique (journaux d'achats, ventes, financiers et opérations diverses).
  • Établissement des factures et des déclarations de créance.
  • Numérisation, classement et archivage des documents financiers.
  • Contribution à la clôture annuelle et à la préparation des audits financiers.
  • Suivi et renforcement des activités des comptables basés au Gabon.
  • Mise en place et appui à la formation pour l’utilisation de Winbooks ou autre logiciel similaire au Gabon et Cameroun.
  1. Rapports financiers
  • Assistance à la préparation des rapports financiers internes mensuels, annuels.
  • Assistance à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs.
  • Appui lors des audits spécifiques des projets.
  1. Contrôle interne
  • Participation au contrôle des justificatifs financiers internes et des partenaires.
  • Vérification de la conformité aux procédures des bailleurs de fonds.
  • Vérification mensuelle des journaux et pièces justificatives transmises depuis le Gabon et Cameroun.
  1. Fiscalité
  • Préparation de la déclaration trimestrielle à la TVA.
  1. Gestion du personnel
  • Encodage des états de prestation via la plateforme du secrétariat social.
  • Gestion des documents salariaux : téléchargement, vérification et archivage.
  • Organisation des missions terrain (réservation des billets d’avion, visas, ordres de mission, assurances, per diem, etc.).
  • Support à la rédaction des contrats de travail pour le personnel siège et expatrié.
  1. Administration générale
  • Coordination logistique des événements de l’association (réunions, assemblées générales, etc.).
  • Contribution à la rédaction ou révision des procédures internes, notamment le manuel de procédures.
  • Contribution à la communication (mise à jour site internet, réseaux sociaux).
  • Contribution à l’archivage générale des documents.
  • Appui à la recherche de fonds.
Compétences requises
  • Solides compétences en comptabilité générale et analytique.
  • Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers clairs.
  • Organisation et gestion des priorités, avec une attention particulière aux détails.
  • Esprit d'initiative, autonomie et flexibilité.
Ce que nous proposons
  • Une formation initiale de 4 à 26 semaines via le Plan Formation-Insertion du Forem (PFI). Pour être admissible à ce Plan Formation-Insertion, il faut être demandeur d’emploi inoccupé inscrit au FOREM.
  • A l’issue de cette formation, un contrat de travail d’une durée au moins équivalent à la période de formation, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée.
  • Une opportunité d’intégrer deux structures à taille humaine, engagées pour la gestion des ressources naturelles et la biodiversité, reconnues pour leur engagement éthique.
  • Le lieu d’occupation serait Gembloux.
Pourquoi rejoindre Nature+ et Conservation Justice ?
Nature+ et Conservation Justice incarnent une vision innovante et durable de la gestion des ressources naturelles et de la biodiversité. En rejoignant nos associations, vous participerez activement à la préservation des écosystèmes forestiers tropicaux en collaborant avec des partenaires partageant les mêmes valeurs.
 
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse contact@natureplus.be et luc@conservation-justice.org avant le 31 décembre 2024 à minuit, en précisant comme objet : « Candidature assistant(e) comptable et administratif(ve) ».
 
Votre dossier doit être compilé en un seul fichier PDF nommé : « Nom_Prénom_Candidature assistant comptable et administratif ».
Les candidatures non conformes ne seront pas examinées.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir dans notre équipe engagée pour un avenir durable !

 

Description

Contexte
Nature+ et Conservation Justice sont deux associations sans but lucratif belges engagées dans la préservation des ressources naturelles et la biodiversité en Afrique centrale. Partenaires d’exécution du projet financé par l’Union européenne intitulé « Conservation Inclusive dans les paysages gabonais et camerounais du Tridom », elles unissent leurs expertises pour renforcer la gestion durable des écosystèmes et lutter contre les activités illégales qui menacent ces territoires.
 
Nature+ est active depuis plus de 20 ans et se consacre à la gestion durable des ressources naturelles, avec un accent particulier sur les écosystèmes forestiers africains. Alliant rigueur scientifique et pragmatisme, Nature+ transforme les idées en actions concrètes et favorise une collaboration interdisciplinaire entre science et pratique.
 
