Belgium

• Bachelier (minimum) en sciences humaines et/ou sociales
• Réel intérêt et connaissance de la législation et procédures pour la problématique des demandeurs d’asile
• Connaissance usuelle de l’anglais
• Expérience exigée en gestion d’équipe dans le domaine social et dans un environnement multiculturel
• Maîtrise de l’outil informatique et familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion
• Vous avez un excellent sens du leadership et prenez facilement des initiatives
• Vous intégrez sans difficulté une équipe
• Vous arrivez aisément à motiver une équipe, l’évaluer sur le travail accompli et déléguer dans le respect des rôles et fonctions de chacun
• Vous êtes dynamique, enthousiaste, à l’aise dans la gestion de conflits ou en situation de stress
• Polyvalence, flexibilité, écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction
• Vous êtes organisé, bon négociateur et avez un excellent sens des responsabilités
• Vous êtes en accord et partagez les 7 principes de la Croix-Rouge

Intéréssé(e) : consultez dès-à-présent notre site web : http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=2407

Adjoint(e)s à la Direction de Centre d'Accueil pour les Provinces de Hainaut - Liège - Namur & Luxembourg (h/f)

Contrat à durée déterminée- Temps plein

Horaire variable et prestations en soirées, week-ends et/ou jours fériés

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : à définir - province de Hainaut - Liège - Namur & Luxembourg

 

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 600 collaborateurs assurent la gestion de +/- 25 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.

Fonction : Dans le cadre des ouvertures en urgence de plusieurs Centres d’Accueil pour Demandeurs d'Asile et en votre qualité d'ADJOINT A LA DIRECTION DU CENTRE, votre mission principale consistera à seconder le Directeur du Centre dans la gestion et l’organisation des activités du Centre, voire le remplacer si nécessaire.

Par ailleurs, en collaboration avec le Directeur, vous veillerez à assurer la bonne marche du Centre dans tous ses aspects en cohérence avec le projet Croix-Rouge - Communauté francophone, les normes établies par le Département ADA et dans le respect de la législation belge et européenne. A ce titre, vous assumez la responsabilité de :

•La gestion du personnel : établissement des horaires et du planning des tâches, organisation des congés et des états de prestation, contrôle des présences du personnel et de la bonne exécution des tâches, encadrement pédagogique de l’équipe, supervision des stages, etc.

•L’organisation de l’accueil : transport et déplacement des résidents pour les activités liées à la scolarité, aux soins médicaux et aux animations ; gestion de l’occupation des chambres, des communs et sécurité des bâtiments et des parkings ; organisation et gestion des repas. Vous veillez à la distribution de l’argent de poche et du défraiement des services communautaire ainsi qu’à la diffusion et à l’application des règles de vie communautaire dans un esprit préventif plutôt que répressif.

 

 

Ø Bachelier(ière) ou étudiant(e) en sciences économiques ou comptabilité ou carrière analogue

Ø Goût des chiffres, capacité d'analyse et de synthèse, curiosité intellectuelle

Ø Aisance verbale et écrite en français et en anglais, le néerlandais est un atout important 

Ø Expression claire et adaptée à chaque situation

Ø Organisé(e), autonome, efficace et très rigoureux(se).

Ø Esprit positif et d'équipe

Ø Amabilité, serviabilité, diplomatie et patience

Autres compétences :

Ø Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Access, Power Point, etc.) et d’Internet

 

 

La mission du stagiaire sera définie avec le Responsable Financier en fonction des activités propres à l’association et du projet de stage du candidat.

Outre la mission principale, le stage est en support aux fonctions de comptabilité générale, particulièrement le journal achats et journaux financiers, ainsi que le suivi de l’exécution budgétaire des partenaires.

ACTIVITES

Comptabilité fournisseurs : réception et contrôle des factures, suivi des échéances, mise en paiement et enregistrement dans le journal achats.

Banque : contrôle et rapprochements quotidiens des transactions, comptabilisation des paiements et revenus, conciliation mensuelle.

Audit : réception et analyse des rapports financiers provenant des partenaires. Contrôle du respect des procédures en place d’après les conventions de subsides signées avec les partenaires.

Archive : Classification et sauvegarde des documents suivant les prescriptions légales.

Autres : réalisation de missions ponctuelles sur demande de la Direction Financière concernant le développement du service.

