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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : https://www.eclosio.ong
Adresse email : sylvie.alves@eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon offre_emploi_liege.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 13/10/2023
Date limite : 29/10/2023

Profil

Formation :

• Études en communication, coopération internationale, sciences humaines, sciences de l’environnement, géographie, histoire, philosophie, ou équivalent ;

Connaissances et expérience :

• Expérience en animation – connaissance pratique d’outils d’animation de groupes applicables à de jeunes adultes – étudiant·e·s ;

• Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ;

• Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment la migration et les rapports de domination) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ;

• Connaissance de l’anglais requise

• Atouts :

▪ Connaissance du monde universitaire

▪ Expérience en Education Permanente

▪ Expérience dans un contexte interculturel

▪ Expérience de la gestion et conduite de projets Compétences :

• Bonnes capacités communicationnelles ;

• Bonnes capacités d’analyse ;

• Bonnes capacités organisationnelles ;

• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ;

• Faire preuve d’initiative et decréativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ;

• Capacité à travailler en multi-tâches, sur plusieurs projets à la fois

Qualités personnelles

• Dynamisme ;

• Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio et d’Uni4Coop (voir la charte éthique d’Eclosio)

• Respect des personnes et des autres cultures ;

• Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).

• Disponible pour une mission de quelques jours (Tunisie été 2024)

Description

Le·la chargé·e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il·Elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Il·Elle collaborera également avec les partenaires Uni4Coop pour la réalisation du programme commun en éducation citoyenne.

L’équipe d’Education citoyenne fonctionne de façon horizontale. Chaque dossier est géré par un « binôme » composé d’une personne ayant la responsabilité principale de la mise en œuvre du dossier et d’une personne chargée de son accompagnement de proximité (ci-dessous responsabilité secondaire). Le·la chargé·e d’éducation citoyenne se chargera principalement, sur les campus de Liège, d’assurer la continuité dans l’accompagnement de collectifs étudiants à Liège (organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation des étudiant·e·s. Il·Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques (responsabilité principale) et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers (responsabilité secondaire)

Responsabilité principale : Mobilisation des collectifs étudiants à Liège (campus du Sart Tilman)

• Accompagnement des groupes étudiants impliqués en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s (enjeux liés aux thématiques de la migration et des systèmes alimentaires).

• Mobilisation d’étudiant·e.s dans des projets internationaux développés par Eclosio (menés en anglais) (thématique sur l’interculturalité et sur les enjeux numériques).

• Capitalisation des acquis et des projets (écriture, organisation d’évènement)

Responsabilité secondaire :

Sur certains dossiers/projets sous la responsabilité d’autres collègues, en appui à ceux-ci : • En amont : Réflexions croisées sur la qualité, l’impact recherché, la contribution du dossier/projet au programme général d’Education citoyenne d’Eclosio. • Pendant : Appui opérationnel ; réflexions croisées face aux problématiques rencontrées. • En aval : Evaluation, capitalisation, réflexion croisée sur la pérennité du projet. Education Permanente : Participer de la préparation de la reconnaissance d’Eclosio en Axe 3 (Production de services, d'analyses ou d'études) – ligne éditoriale Inclusivité : rédaction d’articles.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 12/10/2023
Date limite : 23/10/2023

Profil

Requirements

  • Studies in graphic design or graphic illustrations, last year of bachelor and correlated
  • Capacity to create digital illustrations (use of Adobe Draw/Fresco or Procreate)
  • Proficiency with:
    • Adobe Illustrator
    • Adobe Photoshop
    • Adobe Premiere Pro
    • Adobe InDesign
  • Fluent in English and/or French speaking

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

Internship – Graphic Designer

 

Main objective of the internship

Creating mainly animated or digitally drawn audio-visual content from scratch, based on the medical department needs and adapted to the context, by collaborating with the medical Information Knowledge Team.

 

Expected activities

  • Designing online animated infographics for a specific training on Information and Knowledge management
  • Ad-hoc creation of print materials (posters, leaflets) when deemed appropriate and useful.
  • Creation and editing of videos (at least 1 per month)
  • Maintaining a database of all created content, while keeping track of final versions of content and accompanying written content including translation
  • Liaising with other medical department members

 

CONDITIONS

  • 2 months internship contract (can be shorter) – Full-time – internship with school convention - unpaid
  • Reimbursement (100%) of public transport costs between home and office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • Starting date:  01 November 2023

 

Deadline for applications: 23/10/2023

 

How to apply?