Conservation Justice, pour sa part, agit depuis 2010 pour protéger les éléphants et autres espèces menacées au Gabon en luttant contre la chasse illégale, le trafic de faune et l’exploitation forestière illégale. Son objectif principal est de renforcer l'application des lois sur la faune et les forêts afin de dissuader les braconniers et trafiquants, tout en impliquant les communautés locales dans ce processus.
Pour répondre aux besoins croissants en matière de gestion administrative et financière au sein de leurs structures respectives, Nature+ et Conservation Justice ont décidé de lancer un appel commun à candidature pour le poste d’assistant(e) comptable et administratif(ve) junior, qui interviendra à mi-temps pour chacune des deux associations.

Détails de l'annonce

Organisation : Humundi
Site web : https://www.humundi.org/
Adresse email : nde@humundi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_-_charge.e_de_financements_institutionnels_et_fondations.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 10/12/2024
Date limite : 05/01/2025

Profil

• Vous avez un intérêt marqué et une connaissance pour les thématiques de Humundi et principalement
pour les enjeux liés aux systèmes alimentaires et à l’agriculture familiale ;
• Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante, portée vers l’initiative et diplomate ;
• Vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe en collaboration étroite avec différentes personnes ;
• Vous pouvez travailler sous stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect
des échéances ; vous êtes capables de vous adapter rapidement à de nouveaux dossiers ;
• Vous disposez de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome en adoptant une attitude proactive dans un
environnement multiculturel ;
• Vous avez le goût pour les chiffres et pour la rigueur ;
• Vous avez une bonne maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais. La connaissance de l’espagnol
et du néerlandais est un plus.

 

Formation et expériences
• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans un domaine lié à la fonction ou d’une équivalence par expérience;
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Une expérience au sein d’une ONG est un plus.

Description

Active en Belgique et dans 8 pays d’Afrique et d’Amérique latine, Humundi (anciennement SOS Faim Belgique)
soutient la transformation vers des systèmes alimentaires durables (SAD) et agit avec ses partenaires et
alliés comme un levier pour accélérer la transition agroécologique et pour renforcer l’autonomie économique
comme alimentaire du monde paysan.
Pour réaliser sa mission, Humundi souhaite engager un.e chargé.e de financements institutionnels & fondations
pour rejoindre son équipe motivée et engagée à cultiver un monde plus juste.


MISSIONS
Votre mission sera essentiellement de prospecter les fondations et bailleurs institutionnels susceptibles de
contribuer au financement de Humundi et de répondre aux appels à projets et appels d’offre émanant de ces
derniers.
Ceci en synergie avec les autres collègues en charge des financements ainsi que les responsables des
partenariats Afrique et Amérique du Sud et les membres du Bureau Belgique. La fonction fait partie du
département Ressources.


TACHES

En collaboration étroite avec les collègues concernés, vous aurez la charge de :
• Développer une démarche proactive auprès d’acteurs financiers (bailleurs institutionnels et fondations)
dans nos thématiques et pays d’action ;
• Contribuer à la veille active des appels à projets et des appels d’offres ;
• Elaborer, dans le cadre d’une équipe projet, les réponses aux appels retenus et gérer le suivi des
propositions soumises ;
• Contribuer à la conception de dossiers thématiques de demandes de financements.

Détails de l'annonce

Organisation : GoodPlanet
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Direction
Date de publication : 05/12/2024
Date limite : 05/01/2025

