Le candidat idéal/La candidate idéale :

• a un Bachelor en comptabilité/gestion/finances,
• a le sens du détail,
• s’adapte facilement,
• parle français couramment.
• Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout.

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du Directeur Administration, Finances et logistique.

 Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

- Comptabilité

• Vérifier la comptabilité siège et exporte les dépenses Siège pour le terrain
• Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains
• Contrôler régulièrement la caisse
• Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs
• Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge
• Assurer à la demande la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

- Gestion financière et budgétaire

• Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet
•  Assurer le suivi des budgets de projet
•  Vérifier la bonne qualité et valide les rapports financiers bailleurs et internes
•  Analyser et contrôle la couverture budgétaire des missions
•  Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques
•  Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions
•  S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées
•  S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé
•  Elaborer les budgets des projets définis au siège
•  Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège 
•  Préparer les rapports financiers bailleurs

Durée

Le stage se déroulera sur une période de 6 mois à partir de janvier 2017.

Nous offrons

• La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.
• Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.
• Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

 

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire AFL » :

• CV
• lettre de motivation
• dates de disponibilité

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

 

• Disposer d’un diplôme bachelier en communication, marketing ou d’un diplôme sciences politiques et sociales et/ou une expérience correspondante.
• Être motivé à récolter des fonds à communiquer de manière éthique pour et sur des projets médicaux en Afrique
• Pouvoir travailler de manière indépendante et disposer d’un esprit d’équipe
• Être ponctuel et rigoureux
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Être capable de planifier, organiser et assurer le suivi
• Être enthousiaste, être capable de prendre des initiatives, créatif et flexible (travailler le week-end et le soir si cela est nécessaire)
• Bonne expression orale et bonne présentation
• Avoir une connaissance passive du Nl
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Office ; Adobe est un plus)
• Disposer d’un permis de conduire type B

 

Memisa Belgique est une organisation de la société civile  de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour toutes et tous aux soins de santé de qualité.

 

Memisa recrute pour son siège en Belgique :

 

Collaborateur-trice récolte de fonds et communication

 

Au sein du Service récolte de fonds et communication, le-a collaborateur-trice récolte de fonds et communication est responsable pour :

-          Les campagnes marketing et de récolte de fonds

-          Recherche de nouveaux donateurs et fidélisation des donateurs

-          Organisation d’événements

-          Représentation de Memisa

-          Communication externe

-          Appui communication interne et projet Hôpital pour Hôpital

 

Tâches spécifiques :

• Concevoir, mettre en place et évaluer des campagnes de marketing et de récolte de fonds éthiques en collaboration avec l’équipe
• Entretenir le contact avec les donateurs et les fidéliser
• Assister aux réunions en rapport avec la récolte de fonds au sein du secteur
• Représenter Memisa lors de réunions externes en lien avec la récolte de fonds
• Entretenir les relations avec les autres organisations
• Représenter Memisa lors de diverses activités grand public
• Recruter et gérer les bénévoles du Service
• Suivre les activités de communication en respectant la stratégie
• Réseaux sociaux, newsletter
• Site internet
• Rapport annuel
• Avec la responsable du Service, dans le cadre du projet éducatif ‘Hôpital pour Hôpital’
• Créer et produire les outils d’information et de communication
• Organiser les campagnes et événements
• Soutenir les activités de communication et de récolte de fonds des membres du réseau
• Coopérer étroitement avec le reste de l’équipe communication et récolte de fonds

Memisa peut vous offrir :

 

·         Un job varié, passionnant, à défis tout en gardant l’espace pour l’initiative et l’épanouisement. Vous faites partie d’une équipe enthousiaste et bilingue qui vous apportera le soutien par le biais de ses connaissances et expériences étendues. Vous bénéficiez de l’occasion de développer vos capacités en suivant des formations dans le cadre du secteur.

·         Une fonction à temps plein, un salaire suivant le comité paritaire 329 ainsi qu’un contrat à durée indéterminée.

 

 

Lieu d’affectation : Itterbeek, siège de Memisa en Belgique

 

 

Pour de plus amples informations veuillez prendre contact avec:

Sandrine Morreale  tél (32) (0) 2 454 15 58 email: sandrine.morreale@memisa.be

 

 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avant le 20 novembre 2016

Par mail  à   greta.desmyter@memisa.be 

ou par la poste à :

MEMISA

A l’attention de Greta Desmyter

Kerkstraat 63  -  1701 Itterbeek -  Belgique

 

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique, créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens. Une expérience préalable en organisation d’évènement d’une certaine ampleur sera valorisée.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu lors du premier semestre 2017.