 

Please, send your CV and cover letter to Elisa Compagnone at elisa.compagnone@brussels.msf.org before 23/10/23 and mention “MSF MED Intern” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : Dominique.Gerin@oxfam.org
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20230921_annonce_thematic_advisor_waf_safe_fr_v3.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 12/10/2023
Date limite : 05/11/2023

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un master en développement international et/ou humanitaire ou d’un niveau de compétences équivalentes obtenu par votre expérience ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans à des postes similaires ;
  • Vous connaissez le contexte spécifique de la région ;
  • Vous avez une expérience en plaidoyer (humanitaire), idéalement au niveau belge et/ou européen ;
  • Vous disposez idéalement d’une expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires sur le terrain ou en comprenez les mécaniques ;
  • Vous êtes bilingue français/anglais et avez une excellente connaissance du néerlandais.
  • Des connaissances en droit international humanitaire sont un atout ;
  • Vous êtes professionnel.le, fiable, flexible et rigoureu.x.se ;
  • Vous êtes disposé.e à voyager dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Vous connaissez et vous vous identifiez aux principes féministes et à une approche fondée sur les droits humains ; vos valeurs sont étroitement alignées sur la vision et la mission d'Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe).

Description

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.
En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que collaborateur.rice pour l’appui aux programmes et au plaidoyer humanitaire (Thematic Advisor), vous faites partie de l’équipe ‘Safe’ (action et plaidoyer humanitaire) qui comporte 5 personnes.  Vous serez amené.e à collaborer étroitement avec d’autres équipes du département ‘Programs & Advocacy’, mais aussi avec le service chargé de la gestion des partenariats institutionnels, les gestionnaires financiers ainsi que les personnes en charge de la communication et des médias. Vos principaux interlocuteurs seront cependant les collègues basé.e.s dans les bureaux d’Oxfam dans les pays avec lesquels vous collaborez : principalement le Burkina Faso, le Mali et le Niger mais aussi potentiellement la République Centrafricaine ou encore le Tchad.

Vos responsabilités :

Appui programmatique aux équipes pays :

  • En collaboration avec les collègues du service de gestion de partenariats institutionnels et les gestionnaires financiers, vous soutenez les équipes pays dans la formulation de nouvelles propositions de projets humanitaires ;
  • Par des échanges réguliers avec les équipes ‘pays’ d’Oxfam et via des visites sur le terrain lorsque c’est possible, vous suivez les projets mis en œuvre dans votre portefeuille de pays. Ceci inclut la révision de rapports narratifs et financiers (en collaboration avec l’équipe ‘Finances’), ainsi que la participation aux exercices d’évaluation et d’apprentissage. Lorsque c’est opportun (projets multi-pays ou projets sur les mêmes thématiques), vous facilitez les échanges, apprentissages et coordination entre les différents pays.  
  • En collaboration avec les collègues de l'équipe Sustainable (responsable des programmes de développement durable), vous renforcez l'approche nexus au sein d'Oxfam Belgique et dans le travail avec les bureaux nationaux.

Appui à la stratégie d’influence d’Oxfam :

  • Vous surveillez, analysez et diffusez la situation humanitaire, politique, sociale et économique ainsi que les politiques belge et européenne à l’égard des 3 pays du Sahel central (Burkina Faso, Mali, Niger) en particulier et les autres pays de la région Afrique de l’Ouest comme la République Centrafricaine et le Tchad ;
  • En collaboration avec Oxfam in Africa et les différents affiliés (européens) impliqués, vous soutenez les 3 équipes pays du Sahel central dans la mise en œuvre d’une stratégie de plaidoyer ‘Sahel’ et la transposez aux niveaux belge et européen, en étroite collaboration avec les équipes ‘pays’, le point focal ‘plaidoyer humanitaire’ en Afrique, les gestionnaires de dossier ‘Sahel’ de l’équipe ‘Sustainable’ (responsable des programmes de développement durable) , la responsable de l’équipe Policy et le bureau Europe d’Oxfam International;
  • Vous entretenez le réseau de nos contacts externes afin de veiller à ce que le travail de plaidoyer soit bien alimenté ; vous participez activement aux groupes de coordination externes sur le Sahel ;
  • Vous vous adressez directement à vos cibles de plaidoyer en Belgique (membres du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération et leurs administrations, membres des parlements, etc.) et au niveau européen en vous coordonnant avec le bureau Europe d’Oxfam International ;
  • Vous développez et diffusez du matériel d’appui approprié (ex. note interne, briefing papers, position papers, etc.) et participez aux réunions tant internes qu’externes, nationales et internationales, en représentant Oxfam au sein des réseaux ;
  • En collaboration étroite avec le département ‘Public Engagement’, vous contribuez à développer des actions de communication et de campagnes liées à la situation au Sahel central.

Autres :

  • Vous pourrez être amené.e à représenter Oxfam Belgique au sein de différents organes de gouvernance internes au sein de la Confédération Oxfam et à participer aux réunions internes d’Oxfam Belgique, y compris une participation active dans les groupes de collaboration transversaux pertinents ;
  • Vous intégrez de manière systématique à votre travail la dimension ‘genre’ et une approche fondée sur les droits.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée, possibilité de travail en 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2.940,53 € et max 4.968,38 € pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Date de prise de fonction : idéalement mi-décembre 2023.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + TA Safe » avant le 5 novembre 2023.
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud
Site web : https://www.vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_collaborateur.ice_politique_campagne.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 12/10/2023
Date limite : 05/11/2023

Profil

  • Vous disposez d'un bachelier ou d’un master, de préférence en santé publique, santé mondiale ou développement durable (ou vous avez accumulé une expérience équivalente).