Profil

Nous recherchons ce profil :
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'équipe et au moins 10 ans d'expérience professionnelle.
  • Vous êtes titulaire d'un master dans un domaine pertinent pour ce poste ou vous avez acquis une solide expertise au cours de votre carrière
  • Vous avez une connaissance des processus opérationnels dans les domaines de la finance, des RH, de la Communication et du Customer Relations Management, avec une expertise particulière en matière de gestion financière.
  • Vous avez un attrait pour le secteur de la durabilité et de l'éducation.
  • Vous possédez les compétences comportementales suivantes:
    • Vous êtes capable d’avoir une vision d’ensemble des dossiers et de les replacer dans leur contexte plus large. Vous pouvez également développer une vision stratégique à plus long terme et la concrétiser par des objectifs et des actions.
    • Vous voyez les opportunités et en tirez le meilleur parti. Vous parlez en termes de possibilités et non d'obstacles.
    • Vous pouvez également résoudre des situations délicates : vous osez défendre une certaine position ou une certaine action.
    • Vous apportez de la structure à l'organisation lorsque c'est nécessaire.
  • Vous avez les compétences nécessaires en matière de gestion du personnel:
    • Vous pouvez organiser, déléguer, coordonner et suivre les tâches des employés. Vous créez le cadre dans lequel ils peuvent travailler en équipe vers un objectif commun.
    • Vous êtes capable de contrôler et de maintenir les performances de l'équipe et des employés individuels.
  • GoodPlanet est une organisation bilingue. Une excellente connaissance active de l'autre langue nationale est donc nécessaire. Vous possédez également des bases en anglais.
  • Vous vous rendez régulièrement au bureau de Mundo-Matongé à Bruxelles.
Ce que nous vous offrons :
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à 4/5ème.
  • Une période de transition approfondie avec l'actuel Internal Affairs Director pour vous familiariser avec les nouvelles tâches.
  • Collaborer avec une équipe enthousiaste et pluridisciplinaire : non seulement au sein de votre propre fonction, mais aussi avec les autres Managers.
  • La possibilité de télétravailler avec une compensation de travail à domicile.
  • Une grande flexibilité dans la planification de vos heures de travail.
  • Une rémunération correcte en fonction de l’échelle barémique.
  • Un 13ème mois.
  • Un chèque-repas par jour travaillé.
  • Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,35 €/km).
  • Un remboursement intégral pour les déplacements en transports publics.
  • Une possibilité de leasing vélo après un an d'ancienneté.
  • Un bonus collectif si des objectifs prédéfinis sont atteints.
  • Un environnement de travail agréable dans un bâtiment écologique, avec un jardin partagé à Bruxelles, facilement accessible par les transports publics.
Voici comment postuler :
Lien vers le site :  https://goodplanet-vzw.breezy.hr/p/e78e03f3f20201-internal-affairs-director-nl-fr
 
Procédure de sélection :
1. Première sélection sur base de la lettre de motivation et du CV
2. Premier entretien au bureau à Bruxelles
3. Test de personnalité
4. Deuxième entretien au bureau à Bruxelles
5. Entrée en fonction : dès que possible et au plus tard fin mars 2025

Description

Seras-tu notre prochain Internal Affairs Director ?

Pour sa gestion structurelle, GoodPlanet recherche un·e Internal Affairs Director. Pour rendre le monde encore meilleur, nous recherchons un·e leader, un·e décideur·se plein d'entrain. Une expérience en gestion financière est indispensable.

GoodPlanet, pour que la durabilité devienne votre seconde nature
GoodPlanet est une association qui existe depuis plus de 25 ans et qui a à coeur de rendre le premier pas vers la durabilité facile et accessible à toutes et tous. Nous inspirons enfants, jeunes et adultes, à l’école ou en entreprise, afin de leur donner envie d’agir pour préserver le vivant. Notre mission se concrétise par des ateliers de sensibilisation, la création de projets concrets et impactants et de l'accompagnement au changement. Tous nos projets intègrent une approche positive et éducative. Notre équipe experte, motivée et engagée encourage chaque année près de 500 000 personnes à faire de la durabilité leur seconde nature.
 
Votre rôle et vos tâches :
En tant que Internal Affairs Director, vos tâches principales sont les suivantes :
  • Vous êtes responsable de la gestion et de la bonne conduite des processus de changement.
  • Votre rôle principal est celui de partenaire stratégique et d'agent de changement au sein de la Management Team. Vous faites évoluer l'organisation.
  • Vous optimisez les processus internes au sein du département des Finances, des Ressources Humaines et de l’IT
    • Vous veillez à ce que les processus financiers internes se déroulent de manière logique et harmonieuse.
    • Vous rendez le processus de planification du personnel plus clair et plus efficace en le reliant aux processus financiers.
    • Vous veillez à ce que l’IT et le CRM soient intégrés dans tous les services internes et deviennent une évidence dans la pratique quotidienne de tous les collègues.
  • Nous comptons sur vous pour atteindre les objectifs financiers et la gestion du budget. Vous conseillez et étayez les dossiers pour le Conseil d'administration.
  • Vous garantissez une politique de communication forte, au bénéfice de la notoriété de l'organisation et des projets en collaboration avec les partenaires respectifs.
  • En tant que Internal Affairs Director, vous supervisez les Managers des départements Financier, Ressources Humaines, Communication, IT & CRM et l'Office Manager. L'équipe complète des services transversaux se compose de 14 personnes.
  • Vous faites partie de la Management Team:
    • Vous travaillez avec les 3 Program Directors et le General Director pour développer et gérer l'organisation. Vous contribuez à dessiner les contours de la stratégie de GoodPlanet.
    • Vous représentez le département des Internal Affairs (les services transversaux).
  • Vous rapportez directement au General Director.

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam Belgique
Site web : https://www.oxfambelgique.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/12/2024
Date limite : 22/12/2024

Profil

Votre profil : 
  • Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale.
  • Intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs.
  • Expériences (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements des jeunesse…) dans le domaine des événements sportifs, du fundraising et de la mobilisation citoyenne.
  • Dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Capacité de travail en équipe et sens des responsabilités.
  • Maitrise du français et du néerlandais (l’anglais et l’allemand sont des atouts).
Oxfam vous propose :
  • L’occasion d’effectuer un stage formateur dans l’une des plus grandes ONG de  Belgique ;
  • Vous pourrez acquérir  une expérience pratique dans une équipe dynamique ;
  • Un travail passionnant dans un environnement international et polyglotte ;
  • L’occasion de développer vos talents de communication, gestion de projet et d’évènementiel ;
  • Le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois) ;
  • La possibilité de prolongation en job d’étudiant pendant un ou deux mois.
Êtes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à pierre.milinkovitch@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + stage Oxfam Trailwalker » avant le 22 Décembre.
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Description

STAGIAIRE – Chargé.e de projet - COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL POUR Oxfam trailwalker
 
Oxfam est mouvement mondial d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.
En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de coopération internationale et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire. 
Vous voulez nous rejoindre pour travailler ensemble à l'élimination des inégalités et de la pauvreté ? Le département Récolte de fonds cherche un.e stagiaire chargé.e de projet dans l’organisation de son évènement sportif de récolte de fonds « Oxfam Trailwalker ».
 
L’évènement « Oxfam Trailwalker »
La randonnée solidaire « Oxfam Trailwalker » est un événement sportif, solidaire et non compétitif. Elle consiste à parcourir 100 kilomètres en équipes de 4 personnes en moins de 30 heures au sein de la Grande Forêt de Saint-Hubert. Le départ et l’arrivée se situent à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert. Un parcours de 25 kilomètres en équipe de 2 à 8 personnes est également proposé. Les fonds récoltés (un minimum de 1 750€ par équipe pour Oxfam Trailwalker 100 et 1 000€ pour Oxfam Trailwalker 25) iront aux projets d’Oxfam dans le monde. 
 
Détails pratiques :
  • Date : à partir de février 2025
  • Durée : minimum 4 mois
  • Lieu : Oxfam-Belgique, service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, avec déplacements réguliers sur le terrain (Saint Hubert).
En quoi consiste la fonction ?
Sous la responsabilité du responsable de projet Oxfam Trailwalker, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité́ l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Oxfam Trailwalker. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’évènement.
 
Vos responsabilités : 
  • Communication :
    • Gestion de la communication vers nos équipes de marcheur.se.s et nos bénévoles ;
    • Rédaction de contenu (réseaux sociaux, newsletters…) ;
    • Organisation de réunions d’informations.
  • Évènementiel et gestion de projet :      
    • Suivi administratif et appui en organisation logistique ;
    • Présence sur le terrain lors de l’évènement ;
    • Apporter votre assistance dans les préparatifs.
Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’évènement.

Détails de l'annonce

Organisation : Humundi
Site web : https://www.humundi.org/
Adresse email : bde@humundi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_-_charge_de_communication_digitale.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 12/12/2024

Profil

En rejoignant Humundi, vous intégrerez le Pôle Ressources et serez encadré·e par la
responsable en communication.
Vos missions principales :
1. Production de contenus digitaux :
• Rédaction et conception de newsletters engageantes pour nos audiences.
• Rédaction d’articles et mise à jour de notre site web en optimisant notre référencement.
• Création de contenus audiovisuels : production de vidéos engageantes sur nos contenus, activités
et mobilisations à l’aide de smartphone.
•
2. Gestion de la communication digitale :
• Animation des réseaux sociaux : création de publications pour nos réseaux sociaux et tenue d’un
calendrier des publications.
• Analyse des performances : suivi et analyse des performances des campagnes de communication,
élaboration de rapports et recommandations.
• Participation active au Comité éditorial et à l’élaboration de la stratégie de communication.
• Participation ponctuelle aux campagnes de récolte de fonds, de plaidoyer et de sensibilisation.
profil
• Excellentes capacités rédactionnelles : maîtrise de la langue française, orthographe et grammaire
irréprochables. La connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout.
• Capacité à vulgariser : savoir rendre des concepts complexes clairs et accessibles pour un large public.
• Créativité : capacité à créer des contenus novateurs et pertinents pour différentes audiences et
plateformes.
• Maîtrise des outils de communication : bonne connaissance des logiciels de création graphique
(Photoshop, Illustrator, InDesign ou Canvas), audiovisuel (Premier Pro, etc.), des plateformes de
gestion de contenu (WordPress) et d’emailings comme Mailchimp.
• Connaissance des tendances de communication digitale : curiosité et intérêt pour les évolutions et
tendances actuelles.
• Compétences analytiques : la connaissance de Google Analytics et Google Ads pour le suivi
et l’optimisation des campagnes en ligne est un plus.
• Sens de l’organisation et autonomie : sens du détail et capacité à gérer des tâches de manière
autonome et proactive.
• Gestion des priorités et du stress : capacité à travailler sous pression, à prioriser et à
respecter les délais.
• Esprit d’équipe : forte aptitude à collaborer avec divers membres de l’équipe et services, avec un esprit
d’équipe et une écoute active.
• Intérêt pour la mission de Humundi : montrer un réel intérêt pour la mission de l’ONG et ses
thématiques phares.
3. Gestion de projets :
• Coordination et gestion de divers projets de communication, de la conception à la mise en oeuvre
avec les autres services (rapport d’activités, campagnes digitales de récolte de fonds, plaidoyer et
de sensibilisation).
4. Évènementiel
• Présence et aide à l’organisation d’événements de sensibilisation, de mobilisation ou de notoriété.

Description

Humundi (ex SOS Faim) est une ONG internationale qui oeuvre pour un monde où les systèmes alimentaires
respectent autant la planète que les communautés rurales qui la cultivent. Grâce à un réseau de 70
partenaires internationaux – comprenant des ONG, des organisations paysannes et d’autres acteurs du
développement – Humundi accompagne chaque année 1,8 million de ménages ruraux en Afrique et en
Amérique latine vers plus d’autonomie économique et alimentaire.
Chaque année, Humundi sensibilise des milliers de personnes en Belgique et à travers le monde aux enjeux
agroalimentaires et plaide auprès du monde politique pour une agriculture et alimentation plus équitables,
durables et solidaires. Notre mission ? Construire un modèle alimentaire qui protège les ressources naturelles,
soutient les producteurs et productrices locaux, et garantit à toutes et tous, une alimentation saine, durable et
accessible.
Pour réaliser sa mission et amplifier sa voix, Humundi souhaite engager un·e chargé·e de
communication.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/11/2024
Date limite : 18/12/2024

Profil

Education & Experience 

  • Master’s degree in management, Human Resources, Business Administration, humanitarian management, or equivalent through minimum 3 years of working experience 
  • Minimum 3 years of Experience in project management and in change management in an international NGO, preferably with MSF
  • Minimum 3 years of experience in coordinating long-term initiatives and projects with verifiable outcomes 

Competencies 

  • Strategic vision and decision capacity 
  • Result and quality oriented: perseverance, energy, voluntarism, pragmatism, performance and result oriented, consistency, congruence, be able to take initiatives 
  • Self-driven, ability to work independently and proactively while remaining flexible and adaptable in a dynamic and evolving environment 
  • Strong strategic thinking and analytical skills  
  • Strong problem-solving skills and initiative in identifying and addressing challenges related to workforce strategy and DEI integration 
  • Excellent project management skills, with a demonstrated ability to coordinate complex initiatives and cross-functional teams 
  • Knowledge in project management methodology is an asset
  • High attention to detail, particularly in managing and reporting on a quarterly basis  
  • Exceptional communication skills and the ability to engage effectively with diverse global teams
  • Strong humanitarian interest and motivation, and more particularly for MSF 

Languages 

  • Excellent written and oral English skills 
  • Proficiency in French and other MSF operational languages is a strong asset 

Description

CONTEXT  

The MSF Operational Center of Brussels (OCB) employs over 10,350 staff, with over 90% working in countries of operations across 37 countries. Of the 500 staff performing headquarters functions, 110 are part of the HR department. This HR department staff is primarily based in Brussels, Kinshasa, and Abidjan.

