Qualifications minimales :

• Baccalauréat en sciences politiques, relations internationales, études des conflits, sciences sociales, études européennes, études du climat, études du développement ou domaine connexe
• 6 ans d'expérience professionnelle pertinente (ou Master avec 4 ans d'expérience pertinente) dans le climat, l'environnement, les ressources naturelles, la consolidation de la paix).
• Solide connaissance des institutions et des processus législatifs de l'UE
• Expertise démontrée en matière de plaidoyer, influençant les politiques sur les pratiques commerciales durables, le changement climatique, la gestion des ressources naturelles ou la consolidation de la paix.
• Compétence en recherche, y compris la capacité de recueillir, d'analyser et de présenter des données.
• Excellentes compétences en rédaction, en édition et en communication verbale en anglais et en français.

Qualifications préférées :

• Expérience de travail dans le lien entre le climat, les ressources naturelles et les conflits.
• Expérience de travail sur l'influence des pratiques commerciales durables ou sur l'industrie extractive.
• Solide connaissance des institutions belges et des processus législatifs
• Contacts et réseau existants dans le domaine de la politique climatique, des ressources naturelles et des conflits en Belgique ou au niveau de l'UE
• Expérience de travail dans des pays touchés par des conflits
• Expérience de travail dans le secteur de la coopération au développement ou de la consolidation de la paix
• Expérience dans l'organisation d'événements et d'ateliers
• Compétences en rédaction, édition et communication verbale en néerlandais (atout, pas exigence).

Responsabilités

• Propose des stratégies de plaidoyer pour des engagements politiques spécifiques
• Représente la recherche lors de réunions et d'événements externes conformément aux stratégies politiques
• Assure la mise en réseau pour constituer un réseau de contacts thématiques au niveau belge, européen et mondial
• Rédige des documents politiques, des messages et des présentations, à la fois pour un usage interne, pour les décideurs politiques, les acteurs du secteur privé, les acteurs du développement et pour un public plus large
• Contribuer au partage des connaissances sur les thèmes du changement climatique, de la gestion des ressources naturelles et des conflits
• Contribue à la planification, à l'établissement de rapports, au suivi et à l'évaluation des projets politiques et du travail de l'équipe mondiale de plaidoyer
• Collabore étroitement avec des collègues de terrain et des experts techniques pertinents à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

Compétences (connaissances, aptitudes et capacités)

• Initie des réunions de remue-méninges ou de résolution de problèmes. Avec le temps dans le travail, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; rapporte les leçons apprises à l'équipe et aux autres membres.
• Représente Search lors d'événements et de réunions locaux et internationaux.
• Peut initier et entretenir de manière indépendante des relations avec les décideurs politiques, les partenaires, les bailleurs de fonds et les entreprises.
• Démontre une appréciation pour la diversité de pensée. Établit des relations interfonctionnelles avec d'autres départements fonctionnels.
• Démontre sa capacité à s'adapter et sa volonté de confronter et de modifier ses propres idées et idées préconçues avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur l'écoute d'une diversité de pensées.
• Rédige des documents d'équipe, des documents d'information et des présentations.
• Coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
• Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et utilise des outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
• Effectue un contrôle de la qualité des documents d'équipe, des documents d'information, des présentations et des données des systèmes. Examine attentivement et vérifie l'exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d'information de gestion. Informe de manière proactive la direction des risques et préoccupations potentiels ; propose des résolutions.
• Priorise indépendamment le temps pour atteindre les délais et atteint les résultats finaux des missions avec la capacité d'accomplir plusieurs étapes avec peu ou pas de supervision.

Conditions de travail et exigences physiques

Conditions habituelles de l'environnement de bureau à Bruxelles ; capacité à voyager dans les pays d'opérations de recherche ou pour des opportunités de plaidoyer.

Supervision et responsabilité budgétaire

Le poste ne supervisera actuellement aucun membre du personnel. La personne peut, au fil du temps, superviser un ou plusieurs membres du personnel, y compris des stagiaires, des boursiers ou des associés. Le poste aura autorité sur certains budgets d'activités politiques.

 

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif avec des opérations dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et des sièges sociaux aux États-Unis et en Belgique. Notre entité belge est une AISBL internationale avec 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1 000 collègues à travers le monde, dont 95 % sont des habitants des lieux où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. Conformément à notre stratégie 2018-2028, Search for Common Ground entre dans sa phase d'expansion et cherche à influencer de plus en plus les décideurs politiques en Belgique, en Europe et dans le monde pour faire de la consolidation de la paix une option crédible. 