  • Vous avez de l'expérience dans l'élaboration et la mise en oeuvre de campagnes et de plaidoyer politique.

  • Vous parlez couramment le français et/ou néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue (écrit et parlé). Vous vous exprimez facilement en anglais. Cette connaissance pratique des langues sera indispensable pour pouvoir participer aux réunions d’équipe et de plate-formes.

  • Vous avez des affinités avec les thèmes prioritaires de Viva Salud ainsi qu'avec les pays et régions autour desquels Viva Salud est active.

  • Vous avez des connaissances relatives aux processus politiques aux niveaux belge et européen.

  • Vous avez de l'expérience en matière de collaboration avec des organisations sociales diverses et ne craignez pas d’aller à leur rencontre.

  • Vous êtes capable de motiver et enthousiasmer des gens en vue d'obtenir ensemble des résultats.

  • Vous avez de très bonnes facultés de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

  • Vous êtes créatif‧ve et capable de penser “out of the box”.

  • Vous disposez de capacités analytiques et êtes en mesure de mener des recherches de façon autonome autour de thèmes pertinents.

  • Vous avez les compétences pédagogiques nécessaires pour donner des formations claires et motivantes à des publics différents et dans des situations diverses.

  • Vous disposez des compétences informatiques nécessaires et êtes à l'aise avec l'utilisation de médias sociaux.

  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu'au sein d'une équipe.

  • Vous êtes disposé.e à vous déplacer et à travailler, très occasionnellement, le soir et le week-end.

Description

Qui sommes-nous ?

La santé est une préoccupation que nous partageons toutes et tous. C’est aussi un droit fondamental. Malheureusement, pour la plupart des gens, ce droit fondamental est menacé par la pauvreté, l'inégalité, l'exploitation et la guerre. Les voix critiques sur cette question sont soumises à une pression croissante. Viva Salud lutte pour le droit à la santé et au développement souverain. À cette fin, nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui défendent le droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo et ailleurs. Avec ces partenaires, nous organisons des actions et des campagnes dans le monde entier et nous nous engageons dans des réseaux internationaux tel que le People’s Health Movement. De cette manière, nous mobilisons les citoyen·ne·s engagé·e·s, les mouvements sociaux et les décideur‧euse‧s politiques pour changer les politiques en faveur du droit à la santé dans le monde entier.

 

Fonction :

Vous renforcez notre équipe "politique et campagne" à Bruxelles et êtes responsable du développement et du suivi de campagnes et du travail politique en faveur de systèmes de santé publics forts. Vous donnez également un appui sur nos deux autres thèmes : des conditions de travail saines et des mouvements sociaux pour le droit à la santé. Vous travaillez en étroite collaboration tant avec nos partenaires qu’avec les collègues en charge de la récolte de fonds, la communication et la coordination du travail des bénévoles.

 

Description des tâches

  • Vous générez l’expertise et élaborez une stratégie de campagne et de travail politique en étroite collaboration avec nos partenaires aux Philippines, en RD Congo et en Palestine.

  • Vous identifiez les acteur‧rice‧s clés pour développer ces campagnes en Belgique et au niveau européen (syndicats, mouvements sociaux, ONG, ...).

  • Vous suivez les campagnes de A à Z, depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre et leur évaluation.

  • Vous identifiez les sources d'information pertinentes et assurez un suivi régulier.

  • Vous traduisez des informations spécialisées de façon appropriée en vue de notre communication externe (média, publications, médias sociaux) à nos groupes cibles en vue de les mobiliser et d’obtenir des changements politiques.

  • Vous représentez Viva Salud dans des réseaux pertinents et vous construisez et entretenez un réseau de personnes et d’organisations sociales pertinentes pour notre travail politique et de campagne.

  • Vous portez les points de vue de Viva Salud à l'attention des décideur‧euse‧s politiques et des leaders d'opinion concerné‧e‧s.

 

Offre

  • Un contrat d’employé‧e à temps plein avec une entrée en fonction entre mi-novembre et début décembre 2023.

  • Vous rejoindrez une équipe enthousiaste, un environnement de travail flexible et stimulant, avec de l’espace pour réaliser des idées créatives dans un cadre international.

  • Un lieu de travail agréable à proximité de la gare de Bruxelles-Nord et de la station de métro Botanique.

  • Possibilités de formations.

  • Possibilité de télétravail partiel.

  • Un remboursement intégral de vos frais de déplacement en transport public.

  • Un salaire en conformité avec le barème salarial b1c de la commission paritaire 329.01.

  • Votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre sexe, votre identité de genre, votre expression de genre ou votre orientation sexuelle.