NOTRE OFFRE

– une expérience de stage enrichissante au sein d'une organisation internationale de développement

– la possibilité de participer concrètement à l'amélioration de la gestion culturelle de nos partenaires

– une première expérience professionnelle pratique

– un défraiement pour les frais de transport

– un stage de 4-6 mois à temps plein

VOTRE PROFIL

• vous êtes positif, dynamique
• vous avez une bonne élocution : s'exprimer correctement et trouver les mots justes est essentiel pour réussir dans ce travail
• vous avez le contact facile et appréciez le travail d'équipe
• vous êtes persévérant et orienté résultats
• d'une éthique à toute épreuve, vous partagez les valeurs et objectifs de MSF
• vous avez un minimum d'organisation administrative
• s’exprimer en langue allemande est un plus
• vous êtes en possession d’un permis B et éventuellement d'une voiture
  

CONDITIONS

• 2 à 3 journées de travail par semaine (samedi y compris - jours à déterminer avec le chef d’équipe)
• Contrat à durée déterminée (1 an), possibilité de prolongation OU job d’étudiant ponctuel
• Formation, accompagnement et coaching tout au long du contrat
• Des collègues dynamiques et enthousiastes
• Indemnité forfaitaire pour frais de repas, boissons, commodités de 10€/jour de travail (pas pour les étudiants)
• Plan pension, assurance hospitalisation (pas pour les étudiants)
• Remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun – forfait kilométrique pour utilisation de son véhicule personnel)

Intéressé(e) de venir renforcer nos équipes ?

Envoyez lettre de motivation et CV à facetoface@brussels.msf.org.

Vous cherchez un travail flexible facile à combiner à d’autres activités ? Un job d’étudiant enrichissant ? Médecins Sans Frontières recherche des personnes enthousiastes pour rejoindre son équipe d’ambassadeurs.

VOTRE TRAVAIL

• aborder un public très diversifié, principalement à la sortie de supermarchés et dans les gares
• expliquer clairement et simplement les actions et projets de MSF
• convaincre un maximum de personnes de soutenir MSF par le biais d'un don mensuel

 

 

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER" sur la page du lien ci dessous:

http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=2397

Responsable de la cellule comptable et financière (h/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles– possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule ressources et contrôle, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule comptable et financière. Vous serez amené à assurer les contacts avec les partenaires du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ainsi qu'avec les réviseurs d'entreprise et auditeurs. Vous serez également régulièrement en relation avec les Services support de la Direction Générale et les Services opérationnels du Département International.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Coordination de la cellule comptable et financière

• Définition des objectifs et du budget du service admin-fin en concertation avec le responsable de la cellule Ressources et contrôle et le directeur du département;
• Coordination de la cellule, supervision et soutien du travail de l’équipe.

2. Coordination de la gestion administrative et financière du Département

• Coordination des processus de gestion administrative et financière du Département : budgétisation, suivi et révision budgétaire, respect des obligations légales, clôture et audit des comptes, reporting financier envers le Conseil d’Administration de l’ASBL;
• Support / aide à la décision de la direction : réalisation de budget pluri-annuels, suivi de la couverture financière du siège et du terrain, suivi des financements publics et privés;
• Elaboration des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion de l’ASBL ; coordination de la mise à jour du logiciel comptable et du suivi de son paramétrage.

3. Coordination de la gestion administrative et financière des projets

• Supervision des processus de budgétisation, suivi et révision budgétaire, clôture et reporting des projets ;
• Supervision de la trésorerie au niveau des projets (les versements des subsides bailleur, les transferts d’argent sur le terrain, l’ouverture/clôture de comptes bancaires à l’étranger ainsi que les pouvoirs de signature sur ces comptes);
• Supervision de la mise à jour des outils de gestion, des formations et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets;
• Référent pour l’élaboration de conventions de partenariat avec d’autres PNS et avec les SNH;
• Est proactif dans le travail sur les chantiers interservices.

4. Gestion des aspects logistiques du Département

• Point focal sur les aspects logistiques (assurances, envoi de marchandises, …)

5. Gestion administrative et financière de différents pays / services

• Appuie les opérationnels et le terrain dans le suivi des projets ;
• Joue le rôle de veille dans les suivis budgétaires et les exercices de planifications budgétaires;
• Nourrit la cellule ressources et contrôle avec les informations du terrain et les problèmes détectés. 

 

Profil :

• Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente;
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout;
• Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout;
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais;
• Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées;
• Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements;
• Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel;
• Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an;
• En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge.