Belgium

Qualifications and skills

NOTE: Applications from candidates who do not meet the minimum requirements will not be considered.

 

• University degree or equivalent education in Business Administration, Human Resources or any other disciplines relevant to this assignment;
• Fluency in oral and written English;
• Working knowledge of French will be an asset;
• Excellent organising skills demonstrable with relevant experience;
• Good communications skills;
• Strong analytical skills and computer literacy;
• Organised and meticulous.

General professional experience

• Minimum five years of relevant professional experience;
• Financial/budget management skills;
• Strong writing and reporting skills.

Specific professional experience

• At least 3 years working in administration and project management;
• Proven experience in organising large events and conferences;
• Working experience on EU external assistance programmes and familiarity with EU procedures and reporting requirements will be an asset;
• Working experience in CT or P/CVE is considered an advantage.

Remuneration

The Project Manager will be working full time on a fixed term contract from RUSI Europe’s office in central Brussels, near the EU institutions. You will report to the Team Leader and will work closely with RUSI’s financial and administrative teams. The Director of RUSI Europe oversees the project.

 

RUSI Europe engages experts who are the best in their field and who can independently deliver high-quality, on-time results. The salary and benefits match the qualifications and experience you bring to the position.

 

We are looking for a candidate who wants to work with us long-term, participating in the rapid growth of the organisation, now leading seven projects with the European Union and with the prospects of many more. Upon excellent performance, you will be offered to join other projects at the end of the CT MORSE project.

 

Equal Opportunities

As a staff member working with RUSI Europe you will be appreciated and valued. Our projects and stakeholders are international and diverse, so we work hard to create inclusive teams that support our efforts and each other. We therefore encourage you to apply regardless of your socio-economic background, ethnicity, sexual preference, marital status or family situation, gender or disability.

 

Application Process

To apply, please follow this link.

If your application is shortlisted, we will invite you first for a telephone and subsequently an in-person interview. The application process will include a short, written test.

If your application is not short-listed, we thank you for your interest and hope you will apply for future RUSI Europe vacancies.

Organisation

RUSI Europe is an international think tank. We research and debate on all issues relating to international defence and security in Europe and beyond. We are a not-for-profit international organisation, is independent of government and is committed to objectivity, integrity and impartiality in all its work. RUSI Europe partners with RUSI by exchanging expertise and by developing relationships with international stakeholders. Our fields of expertise include the critical issue of countering terrorism.

 

Project

The European Commission has engaged RUSI Europe to manage the CT MORSE project which runs from 2019 to 2023. The project aims to strengthen the global delivery, coordination and coherence among the various CT projects (including P/CVE projects) financed by the European Union as well as to reinforce the EU engagement within the Global Counterterrorism Forum framework.

Specifically, the EU Counter-Terrorism, Monitoring, Reporting and Support Mechanism (CT MORSE) is a project of the EU providing monitoring and support for actions in countering terrorism and violent extremism in third countries.

The objectives of the project are:

• Policy: to ensure that EU CT and CVE actions benefit from the best of international policy and global lessons learned.
• Monitoring:  to provide expertise to EU actions on CT/CVE throughout the programme cycle of research, design, implementation and evaluation.
• Support: to support FPI to ensure the value-added and coherence of EU policy and practice are maximised.

 

The project is carried out in close coordination with the European Commission’s FPI and is managed by two experts working at RUSI Europe. The Team Leader focuses on content and the Project Manager focuses on administration. The Project Manager reports to the Team Leader.

Dates

Job duration: December 2022 - June 2023. Likely extension until June 2024.

Application deadline:  16 November 2022

Interviews: Week of 21 November 2022

Position

The Project Manager will provide management, financial and administrative support to the CT MORSE project. S/he will oversee all logistical issues, including the organisation of meetings, missions, events, travel arrangements and management of the website and the production of a newsletter. Upon request of the EC, the Project Manager may also be asked to contribute to the annual mapping of EU actions. S/he may be requested to participate in field missions in agreement with the Team Leader (economy class travel and per diem will be covered by the project).