 

Cet offre vous intéresse ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à vacatures@vivasalud.be pour le 5 novembre 2023 au plus tard. Les personnes présélectionnées recevront par mail le lundi 6 novembre une épreuve écrite à renvoyer pour le mercredi 8 novembre. Les entretiens auront lieu les jeudi 9 et/ou vendredi 10 novembre.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 11/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

PROFIL :

  • Conditions APE exigées 
  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
  • Expérience professionnelle en lien avec le domaine de la solidarité internationale
  • Connaissance approfondie de l’Amérique latine
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
  • Connaissance des milieux associatif et politique belges
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
  • Expérience prouvée de direction de réunions et de prise de parole en public
  • Très bonne connaissance de l’espagnol et de l’anglais indispensables, maîtrise minimale du néerlandais
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique.

OFFRE :

  • Contrat de remplacement, 80% ETP
  • Entrée en fonction : immédiatement
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture
  • Indemnisation frais de téléphonie

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le  22/10/23 (Les interviews dans le cadre de ce recrutement auront lieu le mercredi 25/10/23)

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recrute, dans le cadre d’un remplacement, un(e) chargé(e) de programmes Amérique latine et Présidence belge de l’Union européenne. Cette fonction assure sous la supervision du responsable de département et de la coordonnatrice des programmes, la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances, à savoir le renforcement des partenariats visant à alimenter la recherche, la sensibilisation, l’élaboration de positions politiques et l’interpellation des responsables politiques.

Ceci signifie plus particulièrement :

Partenariats et réseaux

  • Coordination et entretien des contacts avec les partenaires en Amérique latine, en ce compris le suivi des programmes subsidiés par les bailleurs des fonds ;
  • Représentation du CNCD-11.11.11 auprès des instances concernées par le partenariat Sud et le financement des partenaires dans la région ;
  • Coordination, en concertation avec la coupole flamande, de la Plateforme belge Amérique latine ;
  • Représentation du CNCD-11.11.11 au sein des réseaux européens en  lien avec l’Amérique latine, en particulier la Red EU-LAT ;
  • Appui à la préparation du programme du CNCD-11.11.11 pour la Présidence belge de l’Union européenne, en particulier les préparatifs du Sommet citoyen européen qui sera organisé au printemps 2024.

Recherche/Information

  • Veille de l’actualité médiatique et politique ;
  • Rédaction d’analyses à destination des outils de communication du CNCD-11.11.11 ;
  • Rédaction de communiqués et d’articles de presse en fonction de l’actualité politique ;
  • Organisation et participation à des séminaires d’information sur la région concernée.

Interpellation

  • Interpellation des responsables politiques belges et européens sur les relations avec l’Amérique latine.

Détails de l'annonce

Organisation : Louvain Coopération au Développement a.s.b.l.
Site web : https://www.louvaincooperation.org
Lieu de l'emploi : LOUVAIN-LA-NEUVE /
Fichier : PDF icon catalyseur-e_de_projets_la_chaloupe_-_louvain_cooperation.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/10/2023
Date limite : 07/11/2023

Profil

  1. Profil requis 

Vous avez une formation supérieure dans les domaines des sciences humaines et avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de chargé·e de projets.

Reconnu·e pour votre enthousiasme, votre aisance relationnelle et votre belle plume, vous êtes créatif·ve, agile, autonome, organisé·e et engagé·e.

Vous avez des connaissances solides sur les questions écologiques, décoloniales et de genre, vous savez mener des recherches participatives en intelligence collective et faites preuve de rigueur dans vos analyses.

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et maîtrisez les outils d’animations.

Enfin, vous souhaitez travailler dans un domaine porteur de sens, alliant action et réflexion, à la frontière entre le monde de l'aide à la jeunesse et celui de l'éducation à la citoyenneté mondiale. Dites-nous qui vous êtes ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

 

  1. Conditions salariales
  • Conditions salariales 4.2 - CP 329.02 - avec prise en compte de l’expérience utile
  • Assurance-groupe et assurance hospitalisation à charge de l’employeur
  • Chèques-repas de 8 € et remboursement complet des frais de déplacement en transport public
  • CDI pour une période de 2 ans, prolongeable en fonction des financements obtenus, APE requis
  • Entrée en fonction le 1er janvier 2024

 

Envoyez-nous sans tarder votre CV, une lettre de motivation captivante et une vidéo de présentation (maximum de 180 secondes) à pmiller@louvaincooperation.org pour le lundi 06/11/23 avant midi.

La Chaloupe et Louvain Coopération soutiennent une réelle de politique RH de diversité et d’inclusion. Nous recherchons des talents et des personnalités compétentes, quel que soit le genre, l’âge, l’origine, l’appartenance culturelle, l’orientation sexuelle et les convictions religieuses et philosophiques. Et ce encore d’autant plus dans nos métiers de soutien à une jeunesse diverse et aux actions de solidarité internationale.