Le·a chargé·e de Plaidoyer plaidera auprès des décideurs politiques, le secteur privé (comme les sociétés minières et pétrolières) et les acteurs du développement pour des pratiques commerciales durables, la consolidation de la paix et les approches sensibles aux conflits. Le·a chargé·e de plaidoyer concentrera son travail sur les liens entre le climat, le secteur des ressources naturelles et les conflits, en examinant par exemple les cadres de diligence raisonnable volontaires et obligatoires, les minerais de conflit et le financement climatique (COP). Dans cet effort, le chargé·e de plaidoyer travaillera au niveau belge, européen et mondial.

Le chargé·e de plaidoyer·e fera partie intégrante de l'équipe de politique mondiale et de sensibilisation, avec du personnel basé à Bruxelles, Washington et des bureaux régionaux et interagira également régulièrement avec les bureaux des pays (avec un accent particulier sur les Grands Lacs et le Sahel).

Ce poste est financé par la Direction générale belge de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD) et le chargé de mission travaillera en étroite collaboration avec International Peace Information Service (IPIS), notre partenaire DGD.

Échelle salariale et durée du contrat

L'échelle salariale pour ce poste serait comprise entre 3700 et 4300 EUR bruts par mois, sur la base d'une expérience pertinente, avec les avantages suivants : 22 jours de congé annuel, fermeture du bureau de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (7 euros par jour travaillé), assurance-vie, assurances hospitalisation et maladie ambulatoire, contribution à l'utilisation du téléphone portable, allocation de transport.

Ce poste est à durée indéterminée (« contrat à durée indéterminée », CDI).

Date de début prévue

Dès que possible.

Processus de soumission de candidature

La date limite de candidature est le 27 août 2023. Soumettez votre candidature via notre système de candidature Lever: https://jobs.lever.co/sfcg/cce2f15c-e55d-4b9e-bf4a-785e69062779

Veuillez noter que nous ne pouvons malheureusement considérer que les candidats qui ont le droit de vivre et de travailler en Belgique.

 

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Education or equivalent through experience in Learning and Development/Adult learning
• Further education or experience in Digital Learning Program Design is an asset
• Minimum 2 years of experience in L&D in one of the 4 domains of MOAC (Medical, Operations, Analysis or Communications) with a preference for Medical as most of the learning solutions to be developed are in this domain
• Experience in Project and Change Management is an asset
• MSF or other NGOs field experience is an asset

Competencies

• Capacity to propose learning strategies, innovative learning methods, and technologies
• Strong interpersonal and intercultural communication skills
• Team player and able to work across different teams/departments
• Very good aptitude for listening and dialogue

Languages

• Oral and written fluency both in French and in English

CONTEXT

The current OCB (Operational Centre of Brussels) operational and HR strategies (2020-2023), shape the focus for learning & development in the field. The People Development Hub aims to develop MSF’s people working globally, so they have the capacity and capabilities to meet MSF’s operational needs and objectives.

The People Development Hub is currently looking for a Learning & Development Officer for Medical, Operations Analysis and Communication (MOAC L&D Officer) in order to co-create high quality L&D solutions that answer to the needs of MSF staff.

The L&D MOAC team composed by an L&D Partner and two L&D officers, is one of the 4 teams under L&D Solutions, who are co-designing the L&D Strategy for the different expertise (both technical and transversal) as well as designing L&D solutions that answer to the needs.

As MOAC L&D Officer, you will work under the direct supervision of the L&D Partner MOAC. You will collaborate with Subject Metter Experts of the 4 departments (Medical, Operations, Analysis, Communications) as well as with other internal and external stakeholders involved in other L&D initiatives (ie. MSF Academy for health care, MSF UK GHHM,….)

RESPONSIBILITIES

As MOAC L&D officer, you co-create and deliver high quality and effective LnD solutions responding to needs, using project management methodologies and collaborating with the necessary Subject Matter Experts.