Offre de stage :

Centre National de Coopération au Développement CNCD-11.11.11

Dans le cadre de sa future campagne sur les migrations en 2017, le CNCD-11.11.11 recherche un/e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui à l’organisation des Assises sur la Justice Migratoire ainsi qu’un appui pour différentes tâches liées aux activités de l’organisation

Objectif du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

Ø  Avec les Assises sur la Justice Migratoire, qui consistent en l’organisation d’un événement de sensibilisation sur les migrations en province du Hainaut

o   Appui logistique : réservation de salles, repas, etc.

o   Collaboration à la construction des assises en termes de pédagogie et programme

o   Organisation : confirmation des intervenant-es, organisation d’ateliers, jeunes et une offre culturelle (pièce de théâtre et concerts)…

o   Contacts avec les écoles primaires, mouvements de jeunesse et secondaire de  la région

Offre :

·         Le stage est presté en lien avec la chargée de campagne du Hainaut du CNCD-11.11.11

·         Expérience enrichissante dans le secteur associatif

·         Le/a stagiaire évolue au sein d’un personnel multi-profil et dans un environnement dynamique

·         Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à coordcampagne@cncd.be pour le 06/12/2016

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

CANDIDATE PROFILE

• University degree preferably in Finance / Economics / Computer science / management information system.
• Experience in implementing an ERP is an asset
• MSF Field Experience, or NGO field experience is an asset but not a must
• Project Management experience is a must
• Demonstrated organisational skills
• Good communication skills
• Strong ability to work in a team,
• High result and quality orientation
• Fluent French and English

CONDITIONS

• Open-end contract (CDI) - full time - Based in HQ  Brussels
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : December 2016

Deadline for Application: November 24th 2016

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

UniField is an Information System (ERP) aiming to replace the existing field management tools with a new solution that will integrate finance and supply, and be shared by all coordination and projects. The MSF Operational Centre of Brussels started his deployment phase since January 2015. The deployment team is composed by 12 people (4 MIO Finance, 4 supply 1 IT, 1 coordinator and 2 deployment officers).

The Unifield Finance Deployment Officer is a member of the finance department that works to facilitate the deployment of Unifield in collaboration with the Unifield deployment team. Under the supervision of the FAC Coordinator, he/she ensures, in collaboration with Field Accounting Control team, that all necessary process improvements - as identified by the mapping done by the MIOs - are in place in the mission accounting department by the deployment date. He/she liaises with the UniField Deployment Manager on the status of the requirements.

The Unifield Finance Deployment Officer provides support to the FAC and the MIOs in terms of technical and functional use of Unifield

The Unifield Finance Deployment Officer increases the skills of the FAC team so that they are able to give first line functional support to all missions using Unifield 

The Unifield Finance Deployment Officer collects and capitalises the documentation and the “Know How” of the Unifield deployment

JOB PROFILE

DEPLOYMENT PREPARATION AND FACILITATION

• Ensure that MIO, FAC and FinOff agree on the deployment technical modalities, based on the mapping outcomes. This includes the processes covered by Unifield, the users to be trained and the user right validation
• Responsible for the pre requisite implementation follow up: in collaboration with MIO and FAC he/she establishes a road map for the mission and make sure that base line (pre requisites) are implemented by the mission prior the deployment (as is =>to be)
• In collaboration with the IT departments makes sure that the instances are properly configured prior deployment
• Consolidates all requests for improvement, bugs and functional issues escalated from the MIO during the deployment and makes sure that the technical referent or the FAC reply accordingly.

INFORMATION MANAGEMENT & TRAINING

• Facilitates the New MIO integration (training on UniField software, Deployment tasks and process)
• Trains the FAC to the mission daily use of Unifield
• Supports the FAC in establishing a process oriented guide line for the mission fitting with the software in order to guaranty a proper 2nd (OC) and 3rd line support (Core Team) 
• Gives all necessary information to the departments training Unit in order for them to update the training material used for the long term (E learning finance)
• Organises the deployment documentation (including final deployment report) & liaises with the Finance learning officer to capitalise training and deployment know how
• Updates Communication documentation(in charge of the update of the technical part of the Communication media)