 

Nous nous réservons le droit d’arrêter le processus de recrutement avant la date limite, si entretemps nous avons trouvé le/la candidat·e idéal·e pour cette fonction.

Description

Louvain Coopération et La Chaloupe unissent leurs forces et leurs expériences pour accompagner les jeunes vers une meilleure compréhension des enjeux globaux et une implication active et collective, en Belgique et dans les Suds ! Il s’agit ici d’une expérience novatrice de collaboration entre deux structures, l’une liée au monde de solidarité internationale et l’autre à l’aide à la jeunesse.

 

 

  1. Description – Louvain Coopération et La Chaloupe

Louvain Coopération et La Chaloupe aspirent à un monde inclusif, équitable et décolonial où toutes les différences s’enrichissent et où chacun·e peut vivre sa singularité en toute dignité.

La Chaloupe est un service d’action à la jeunesse en milieu ouvert pour les jeunes de moins de 22 ans et leurs parents. Sa vision : « Ensemble, pour une meilleure égalité des chances, un bout de chemin vers l’autonomie » est le fil conducteur de tous ses projets et de toutes ses interventions. Ses axes prioritaires sont l’accessibilité, l’autonomie, la confidentialité, la rencontre, l’optimisme, la créativité, l’expression, la citoyenneté et la vision politique qui concernent tant les membres de l’équipe que les jeunes avec qui elle travaille. La Chaloupe croit à l’idée que l’on transmet davantage par l’exemple que par le discours.

Louvain Coopération est l’ONG universitaire d’UCLouvain dont la vision est de co-construire de manière consciente et critique un monde durable, équitable et solidaire. En Belgique, avec le concours des membres de la communauté académique et des établissements d’enseignement supérieurs, des acteurs et actrices internationaux de la coopération au développement et de la société civile, Louvain Coopération accompagne les jeunes dans leur prise de conscience du système mondial et de ses différents rapports de domination et dans leur engagement individuel et collectif pour une société inclusive, durable, équitable et solidaire.

 

  1. Contexte

Nous recherchons actuellement notre futur·e chargé·e de projets dont la mission principale sera de faire se rencontrer et d’unir nos publics (jeunes étudiant·e·s et non étudiant·e·s en Belgique et au Bénin) afin de leur proposer une expérience de croisement des savoirs et des pratiques à travers notamment un programme d’échange, le tout dans une perspective d’émancipation individuelle et collective et en privilégiant leur participation active. Le/la futur·e chargé·e de projets sera basé·e à Louvain-la-Neuve, avec des déplacements fréquents à Ottignies et des déplacements ponctuels au Bénin. Nos équipes actives en éducation à la citoyenneté mondiale, en éducation permanente et nos équipes d’éducateur·rice·s en Belgique, en partenariat avec les équipes du Bénin composées travailleront de concert pour appuyer le/la futur·e chargé·e de projet dans sa mission.

 

  1. Missions

Le/la chargé·e de projets aura principalement pour missions :

  • Gestion de projets
    • Cogérer le programme d’échange Belgique – Bénin ;
    • Fédérer les jeunes (sous forme de réseau de volontaires) ;
    • Créer une cohésion dans chaque groupe ;
    • Concevoir des animations liées aux thématiques citées plus haut ;
    • Suivre tout le cycle du programme et l’évaluer ;
  • Etudes, publications et production d’outils
    • Conduire des études et élaborer des analyses
    • Publier des textes répondant au plus haut degré de qualité, des activités relatives au mandat d’Education Permanente du public et de toute autre activité de vulgarisation ;
    • Stimuler les publics rencontrés pour qu’ils participent à l’écriture et la narration de leurs propres expériences transformationnelles ;
    • Produire des outils pédagogiques liés au programme d’échange ;
  • Recherche de financement
    • Participer activement à la recherche de financements complémentaires ;
    • Participer activement à la réponse pertinente à des appels à projets divers ;
  • Communication
    • Avoir des compétences dans le fonctionnement/codes des réseaux sociau

Détails de l'annonce

Organisation : Amnesty International
Site web : http://www.amnesty.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles - Ixelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 11/10/2023
Date limite : 24/10/2023

Profil

À PROPOS DE VOUS
 
PRÉREQUIS
  • Diplôme post-secondaires 
  • Bonne connaissance des outils informatiques tels que la suite Google et Microsoft, messagerie électronique etc. 
  • Maîtrise orale et rédactionnelle parfaite du français 
  • Devoir strict de confidentialité
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES VISÉES
  • Communication adaptée envers les contacts internes et externes
  • Organisation
  • Rigueur et précision
  • Capacité à comprendre rapidement les instructions et à les mettre en œuvre
  • Capacité à planifier, anticiper et prioriser
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en autonomie alliée à un esprit d’équipe
  • Flexibilité
À PROPOS DE NOUS
Amnesty International est un mouvement mondial regroupant plus de 10 millions de personnes qui militent pour un monde où les droits humains de tous et toutes sont respectés.. Elle est présente dans plus de 140 pays du monde.
Son objectif est simple : mettre fin aux violations des droits humains. Indépendante, internationale et influente, elle fait campagne pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont niées. Et si nous exerçons des pressions par le biais de recherches approfondies, de plaidoyer direct, de manifestations de masse ou de campagnes en ligne, c’est parce que nous aspirons toutes et tous à un monde meilleur. Un lieu où les droits humains de tous et toutes sont respectés et protégés.
L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 45 salarié·es, bénévoles et stagiaires motivé·es. Les langues de travail de l’équipe sont le français et l’anglais.
 