The Human Resources department is divided into 4 complementary hubs: the Operational HR Hub (recruitment and staffing issue in our countries of operations), the People Development Hub (staff development, Learning and Development (L&D) solutions, deployment and innovation), the People Deployment Hub (administration, international mobility, staff health and rewards) and the HR Information System Hub (IT systems development and data analysis). The HQ HR management is under the supervision of the Deputy HR Director.  
As the Executive Project Management Officer you play a key role in the Human Resources Department and are part of the Operational Center Brussels - HR Executive Direction. You oversee the coordination, implementation, and monitoring of strategic plans, road maps, and transversal files. You will be crucial in coordinating and supporting the implementation of our organization’s 6-year strategic ambitions (2026-2031) and global workforce road maps.

Your focus will also include the “Diversity & Anti-Racism and Gender” dossier, the “Climate, Environment, and Health Road Map” for HR, and “Safeguarding HR Road Map”. Additionally, you will collaborate with all Information Knowledge focal points within the units, the department, and OCB to enhance the roll-out of the HR IKM strategy and support OCB's ambitions on these topics.

You will report directly to the OCB HR Director and work closely with the OCB HR Management Team, HR Units, subject matter experts, and other departments to ensure that all transversal files are accurate, up-to-date, accessible, and aligned with both operational and strategic priorities. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

  • Strategic Coordination & Roadmap Alignment: 

    • Lead the coordination and integration of transversal file management into the broader 6-year strategic workforce roadmap for OCB HR Department 
    • Ensure transversal file management practices contribute to the achievement of key strategic objectives, including workforce diversity, anti-racism initiatives, safeguarding and environmental health efforts
    • Review and lead IKM (Information Knowledge Management) across HR department having a strategic outlook on where to focus 

  • Project Coordination & Management: 

    • Oversee the development and implementation of standardized procedures for managing transversal files across HR Units, ensuring they are consistent with MSF and OCB HR strategic priorities 
    • Develop monitoring systems and coordinate to ensure reporting on progress and KPIs across Units in a quarterly manner and at key-strategic moments, ensuring alignment with both short-term HR operational needs and long-term strategic goals 
    • Provide ongoing support to HR staff across various regions, ensuring they understand how transversal files contribute to the achievement of the global workforce strategy and strategic ambitions
    • Monitor and report on the progress of transversal file management projects, ensuring alignment with both short-term HR operational needs and long-term strategic goals 

  • Integration with DARA, Diversity (including Gender), Safeguarding, Environmental Health Initiatives: 

    • Work closely with the D&I and Environmental Health focal points to ensure transversal HR files reflect the integration of DEI and environmental health into the organization's long-term strategic roadmap 
    • Coordinate the inclusion of DEI-related data (e.g., gender, race, inclusion training) and environmental health initiatives within the global workforce management strategies 
    • Track diversity and inclusion metrics and ensure they are reflected in the global workforce planning and reporting through transversal HR file management
    • Provide ongoing support to HR staff across various regions, ensuring they understand how transversal files contribute to the achievement of the global workforce strategy and strategic ambitions 

  • Reporting & Strategic Documentation: 

    • Prepare detailed reports on the status of transversal file management, particularly in relation to the alignment with the strategic roadmap for the global workforce 
    • Prepare and follow-up strategic dashboard with key performance indicators
    • Provide strategic insights on the integration of DEI, anti-racism, and environmental health initiatives within the broader workforce management strategy

  • HR Information & Knowledge Management: 

    • Act as project manager to implement the HR IKM initiatives coordinating with the IKM focal points within the HR department 
    • Manage autonomously and in collaboration with key stakeholders, specific IKM projects as defined in the HR strategic objectives 
    • Analyze needs and requirements, plan, execute and monitor projects respecting the HR Project management process 
    • Review and develop OCB HR policies and guidelines on information, records and knowledge management
    • Ensure close collaboration with Operations IKM for implementing policies and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field level for the digital desk and lead the strategy for implementing policies and guidelines related to information, records, retention and disposition management at HQ-level and at field level and with the OCB Partner Sections 

  • Collaboration & Communication: 

  • Collaborate with senior HR leadership and other departments to ensure transversal HR files and related processes are aligned with the organization’s strategic objectives and global workforce roadmap 
  • Foster transparent internal communication across HR teams and other departments, ensuring that transversal file management contributes to the successful execution of the strategic plan. 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: As soon as possible 
  • Location: Brussels (Belgium) 
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – 50% homeworking possible per week 
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

 

Deadline for applications: 18 December 2024 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the following job vacancy page: Executive Project Management Officer | Doctors Without Borders

➢ You will be directed to the online application form for this position 

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (preferably in pdf format) 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

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