Votre mission

Le/la chargé.e de communication sera responsable de mettre en place une stratégie et des actions de communication nécessaires à la réalisation des objectifs de capitalisation, de visibilité et de qualité d’Echos Communication, que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires dans le cadre du programme DGD 2022-2026.

Il/elle veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et l’indépendance politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du directeur de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (en particulier les représentants pays, responsables de projet) et les partenaires d’intervention et, éventuellement stagiaires et consultant.e.s.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur, le ou la candidat·e au poste de chargé de communication aura pour responsabilités :

• Définir un plan communication de sa conception à sa mise en œuvre, en tenant compte des objectifs, du planning défini et du budget disponible ;
• Elaborer avec l’équipe un calendrier de contenu tout en veillant à ce que l’ensemble des canaux digitaux utilisés par l’organisation soient nourris de façon optimale ;
• Assister l’équipe, y compris sur les terrains d’intervention, dans l’élaboration des contenus de communication et les valider ;
• Collaborer à la refonte et la mise à jour du site internet de l’organisation en partenariat avec le graphiste et responsable IT en interne ainsi qu’avec les collègues concernés ;
• Coordonner le site internet Youmanity ;
• Planifier et gérer des campagnes digitales tant au niveau du contenu que des visuels à utiliser, en assurer leur implémentation sur les plateformes digitales correspondantes ainsi que leur optimisation et évaluation ;
• Concevoir, mettre en œuvre et à jour les supports de communication, notamment écrits de l’association, y compris les outils de capitalisation. Proposer des templates ;
• Améliorer la charte et les guidelines en communication et agir en garant de ceux-ci ;
• Ecrire et/ou réviser des articles pour les médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings, rapport annuel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, gestion de la base de données médias, etc.  
• En collaboration avec l’équipe, participer ou superviser des événements (séminaires, débats…) ;
• Optimiser la performance de l’ensemble des canaux digitaux et en assurer le référencement et le reporting. 
• Evaluer de façon critique les actions de communication et l’élaboration des actions futures.

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande du directeur et en fonction de ses qualifications.

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 5 années.

 

Expérience

• Une expérience avérée en communication d’au moins 3 ans au sein d’une équipe ;
• Expérience démontrée de rédaction de textes sur supports digitaux et papier ;
• Expérience démontrée de gestion CMS et animation sur les réseaux sociaux.

Compétences techniques/savoir-faire spécifiques

• Maitrise des produits Microsoft et Google Suite (Word, PowerPoint, Teams, OneDrive, …).
• Expérience réelle en matière d’outils audiovisuels.
• Maitrise de la gestion de CMS (principalement WordPress) et des outils de planification de publication.
• Connaissance de base en HTML est un atout.
• Maitrise de la suite Adobe (InDesign, Premiere et Photoshop, principalement).
• Maitrise de l’animation des communautés sur les réseaux sociaux.
• Connaissance de Google Analytics et/ou autres outils de monitoring statistique.
• Connaissance d’outils de mailing tels que Mailchimp est un atout.
• Connaissance de la réglementation RGPD.
• Méticuleux.se et organisé.e, autonome et proactif dans  la recherche des informations
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, aptitude à produire des livrables de qualité.
• Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et réseaux sociaux.
• Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres.
• Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (Des déplacements en Belgique et à l’étranger sont à prévoir)
Date de début du contrat : Dès que possible au 2eme semestre 2022
Type de contrat : Temps plein CDI
Rémunération : Selon barème CP 329-02
Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés légaux

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

 

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/CCom à job@echoscommunication.org jusqu’au 20 novembre 2022 inclus.