Your main responsibilities are to:

• Use Project management methodologies and principles and the ADDIE model, co-create high quality L&D solutions answering to the needs and ensuring a sustainable approach
• Contribute to the strategic discussion together with the L&D partner and other key stakeholders
• Brief and upskill Subject Matter Experts (SME) to understand the MSF OCB pedagogical signature and their role in L&D solution creation, including facilitation
• Pilot L&D solutions
• Define and ensure a sustainable implementation of the learning offer, including the organization and facilitation of learning events, either with the departments/units or the Flexpool and hands over to the L&D Support & Deployment team in the search, briefing etc... of flex poolers and other facilitators
• Perform quality assurance over learning design and/or content, produced internally and externally according to the methodology and standards defined by the L&D unit
• Adapt L&D solutions as needed
• Support the field in the creation of ad hoc/adaptation of existing L&D solutions in order to have them more adapted to field needs

Specific responsibilities

• Liaise with a specific medical international working group, as assigned, in order to follow up on taken initiatives and provide support when necessary

CONDITIONS

• Expected starting date: As soon as possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Mobility: Some travels in the Europe and in the field
• Contract type: Open ended contract – Full time – 50% of homeworking possible per week
• Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline to apply: 16 August 2023 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “L&D Officer Med Ops” in the subject of your email. Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Compétences techniques 

• Tu as une expérience de minimum 5 ans en communication, journalisme et/ou relation publique. Tu connais l’environnement médiatique comme ta poche avec ses spécificités régionales et des communautés belges. 

• Tu as une facilité à créer des liens et entretenir un réseau  

• Tu as une excellente maitrise du Néerlandais et du Français (niveau souhaité à l’oral C2, à l’écrit C1) et une bonne connaissance de l’Anglais  

• Tu es capable de concevoir et transmettre un message clair, attractif et adapté au public visé, pour des formats courts comme un elevator pitch et plus long comme une carte blanche 

• Tu as une facilité à filtrer beaucoup de contenu et en retirer le meilleur 

• Connaissance de MS Office 

• Une expérience de couverture médiatique concernant des projets dans des pays partenaires est un plus. 

Autres compétences 

• Tu suis l’actualité avec passion, jour après jour, tout en gardant une vue d’ensemble 

• Communicateur.trice hors pair, tant verbalement que par écrit, qui réfléchit vite et avec précision 

• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois 

• Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines 

• Orienté.e résultats 

• Flexible & agile. Travailler sous pression te donne de l’énergie 

• Tu es structuré.e dans ton travail – qui est par nature en partie imprévisible 

• Proactif.ve et ayant le sens de l’initiative 

• Esprit d’équipe : tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe de communication et marketing, ainsi qu’avec les collègues des autres départements 

• Tu as le souci du détail, tu es rigoureux.se, précis.e 

• Intérêt pour le secteur humanitaire et de coopération internationale, pour les droits de l’enfant, l’égalité des genres. Etre prêt.e à investir dans ces domaines pour acquérir l’expertise nécessaire à la fonction 

• Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique  

Tu démarres et termines ta journée avec une revue de la presse ? Tu connais les noms des journalistes et leur expertise ? Ils et elles font partie de ton réseau quotidien.  

Tu es alors la personne que nous recherchons !   

Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation.  Faisons parler des droits des filles ensemble !  

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE  

Plan International Belgique construit, depuis près de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.   

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s. 

Afin de réaliser nos ambitions nous cherchons un.e Public Relations Officer enthousiaste et compétent.e.  

 

TA FONCTION  

Avec sept collaborateurs, tu fais partie intégrante de l’équipe de Marketing, Communication & Campagnes (MCC). Nous comptons sur toi pour faire parler de nous et surtout des droits des filles !  

Tu as un rôle transversal et travailles avec les collègues des départements de récoltes de fonds, de programmes internationaux et locaux. Tu es responsable de notre couverture médiatique, de la stratégie à son implémentation. Elle est destinée, d’une part à amener les droits des filles top of mind, de renforcer la notoriété de Plan International Belgique et sa reconnaissance en tant qu’ONG experte dans les domaines des droits des filles et de l’égalité des genres et d’autre part à atteindre les objectifs de collecte de fonds qui financent nos programmes et activités.  

TES RESPONSABILITÉS   

1. Couverture médiatique : tu développes et mets en œuvre la stratégie de couverture médiatique. Tu travailles en étroite collaboration avec notre agence PR et les collègues des autres départements pour identifier et saisir les opportunités.  

2. Création de contenu : en collaboration avec les experts et copywriters internes ainsi que l’agence PR, tu crées le contenu destiné aux médias.  

3. Suivi & évaluation : tu définis les objectifs earned media de l’organisation et suis de près les résultats. Tu évalues chaque action et partages tes recommandations pour les prochaines.   

