FORMATION ET EXPERIENCE

• Master en sciences politiques, développement, management.
• Expérience de 2 ans en gestion de subventions de financements ou des partenariat ou expérience dans la gestion des projets avec plusieurs donateurs (préférablement ECHO, DGD, BHA/USAID, UN, GAC).
   

COMPETENCES REQUISES

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur, très bonnes qualités de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances.
• Maîtrise du package Office et outil Teams et Sharepoint.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

 

CONTEXTE

Le.a Grants & Partnership Officer travaille aux seins de la Direction Département des Opérations Internationales de MdM BE sous la supervision directe de la Grants and Partnership Manager et en collaboration avec le Desk Officers et la Directrice des Operations Internationales. Cette fonction a comme objective de supporter MDM BE dans la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels et de partenariat de l’organisation dans les projets menés dans les pays.

Un permis de travail valide et sans restriction dans le pays d'affectation du poste est requis au moment de la candidature.

 

L'ESSENTIEL

Le.a Grants &Partnership Officer collabore dans la gestion des donateur et des partenariat de l’organisation au niveau du siège en support des missions internationales.
Cette fonction est notamment chargée de :

• partager et faire respecter les lignes directrices et les contrats des donateurs avec toutes les missions internationales ;
• soutenir la rédaction des rapports et des nouvelles propositions en s'assurant que les délais et les lignes directrices des donateurs sont respectés ;
• rédiger tous les protocoles d'accord (MOU) avec les nouveaux partenaires de l'organisation, en arrangeant toujours le processus de due diligence raisonnable à leur égard au préalable ;
• archiver les contrats et les protocoles d'accord et de gérer les plateformes des donateurs.
   

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Grants Officer:

• Contribuer au développement des relations avec les donateurs nationaux et internationaux, actuels ou nouveaux pour Médecins du Monde Belgique ;
• Monitorage des opportunité des financement (bailleurs institutionnelle actuels, nouveaux donateurx envisagéx par la stratégie bailleurs MDM, fondations privées) ;
• Contribution a l’écriture des nouveau proposition projets ;
• Contribution a la rédaction des rapport ;
• Responsable de la soumission de rapports dans les plateforme des donateurs au niveau du siège de l'organisation.

Exemples de tâches :

• Analyse des opportunités de financement et de l'éligibilité de MdM BE ;
• Mise à jour de la liste des contacts des donateurs ;
• Compilation des proposition projets ou concept notes pour les projets multi pays ;
• Contribution à la révision et relecture des propals, concept note , contrats et report narratif et financières ;
• Archivage (online et en papier) au niveau du siège de toutes les document fondamentale pour les projets : propals, rapports, contrats, amendement.

En tant que Contrôleur.euse de la conformité de MDM aux guidelines et exigence des donateurs : sous la responsabilité de la Grants & Partnership Manager et avec le support de la Compliance Officer, ce rôle sera garant du suivi de l’External compliance pendant l’implémentations des projets

Exemples de tâches :

• Suivi des certaines donateurs institutionnelle ( comme DG ECHO, DG INTPA, UN etc… ) selon expertise précédemment acquise ;
• Répondre aux processus de diligence due menés par les donateurs ou les bénéficiaires principaux (siège) ;
• Contrôler la conformité entre les procédures internes et les procédures des donateurs ;
• Former le personnel nouveau et existant aux procédures des donateurs ;
• Résumer les directives des donateurs ;
• Suivi et diffusion des échéances (rapports + rétroplanning des propositions + audit).

En tant que Partnership Officer

• Contribution dans l’identification des nouveau partenaire d’implémentation ;
• Elaboration/Revue des canevas des accords des partenariats (MOU) pour toutes les partenaires de MDM BE ;
• Contribution dans le développement de la stratégie de partenariat ;
• Contribution aux processus de due diligence des partenaires ;
• Contribution a la gestion des partenariats équitables.

Exemples de tâches :

• Conduction du processus des due diligence dans la vérification des partenaires potentiels ;
• Elaborations des accords de partenariats pour les projet multi-pays ;
• Support aux missions dans l’élaborations d’un data base de canevas de MOU ;
• Validation des MOU a conclure avec les autres chapitre de MDM ;
• Contribution au suivi du développement et du suivi des partenariats stratégiques de MdM BE dans les pays d’intervention et au niveau du siège.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

 

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée déterminée de 12 mois à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.
   

INTERESSE.E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature, avant le 14/12. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Niveau de formation requis
 

• Diplôme universitaire de niveau master.
   

Expériences et exigences
 

• Être de nationalité belge.
   
• Expérience de préférence minimum 10 ans composée de :

            o gestion de projets internationaux, dans le secteur de la coopération internationale ou du secteur privé ;
            o expérience internationale, de préférence dans un contexte similaire ;
            o expérience du networking et de la négociation de contrats ;
            o expérience de gestion d’équipe.
 

• Trilingue français, néerlandais et anglais. 
  La connaissance de l’ukrainien constitue un atout.
   
• Être disposé.e à s’expatrier en Ukraine et, après quelques années, être disposé.e à s’expatrier et travailler dans tous les contextes de travail présents et futurs d’Enabel.
   