 

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Partout, les populations font face à des changements qui accroissent les inégalités : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire. Au niveau des territoires, il existe des ressources pour y faire face : la créativité, les savoirs locaux, la participation citoyenne, y compris des plus défavorisés, permettent d’élaborer des stratégies de résilience afin de réduire les inégalités, renforcer la cohésion sociale et la coopération entre territoires. Toutefois, les approches pour mobiliser et relier les parties prenantes dans un territoire, en accompagnant leurs demandes, en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable n’est pas toujours connue ou acquise par les acteur·rices concernés.

L’objectif d’Echos Communication et de ses partenaires consiste donc à accompagner, sur ses terrains d’intervention -Maroc, Sénégal, Belgique et Burkina Faso-, différentes dynamiques territoriales en incluant les personnes les plus défavorisées, pour renforcer la cohésion sociale et territoriale, autant que réduire les inégalités.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e chargé.e de communication.

 

Compétences générales et spécifiques requises :

• La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets, cadre logique (+TOC), MEAL & GAR est exigée ;
• Une excellente capacité rédactionnelle dans la langue française est exigée ;
• Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web / TIC est indispensable ;
• Une connaissance du secteur ACNG et des institutions soutenant la coopération indirecte (DGD, WBI, AFD, UE,…) est nécessaire ;
• Une expérience préalable de travail avec l’Afrique est nécessaire, si possible avec une connaissance pratique de terrain ;
• Une très bonne pratique orale et écrite du néerlandais constitue un atout déterminant ;
• Un diplôme ou une formation complémentaire probante en matière de santé publique et/ou santé clinique est un atout important ;
• Une très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais est souhaitée.

Qualités souhaitées (compétences transversales):

• Autonomie et adaptabilité, aussi bien dans les tâches à accomplir au sein du siège qu’au cours des missions sur le terrain ;
• Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes politiques, stratégiques,…) qu’à des fins de communication externe (recherche de fonds publics et privés, rapports,…) ;
• Créativité et approche « orientée solution », particulièrement dans le cadre de contextes changeants ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
• Diplomatie et sens des relations interculturelles ;
• Capacité à travailler (souplesse, organisation, communication, voyages) en interaction avec un environnement étranger.

Conditions de recevabilité des candidatures :

• Être en possession d’une licence ou d’un master (ou équivalent)
• Avoir une expérience professionnelle de minimum cinq années en gestion de projets/programmes de développement en lien direct avec la description de poste

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à jobs@chaine-espoir.be au plus tard pour le 25 novembre 2022.

Informations pratiques :

Lieu de travail :                    Principalement : bureaux de la Chaîne de l’Espoir-Belgique (CDEB) / Place Carnoy n°15 – 1200 Bruxelles, Belgique.

Occasionnellement :            Séjours courts dans les pays où l’association est active

Type de contrat :                  contrat temps plein à durée indéterminée.

Salaire :                               Barème de la CP 329.02, échelon 4.2

Démarrage :                         à partir de décembre 2022            

 

Cadre institutionnel :

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDEB) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques –, avec des pays en développement du continent africain. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, les apprentissages médico-techniques, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux, les accès aux soins, le renforcement de capacités des acteurs du changement (partenaires, bénéficiaires) dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et sensibilisations, la gestion des connaissances (études académiques notamment).

Les projets sont financés par subsides institutionnels publics et privés, ainsi que sur fonds propres (produits d’activités et événements, dons individuels). La CDEB cherche aujourd’hui à amplifier et diversifier ses sources de financements institutionnels et à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets et programmes.

Chaîne de l’Espoir Belgique est également membre de l’association Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe (CoHE), qui réunit plusieurs OSC partageant le même objectif : l’amélioration de la qualité et de l’accès des soins de santé spécialisés pédiatriques. À ce jour, les pays représentés sont : la Belgique, la France, le Grand-Duché de Luxembourg, l’Allemagne, l’Italie et le Portugal. Cette plateforme européenne est institutionnalisée depuis 2015 sous la forme d’une aisbl.