4. Networking : tu construis/enrichis et entretiens notre réseau de médias, journalistes, et personnes influentes ; media traditionnel et digital, spécialistes et généralistes, écrits, audiovisuels, etc.   

5. Revue et veille médiatique : Tu suis au quotidien les nouvelles et le paysage médiatique pour pouvoir identifier des opportunités, rebondir sur l’actualité et anticiper des challenges. Tu es à jour avec les tendances des média et l’utilisation de nouveaux canaux, tels que les formats news sur les réseaux sociaux.  

6. Gestion de crise : tu es responsable de la mise en place et du suivi de la communication de crise en cas d’événements qui risquent d’affecter la réputation de l’organisation et/ou son travail. 

7. Porte-parole : Tu es capable de parler au nom de Plan International Belgique et d’assumer le rôle de porte-parole au besoin, ainsi que de soutenir les autres porte-paroles de notre organisation (les experts et notre Directrice nationale), et leur fournir les ressources et les connaissances nécessaires. 

8. Expertise du secteur : tu te familiarises avec notre mission et développes une expertise pour les thématiques que nous abordons :  

• Les droits des filles et des enfants 

• L’égalité des genres  

• Protection contre la violence 

• Education inclusive et de qualité 

• Les filles, les garçons et les jeunes comme des acteurs du changement 

• Compétences et opportunités d’emploi et d’entrepreneuriat pour les jeunes  

• La réponse humanitaire en situation de crise 

• … 

9. Projets MCC : Tu participes et soutiens les autres projets de l’équipe Marketing, Communication & Campagnes :  

• Contenu éditorial  

• Développement de campagnes de sensibilisation et de récoltes de fonds  

• Conception de la stratégie et du plan d’action  

• Back up pour les collègues 

• …  

NOTRE OFFRE 

• La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique. 

• Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s. 

• De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international. 

• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale. 

INTÉRESSÉ.E ? 

Vous pensez être fait.e pour ce job ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 15 septembre 2023 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence “Public Relations Officer”. 

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 belge). 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste.  

This is a good match for you if

• You have a Master’s degree in a relevant field is required (political sciences, ecology, environmental or related disciplines), or relevant work experience related to the topic 
• You have minimum 2 years relevant experience in Policy & Public Affairs and a demonstrated experience in successfully influencing decision-making processes  
• You have a knowledge of the Belgian political system
• You have demonstrated experience in building coalitions to support your campaign plan 
• You have the ability to lead and manage meetings and represent our organisation externally. 
• You are an excellent communicator: ability to communicate with internal and external stakeholders and media (acting as spoc when needed)
• You have the experience of synthesising complex information, regulations and policies and translating them into actionable, impactful and easily understood advice and communications 
• You have demonstrated ability in project management 
• You are fluent in French and Dutch and you have a very good knowledge of English.
• You identify and align with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration

Are you ready to be part of something great?

As an Advocacy Campaign Officer, you will manage the elections campaign for WWF Belgium. This entails coordinating and driving the elections project management, the elections taskforce and public campaign.

Deep dive into the role:

• You coordinate the elections core team: You organize, coordinate and lead taskforce meetings. You supervise the work of service providers or consultants if needed.
• You implement the campaign plan & set deliverables, following the budget, timing, milestones & coherence of the messaging and its outputs.
• You follow-up the implementation of the communication plan, lead by the Campaign Manager, and actively search for advocacy opportunities.
• You co-develop and implement policy messaging.
• You liaise with the European Policy Office and ensure coherence between the EU and Belgian elections messages.
• You explore collaborations with other organizations that might enlarge the outreach of our messages.
• You develop campaign materials: campaign plans, advocacy packs, presentations and other briefing materials and content for internal and external use.  

Who will you collaborate with:

• You will report to the Head of Policy & Business.
• You will actively collaborate with policy, advocacy & communications specialists.
• Have a look at our website for a sneak peek at your future colleagues.

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

• A full-time contract until December 2024 with possibly to extend.
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

TO APPLY, PLEASE FOLLOW THIS LINK: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1194283?_pc=1124703#apply

 

WWF is an equal opportunity employer and deeply believes in the strengths of a diverse workforce. We are committed to having a barrier-free and equitable recruitment & selection process. If you are contacted in relation an opportunity to join our team and require an accommodation at any point in the process, please advise the recruiter of your specific needs. We commit to managing these requests in a confidential manner.