Compétences requises
 

• Compétences stratégiques : vous avez une bonne compréhension des enjeux et des opportunités de coopération internationale, des nouvelles orientations et des principaux acteurs (tant publics que privés).
   
• Compétences opérationnelles : vous êtes capable de dessiner des orientations claires et de définir des objectifs très exigeants. Vous organisez une équipe et menez les membres de l’équipe dans la direction des résultats à obtenir.
• Sens politique : vous gérez aisément des situations complexes impliquant plusieurs acteurs et saisissez les opportunités, vous cheminez au travers des différents enjeux tout en apprenant afin de servir au mieux les objectifs de l’organisation.
• Compétences interpersonnelles : excellent.e négociateur.rice, vous persévérez dans la poursuite des objectifs tout en trouvant des solutions et des compromis si nécessaire. 
• Leadership : créant un esprit d’équipe en y intégrant aussi bien les personnes propres à l’organisation que les collaborateurs.trices proches d’autres organisations, vous stimulez la collaboration au sein de l’organisation et en dehors de celle-ci.
• Intégrité : sincère et transparent.e, vous insufflez la confiance.
   

Nous vous offrons

Un contrat CDI (classe 7 – fonction générique de référence : Representant.e résident.e) 

Le salaire mensuel brut variera en fonction de l’expérience pertinente.

Des indemnités d’expatriation, de pénibilité, une intervention dans les frais de déménagement et d’installation, les frais de scolarité, les billets d’avion, les allocations familiales, les assurances, remboursement des frais médicaux et une contribution de retraite. Ces montants varient en fonction de la composition familiale.

Une habitation de fonction, adaptée à des activités de représentation, dans un environnement international et sécurisé.

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.  
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union Européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.  
 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 
 

La Belgique envisage le démarrage d’un partenariat avec l’Ukraine et fera appel à Enabel en tant que catalyseur pour le soutien de la Belgique à la reconstruction, à l’atténuation de l'impact social de la guerre et au redressement économique de l'Ukraine.
 

Dans ce but, Enabel recherche un.e Country Director basé.e à Kiev.
 

Description de la fonction

En étroite collaboration avec la représentation diplomatique belge en Ukraine, le.la Country Director d’Enabel est responsable de piloter le développement et la mise en œuvre d’un partenariat entre l’Ukraine et la Belgique. Il.elle est responsable de concrétiser ce partenariat à travers une approche multimodale et multi-acteurs. Il.elle renforce par ailleurs l’impact de la Belgique dans le pays à travers la prospection, la négociation et la mise en œuvre des projets pour le compte d’autres partenaires financiers. Le.la Country Director veille à la pertinence, à la durabilité et à l’efficacité des projets mis en œuvre par Enabel. 
 

Le.la Country Director veille plus particulièrement à :
 

• Favoriser l'efficience, la redevabilité et l'efficacité des activités d’Enabel tout en encourageant la complémentarité et la cohérence avec les initiatives proposées par d'autres ministères belges, et veiller à tirer parti de l'expertise publique belge. Cette approche vise à assurer la coordination des efforts entre les différentes entités, agences, départements et organisations du gouvernement belge impliquées dans la reconstruction, en minimisant la duplication et en optimisant l'allocation des ressources. 
   
• Promouvoir l’expertise de la Belgique en matière de coopération internationale et sa valeur ajoutée dans le contexte du pays dont il.elle est responsable;
   
• Fournir des analyses documentées afin de nourrir la prise de décisions politiques belges;
   
• Développer le programme d’Enabel en générant des projets pour d’autres partenaires financiers;
   
• Garantir l’excellence opérationnelle et pousser les équipes à sortir des sentiers battus pour atteindre des résultats de développement concrets en étant un.e « role model » et en exerçant un leadership sur l’équipe présente dans le pays et à Bruxelles;
   
• Veiller à une utilisation optimale des ressources disponibles, dans le respect des règles et procédures d’Enabel;
   
• Contribuer à la réflexion stratégique pour nourrir l’approche d’Enabel en Ukraine, ou plus largement.

Vos responsabilités
 

• Innover dans la stratégie de coopération gouvernementale belge en tenant compte des priorités de la Belgique en matière de coopération internationale et de celles de ses partenaires.
• Garantir l’atteinte des résultats de développement et la durabilité de l’impact visé par la stratégie développée pour le pays.
• Négocier des partenariats afin de renforcer l’impact de la coopération gouvernementale belge.
• Participer à des cercles d’influence et veiller à une image dynamique et positive d’Enabel au sein du pays.
• Mener l’équipe multidisciplinaire du pays vers la réalisation d’objectifs et la production des meilleurs résultats à la satisfaction des clients (partenaires institutionnels, citoyens, partenaires financiers).
• Gérer le bureau de représentation d’Enabel afin de réaliser les objectifs et d’utiliser les ressources disponibles de manière sûre et efficace.