Description de poste :

• Vous serez en charge du suivi opérationnel des outcomes Bénin et Sénégal repris dans le programme 2022-2026 en cours (suivi-monitoring écrit, oral – à distance et en mission) et vous serez responsable de la rédaction de leurs rapports narratifs et budgétaires annuels ;
• Vous seconderez la responsable des coopérations médicales dans le suivi des aspects techniques/logistiques des appuis (missions médico-chirurgicales par exemple), en collaboration directe avec les volontaires (para)médicaux et techniques de la Chaîne de l’Espoir Belgique et les partenaires et prestataires de soins locaux ;
• Vous serez en charge des MEAL et recherches/études académiques portant sur des questions de santé clinique et publique ;
• Vous seconderez la directrice des programmes dans la recherche de fonds institutionnels ;
• Vous participerez également aux activités, événements et animations institutionnelles de la CDEB.

Périmètre de l’activité :

Il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal.  
 

Environnement de travail :

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, vous travaillerez sous l’autorité de la directrice des programmes et de la directrice générale

• Avoir une formation de niveau Master.
• Avoir une expérience probante en lien avec la fonction, notamment dans le domaine de l’Education Permanente.
• Partager la vision et les valeurs de la FUCID, à savoir une vision engagée, militante et critique ainsi que des valeurs de solidarité internationale.
• Avoir des capacités d’organisation et d’animation.
• Faire preuve d’initiative et de créativité.
• S’exprimer avec aisance tant à l’écrit, qu’à l’oral et avoir un bon sens de l’écoute.
• Apprécier le travail d’équipe.
• Pouvoir utiliser les outils informatiques de base (Office : Word, Excell, power-point).
• Accepter une flexibilité d’horaire (travail après 17h ou en soirée, maximum une fois tous les 15 jours en moyenne).
• L’ancrage namurois est un atout.
• Entrée en fonction souhaitée : Janvier 2023.

Depuis plus de 40 ans, la FUCID est une ONG active sur le campus de l’UNamur. Elle propose des activités d’information et de sensibilisation aux jeunes, leur permettant de s’engager dans des projets ou des actions de solidarité internationale. Elle forme un consortium avec 4 ONG universitaires (Eclosio, FUCID, Louvain Coopération et ULB-Coopération), nommé Uni4Coop.

Convaincus que « le monde est un », que ce qui se passe dans le Nord est étroitement lié à ce qui se passe au Sud, et vice versa, nous renforçons notre engagement envers le Nord et le Sud, ainsi que nos partenariats avec les associations namuroises de lutte contre les inégalités et qui œuvrent pour une « transition plus juste ». La thématique pour ces prochaines années est : « les rapports de domination Nord/Sud ».

Pour mener à bien ces activités dans la logique « éducation permanente », la FUCID recherche une personne qui aura principalement deux missions :

• Produire des analyses, études, outils pédagogiques et/ou créations artistiques, notamment à partir de divers projets, animations et/ou discussions.
• Mener des activités/projets avec des publics variés, d’origines diverses, en lien avec les thématiques de la FUCID.

Cette personne travaillera dans une équipe composée de 3 autres chargé·e·s de projets.

Il s’agira de :

• De participer activement à la rédaction des analyses d’éducation permanente, d’une étude et/ou à la création d’outils pédagogiques. Les analyses et études auront comme objectif de construire un processus d’élaboration commune des savoirs sur base de la ligne éditoriale déterminée.
• Mobiliser des jeunes citoyen·ne·s issu·e·s principalement de la communauté universitaire, en partenariat avec le milieu associatif namurois.
• Débattre, échanger et analyser avec eux·elles sur des sujets de société qu’ils·elles rencontrent sur le terrain, qui les interpellent. Cela se fera principalement au travers des activités ou des projets à co-construire avec eux. Il s'agit notamment de reprendre le projet podcast intitulé « Le Monde Allant Vers ».
• Promouvoir les publications/outils pédagogiques à travers l’organisation d’évènements.