NOS CONDITIONS
Contrat à durée indéterminée à ⅗ à partir de novembre 2023.
Nous proposons notamment des horaires flexibles, la possibilité de faire du télétravail, des congés extra-légaux, un 13e mois, des chèques repas (8 €/jour) et des écochèques, un remboursement des frais de transport (SNCB 100 %), une indemnité vélo et tout cela dans un environnement professionnel et attrayant.
 
POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR "CANDIDATEZ !" DĖS MAINTENANT.
Les étapes de sélection ont lieu en cours d’ouverture du poste et de réception des candidatures. Merci de postuler dès que possible et ce avant le 24/10/2023 au plus tard.
Notre politique d’embauche accessible ici respecte les critères les plus élevés en matière de recrutement équitable.

Description

Depuis plus de 60 ans, Amnesty International promeut, défend et développe les droits humains.
En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.
Un engagement et un attachement à la vision, aux valeurs et à la mission d’Amnesty International sont indispensables pour mener à bien ces missions.
 
À PROPOS DU RÔLE
Département : Finance et services généraux
Responsable hiérarchique N+1: le ou la responsable bases de données
Responsable N+2: Le·la coordinateur·trice Finances et Services généraux 
 
OBJECTIF DE LA FONCTION
Soutenir les activités liées à la gestion des données d'Amnesty International principalement en termes d’administration et de maintenance.
 
RESPONSABILITÉS
  • Maintenance de la base de données d’Amnesty : contrôle et nettoyage de données (doublons, erreurs), encodage, mises à jour etc.
  • Préparation et envoi hebdomadaire de fichiers vers la banque et gestion de problèmes éventuels 
  • Intégration de fichiers dans la base de données
  • Traitement de paiements automatiques dans la base de données
  • Traitement manuel de paiements dans la base de données
  • Création et modification d’ attestations fiscales

Détails de l'annonce

Organisation : Amnesty International
Site web : http://www.amnesty.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 11/10/2023
Date limite : 24/10/2023

Profil

À PROPOS DE VOUS
CONNAISSANCES REQUISES
  • Sensibilité et intérêt à la question des droits humains et pour les questions internationales
  • Compréhension des enjeux de l’activisme et de la collecte de fonds
  • Capacités d’appropriation et de transmission des missions et campagnes d’AI en vue de répondre adéquatement 
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français 
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais
  • Maîtrise de l’outil téléphonique et suite Google
CAPACITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES  
  • Autonomie dans son travail 
  • Rigueur et fiabilité
  • Communication 
  • Flexibilité 
  • Organisation
  • Résistance à la pression 
  • Résolution de problème 
*Voir référentiel des capacités
 
À PROPOS DE NOUS
Amnesty International est un mouvement mondial regroupant plus de 10 millions de personnes qui militent pour un monde où les droits humains de tous et toutes sont respectés.. Elle est présente dans plus de 140 pays du monde.
Son objectif est simple : mettre fin aux violations des droits humains. Indépendante, internationale et influente, elle fait campagne pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont niées. Et si nous exerçons des pressions par le biais de recherches approfondies, de plaidoyer direct, de manifestations de masse ou de campagnes en ligne, c’est parce que nous aspirons toutes et tous à un monde meilleur. Un lieu où les droits humains de tous et toutes sont respectés et protégés.
L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 45 salarié·es, bénévoles et stagiaires motivé·es. Les langues de travail de l’équipe sont le français et l’anglais.
 
NOS CONDITIONS
Contrat à durée indéterminée à temps plein à partir de novembre 2023.
Nous proposons notamment des horaires flexibles, la possibilité de faire du télétravail, des congés extra-légaux, un 13e mois, des chèques repas (8 €/jour) et des écochèques, un remboursement des frais de transport (SNCB 100 %), une indemnité vélo et tout cela dans un environnement professionnel et attrayant.
 
POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR "CANDIDATEZ !" DĖS MAINTENANT.
Les étapes de sélection ont lieu en cours d’ouverture du poste et de réception des candidatures. Merci de postuler dès que possible et ce avant le 24/10/2023 au plus tard.
Notre politique d’embauche accessible ici respecte les critères les plus élevés en matière de recrutement équitable.

Description

Depuis plus de 60 ans, Amnesty International promeut, défend et développe les droits humains.
En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.
Un engagement et un attachement à la vision, aux valeurs et à la mission d’Amnesty International sont indispensables pour mener à bien ces missions.
 
À PROPOS DU RÔLE
Département : Finance et services généraux
Responsable N+1: Le·la responsable Accueil, Support logistique et Public care
Responsable N+2: Le·la coordinateur·trice Finances et Services généraux 
 
OBJECTIF DU PROGRAMME
Gérer et superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels du mouvement et de la section, notamment les objectifs de croissance, dans le domaine des finances, du suivi administratif et en mobilisant les structures internes de la section.
 
OBJECTIF DE LA FONCTION
Assurer des relations avec le public de qualité à travers le support au service Accueil (estimé à deux jours par semaine) et le suivi (estimé à 3 jours par semaine) des demandes du public en général (membres, donateurs, activistes, sympathisants, public externe …).
 
RESPONSABILITÉS
1. Relations avec le public
  • Assurer le suivi des demandes du public notamment via :
    • la gestion en première ligne des différentes boîtes mails
    • les réponses aux questions d’informations sur les missions et campagnes d’Amnesty International 
    • la gestion administrative dans la base de données et des demandes liées aux attestations fiscales
  • Assurer le rapportage en interne des informations positives ou négatives (mails, appels téléphoniques, visites à l’accueil, rencontres etc.) afin de permettre un éventuel suivi plus précis et une évaluation permanente de notre “relation client·e”.
2. Assistanat Accueil 
  • Assurer la gestion de l’accueil des visiteurs (physique, téléphone et mail)
  • Garantir le respect des conditions d’accès des visiteurs 
  • Gérer les ventes dans le magasin et gérer la caisse
  • Gérer la réception et les envois postaux 
  • Gestion des retours courrier 
  • Assister dans la logistique des expositions et de la campagne bougies
  • Assister dans la gestion du matériel et des stocks
  • Assister dans la gestion du bon fonctionnement de la téléphonie, des imprimantes et de l’approvisionnement (fourniture, boissons, alimentation, etc).
CONDITIONS
Présence physique au siège d’Amnesty International au service Accueil

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 10/10/2023
Date limite : 20/10/2023

Profil

•    Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d’expérience.  
•    Vous avez minimum 2 ans, d’expérience dans une fonction administrative.  
•    Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d’expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.   
  
o    Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département ; 
o    Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice ;  
o    Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues ; 
o    Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis ;  
o    Vous maîtrisez l’art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d’en ressortir les conclusions importantes ; 
o    Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multi-culturalité ; 
o    Vous maîtrisez l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout ; 
o    Vous êtes orienté.e résultats ; 
o    Vous parlez et écrivez couramment le français  ou le néerlandais. Etant donné l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise ;   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 

Nous vous offrons

•    Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
•    Un contrat à durée indéterminée à mi-temps. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 – fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail 
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

Description

Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 
 

Contexte

Enabel est en pleine croissance. Dans le cadre de ses ambitions 2030,  elle se veut d’être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l’expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l’impact de ses projets et d’être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux. 

Enabel recherche un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre l’équipe « Croissance Inclusive – Développement & Engagement du Secteur Privé et Création de Travail Décent » au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST).  

Les activités déployées par Enabel dans le domaine du développement du secteur privé entendent promouvoir, dans les pays partenaires, un environnement propice au secteur privé, l’émergence et la croissance d’entreprises autonomes susceptibles de tendre vers un développement durable, une croissance inclusive et la création d’emplois décents.  


Description de la fonction

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel à la cellule Croissance Inclusive . Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.   
  
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :  
  

•    La gestion de l’agenda commun de l’équipe  et l’organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l’agenda, organisation logistique, etc. ;

•    Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage ;

•    La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint) ;

•    Être la personne de contact de la cellule  afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l’accueil ;

•    Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine ;

•    Appuyer la cellule  dans la  mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l’organisation d’événements, etc.

•    Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile

Postulez, au plus tard le 20/10/2023, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 
 

Détails de l'annonce

Organisation : Fern (Making Europe Work For Forests and People)
Site web : https://www.fern.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 10/10/2023
Date limite : 05/11/2023

Profil

Person specification: We do not expect for candidates to fulfil all of these requirements, but it would be preferable that a majority of these skills are fulfilled.
  • Professional proficiency in English
  • Experience of designing and implementing social media strategies
  • Ability to be assertive and ensure people deliver on agreed tasks
  • Experience of organising events both on-line and in person
  • A good eye for design and experience of working with designers
  • Experience of working with CRM systems (Hubspot, Mailchimp...)
  • Experience of web development software
  • Proficiency in other EU languages (especially French)
  • Excellent organisational (especially the ability to prioritise activities) and computer skills
  • Strong communication and consensus-building skills
  • Ability to establish and maintain good working relationships with partner organisations and consultants
  • Experience in advocacy work, preferably at European level.
Indicative starting salary & working conditions
From €3,987 to €5,243 (full time equivalent) per month – gross salary (depending on experience), plus lunch vouchers (€8 per working day), health insurance and a contribution to travel costs from home to office.
Fern offers full time staff five extra days holiday in addition to legal holidays, and up to four additional holidays between Christmas and the New Year. Staff also earn an additional day for every two years worked at Fern, up to a maximum of five days.
The position is based in Brussels. Staff are expected to be in the office at least one day a week but this role is likely to require regular office presence as you will be working closely with staff and partners. It is a full-time role, but we will also consider candidates who wish to work four days per week.
Fern is committed to advancing justice, diversity, equity, and inclusion. We believe that diverse voices and perspectives are essential to solving the planet's most pressing environmental problems, and we encourage applications from candidates whose identities have been historically under-represented in the environmental movement. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, marital status, sexual orientation, national origin, citizenship, age or disability.
 