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Afin de poursuivre son action sur le terrain, de sensibiliser et d'apporter de nouveaux financements à sa cause, elle cherche actuellement à recruter un(e)  

Fundraising Manager (NL-FR-EN)

Description du poste

En tant que Fundraising Manager, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Développer la stratégie d'activation des particuliers et mettre en œuvre les activités qui en découlent pour atteindre les objectifs de l'organisation, y compris l'engagement et la collecte de fonds.
• Diriger l'équipe dans la réalisation de sa mission en coachant, motivant et évaluant les membres de l'équipe et en encourageant leur développement.
• Concevoir, organiser et mettre en œuvre un programme annuel et un plan d'activation tactique pour les particuliers (légataires existants et nouveaux, grands donateurs, donateurs, bénévoles, etc) afin de les interpeller à l'aide d'une stratégie de segmentation cohérente. Si nécessaire, prendre la responsabilité de réaliser certaines actions soi-même.
• Être responsable (structure, flux, processus, reporting, etc.) des différentes plateformes numériques impliquées dans la gestion de ces parties prenantes, en garantissant la qualité et l'efficacité.
• Définir et gérer une gamme de produits de vente (et de visibilité) conformes à l'image de l'organisation afin de soutenir la collecte de fonds de manière pertinente. Garantir les politiques dans ce domaine et leur application au sein de l'organisation.
• Se tenir au courant des tendances, des technologies et des meilleures pratiques du secteur afin de stimuler l'innovation et l'efficacité. Identifier de nouvelles opportunités et prendre des initiatives pour développer ce segment.
• Assurer la collecte et la gestion qualitatives des données, établir et analyser les indicateurs clés de performance et les rapports appropriés, , afin d'évaluer les performances, d'identifier les améliorations possibles et de prendre des mesures correctives.
• Impliquer toutes les parties prenantes internes et externes concernées, établir et entretenir des relations de confiance et de collaboration afin d'atteindre les objectifs de l'organisation.
• Développer une communauté de pratique interfonctionnelle au sein de l'ONG afin de garantir la conformité et les meilleures pratiques, ce qui permettra de réaliser des gains d'efficacité.
• Activer le réseau de bénévoles dans le cadre des activités de collecte de fonds.
• Susciter l'engagement de toutes les parties prenantes en participant activement aux activités et aux événements et en représentant l'organisation en tenant compte de ses valeurs et de ses normes.

 

Vous pouvez faire valoir

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Un Master en marketing, vente, économie ou communication, ou une expérience équivalente.
• Être motivé par les opportunités, orienté vers l'action et les résultats, avoir le souci du détail et une capacité avérée à produire des résultats à long terme.
• Vous avez de solides compétences en matière de leadership, de gestion de projet et de gestion du changement.
• Vous êtes un excellent gestionnaire de personnel, avec une expérience avérée de la direction et du développement d'équipes dans le cadre d'une transformation, et de l'instauration d'une culture de communication ouverte et de collaboration.
• Vous êtes structuré, soucieux des processus et des outils, et vous recherchez l'efficacité et l'amélioration continue.
• Un flair pour le numérique avec les bonnes compétences pour accompagner la transformation numérique comme pour soutenir et réaliser votre mission.
• Une expérience avec un logiciel d'ERP est un plus.
• D’excellentes compétences rédactionnelles.
• La maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.

Nous vous proposons

• Un poste passionnant et stimulant dans un environnement diversifié et international
• Un rôle à fort impact et à forte valeur ajoutée au sein d'une ONG internationalement reconnue, avec des collègues très engagés.
• Un contrat à temps plein assorti d’une rémunération attrayante et d‘ avantages extralégaux.

Intéressé.e?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à CharlesJean@michaelpage.be au plus tard pour le 31 décembre. Les candidatures seront gérées au fur et à mesure.

PROFIL

• Formation d’aide-comptable ou comptable ou expérience équivalente ;
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale ;
• Expérience de 2-3 ans dans une fonction similaire ;
• La maîtrise du français et de l’anglais est une nécessité ;
• Une expérience dans une ONG internationale est un atout ;
• Maîtrise des outils d’Office 365 (bonne pratique d’Excel en particulier) ;
• Bonne pratique d’un logiciel comptable (de préférence Winbooks et/ou Navision) ;
• Rigueur, intégrité, flexibilité et enthousiasme ;
• Intérêt pour la coopération internationale et l’aide humanitaire ;
• Libre à brève échéance.

AIDE-COMPTABLE COOPERATION INTERNATIONALE

CDI - Temps plein – Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Nous recherchons actuellement pour notre département Finances situé au centre de Bruxelles un-e

Aide-comptable coopération internationale

 

MISSION

L’aide-comptable coopération internationale soutient le département Coopération internationale pour les aspects comptables. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le/la contrôleur/euse en charge de la gestion financière des projets humanitaires et de développement.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Vérifier les comptabilités et pièces justificatives provenant de nos équipes comptables de terrain et de nos partenaires sur la base des conventions de financement des projets (échéanciers, éligibilité des dépenses…) ;
• Préparer et réaliser les clôtures comptables ;
• Encoder des données comptables dans Navision ;
• Participer à la préparation des audits financiers internes et externes (documents et réponses à fournir).

INTERESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet du mail « Aide-comptable coopération internationale » pour le 15 décembre 2023 au plus tard.

Nous nous réservons le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2.