How to apply
Applications should be made in English and comprise:
  1. A Curriculum Vitae
  2. A one or two page covering letter explaining what attracts you to Fern, what you could bring to the organisation. Please also explain which parts of the proposed role you would most enjoy, which you would excel at and which you would require training or support to help us deliver.
  3. An assignment: Fern is planning on re-releasing the publication Options for Europe, what instructions would you give to the designer about how to improve it?
  4. Two references that may be contacted after your first interview.
Applications without a properly prepared CV, assignment and covering letter will not be considered. Only selected candidates will be contacted.                                                    
Deadline for applications: 23.59 on 5 November 2023
First Round Interviews will be 16 November 2023 in Brussels (if you cannot make that date, please let us know in the application).
The interview process takes a full day and travel costs to interviews will be reimbursed.
Send applications to: julie@fern.org
If you'd like to discuss the job, please contact: Richard Wainwright, richard@fern.org
Fern values a diverse work force and welcomes applications from all sections of the community. If you have any reasonable adjustments you need Fern to take into consideration for either the application or the interview process, please get in touch.

Description

Description
Fern is a non-hierarchical organisation who coordinates networks and works with partners to protect forests and the rights of forest defenders.
We believe that to be effective, it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that it is necessary to both highlight problems and present ways forward. We are committed to tackling power injustices and supporting people to improve the wording and implementation of policies that affect them.
We have no director and strive to make decisions by consensus. Details of our work areas and campaigns can be found at www.fern.org. We currently have 18 staff working from three offices, in Brussels (Belgium), Paris (France) and Moreton-in-Marsh (United Kingdom). We work with partner organisations across Europe, South-East Asia, Central and West Africa and South America.
As our new communications project manager, you will lead efforts to improve Fern's publications, events, website and social media so that it reaches our target audiences and empowers them to support our campaign aims. This will mean working with campaigners to agree workable processes, supporting staff to deliver on them, coordinating dissemination strategies and evaluating their impacts.
The Communications Project Manager also ensures Fern keeps to a holistic style and is accountable for ensuring Fern has a strong database of consultants such as writers, designers and translators.
 
Purpose of the role
Fern has a five person communications team working together to support the public face of Fern’s campaigns – the exact specifications of the Communications Project Manager role will depend on the person we recruit.
 
Possible Accountabilities
  • Developing, implementing, and evaluating a new social media strategy to respond to recent changes in the social media landscape.
  • Developing, implementing, and evaluating a new website strategy and working with Fern’s website developers to ensure the site helps Fern meet its organisational aims.
  • Building and monitoring feasible timelines for communications products, supporting campaigners to disseminate products widely to key audiences and conducting communications impact assessments to see whether products are achieving their intended goals.
  • Finding, employing and training the amazing interns who join Fern on a revolving internship programme.
  • Being the engine behind Fern events (on-line and in person) - co-designing a plan and seeing it through to completion.
  • Ensuring Fern’s monthly newsletter covers key topics, including partner stories, is uploaded and well-disseminated.
  • Guarding Fern’s style - ensuring products (including photographs and designs) have the right look-and-feel.
  • Keeping Fern’s Customer Relations Management (CRM) databases up-to-date, as well as our database of consultants (writers, designers, translators etc).
  • Supporting Fern’s international partners (from Africa, Europe, South America and South-East Asia) when they visit Brussels to meet with high-level political influencers and other NGOs
General Responsibilities
  • Inputting into Fern’s long-term strategies and developing annual workplans together with other team members.
  • Working with team members to ensure there is inter-campaign agreement.
  • Facilitating common NGO understanding and positions.
  • Inputting into quarterly workplans and chairing/facilitating meetings when relevant.
  • After 6 months – joining an organisational development team and mentoring other staff.
  • After 6 months – joining and inputting into management team meetings.
  • Attending and inputting into organisational meetings. 
Other requirements:
  • Travel. As Fern is an international organisation with offices in three countries and activities in numerous countries, travel may be necessary to attend crucial meetings and meet with partners.
  • Flexibility. Fern is a campaigning organisation, and some flexibility will be required in working hours, for example in the case of large events or urgent publications.

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